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如何在excel2007中开启或关闭跟踪修订功能
如何在excel2007中开启或关闭跟踪修订功能

Excel2007有一项功能,可以用于跟踪对工作簿的修订。当要把工作簿发送给其他人审阅时可以使用该功能。文件返回后,您能够看到工作簿的变更,并根据情况接受或拒绝这些变更。 要开启跟踪修订功能,选择“审阅”——“更改”——“修订”——“突出显示修订”命令,“突出显示修订”对话框出现,如图所示。选中“编辑时跟踪修订信息,同时共享工作簿”复选框。   在此对话框中可以指定跟踪的时间段(时间),跟踪哪个用户所做的修订(修订人),还可以指定跟踪哪个单元格区域的变化(位置) 。如果开启“在屏幕上突出显示修订”选项,每个被修订过的单元格的左上角都会显示一个小三角。当选中其中某个单元格时,可以看到描述修订信息的单元格批注。  当您选择需要的选项后,单击“确定”按钮关闭“突出显示修订”对话框并启用跟踪。要关闭跟踪修订功能,再次选择“审阅”——“更改”——“修订”——“突出显示修订”命令,取消选中“编辑时跟踪修订信息,同时共享工作簿”复选框即可。  使用该功能时需注意下面几点:  ●只有当设置了“时间”后修订记录才会被保存,当开启“跟踪修订”功能后,修订记录会保存30天。可以在“突出显示修订”对话框中增加或减少记录保存的天数。  ●如果想要产生一张修订表,选择“审阅”——“更改”——“修订”——“突出显示修订”命令,选中“在新工作表上显示修订”复选框,然后单击“确定”按钮,Excel将插入一张名为“历史记录”的工作表,该表显示了每次修订的详细信息。  ●只能保存一次的修订。因此,如果某个单元格的值被修改了几次,那么只保存最近的一次修改。  ●对单元格内容的修订将被跟踪,但其他的修订(如格式变化)将不会被跟踪。

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word2007文档乱码如何修复
word2007文档乱码如何修复

我们在工作和学习中有时会遇到文档乱码的情况,原本好好的一些资料,精心收集或者做好的,不知道怎么搞的,变成了一些乱七八糟的字符,这给我们的工作和学习造成不小影响。下面将我遇到的情况,和怎么处理乱码文档的经验,希望能大家些许帮助。  word2007文档乱码修复方法  word2007文档乱码修复步骤1 .原本好好的文档不能打开,弹出一个这样的窗口,是一些杂乱的符号,这让人很尴尬。  word2007文档乱码修复步骤2 点击打开后夜不能识别,这可是很重要的文件,让人很着急。  word2007文档乱码修复步骤3 下面我们要用到一个数据恢复工具,它是Finaldata。  word2007文档乱码修复步骤4 这里我以word文档为例子,点击“Office文件修复”打开我要修复的文档。  word2007文档乱码修复步骤5 点击修复后,选择保存的位置。之后会提示是否修复成功,然后打开选择保存的位置D盘。  word2007文档乱码修复步骤6 打开D盘会看到修复的文档,再打开文档看看是否还是那杂乱无章的符号。  word2007文档乱码修复步骤7 打开了,又是熟悉的文字,修复成功了。

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Word2007文档如何添加水印
Word2007文档如何添加水印

水印是出现在文档文本后面的文本或图片。通过给Word文档添加水印,可以增加趣味或标识文档状态,例如将一篇文档标记为草稿等。在Word 2007中,可以为编辑的文档轻松添加内置水印,也可以方便地创建个性化水印。下面由小编为您提供为Word2007文档添加水印的技巧,希望能帮助您。  Word2007文档添加水印步骤1:添加内置水印  要为Word文档添加内置的水印,可以按照如下步骤进行操作。  (1)在Word 2007中打开需要添加水印的文档。  (2)在“页面布局”选项卡的“页面背景”选项组中,单击【水印】按钮,在下拉列表的“水印库”中选择一个预先设计好的水印,例如“严禁复制1”,即可在当前文档中添加该水印,如图1所示。  图1 选择添加一个预先设计好的水印  Word2007文档添加水印步骤2:自定义水印  在Word 2007中,除了可以从内置的“水印库”中选择已有水印外,也可以轻松创建属于自己的文字或图片个性化水印。  在“水印”下拉列表中执行【自定义水印】命令,打开“水印”对话框,默认选中“无水印”单选按钮,如图2所示。  图2 “水印”对话框

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怎样在Word2007中快速应用自动分级编号
怎样在Word2007中快速应用自动分级编号

专业的报告、方案、手册等长文档编辑,均有多个级别的内容划分,手动输入级别编号,不仅容易出错,而且非常不专业,不利于文档的排版、更新以及应用目录,一份专业的商务报告,就必须使用Word中的自动标题样式来完成。下面由小编为您提供Word2007中快速应用自动分级编号的技巧,希望能帮助您。  Word2007中快速应用自动分级编号步骤1、启动Word2007,将需要进行处理的文档打开,光标定位到一级标题,单击多级列表按钮,从弹出的菜单中选择一种标题样式。  Word2007中快速应用自动分级编号步骤2、定位到管理分类办法这个一级标题中,单击快速样式,选择第一种样式。  Word2007中快速应用自动分级编号步骤3、继续讲光标定位到二级标题中,同样的应用快速样式,选择第二种。  Word2007中快速应用自动分级编号步骤4、后续的部分大家以此类推,小编就不在一一操作给大家

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如何快速将Word2007中脚注尾注互换
如何快速将Word2007中脚注尾注互换

最近我们办公族网Word栏目都在讲解脚注尾注的相关攻略,那么这节课就来谈谈脚注和尾注之间的互换,在一篇庞大的文档中,不会快速批量互换是不行的,完全不能满足日常办公软件的基本操作,如果你不会的话,这篇教程可以帮到您。操作步骤 启动Word,我以2007做为示例,切换到引用标签,单击脚注和尾注按钮,如下图所示。 在脚注和尾注设置界面,勾选尾注,单击转换按钮。 根据情况进行选择,例如我把脚注全部换成尾注,确定,开始转换。 转换结束,看看效果吧!之前的脚注全部被替换为了尾注。

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利用代码法迅速将Word2007文档转换成html网页格式
利用代码法迅速将Word2007文档转换成html网页格式

前面那篇文章介绍了用Word自身功能另存为html格式,不过这样会生成大量的废代码,对于专业文本编辑者来说,一个一个手动删除实在是个费时费力的事情。既然你从事文本编辑,那就懂代码,下面介绍一个用代码的方法将doc文档迅速转换成html格式。操作步骤 打开Word2007,将需要进行转换的文档打开,复制到剪贴板中。 在桌面新建一个txt记事本,输入下列代码:<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">< html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">< head>< meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=gb2312" />< title>word转成html</title>< /head>< body>——————-此处输入黏贴word 中的内容——————-</body>< /html> 将先前复制的文档粘贴到记事本相应位置,然后点击菜单栏–文件–另存为。 设置好文件的存放位置,文件名改为*.html,保存类型选为所有文件,单击保存按钮。 生成一个html文件,双击打开它就会启动浏览器,在浏览器页面可以看到我们转换之后的效果。说明

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怎么样给Word2007文档中的某些词语添加注解
怎么样给Word2007文档中的某些词语添加注解

我们在初中高中学习文言文的时候,很多词语都是有注释意思的,以便于我们理解。其实,在Word中也可以这样,为了读者更好的理解文档,那就按照下面的做法进行操作吧!操作步骤 打开Word2007,输入一些文字,然后光标移动到要进行注释文字的后面,点击菜单栏–引用,按下红色方框内的按钮。 弹出脚注和尾注设置框,我们可以进行格式和位置的设置。 点击插入按钮之后,我们开始对注释进行编写。 OK,词语注释添加完成,我将文档缩放,便于大家观看。

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如何在Excel2007中同时打印多个工作簿
如何在Excel2007中同时打印多个工作簿

在Excel2007中,如果有多个工作簿需要同时打印,可以不用打开这些工作簿而直接进行打印。方法是:1.单击“Office按钮→打开”,在“打开”对话框中,按住Ctrl键依次选择需要打印的工作簿。注意所选择的工作簿为相同类型的,如都为“xls”或都为“xlsx”。2.在某个选定的工作簿名称上右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“打印”。如果所选工作簿类型不同,快捷菜单中将不会出现“打印”命令。Excel将依次打开这些工作簿,并打印其中的活动工作表,即保存工作簿时处于活动状态的工作表。打印完毕后这些工作簿会自动关闭

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如何自定义Excel2007快速访问工具栏模仿Excel2003界面
如何自定义Excel2007快速访问工具栏模仿Excel2003界面

Excel2007新界面中的功能区取代了Excel2003中的传统菜单,但功能区占据了较大的区域,使工作表中可直接使用的行数有所减少。同时,熟悉Excel2003工具栏的用户也有些不太习惯。我们可以通过自定义Excel2007中的快速访问工具栏,来模仿Excel2003工具栏,使暂时不习惯使用功能区的用户在使用Excel2007时不至于找不到常用命令,如图。对比一下,这是Excel 2003中的菜单和工具栏,是不是很相似啊。实现的方法如下:1.在Excel 2007中,单击“快速访问工具栏”右侧的下拉箭头,选择“其他命令”。2.在弹出的“Excel选项”对话框中,从左边区域中选择常用命令并将其都添加到右侧的区域中,然后单击“确定”。3.可以看到所选择的命令按钮都已添加到“快速访问工具栏”中 。右击“快速访问工具栏”,在弹出的快捷菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”。4.最后还需要将功能区隐藏起来,方法是双击某个已选择的功能区选项卡即可。5.如果要恢复默认的“快速访问工具栏”,在第二步的“Excel选项”对话框中,单击“重设”按钮,然后单击“确定”按钮。由于常用的命令按钮较多,逐个添加到“快速访问工具栏”稍显繁琐。由于当自定义“快速访问工具栏”后,Excel会生成一个Excel.qat文件,用于保存对该工具栏所做的更改。因此可以直接将已设置好的Excel.qat文件放置到特定的文件夹中,这样,当重新打开Excel 2007时,“快速访问工具栏”就是自定义的了。该Excel.qat文件可以在本文结尾处下载。Excel.qat文件的存放位置为:Windows XP:

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在excel中用条件格式图标集直观显示多个项目完成情况
在excel中用条件格式图标集直观显示多个项目完成情况

Excel 2007和Excel 2010的图标集是Excel新增的条件格式之一,它可以在符合条件的单元格中显示指定的图标,从而使单元格数据看上去非常醒目。例如下图的D列统计了一些工程项目的完成情况,仅用文字描述显得不够直观。 而如果在D列应用条件格式,如图标集,项目的完成情况就会一目了然。 这种图标集的设置方法是,先根据开始和结束日期,在D列中用公式返回相应的数值,再设置图标集条件格式,最后用自定义单元格格式显示文字。以Excel 2010为例,步骤如下:1.将文本转换为数值由于无法直接对文本设置图标集条件格式,可先将文本转换为数值。在D2单元格中输入公式:=IF(B2>TODAY(),-1,IF(C2>=TODAY(),0,1))然后填充公式到D3:D11区域,这样将文字转换为数值。“已完成”对应数值“1”,“进行中”对应数值“0”,“未开始”对应数值“-1”。也可用其他函数(如VLOOKUP)或手动对应输入数值。

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