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如何将文字从其他文件导入到Publisher
在 Microsoft office Publisher 2007 中，可以使用不同的方法将文字导入到出版物中。所选择的方法取决于要导入的文字的多少以及导入后要如何处理这些文字。 用途 请执行 从在其他程序中创建的文档导入所选文字或图表 复制并粘贴所选文字或图表。 将 Microsoft Office word 文档转换为 Publisher 2007 出版物 导入 Word 文档。 从在其他程序中创建的文件导入所有文字 插入文件。 创建一批地址标签、明信片或类似的出版物 使用邮件合并来导入在数据文件中存储的姓名、地址或其他信息。 从基于 Microsoft Windows 的程序导入表格文本 复制并粘贴表格文字。 本文内容： -------------------------------------------------------------------------------- 复制并粘贴所选文字或图表 导入 Word 文档 插入文件 使用邮件合并导入信息 复制并粘贴表格文字 -------------------------------------------------------------------------------- 复制并粘贴所选文字或图表 打开包含要添加的文字或图表的文件。 选择文字。 右键单击所选文字或图表，然后单击“复制”。 打开要在其中插入文字或图表的 Office Publisher 2007 出版物。 在“编辑”菜单上，单击“粘贴”。 一个包含所粘贴文字的新文本框将显示在出版物中。 提示也可以将已复制的文字粘贴到现有的文本框中。在文本框中，单击要粘贴文字的位置，然后单击“粘贴”。 注释 默认情况下，会根据出版物的字体方案来设置所粘贴文字的格式。如果“粘贴选项”按钮显示在您粘贴到出版物中的文字的下方，则文字使用不同的字形。如果要使文字保持其原来的格式，请单击“粘贴选项”按钮，然后单击“保留源格式”。 如果粘贴的文字超出文本框，则 Publisher 2007 会询问您是否要对剩余文字使用自动排列。如果单击“是”，则 Publisher 将查找一个空文本框或创建一个新文本框以容纳多出的文字，然后自动连接这些文本框。如果单击“否”，则 Publisher 2007 会粘贴文字，但是其中一些文字将被隐藏。拖动文本框上的调整控点以增大文本框，以便可以看到已粘贴的所有文字。 如果将图表复制到 Publisher 2007 文件中，则它将作为位图复制，您将无法在 Publisher 2007 中编辑它。
EndNote同步失败，本地删除文献后云端不能同步删除的原因和解决方法
EndNote同步失败，本地删除文献后云端不能同步删除。进行同步后本地删除的文献又恢复了。这种错误出现的原因多是由于云端的文献因共享而来，因此云端的文献只是只读状态，因此本地不能删除。解决方法也很简单，一是利用原共享用户更改分享文献的权限，一是得新检查。前面说过EndNote的同步功能Sync，利用EndNote的同步功能可以把本地文献与云端文献进行同步，一方面做一个备份，防止丢失。硬盘有价，数据无价啊。一方面可以在线进行文献管理。但是，看到EndNote同步失败的一个八卦，主要是在本地电脑上删除了参考文献，同步后云端不能删除，一同步所删除的文献又恢复了。造成这种情况的原因多是由于文献的权限问题。在解决这个问题之前，先看看EndNote云端的共享功能。EndNote云端可以共享文献，如果有好的文章，可以通过共亨的方法与好友分享。共享文献的方法首先登陆EndNote云端管理http://www.myendnoteweb.com/，登陆账号后依次打开「组织」→「管理我的组」在此可以共享文献，但是只能针对组进行共享。打开共享管理可以对共享进行权限管理。如果是只读状态的话，所共享的文献只能查看，不能修改。如果是读写状态的话，所共享的文献不仅可以查看，还可以进行管理。
WPS文字特色段落工具“文字八爪鱼”介绍
WPS文字增加了“文字八爪鱼”的独创功能，能够非常方便地调整段前（后）间距、左（右）缩进以及首行缩进、悬挂缩进等段落属性，给用户以崭新的操作体验。本文介绍了WPS文字特色段落工具“文字八爪鱼”。 1、在新版WPS文字中打开任意一个文档，你会发现，光标所在行的左侧比以往版本多出了一个不太显眼的小图标，当你把鼠标箭头指向它时，会变得清晰起来，并出现“文字八爪鱼”的提示。 2、用鼠标点击这个标记，光标所在段落就会被一个淡蓝色的边框包围起来，并在边框的四边及首行和次行左侧出现6个调整点。 3、拖动上下调整点，即可以“行”为单位方便地调整该段的“段前间距”和“段后间距”;拖动左右两个调整点，会以“字符”为单位调整该段的“左缩进”和“右缩进”;拖动首行和次行左侧的调整点，则以“字符”为单位调整“首行缩进”和“悬挂缩进”，非常方便。并且，当调整的数值接近整数或0.5的倍数时，会向整数和0.5的倍数靠近，显得很贴心。 4、当你需要一次性调整多个段落的属性时，只需要选中所有需要调整的段落，即会在选中部分最后一行文字的左侧显示“八爪鱼”标志，单击它，会在最后一个段落上显示淡蓝色边框，调整它，就会立即在所有选中的段落中生效。 5、八爪鱼功能从形式上看，有点像调整文本框，但是，它并不是真的文本框，经它调整后的文字段落与正常段落无异，打印时不会显示文本框，保存后的文档在各个版本的Word中都能正常显示，也就是说，八爪鱼只是个方便的段落属性调整工具，并不会为文档增加额外的负担，对于兼容性没有任何不良影响。更多相关阅读WPS文字的排版工具“文字八爪鱼”使用方法
PPT设计中的概念描述
昨天收到一位教师的email，他email中给我抛了一个“难题”：“教学中经常遇到很多枯燥的概念，除了把字体变大之外，不知道如何让概念中的关键词更为突出。”好问题！你在工作中，很可能也遇到过相似问题吧。OK，今天就来阐述这个问题，在征得对方同意之后，我把这个他给我的“原作”和我做的“改良版”做了小案例。从中谈一些工作型PPT的思路。先看原作：我猜是使用了TG模板，这个模板还比较专业，还是比较适合教学用的，看得出这位老师是很专业的。文字很多，这个的确是工作型PPT的常见特征。这位老师打字估计也打了一会了，老师辛苦咯看看我的改良版：首页设计： 首页要有冲击力，所以我选择大红色做第一冲击波冲击学生的视觉 TG模板较为通用化，所以呢，感觉和“新闻采访与写作”没啥关系，于是我设计类似报纸的风格来烘托整个主题。 中间黑条主要是为了告诉学生，这套课程的核心目的是干嘛。作为学生，我觉得学生还是比较想知道这个课程能给他们带来什么收获，他们能得到什么。
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Excel2007宏中对象的属性
对象都有属性，可以把它当作对象的特征。例如Range(单元格区域)对象有诸如Column(列)、Row(行)、Width(列宽)和Value(值)之类的属性。Chart(图表)对象有Legend(图例)和ChartTitle(图标题)等属性。ChartTitle也是一个对象，有诸如Font(字体)，Orientation(方向)和Text(文本)等属性。Excel有很多对象，每一个都拥有自己的属性集。可编写VBA代码实现如下功能： ●检查对象当前的属性设置，并基于此做一些操作。 ●改变对象的属性设置。 通过在对象名称之后插入句号和属性名称，可以在VBA代码中引用该属性。例如，下面的VBA语句将一个名为frequency的Range对象的Value属性设为15(即该语句使数字15显示在区域单元格中) 。 Range("frequency").Value=15 有些属性是只读的，这意味着可以检查属性，但不能改变属性。对于单一单元格的Range对象来说，Row和Column 属性都是只读属性：可以确定单元格的位置(即在哪行哪列)，但不能通过改变这些属性来改变单元格的位置。 Range对象还有一个Formula(公式)属性，该属性不是只读的：即可以通过改变Formula属性在单元格中插入一个公式。以下语句可以通过改变单元格的Formula属性，在单元格A11中插入一个公式： Range("All").Formula = "=SUM(A1:A10)" 在对象层的顶端是Application对象，实际就是Excel程序。Application对象有几个有用的属性： ●Application.ActiveWorkbook：返回Excel中的活动工作簿(Workbook对象)。 ●Application.ActiveSheet：返回活动工作簿的活动工作表(Worksheet对象) 。 ●Application.ActiveCell：返回活动窗口的活动单元格(Range对象)对象。 ●Application.Selection：返回当前在Application对象的活动窗口中被选中的对象。这些对象可能是Range、Chart、Shape，或其他被选中的对象。 属性可以返回对象。事实上这正是上面的例子所做的。例如，Application.ActiveCell的结果是一个Range对象。因此，可以使用以下语句访问属性： Application.ActiveCell.Font.Size=15 此处，ActiveCell属性返回一个Range对象。Font属性返回一个Font对象，该对象包含在Range 对象中。Size是Font对象的一个属性。上面的语句将Size属性设为15——即使当前选中的单元格的字号大小为15。 很多情况下，可以使用多种不同方法引用相同的对象。假设有一个工作簿名为Sales.xlsx，它是唯一打开的工作簿。此外，假设该工作簿有一个叫做Summary的工作表。VBA代码可以用下列任意一种方式引用Summary工作表: Workbooks("Sales.xlsx").Worksheets("Summary") Workbooks(1).Worksheets(1) Workbooks(1).Sheets(1) Application.ActiveWorkbook.ActiveSheet ActiveWorkbook.ActiveSheet ActiveSheet 对工作空间的了解程度决定使用的方法。例如，如果已打开多个工作簿，第二种和第三种方法就不适用。如果想使用活动工作表(不管它是什么)，后面三种方法中的任意一种都可以。为绝对确保引用的是特定工作簿上的特定工作表，第一种方法是最好的选择。
在Excel2007数据透视表中使用区域节下拉菜单
在excel2007数据透视表的“数据透视表字段列表”窗口(如果看不到“数据透视表字段列表”窗口，请在功能区的“数据透视表工具”上点击“选项”选项卡，在“显示/隐藏”组中点击“字段列表”，即可打开该窗口)中将字段显示为区域节的话，可发现区域节中的每一个字段都有一个可见的下拉菜单箭头。选择此下拉菜单箭头时，可以看到4类选项，如图所示 ●通过前4种选择可以重新排列数据透视表的该区域中的字段列表中的字段。 ●接下来的4个选项能够将字段移到新的区域(然而，通过拖动字段到新的区域也很容易实现这一功能)。 ●通过接下来的选择能够从数据透视表中删除该字段。 ●最后一个选项可以显示该字段的“字段设置”对话框。 由于这些下拉菜单箭头总是可见，因而我们很可能要打开这些下拉菜单选项。不过，它们远没有该列表“字段”节中隐藏的下拉菜单选项功能强大
excel2007宏中的对象和集合
VBA是一种面向对象的语言，这意味着它能操作对象，例如Ranges(区域)、Charts(图表)和AutoShape(自选图形)等。这些对象是分层组织的。Application对象(即Excel)包含其他对象。例如， Application对象包含许多对象，包括下述几个： ●Addlns(AddIn对象集) ●Windows(Window对象集) ●Workbooks(workbook对象集) 这些对象中的大多数都能包含其他对象。例如，一个Workbook(工作簿)对象可以包含以下对象： ●Charts(Chart工作表对象集) ●Names(Name对象集) ●Styles(Style对象集) ●Windows(工作簿中的Window对象集) ●Worksheets(worksheet对象集) 其中的每一个对象反过来也可包含其他对象。例如一个Worksheet(工作表)对象可以包含下列对象： ●ChartObjects(ChartObject对象集) ●PageSetup(一个保存打印信息的对象) ●PivotTables(所有的PivotTable对象集) 一个集合是由所有同类对象组成的。例如，所有Workbook(工作簿)对象的集合称为Workbooks集。使用索引号或名称可在集合中引用单独的对象。例如，如果一个工作簿中有三个工作表(名为Sheet1，Sheet2和Sheet3)，可以使用以下的方法引用Worksheets(工作表)集中的第一个对象： Worksheets(1) Worksheets("Sheet1")
Excel2007中使用“选择性粘贴”合并计算工作表
在excel2007中，另一个合并计算信息的方法是使用“选择性粘贴”对话框。该技术是利用从“剪贴板”粘贴数据时，“选择性粘贴”对话框可以执行数学运算的事实。例如，可使用“加”选项求复制的数据和选定区域内数据的总和。如图显示了“选择性粘贴”对话框。 该方法仅在所有要合并的工作表都打开时才可用。其缺点是合并计算并非动态的。换言之，它不生成公式。所以如果合并计算的任何数据有所改变，合并计算便不再准确。 以下是使用该方法的步骤： 1.从第一个源区域复制数据。激活目标工作簿并为合并计算的数据选择一个位置。 2.显示“选择性粘贴”对话框(选择“开始”——“剪贴板”——“粘贴”——“选择性粘贴”) 。选择“数值”选项和“加”运算， 然后单击“确定” 对要合并计算的每个源区域重复上述步骤。该方法或许是最差的合并计算数据方法。错误发生的机率极大，缺少公式意味着无法检验数据的精确度
Excel2007宏中的绝对录制和相对录制
如果将要使用录制的宏，需要了解绝对录制和相对录制的概念。通常来讲，当录制一条宏时，Excel存储的是所选单元格的准确引用(即执行结X1录制)。例如，在录制宏时，如果您选择了区域B1:B10，Excel会把该选区录制为： Range("B1:B10").Select 该语句确切的意思是说：“选择区域B1到B10内的单元格。”当调用包含该语句的宏时，同样的单元格总是被选中，而不论活动单元格位于哪个位置。 需注意的是功能区的“开发工具”——“代码”部分有一个名为“使用相对引用”的控件。当单击该控件时， Excel会将其录制模式从绝对(默认)改为相对。当以相对模式进行录制时，所选的单元格区域就会依据活动单元格的位置被解释为不同的含义。例如，如果以相对模式进行录制，且单元格A1是活动的，选择区域B1:B10将生成下列语句： ActiveCell.offset(0,1).Range(“A10:A10”).Select 该语句可以被解释为：“从活动单元格开始，下移0行，右移1列，然后把这个新的单元格作为A1。现在选择A1 到A10”换言之，一个以相对模式录制的宏从活动单元格出发，以它的位置为基准，然后保存对该单元格的相对引用。因此依据活动单元格的位置，会获得不同的结果。当重播该宏时，选中的单元格取决于活动单元格。该宏选择的区域为10行*1列，以活动单元格为基准，偏移量为0行和1列。 当Excel以相对模式录制宏时，“使用相对引用”控件显示为下凹的样子。要返回绝对录制，再次单击“使用相对引用”控件(该控件显示为普通状态，没有下凹)。
如何共享excel2007工作簿
在excel2007可以和任意多个用户共享任意工作簿。下面的例子是一些适合共享的工作簿。 ●项目跟踪：包含项目状态信息的工作簿，如果此项目涉及多个用户，他们会修改和更新与自己有关的部分。 ●顾客列表：顾客列表的记录会被多个用户添加、删除和修改。 ●合并计算：例如可以建立一个预算工作簿，每个部门管理者负责他或她自己部门的预算。通常，各部门的预算分列在不同表中，另有一张表做为汇总表。 当指定某个工作簿为共享工作簿时，Excel会为其增加一些限制，例如共享工作簿不能包含任何表格。另外，在共享工作簿时不能执行下面任何操作(相关命令在功能区中是灰色的)： ●删除工作表或图表。 ●成块插入或删除单元格，但可以插入整行或整列。 ●合并单元格。 ●定义或应用条件格式。 ●改变或删除数组公式。 ●创建或改变数据有效性限制和信息。 ●插入或更改图表、图片、绘图、其他对象或超链接。 ●指定或修改密码以保护单个工作表或整个工作簿。 ●创建或更改数据透视表、方案、分级显示或数据表。 ●插入自动分类汇总。 ●写入、更改、查看、记录或分配宏。但可以将存储在其他非共享工作簿(如“个人宏工作簿”)中的宏，记录在一个共享工作簿
修改excel2007中的数据透视表的一些操作
在excel2007中建立数据透视表后，修改起来非常方便。例如，可以通过“数据透视表字段列表”对信息进一步汇总。下面是能够修改数据透视表的其他操作： ●从数据透视表中去掉某个字段，从“数据透视表字段列表”底部选择该字段并将其拖走。 ●如果某个区域中有不止一个字段，可以通过拖动字段名改变字段顺序，这也将影响数据透视表的显示。 ●去掉“数据透视表字段列表”顶部的字段名左侧的复选标记，将暂时隐藏该字段。数据透视表不再显示该字段，重新勾选字段名称后，该字段会出现在原来的位置。 ●如果在“报表筛选”区域增加字段名，该字段出现在下拉菜单中，允许用户通过一个或多个选项筛选显示的数据。
如何在Ecel2007中设置输入提示信息
在excel2007中，通过设置提示信息，可以当定位到设置了数据有效性的单元格时显示相关提示信息，以帮助操作者输入有效的数据。 实例： 在“员工记录表”中的“入职日期”项下，设置输入提示信息，如图效果。设置步骤如下： 1.选中F3:F19单元格区域，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据有效性”图标打开“数据有效性”对话框。 2.在“数据有效性”对话框中选择“输入信息”选项卡，在“标题”输入框中输入“请输入人职日期”，在“输入信息”输入框中输入以下文字： 输入的日期不能早于公司成立日期(2003年8月18日) 请以年月日的格式输入，以“/”或“-”分隔。 例如：2003/12/12，或04-4-1 3.单击“确定”按钮关闭“数据有效性”对话框。 这样， 就设置了提示信息。当定位到F3:F19区域的任意单元格时，即显示此提示信息
如何在Excel2007中自动创建分级显示
Excel可以在几秒钟内自动创建分级显示，而如果手工完成同样的工作，可能需要10分钟甚至更长时间。 要使Excel创建一个分级显示，将单元格指针移到将要分级显示的数据区域内。然后选择“数据”——“分级显示”——“组合”——“自动建立分级显示”，Excel分析区域中的公式并创建分级显示。根据公式，Excel创建一个行分级显示、列分级显示或同时创建两个。 如果工作表已有一个分级显示， Excel会询问是否要修改现有的分级显示。单击“是”按钮，Excel会删除原有的分级显示并创建一个新的。 提示： 如果为数据创建一张表(通过使用“插入”——“表”——“表”)， Excel就不能自动创建分级显示。可以从表格中创建分级显示，但必须手工创建。 当选择“数据”——“分级显示”——“分类汇总”时，Excel自动创建分级显示，该过程会自动插入分类汇总公式。
在Excel2007中如何手工创建分级显示
通常，让Excel创建分级显示是最好的办法。这样更为快捷并且错误发生率低。然而，如果Excel创建的分级显示不是用户想要的，就需要手工创建。当Excel创建一个行分级显示时，汇总行必须位于数据之下或之上(两种方式不能混合)。类似地，对于一个列分级显示，汇总列则必须位于数据的右边或左边。如果工作表不符合这些要求，可有以下两种选择： ●重排工作表使其符合要求。 ●手工创建分级显示。 如果区域不包含任何公式，也需要手工创建分级显示。您可能已导入一个文件，并希望使用分级显示更好地显示该文件。由于Excel是依据公式的布置决定如何创建分级显示的，所以在没有公式的情况下，Excel不能创建分级显示。 如果区域不包含任何公式，也需要手工创建分级显示。您可能已导入一个文件，并希望使用分级显示更好地显示该文件。由于Excel是依据公式的布置决定如何创建分级显示的，所以在没有公式的情况下，Excel不能创建分级显示。 手工创建分级显示包括创建行组合(为行分级显示)或列组合(为列分级显示)。要创建一个行组合，单击想要包含在组合中的所有行的行号——但不选择汇总公式所在的行。然后选择“数据”——“分级显示”——“组合”——“组合”。Excel 会为组合显示分级显示符号。为想要创建的每个组合重复该过程。当折叠分级显示时，Excel在组合中隐藏行，而求和行不在组合中，仍保留在视图中。 也可以选择多组组合创建多级分级显示。当创建多级分级显示时，总是从最里面的分组开始然后使用您自己确定的办法。如果意识到组合了错误的行，可通过选择“数据”——“分级显示”——“取消组合”——“取消组合”来取消组合。 Excel有快捷键来加速组合和取消组合的过程。 ●Alt+Shift+右方向键：选择行或列建立组合。 ●Alt+Shift+左方向键：选择行或列取消组合。 手工创建分级显示最初会比较困难，但如果坚持下来，不久您就会成为专家。