推荐阅读
二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
最新发布
Excel2007中复数的转换教程
在Excel中可以利用一些函数对复数进行转换，例如将实系数和虚系数转换为复数表示，或者返回复数的实数部分和虚数部分。 ★COMPLEX函数：转为复数 COMPLEX函数用于将实系数及虚系数转换为复数的表示形式，如x+yi或x+yj的形式。其表达式为： COMPLEX(real_num,i_num,suffix) 其中，real_num用于设置复数的实部；i_num用于设置复数的虚部。参数suffix为复数中虚部的后缀，如果省峙，则默认为i。 在使用该函数的时候，需要注意以下几点： ●所有复数函数均接受i和j作为后缀，但不接受i和j作为后缀。如果复数的后缀不是i或j，函数将返回错误值#VALUE!，即使是大写字母的i和j也同样返回错误值。 ●如果参数real_num或i_num为非数值型，函数将返回错误值#VALUE!。 ★IMREAL函数：求实系数 利用IMREAL函数，可以返回以x+yi或x+yj文本格式表示的复数的实数部分，即返回其实系数，表达式为： IMREAL(inumber) 参数inumber为需要计算实系数的复数。 ★IMAGINARY函数：求虚系数 IMAGINARY函数用于返回以x+yi或x+yj文本格式表示的复数的虚系数。其表达式为： IMAGINARY(inumber) 参数inumber为需要计算实系数的复数。例如公式“=IMAGINARY("1-j")”、“=IMAGINARY("350")”，将分别返回数字-1和0 。
如何显示excel2007柱形图中的条件颜色
您可能会注意到，“设置数据系列格式”对话框中的“填充”选项卡中有一个“渐变填充”选项。该选项对数据系列使用了多种颜色。不幸的是，其中的颜色与数据系列值并没有联系。 本文介绍如何创建条形图，使其中每条柱子的颜色由显示的值确定。如图显示了这样一个图表(当彩色显示时会更醒目)。创建图表使用的数据在区域A1:F14中。 这个图表显示了4个数据系列。但每个系列都丢失了一些数据。图表的数据输入在列B中。列C:F中的公式决定行1中哪些系列中的数字采用二进制。例如，单元格C3中的公式是： =IF(B3<=$C$1,B3,"") 如果B列中的值小于单元格C1中的值，然后该值进入这一列中，设置公式使B列中的值只进入该行的一列内。 单元格D3中的公式有点复杂，因为它决定单元格C3中的值是否大于单元格C1中的和是否小于或等于单元格D1中的值： =IF(AND($B5>C$1,$B5<=D$1),$B5,"") 图表顶部的4个数据系列相互重叠。这个技巧涉及设置一个较大数字的“系列重叠”值。这个设置决定系列之间的间隔大小。使用“设置数据系列格式”对话框中的“系列选项”选项卡来调整这个设置
Excel中DATE和DATEVALUE函数的使用教程
只要通过使用任何一种Excel可以识别的日期格式简单地键入，就可以非常方便地在单元格中输入日期。通过使用DATE函数，也可以创建一个日期，它有三个参数：年、月和日。例如，下面的公式，返回一个由单元格A1中的年、B1中的月、C1中的日组成的日期。 =DATE(A1,B1,C1) 提示：DATE函数可以接受无效的参数，然后相应地调整结果。例如，下面的公式使用13作为月参数，并返回2008年1月1日。月参数自动地被翻译为下一年的1月。 =DATE(2007,13,1) 通常，使用DATE函数时会把其他函数作为参数。例如，下面的公式使用YEAR和TODAY函数返回当前年份国庆节(10月1日)的日期： =DATE(YEAR(TODAY()),10,1) DATEVALUE函数可以把一个看起来像日期的文本串转换为一个日期序列号。下面的公式返回40082，它是2009年9月26日的日期序列号： =DATEVALUE("2009-9-26") 要使用日期格式来查看公式的结果，需要对单元格应用日期数字格式。 提示：使用DATEVALUE函数时要小心。在您的国家看起来像日期的文本串可能在其他国家就不像日期。例如您使用的是美国日期格式，则在excel2007中输入公式“=DATEVALUE("8/22/2007")”，则会返回“39316”的计算结果，但如果您使用的是中国日期格式，该公式在excel2007中将会返回一个错误。同样的，如果使用的是中国日期格式，输入公式“=DATEVALUE("2009年9月10日")”将会返回“40066”，但如果使用的是美国日期格式，将会返回错误值。
Excel如何设置工作簿的计算精度
在Excel进行数据计算时，有时计算结果为小数位，为了确定工作簿的计算精度，可以设置计算结果保留的小数位，控制工作簿的计算精度。单击Offce按钮，在弹出的下拉菜单中选择“Excel选项”命令，如上图所示。打开“Excel选项”对话框，在左侧单击“高级”，接着在右侧勾选“自动插入小数点”复选框，并在“位数”数值框中设置自动插入的小数位置，如4（默认情况下为2位），如上图所示，即可设置工作簿的计算精度。设置完成后，单击“确定”按钮，当使用公式进行数值计算时，计算结果会自动保存4位小数位，可控制工作簿的计算精度。如果设置“位数”是“-2”，那么当输入数据时，会在输入的数据后补两个0，例如在A1单元格输入“1234”，那么A1单元格补0后为“123400”。此种方法可用于需要大量输入带有零的数据。此设置对已经输入的数据没有影响，但这种设置是全局性的，在设置自动插入小数点的位数后，在Excel中输入的数据都会按上面的规则显示，因此建议在输入完数据后，将其改为默认状态
Excel三维引用数据源进行公式计算
一个Excel工作表是由行和列组成的二维表，对这个由行和列组成的单元格区域的引用称为二维引用。在一个维度上引用多个二维引用就构成了三维引用。如上图所示，在C8单元格输入：=SUM(C2:C3,C5:C6) 引用多个二维引用可构成对两个数据源区域的三维引用。每一个参数都可以是一个一维数据源区域或二维数据源区域。或在C9单元格输入：=SUM(C2:C3)+SUM(C5:C6) 两个数据源引用相加，也可构成三维引用。每一个参数都可以是一个一维数据源区域或二维数据源区域。
Excel贝塞尔函数及误差计算函数使用教程
在excel2007中，工程常用函数主要包括贝塞尔相关的函数以及误差计算，下面分别介绍这些函数。 ★Bessel类函数：返回贝塞尔函数的值 在Excel中提供了4个与贝塞尔(Bessel)相关的函数，分别是BesselJ和BesselY、BesselL和BesselK。其中函数BesselJ 和BesselY 返回贝塞尔函数值；而函数BesselL和BesselK则返回修正的贝塞尔函数值。这几个函数的表达式分别为： BesselJ(x,n) BesselY(x,n) BesselL(x,n) BesselK(x,n) 其中， 参数x为贝塞尔参数的值；参数n为函数的阶数。如果n不是整数，则被截尾取整。 ★ERF函数：求误差函数积分 ERF函数用于返回误差函数在上下限之间的积分。其表达式为： ERF(lower_limit,upper_limit) 参数lower_limit和upper_limit分别为ERF函数的积分下限和积分上限。如果省略upper_limit，则返回O到下限之间的积分。 在使用该函数的时候，需要注意以下几点： ●如果上限或下限是非数值型， 函数ERF返回错误值#VALUE!。 ●如果上限或下限是负值，将返回错误值#NUM!。 ★ERFC函数：计算余误差函数积分 ERFC函数用于返回从参数x到∞(无穷)积分的ERF函数的补余误差函数。其表达式为： ERFC(x) 参数x就是ERF函数的积分下限。如果x是非数值型，则函数返回错误值#VALUE!;如果x是负值，则返回错误值#NUM!。
在excel2007对最大的n个值求和
在excel2007中的某些情况下，可能需要对区域内的n个最大值求和——例如，最大的10个值。如果数据在表格中，可以利用自动筛选只显示最大的10 行，并隐藏其他所有行，然后在表格合计行中显示所有可视数据之和。 另一种方法是将区域按降序排列，然后使用SUM函数对排序后的区域内前n个值求和。 更好的解决方式是使用如下的数组公式，不再需要通过表格或排序： {=SUM(LARGE(Data,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10}))} 这个公式对区域Data内最大的10个值求和，若要求最小的10个值之和，就用SMALL函数代替LARGE函数： {=SUM(SMALL(Data,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10}))} 这些公式使用常量数组作为LARGE或SMALL函数的参数。如果需要计算的n值比较大，最好使用以下的变形，这个公式返回Data区域内最大的30个值之和。当然可以把30替换成其他值。 {=SUM(LARGE(Data,ROW(INDIRECT("1:30"))))}
Excel2007公式中经常出现的问题总结
在使用excel2007公式的过程中，可能会遇到各种各样的问题。归纳起来，可以根据产生错误的原因分为以下几种情况： ●输入错误：输入错误是最常见的，错误的拼写、多输或者漏输字符、错误的字符格式等都属于这类情况。 ●引用错误：公式中经常会引用其他的单元格(有时是其他工作簿文件中的单元格)。当引用单元格出现问题时，也会导致公式错误。有时可能返回了一个结果，但却是错误的。 ●逻辑错误：编写公式的逻辑顺序要符合Excel的逻辑关系设定，才能得出正确的结果。 ●循环引用：除非有目的地使用了循环引用，直接的或间接的循环引用都说明使用的公式是有问题的。 ●设置问题：Excel对某些情况的预设定，或不是默认生效的设置都可能引发错误。
Excel快速对有误公式进行重新编辑
在Excel输入的公式存在错误时，可以通过下面的方法对有误公式进行重新编辑。双击法对有误公式进行重新编辑。在需要重新编辑公式的单元格中双击鼠标，此时所输入的公式即可显示出来，直接对公式进行编辑即可。按F2功能键对有误公式进行重新编辑。选中需要重新编辑公式的单元格，按F2功能键，即可对公式进行编辑。利用公式编辑栏对有误公式进行重新编辑选中需要重新编辑公式的单元格，单击公式编辑栏，即可对公式进行编辑。
Excel2007中的公式输入错误
在Excel中，括号和引号都必须是成对出现的，即左括号和右括号必须相互对应，前引号和后引号也必须相互对应(注意，和中文引号不同，英文的前后单(双)引号在形式上是一样的，更不易识别。Excel根据其公式书写规则，会以弹出对话框的方式提示用户括号或引号的不匹配错误。 如果函数的名称拼写错误，Excel无法识别，会返回错误值“#NAME?”。拼写相近的函数比较容易相互混淆。例如，CALL()和CELL()，COUNT()和COUNTA()等。有的函数不需要参数，有的函数需要输入参数，有的函数需要多个参数。多输或少输了参数、输入的参数格式不正确等情况可能会导致函数无法计算，或计算出不是希望的结果。 对于数组函数，必须使用Ctrl+Shift+Enter组合键的输人确认方式，否则Excel会按常规函数计算。直接复制含有公式的单元格，会复制公式，如果希望复制的是结果值，就需要通过"选择性粘贴"来复制值。 在使用数据透视表或数据透视图时，如果接受了默认的数据源区域，之后在源数据后面增加了数据，数据透视表的数据源区域不会自动相应扩展。