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第三章 程序设计文档 为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境： 网络配制：局域网联网，2个客户端。
Excel工作表中撤销与恢复的使用
学会单元格的选择与定位方法后，接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改，以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据，首先需要选择单元格，然后再输入数据，输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下： 步骤1 选择目标单元格，然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后，确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧：若输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“（）”；若输入正数，直接将数字输入到单元格内，Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中，若不小心操作错误时，可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后，若又需要恢复当前操作命令，那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时，可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在显示的操作列表中，选择需要撤销的操作即可，如图1所示。
wps怎样替换文字
对于经常使用wps的人来说，应该都知道如何替换文字，但对于新手来说，可能就不知道如何操作了，下面就让小编告诉你wps怎样替换文字。 wps替换文字的方法 1.打开需要编辑修改的WPS文档 2.选中需要修改的文字内容，然后点击工具栏的“查找替换”然后选择“替换” 3.我们可以对“查找内容”进行修改或者直接在“替换为”栏目输入替换内容，然后点击“全部替换”即可。 4.替换完毕后我们就可以看到文档的所有错误内容已经被修改过来了。
巧用WPS文字中书签功能，快速查找轻而易举
咱们在 浏览文档的 时分，有些不 主要 之处 能够跳过， 间接到 主要 处所 停止 检察， 这时候就 需求用到书签 功用了，它比 普通的查找 愈加实效， 普通的查找只能 搜刮 枢纽字，而 不克不及 全部段落，这大大 低落了 浏览的 服从， 并且 反复的 枢纽字还要一个一个往下找，太 费事。 明天我就来 报告 各人 怎样 操纵书签来 停止 疾速定位。 操纵 步调 翻开WPS 笔墨，光标 挪动到要 停止标签 之处，点击菜单栏– 拔出–书签。 在书 署名中， 输出 称号， 能够 随便填写， 而后点击 增加按钮。 书签 增加好了，下次 咱们在查找的 时分 间接按下键盘上的Ctrl+F，切换到定位栏，定位 目的 挑选书签，在 右边的下拉菜单 当选 摘要定位的书 署名，按下定位 便可 疾速 挪动到该处。 留意 事变书 署名称 不克不及以数字 开首， 不然 增加按钮会变灰色 没法按下。
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在Word2007中如何设置标尺的单位
Word中的标尺很多都默认是以字符为单位的，而在实际应用中这样不太利于我们计算纸张的大小。以下是小编为您带来的关于在Word2007中设置标尺的单位，希望对您有所帮助。 在Word2007中设置标尺的单位 1.当前文档中的度量单位是字符。单击【office】按钮，在弹出的下拉列表中单击【Word选项】。 2.在弹出的对话框中切换到【高级】选项卡，拖动右侧滚动条拉至【显示】一栏，我们发现【度量单位】已经设置为厘米了，现在只需将【以字符宽度为度量单位】前的勾单击取消即可。完毕后单击【确定】。 3.标尺的单位已经改变为厘米。大家也可以根据自己的习惯或需要设置单位，诸如英寸，毫米等等。 注意：一定要去掉勾选【以字符宽度为度量单位】，否则设置成什么度量单位都不会改变的。
word2007中巧用公式实现文档页码自动编排
在考试试卷及一些书籍文稿中，我们会发现页脚处有“第x页，共x页”的提示，而在word文档中默认的页码是阿拉伯数字，那么怎样制作这些温馨的页脚提示呢？这就需要在word中利用公式对文档页码进行自动编排。操作步骤 选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组下单击“页脚”命令，在弹出的下拉框中选择一种模板，如：“空白”。 单击“键入文字”的控件，然后输入文字“第页，共页”。 选择“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“居中”命令。 在“第页”和“共页”之间分别各按两次【Ctrl+F9】组合键，完成后如下图所示： 如图所示，在“第页”中的相应位置输入代码“=”、“page”，在“共页”中的相应位置输入代码“=”、“numpages". 在代码输入完毕后，连续按两次【Alt+f9】，就可以看到“第1页，共1页”的页脚了。提示：也可以选中页脚中的字符和域代码，在选中的区域上单击鼠标右键，选择“更新域”命令。
如何修改Word文档的肘形连接符或曲线连接符
肘形连接符和曲线连接符均是Word2007文档中的两种自选图形，用于绘制更复杂的自选图形。用户可以根据实际需要修改肘形连接符和曲线连接符的位置和大小。操作步骤 在Word2007文档中单击选中肘形连接符和曲线连接符，在其中间位置出现一个黄色矩形控制柄。 拖动该控制柄可以调整连接符的弯曲位置和角度。在连接符两端位置拥有两个绿色圆形控制柄，用以调整连接符的大小。
怎么样给Word2007文档添加常用的特殊符号
通常在利用Word进行教学大纲的编写时，需要加上一些常用的特殊符号，尤其是理科类的课程，各种公式，函数，以及单位，都需要特殊符号。本篇教程主要来教大家怎么添加比较常用的特殊符号。操作步骤 启动Word2007，点击菜单栏–插入–符号。 在下面的选项中可以选择一些符号，如果要进行更多符号的选择，点击更多按钮。 此时我们可以看到单位、标点、数学符号等诸多特殊符号。 选择一个，添加到文本中，制成教学大纲标题。
excel利用数据有效性创建动态下拉列表
在Excel中用数据有效性制作的下拉列表通常是静态的，即下拉列表中的内容不会发生改变。但有时我们需要创建一个动态下拉列表，让列表中的内容随着某个单元格值的改变而发生改变。例如下图中，当C11单元格中的内容为“办公外设”时，D11单元格中的下拉列表为相应的办公外设产品。图一当C11单元格中的内容为“数码产品”时，D11单元格中的下拉列表为相应的数码产品。下面以Excel 2003为例来介绍其制作过程：1.首先在工作表中准备一个类似图一A1:D8区域中的产品名称列表，其中第一行为列标题，注意第一列中包含了B:D列的列标题名称。2.选择A1:D8区域，单击菜单“插入→名称→指定”，弹出“指定名称”对话框，仅选择“首行”，单击“确定”。Excel将自动创建4个名称，分别为“办公外设”、“产品类别”、“家电产品”和“数码产品”。单击名称框右侧的下拉箭头可以看到这4个名称。3.选择C11单元格，单击菜单“数据→有效性”，弹出“数据有效性”对话框，在“允许”下方的下拉列表中选择“序列”，在“来源”下方的文本框中输入公式：=产品类别单击“确定”按钮。这时C11单元格中已包含了一个下拉列表，单击C11单元格右侧的下拉箭头，任意选择一个产品类别，使C11单元格不为空。这一步十分重要，否则会在下面的步骤中出现错误。
Excel2007中千位分隔符显示与隐藏的控制
千位分隔符是 Excel 中常用的数据符号。今天我们来了解如何控制Excel 2007里千位分隔符的显示或隐藏。 1、选择要设置格式的单元格。 提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。 2、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”。 3、在“数字”选项卡上，单击“分类”列表中的“数字”。 4、要显示或隐藏千位分隔符，请选中或清除“使用千位分隔符(,)”复选框。 提示 要快速显示千位分隔符，可以单击“开始”选项卡上“数字”组中的“千位分隔样式”。 注释 在默认情况下， Microsoft Office Excel 显示系统千位分隔符。可以通过更改“控制面板”中的区域设置来指定不同的系统分隔符
Excel2007在特定单元格区域中添加背景图片
大家都知道可以在工作表中使用背景图片，方法是：单击“页面布局→“背景”，然后选择一张图片进行插入，效果如下图所示。要删除背景的方法是：单击“页面布局→“删除背景”。如果不希望背景图片在整个工作表中平铺显示，或者只希望在特定的单元格区域中显示，如下图所示，可以在插入工作表背景以后如下操作。按<Ctrl+A>组合键全选整张工作表，然后按<Ctrl+1>组合键调出“单元格格式”对话框，在“填充”选项卡中，选择单元格“背景色”为“白色”。然后选定需要背景的单元格区域，然后按<Ctrl+1>组合键调出“单元格格式”对话框，在“填充”→“背景色”，选项卡中，选择单元格背景色为“无颜色”。搞定，效果如下图所示，除了特定单元格添加了背景色，其他均为白色背景。Excel2007在特定单元格区域中添加背景图片5
Excel2007如何将姓名按笔划排序
在工作中，有时需要姓名按笔划排序，下面我们介绍如何在Excel中实现姓名按笔划排序。打开Excel 2007文件，选中姓名列（A列）中的任意单元格，单击“数据”选项卡-“排序”按钮，如图所示。在打开的“排序”对话框中，勾选右上方的“数据包含标题”，在“主要关键字”列表框中选择“姓名”，在“排序依所据”中选择“数值”，在“次序”中选择“升序”，如图所示。单击上方的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，勾选“笔划排序”项，单击“确定”按钮，再单击“确定”按钮即可在Excel 2007中实现姓名按笔划排序了。
如何用excel图表展现数据
一堆表的数据，让人看着很吃力，信息的展现还是需要用图表来展现，用图表能更加让人清晰易懂。在上文中，我们说，用不同的图表能使你所想要的信息更加突出，那么现在我们要说，即使用同样类型的图表，如果作图者有心误导，其实也可以做到。在显示趋势时，我们最常用的是折线图。有时候，我们会有这样一个心理，我希望这个曲线是稳定上升，并且上升的很好看，这样，我发给领导看的时候，领导就会开心，领导开心了，我就安心了。下面，我们来看这样一个例子，还是说的是流量的趋势变化，我们来看看2010年1月份的流量趋势图。第一个图：这张图描述了2010年1月份的流量趋势图，很清晰的展现了，我们看到数据在稳步上升，流量增长了15%。第二个图：数据源和上面的是一模一样，没有任何的差异。只不过我们稍微的改变了一下横坐标的起始点，增长还是15%，但是给人的第一印象已经完全不同。推而广之，我们在平常也会常常遇到希望将两个数据放在一个图表里展现，比如pv(pageview，网页浏览量)和uv(unique visitor，网页浏览用户数)，而pv又是远远高于uv的，放到图里，pv曲线明显，uv曲线很不明显，但我们很聪明，excel也很聪明，他有一个次坐标轴的概念，于是我们将uv放到次坐标轴去，这么一来，既在一个图里展现了两条曲线，又让两条曲线看起来都很明显。那么，看看上面的变化，你想到了什么？或者你试着去放下看看，然后发给别的同学，看看他们的反应？看能不能很快的理解。作为一个数据分析师，或者你是业务人员，但也可能有作图分析的需要，一方面，我们需要摆好客观的心态来分析数据，给出真实的数据，另一方面，在可能引起误导性的比例前面，我们更要摆好心态，结合业务发展来进行分析，这个增长的15%究竟是如第一幅图那样只是平缓的增长，还是如第二幅图那样，能有15%的增长是个很不错的业绩。—-数据是一样的，图表是不一样的，给人的印象也是不一样的，关键在于你究竟想展示这个15%的增长是一般的还是突出的？
Excel2007中数字格式与文本格式互转教程
数字格式转文本格式选择单元格——右键——“设置单元格格式”。 从弹出菜单中的“数字”选项卡中选择“文本”即可。或者在数字前面添加一个半角的单引号“’”。 文本格式转为数字格式 针对上述两种不同的转换方式，自然也有不同的逆转方法。 对于采用“设置单元格格式”方式设置的数字文本，我们一样采用选择单元格，点鼠标右键，从菜单中选择“设置单元格格式”，再从弹出菜单中的“数字”选项卡中选择“数值”即可。 对于采用添加半角引号方法数值的数字文本，我们可以这样操作： 选择单元格，单元格右边会出现黄色的“！”号提醒标志，提醒“此单元格中的数字为文本格式，或者是前面有撇号”，点击“！”号右边的小三角按钮。 从下拉菜单中选择“转换为数字”即可。Excel2007中数字格式与文本格式互转教程