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Excel2007快速调整字体大小的技巧
Excel2007快速调整字体大小的技巧

在Excel中,经常需要根据内容调整字体的大小,Excel2007除了在工具栏选择字体字号调整字体大小的方法外,Excel2007调整字体大小还提供了两种快捷的方法。在A5单元格中输入“Excel伙伴天下”,在单元格上单击鼠标右键,在单元格的上方弹出浮动工具栏(浮动工具栏上按钮功能都是与单元格设置相关的快捷设置),在浮动工具栏上单击“增大字号”或“减小字号”按钮,可快速调整字体的大小,如图所示。或在单击“工具栏”的“增大字号”或“减小字号”按钮,Excel2007调整字体大小。相关说明: 通过“增大字号”或“减小字号”按钮调整字体的大小并不能精确控制字体的大小。如需精确控制字体的大小,在“工具栏”或“浮动工具栏”的“字号”下拉框中选择相应的字号,输入字号来调整字体大小。Excel2007快速调整字体大小的技巧

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excel用高级筛选筛选出包含空单元格的记录
excel用高级筛选筛选出包含空单元格的记录

要筛选出某列包含空单元格的记录,可以使用自动筛选:如在Excel 2003中单击筛选下拉箭头,选择“空白”即可。但当数据区域的多列中都包含空单元格,要同时筛选出这些包含空单元格的记录,自动筛选无法实现,这时可以用高级筛选。一、同时筛选出两列中包含空单元格的记录方法一:用两个筛选条件在各列的筛选条件区域中输入下列公式:="="然后进行高级筛选就可以筛选出列中包含空单元格的记录。例如下图的示例中,将筛选出“商品名称”或“类别”两列中包含空单元格的记录。 在Excel 2003中,选择数据区域,单击菜单“数据→筛选→高级筛选”,在弹出的对话框中输入条件所在区域:$C$1:$E$3: 单击“确定”就可以在原区域得到筛选后的结果。

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怎样将excel数据系列从一个图表复制到另一个图表中?
怎样将excel数据系列从一个图表复制到另一个图表中?

当Excel工作簿中包含多个图表时,如果需要将某个图表中的数据系列复制到另一个图表中,可以用下面的方法:1.在图表中单击选择需要复制的数据系列,这时在编辑栏中可以看到一个以“=SERIES”开头的公式,复制整个公式。2.单击目标图表的图表区,如果此时不能选择目标图表,可以按ESC键退出编辑模式再选择。3.再次选择编辑栏粘贴复制的公式,回车后即可将该数据系列复制到目标图表中。

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在excel2007中通过指针创建链接公式
在excel2007中通过指针创建链接公式

由于易导致错误,所以手动输入外部引用公式通常并非最好的方法。一个较好的替代办法是让Excel2007为您建立公式,步骤如下所示: 1.打开源工作簿,在将要保存公式的依存工作簿中选择单元格。 2.输入公式。如果该部分需要外部引用,激活源工作簿并选择单元格或区域,按Enter键。 如果只是创建一个链接而不使用外部引用作为公式的一部分,只需输入“=”号,然后选择单元格并按Enter键即可。  3.接Enter键以后,返回到依存工作簿,结束公式。  当指向单元格或区域时,Excel自动管理明细数据并创建一个语法上正确的外部引用。使用该方法时,单元格引用总是一个绝对引用(如$A$1) 。如果计划复制该公式来创建更多的链接公式,可以通过删除单元格地址的美元符号($)将绝对引用改为相对引用。  只要源工作簿仍然保持打开状态,外部引用就不包括指向该工作簿的路径。然而,如果关闭源工作簿,则外部引用公式改为包括完整的路径。

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如何自定义excel2007数据透视表的样式
如何自定义excel2007数据透视表的样式

在excel2007中,我们可以创建自己的数据透视表样式。新样式将添加到样式库内,可供在该计算机上创建的每一个新的数据透视表使用。  比如说,我们想创建一个数据透视表,其镶边颜色为两行深。创建这种新样式的步骤如下:  1.在“数据透视表样式”样式库中,找到现有的一种支持镶边行的样式。右键单击样式库中的该样式并选择“复制”,Excel将显示“修改数据透视表快速样式”对话框。  2.为该样式选择一个新的名称。一开始Excel在现有样式的名称后面添加一个2,因此我们可能会得到类似PivotStyleLight1 2这样的名称。  3.在“表元素”列表中,单击“第一行条纹”。一个新的、称为“条纹尺寸”的部分会出现在对话框中。从“条纹尺寸”下拉列表中选择2。如图   4.如果想改变条纹颜色,可单击“格式”按钮。弹出“设置单元格格式”对话框,单击“填充”选项卡,然后选择一种填充颜色。单击“确定”接受这种颜色,并返回“修改数据透视表快速样式”对话框。  5.在“表元素”列表中,单击“第二行条纹”。将“条纹尺寸”下拉列表修改为2。  6.单击“确定”。再打开“数据透视表样式”样式库。新样式已添加在样式库顶部的“自定义”部分。选择该样式,应用其格式

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如何在Excel2007中添加ActiveX控件
如何在Excel2007中添加ActiveX控件

在工作表中添加ActiveX 控件很容易。在添加控件以后,可以通过调整它的属性修改控件的外观及操作方法。  要在工作表中添加控件,选择“开发工具”——“控件”命令,并单击“插入”下拉控件。然后,单击想使用的控件并拖放到工作表中以创建控件。无需太在意准确的大小和位置,因为可在任何时候修改这些属性。  当在工作表中添加控件时,Excel进入“设计模式”。在这种模式下,可以调整工作表中任何控件的属性、添加或编辑控件的宏,或改变控件的大小或位置。  当Excel处于设计模式时,控件未被激活。要测试控件,必须通过单击“设计模式”图标退出设计模式。当使用控件时,可能需要频繁地在设计模式和非设计模式之间进行切换。 在工作表中使用ActiveX控件的主要原因是为用户输入提供方便。例如,如果创建使用一个或多个输入单元格的模型,就可以创建控件以允许用户选择输入单元格的值。那么excel2007中支持哪些ActiveX控件呢?  ●命令按钮:插入一个“命令按钮”控件(可点击的按钮)  ●组合框:插入一个“组合框”控件(一个下拉列表)  ●复选框:插入一个“复选框”控件(控制布尔选项)  ●列表框:插入一个“列表框”控件(允许从列表中选择条目)  ●文本框:插入一个“文本框”控件(允许输入文本)  ●滚动条:插入一个“滚动条”控件(通过拖放滚动条来指定一个值)  ●数值调节钮:插入一个“数值调节钮”控件(通过单击上下箭头来指定一个值)  ●选项按钮:插入一个“选项按钮”控件(允许从多个选项中选择一个)  ●标签:插入一个“标签”控件(文本容器)  ●图像:插入一个“图像”控件(包含一个图像)  ●切换按钮:插入一个“切换按钮”控件(控制布尔选项)  ●其他控件:显示其他安装到系统中的ActiveX控件列表

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如何在excel2007分级显示中显示级别
如何在excel2007分级显示中显示级别

在excel2007中要显示分级显示的各个级别,单击相应的分级显示符号。这些符号由一些按钮组成,有的按钮上有数字(1、2等),还有一些上面有加号(+)或减号(-)。如图显示了行和列分级显示的符号。  单击按钮1,把分级显示折叠起来,不再显示明细数据(只显示最高一级的汇总信息),单击按钮2,展开分级显示以显示一级,依此类推。按钮的编号依分级显示的级数而定。选择某一级数,就会显示这一级的明细数据,以及低于该级的任一级内容。要显示所有级别(最详细的内容),单击最高一级的数字按钮。 可以单击“+”按钮展开特定的内容,或单击“-”按钮折叠特定的内容。简单地讲,您可以完全控制Excel显示或隐藏分级显示的明细数据。 如果愿意,可以使用“数据”——“分级显示”组上的“隐藏明细数据”和“显示明细数据”命令来分别隐藏和显示明细数据

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如何安装excel2007分析工具库加载宏
如何安装excel2007分析工具库加载宏

分析工具库是以加载宏的方式实现的。在使用分析工具库之前,需确保安装该加载宏。单击“数据”选项卡,如果看到有“数据分析”命令的“分析”组,则表示分析工具库已被安装。如果不能访问“数据”——“分析”——“数据分析”命令,则需要按以下步骤安装这个加载宏:  1.点击“Office按钮”——“Excel选项”,显示“Excel选项”对话框,单击“加载项”选项卡。  2.在对话框底部,从“管理”下拉菜单中选择“Excel加载项”命令,单击“转到”按钮。Excel显示“加载宏”对话框。在“加载宏”对话框中,勾选“分析工具库”复选框。如图   3.单击“确定”关闭“加载宏”对话框

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Excel2007中外部链接的如何更新和取消
Excel2007中外部链接的如何更新和取消

★链接的更新 如果想要确保链接公式拥有来自源工作簿的最新数据,可以强制进行更新。假如您发现有人更改了源工作簿并将最新版本保存到了网络服务器上。在这种情况下,您可能希望更新链接来显示当前的数据。要使用当前值更新链接公式,打开“编辑链接”对话框(选择“Office 按钮”——“准备”——“编辑指向文件的链接”,在列表中选择相应的源工作簿,然后单击“更新值”按钮。Excel使用最新版本的源工作簿更新链接公式。 ★取消链接 如果在某个工作簿中有外部引用,但不再需要这个链接,可以将外部引用公式转换为数值,从而取消链接。要实现上述操作,访问“编辑链接”对话框,在列表中选择链接文件,并单击“断开链接”。由于不能撤消该操作,所以请慎重使用。

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Excel2007中如何使用批注
Excel2007中如何使用批注

有一些文档来解释工作表中的某些元素通常是很有用的。一种方法是为单元格添加批注,当要说明一个特定值或要解释公式如何运算时,这项功能很有用。添加的大多数操作都可以在“审阅”选项卡的“批注”组中完成,“审阅”选项卡的“批注”组的功能如图所示 ★添加批注要为单元格添加批注,可选择单元格,点击功能区的“审阅”选项卡,在“批注”组中点击“新批注”图标,Excel会插入一个指向活动单元格的批注。最初批注包含用户的名称,为单元格批注键入文本,然后单击工作表的任意位置即可隐藏批注。单击并拖动批注的任何一个边框可以改变它的大小。有批注的单元格会在其右上角显示一个小的红色三角形。当在包含批注的单元格上方移动鼠标指针时,批注变为可见。提示:可以控制批注显示的方式,方法是访问“Excel 选项”对话框的“高级”选项卡,在“显示”部分,有一个选项允许在需要时关闭批注标记。★设直批注格式如果不喜欢默认的单元格批注外观,可以选择批注文本,然后点击“开始” 选项卡,在“字体”组和点击“开始” 选项卡,在“对齐方式”组改变批注的外观。要了解更多的设置格式选项, 右键单击批注的边框并从快捷菜单中选择“设置批注格式”,Excel会显示“设置批注格式”对话框,允许改变外观的各个方面。如图 提示:也可以在批注内部显示一个图像。在“设直批注格式”对话框中选择“颜色与线条”选项卡,在“填充”部分点击“颜色”下拉列表并选择“填充效果”,然后在“填充效果”对话框中,单击“图片”选项卡,并点击“选择图片”按钮指定一个图形文件作为批注。★阅读批注要阅读一个工作簿中的所有批注,点击功能区的“审阅”——“批注”——“下一条”,单击此命令会循环访问工作簿中的所有批注。选择“审阅”—— “批注”—— “上一条”可以以相反的顺序查看批注。★隐藏和显示批注如果希望所有单元格批注都可见(不管单元格指针的位置),可以点击功能区的“审阅”选项,找到“批注”组。点击“显示所有批注”,该命令是一个切换开关,再次选择它可以隐藏所有的单元格批注。要切换对单个批注的显示,可选择批注所在的单元格,然后点击“审阅”功能区,在“批注”组中点击“显示/隐藏批注”。★编辑批注要编辑一个批注,激活这个单元格,右键单击然后从快捷菜单中选择“编辑批注”。完成修改后,单击任意单元格。★删除批注要删除一个单元格批注,可激活包含批注的单元格,然后点击功能区的“审阅”选项卡,在“批注”组中点击“删除”,或者右键单击,然后从快捷菜单中选择“删除批注”。

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