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word中表格如何转换成文本以及怎么把文本转换成表格
word中表格如何转换成文本以及怎么把文本转换成表格

在将文档中表格转化为文字方面,Word 2010余以前版本具有相同的功能,只不过更为强大,而且在坐的位置发生了改变。在Word2010文档中,用户可以将Word表格中指定单元格或整张表格转换为文本内容,前提是Word表格中含有文本内容,操作步骤如下所述,希望对您有所帮助!第1步:打开Word文档窗口,选中需要转换为文本的单元格。如果需要将整张表格转换为文本,则只需单击表格任意单元格。在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡,然后单击“数据”分组中的“转换为文本”按钮,如图1所示。第2步:在打开的“表格转换成文本”对话框中,选中“段落标记”、“制表符”、“逗号”或“其他字符”单选框。选择任何一种标记符号都可以转换成文本,只是转换生成的排版方式或添加的标记符号有所不同。最常用的是“段落标记”和“制表符”两个选项。选中“转换嵌套表格”可以将嵌套表格中的内容同时转换为文本。设置完毕单击“确定”按钮即可,如图“表格转换成文本”对话框。在Word 2007文档中将文字转换成表格在Word 2007文档中,用户可以很容易地将文字转换成表格。其中关键的操作是使用分隔符号将文本合理分隔。Word 2007能够识别常见的分隔符,例如段落标记(用于创建表格行)、制表符和逗号(用于创建表格列)。例如,对于只有段落标记的多个文本段落,Word 2007可以将其转换成单列多行的表格;而对于同一个文本段落中含有多个制表符或逗号的文本,Word 2007可以将其转换成单行多列的表格;包括多个段落、多个分隔符的文本则可以转换成多行、多列的表格。步骤如下所述:第1步:打开Word 2007文档,为准备转换成表格的文本添加段落标记和分割符(建议使用最常见的逗号分隔符,并且逗号必须是英文半角逗号),并选中需要转换成的表格的所有文字,如图所示为Word 2007文本添加分隔符。小提示:如果不同段落含有不同的分隔符,则Word 2007会根据分隔符数量为不同行创建不同的列。第2步:在Word 2007“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮,并在打开的表格菜单中选择“文本转换成表格”命令,如图所示。第3步:打开Word 2007“将文字转换成表格”对话框。在“列数”编辑框中将出现转换生成表格的列数,如果该列数为1(而实际应该是多列),则说明分隔符使用不正确(可能使用了中文逗号),需要返回上面的步骤修改分隔符。在“自动调整”操作区域可以选中“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”单选框,用以设置转换生成的表格列宽。在“文字分隔位置”区域自动选中文本中使用的分隔符,如果不正确可以重新选择。设置完毕单击“确定”按钮,如图所示“将文字转换成表格”对话框。Word 2007文本转换生成的表格如图所示。

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excel2007“查找和替换”对话框的格式设置教程
excel2007“查找和替换”对话框的格式设置教程

Word的最大优势之一是能够同时在“查找内容”框中搜索格式并使用“替换为”框应用格式。在“查找/替换”操作中使用格式,请单击“更多”以展开完整的对话框,然后单击左下角的“格式”按钮,如图所示。  例如,要搜索突出显示的文字,请在“查找内容”中单击并输入要查找的文字。要搜索具有特定种类格式的所有文字,请将“查找内容”留空不填。从“查找和替换”对话框中选择“格式”——“突出显示”,在搜索中包括的格式出现在“查找内容”框下面。  假定还想删除突出显示。在“替换为”框中单击,选择两次“格式”——“突山显示”。第一次在“替换为”框的格式区域显示“突出显示”:第二次添加单词“非”。  同时,不仅可以删除“突出显示”而且可以使突出显示的所有文字加粗。为此,可以选择“格式”——“字体”等等,但是不要选择它。相反,按Ctrl+B。有些属性可以使用快捷键添加到“查找内容”和“替换为”框,无需使用“格式”选项。这样可以节省时间和屏幕空间,因为无需单击“更多”来获取此类属性。  遗憾的是,“突出显示”的常规快捷键(Alt+Ctrl+H)在“查找和替换”对话框中不起作用。但有几个键盘快捷键着实在“查找和替换”对话框中发挥着作用。如表所示。 清除所有字符格式 Ctrl+空格键 清除所有字符格式 Ctrl+空格键 下标 Ctrl+= 斜体 Ctrl+I 上标 Ctrl+Shift+= 两端对齐 Ctrl+J 单倍行距 Ctrl+1 小型大写字母 Ctrl+Shift+K 1.5倍行距 Ctrl+5 左对齐 Ctrl+L 2倍行距 Ctrl+2 消除段落格式 Ctrl+Q 粗体 Ctrl+B 右对齐 Ctrl+R 双下划线 Ctrl+Shift+D 下划线 Ctrl+U 居中 Ctrl+E 只在字下加下划线 Ctrl+W 隐藏文字 Ctrl+Shift+H

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Excel中的快捷键Ctrl+A 使用教程
Excel中的快捷键Ctrl+A 使用教程

大家知道Excel中的快捷键Ctrl+A可以选择整个工作表,其实Ctrl+A还有更多的功能,使用起来也很方便。1.选择当前区域当前区域是指被空行和空列所包围的长方形区域,如果选定的单元格在这个区域中,按Ctrl+A将选择这个区域,并且这个选定的单元格是高亮显示的。再次按Ctrl+A则会选择整个工作表。如果选定的单元格不在任何一个包含数据的区域中,按Ctrl+A将选择整个工作表。如果在Excel 2007/2010 表(在Excel 2003 中称作列表)的数据区域按Ctrl+A,第一次选择数据区域(不含标题),第二次按下Ctrl+A会选择表的数据区域和标题行,第三次按下Ctrl+A选择整个工作表。2.在编辑栏或单元格中使用在空白单元格中双击,当编辑栏出现输入数据的光标时,按Ctrl+A会显示“=”号。在输入函数名称后按Ctrl+A会显示“函数参数”对话框,而按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。

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Excel中如何利用宏安全性设置来防止宏的自动运行
Excel中如何利用宏安全性设置来防止宏的自动运行

在Excel中可以通过设置宏安全性级别,来防止打开一个包含宏的工作簿时自动运行宏,还可以设置为选择是否运行宏。Excel 2003:单击菜单“工具→选项→安全性”,单击“宏安全性”按钮,弹出“安全性”对话框,在“安全级”选项卡中进行选择即可。选择“中”后,当打开包含宏的工作簿时,Excel会给出一个提示,可以选择是否运行宏。Excel 2007:单击“Office按钮→Excel 选项→信任中心”,单击“信任中心设置按钮”,在弹出的“信任中心”对话框中选择“宏设置”,然后在右边的区域中选择。如果选择“禁用所有宏,并发出通知”,在打开包含宏的工作簿时,Excel会在功能区的下方给出一个提示,如图:单击“选项”按钮,弹出“Microsoft Office 安全选项”对话框,选择“启用此内容”,并单击“确定”按钮可以启用宏,否则将阻止宏的运行。

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在Excel工具栏中添加一个宏命令按钮
在Excel工具栏中添加一个宏命令按钮

如果我们在Excel中经常执行某个VBA代码,可以在Excel 2003工具栏中添加一个宏命令按钮,以方便操作。例如工作簿中有很多工作表,而我们需要经常回到某一个表格中,如“汇总表”,可以在VBA中输入下列代码:Sub GoToSheet()Sheets("汇总表").SelectEnd Sub然后进行下面的操作:1.在菜单栏上右击,在弹出的快捷菜单中选择“自定义”,在弹出的“自定义”对话框中选择“命令”选项卡。在“类别”下的区域中选择“宏”,然后在右侧“命令”下方的区域中单击“自定义按钮”,这时光标变成一个带加号的箭头并单击按钮的形状,拖动鼠标到工具栏中的某个位置。2.单击工具栏中的这个“自定义按钮”图标,弹出“宏”对话框。选择“Sheet1.GoToSheet”,单击“确定”按钮。以后,只要单击这个自定义命令按钮,就会选定指定的工作表。3.如果要删除这个自定义按钮,按住Alt键的同时,将该自定义按钮拖至工作表区域中即可。对于Excel 2007,我们可以将宏命令按钮添加到快速访问工具栏中,方法如下:1.单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头,在弹出的快捷菜单中选择“其他命令”。

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如何改变Excel工作簿的作者姓名
如何改变Excel工作簿的作者姓名

Excel工作簿的作者姓名可以出现许多位置,如属性窗口、批注中。在Windows资源管理器中,当鼠标指向一个Excel工作簿时,也会出现作者的姓名。 如果Excel软件刚刚安装完毕,或者希望更改工作簿的作者姓名,可以这样操作:Excel 2003:1.单击菜单“工具→选项”,打开选项对话框,切换到“常规”选项卡。2.在“用户名”后的文本框中输入姓名。 如果打开某个工作簿后,单击菜单“文件→属性”,修改在“摘要”选项卡中的作者姓名,也可以更改工作簿的作者姓名,但对新建工作簿无效。Excel 2007:单击“Office按钮→Excel 选项→常用”,在“对Microsoft Office进行个性化设置”区域中的“用户名”后文本框中输入姓名,然后单击“确定”。

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将excel单元格中的长文本均匀填充到多行中教程
将excel单元格中的长文本均匀填充到多行中教程

有时,Excel表格中的某个单元格会包含较长的文本内容,超出了单元格的宽度。除了可以采用调整单元格宽度或合并单元格外,还可以根据所需的宽度将单元格中的文本内容均匀填充到其下方的单元格中,如图。上图中,A1单元格中包含了较长的文本内容,通过填充后,将文本分布到第1至第4行,并指定其宽度为A至F列单元格的宽度和。实现方法如下:Excel 2003:1.从包含长文本的单元格开始,选择所需宽度的区域,如A1:F1区域。2.单击菜单“编辑→填充→内容重排”。3.这时,Excel会弹出一个警告对话框,提示文本将超出选定区域,单击“确定”按钮完成填充。Excel 2007:1.从包含长文本的单元格开始,选择所需宽度的区域,如A1:F1区域。2.在功能区中选择“开始”选项卡,在“编辑”组中,单击“填充”按钮,在弹出的下拉列表中选择“两端对齐”。3.这时,Excel会弹出一个警告对话框,提示文本将超出选定区域,单击“确定”按钮完成填充。

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如何给Excel中插入的图片设置透明色
如何给Excel中插入的图片设置透明色

有时我们在Excel中插入的图片有一个较大范围的背景色,如白色背景,这使得图片占据了较大的范围,可能遮挡住部分表格内容,如下图中的情况。这时,可以将图片的背景色设置为透明,从而避免遮挡的现象。方法如下:1.在Excel 2003中选择已插入的图片,会显示“图片”工具栏。如果“图片”工具栏未出现,可以单击菜单“视图→工具栏→图片”。在Excel 2007中,选择图片时会在功能区中显示“格式”选项卡。2.在图片工具栏中单击“设置透明色”按钮,即从右向左数的第二个按钮,鼠标在白色背景上单击一下。在Excel 2007中,在“格式”选项卡的“调整”组中,单击“重新着色”按钮右侧的下拉箭头,在弹出的菜单中选择“设置透明色”。3.这时图片背景就变成透明了。如果要恢复图片以前的背景,可以选择图片后在图片工具栏中单击“重设图片”按钮。在Excel 2007中,在“格式”选项卡的“调整”组中,单击“重设图片”按钮即可。

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在Excel中取消执行某个命令或操作
在Excel中取消执行某个命令或操作

如果在使用Excel时,不小心误点了某个菜单命令,此时只要不松开鼠标将其移动到菜单外即可取消执行该命令。例如,单击菜单“工具→保护→保护工作表”,会打开“保护工作表”对话框,但如果在鼠标松开前从二级菜单“保护工作表”上移开的话,该命令不会被执行。实际上,这个方法也适合于网页浏览,当我们在浏览某个网页时,如果不小心点了某个不想打开的链接,就可以在继续按住鼠标不松开的同时,将鼠标指针移动到浏览器的上方某个位置,如地址栏或搜索框中,当鼠标指针变成禁止符号时,松开鼠标即可。另外,按ESC键可以关闭大多数的对话框,还可以取消某些快捷键操作,如按下Ctrl+C时,可以按ESC键取消所选区域四周的虚线框。

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如何永久显示Excel单元格中的批注内容
如何永久显示Excel单元格中的批注内容

通常我们在Excel单元格中插入批注后,单元格的右上角会有一个红色的三角形,提示该单元格包含批注。只有当光标悬停在包含批注的单元格中时,批注内容才会显示。如果要让某个单元格中的批注总是显示在工作表中,例如当打开工作表时就可以看到该批注,可以这样操作:在Excel 2003中:选择包含批注的单元格,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中选择“显示/隐藏批注”。在Excel 2007中:选择包含批注的单元格,单击功能区选项卡“审阅”,在“批注”组中,单击“显示/隐藏批注”按钮。

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