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在Excel2007/2010中如何放大选定区域
在Excel2007/2010中如何放大选定区域

在Excel2007/2010中可以通过拖动窗口右下角缩放控件来放大或缩小整个工作表的显示比例。但如果只是要重点查看一下某个选定区域,则使用Excel提供的“缩放到选定区域”功能更为方便。方法如下:1.选择需要放大的区域,在功能区中选择“审阅”选项卡,在“显示比例”组中单击“缩放到选定区域”。 如果选定区域未超出屏幕范围将放大工作表的显示比例,反之就会缩小显示比例。这时Excel就会让选定的区域充满整个窗口, 之后,可按Ctrl+Z键返回,或单击“显示比例”组中的“100%”按钮

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如何在excel2007中使用艺术字
如何在excel2007中使用艺术字

艺术字是一个文字样式库,您可以将艺术字添加到excel2007中以制作出装饰性效果,如带阴影的文字或镜像(反射)文字,您还可以将现有文字转换为艺术字,可以利用这种修饰性文字,任意旋转角度、着色、拉伸或调整字间距,以达到最佳效果。  ★插入艺术字  点击功能区的“插入”选项卡,在“文字”组中,单击“艺术字”,然后单击所需艺术字样式。这时工作表中将自动插入一个艺术字,然后输入用户的文字以替换默认文字。  ★修改艺术字效果  选择要修改的艺术字,单击功能区中的“格式”(或点击标题栏的“绘图工具”),功能将显示艺术字的各类操作按钮,如图所示,可以进行相关操作  ●在“形状样式”分组里,可以设置艺术字的填充、轮廓、效果(此处是设置整个艺术字对象)等  ●在“艺术字样式”分组里,可以修改艺术字的样式,并可以设置艺术字中文本的填充、轮廓及效果(此处是设置艺术字中的文本,与上面所讲的填充、轮廓、效果不同);  ●在“排列”分组里,可以修改艺术字的排列次序、对齐方式、环绕方式、旋转及组合;  ●在“大小”分组里,可以设置艺术字的宽度和高度。  ★删除艺术字  选择要删除的艺术字,然后按Delete。

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Excel数据透视表中计算字段与计算项简介
Excel数据透视表中计算字段与计算项简介

用数据透视表分析数据时,会经常发现需要将分析扩展到要包括基于不在原数据集内的计算结果的数据。Excel提供了在数据透视表内通过计算字段和计算项进行计算的方法。  计算宇段是通过对数据透视表内的现有字段进行计算创建的一个字段。可以将计算字段看作是添加一个虚拟列到数据集中。该列不占用源数据中的空间,存放的是用公式定义的数据,并且作为一个字段与数据透视表相互作用——就像数据透视表中的其他字段一样。  计算项是通过对数据字段内现有的数据项进行计算所创建的一个数据项。可以将计算项看作是添加一个虚拟行到数据集中。该虚拟行不占用源数据中的空间,存放的是对同一字段中其他行进行计算的汇总值。计算项可以作为一个数据项与数据透视表相互作用——就像数据透视表中其他所有数据项一样。  有了计算字段和计算项,可以向数据透视表中插入公式,创建自己的自定义宇段或者数据项。新创建的数据会成为数据透视表的一部分,与数据透视表的其他数据相互作用,刷新时会重新进行计算并向用户提供源数据中不存在的计算度量。

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Word2007中如何隐藏或显示格式标记
Word2007中如何隐藏或显示格式标记

在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“显示/隐藏”。   “显示/隐藏编辑标记”按钮不关闭所有的格式标记  如果选择始终显示特定的标记(例如段落标记或空格),“显示/隐藏编辑标记”按钮不会隐藏所有的格式标记。  关闭选中的格式标记  1、单击“Office 按钮”,然后单击“Word 选项”。  2、单击“显示”。  3、在“始终在屏幕上显示这些格式标记”下方,清除不希望在文档中始终显示的任何格式标记的复选框。

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Excel数据透视表中计算字段和计算项的专用规则
Excel数据透视表中计算字段和计算项的专用规则

尽管计算项有一定的局限性,但是直接在数据透视表中创建自定义计算的能力仍然能够使对数据进行分析的功能更强大,更切实可行。现在,我们已经知道数据透视表计算的内在工作原理,了解了计算宇段和计算项的局限,这就可以避免其缺陷而更自信地使用这一特性。  ★计算字段的专用规则  在excel2007透视表中,计算字段的计算总是对数据之和进行的。基本来说, Excel总是在计算数据字段、分类汇总和总计之后才对计算宇段求值。这也就是说,计算字段总是能够应用于基础数据之和。  ★计算项的专用规则 在excel2007数据透视表中,不能使用那些要用到平均值、标准偏差或者方差的计算字段。最坏的情况下,在含有计算字段的数据透视表中,也不能使用平均值、标准偏差或者方差。 不能使用页面字段创建计算项,也不能将任何计算字段移动到报表筛选区域。  不能添加计算字段到含有组合字段的报表中,也不能组合含有计算字段的数据透视表中的任何字段。  在创建计算项的公式时,不能引用不同于正在处理的字段中的数据项。可能数据透视表最容易混淆的部分就是计算字段和计算项目了。许多数据透视表用户都尽量避免使用计算字段和计算项目。但是,这些功能是很有用的,只要理解其工作原理就会发现他们实际上没有那么复杂。首先介绍基本定义。  ●计算字段:利用数据透视表中其他字段创建的新字段。如果数据透视表的数据源是工作表中一个表格,使用计算字段的一种方法就是在表格中增加一列,并创建执行所需计算的公式。计算字段必须位于数据透视表的“数值”区域。不能在“行标签”、“列标签”、“报表筛选”区域内使用计算字段。  ●计算项目:计算项目使用数据透视表一个字段中其他项目的内容。如果数据透视表的数据源是一个工作表表格,使用计算项目的一种方法是插入一行或多行,并写入使用其他行数值的公式。计算项目必须位于数据透视表的“行标签”、“列标签”或“报表筛选”区域,不能在“数值”区域使用计算项目。  用于创建计算字段或计算项目的公式不是标准的Excel公式。换句话说,不能在单元格内输入公式,而是在对话框中输入这些公式,它们与数据透视表的数据存储在一起。

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如何在excel2007图表中显示隐藏数据和空单元格
如何在excel2007图表中显示隐藏数据和空单元格

在excle2007默认情况下,在图表中不显示隐藏在工作表的行和列中的数据,空单元格显示为空距。不过,您可以显示隐藏数据并更改空单元格的显示方式。您可以将空单元格显示为零值,也可以跨越行空距,而不是显示空距。 1.单击您要在其中显示隐藏数据和空单元格的图表。这会显示“图表工具”,并添加“设计”、“布局”和“格式”选项卡。  2.在“设计”选项卡上的“数据”组中,单击“选择数据”。单击“隐藏的单元格和空单元格”,然后执行下列操作之一:  ●要定义在图表中如何显示空单元格,请单击“空距”、“零”或“用直线连接数据点”。  ●要在图表中显示隐藏单元格,请选中“显示隐藏行列中的数据”复选框。

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Excel2007图表的类型—圆环图使用教程
Excel2007图表的类型—圆环图使用教程

Excel支持各种类型的图表,以帮助您使用对目标用户有意义的方式来显示数据。仅排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到圆环图中。像饼图一样,圆环图显示各个部分与整体之间的关系,但是它可以包含多个数据系列。如图   圆环图具有下列图表子类型:  圆环图:圆环图在圆环中显示数据,其中每个圆环代表一个数据系列。例如在上图中,内环代表汽油税的收入,外环代表财产税的收入。  分离型圆环图:分离型圆环图显示每一数值相对于总数值的大小,同时强调每个单独的数值。它与分离型饼图很相似,但是可以包含多个数据系列

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如何在excel2007图表中添加误差线
如何在excel2007图表中添加误差线

有些图表类型支持误差线。“误差线”经常用于反应数据中不确定因素“加或减”的信息。误差线只适用于面积图、条形图、柱形图、折线图和XY散点图。  要添加误差线,选择数据系列,然后选择“图表工具”——“布局”——“分析”——“误差线”,如图,该下拉列表控件有几个选项。可以使用“设置误差线格式”对话框适当地调整误差线,有下面几种误差线类型。   ●固定值:误差线固定为指定的数值。  ●百分比:误差线为每个值的百分比。  ●标准偏差:误差线是指定的标准偏差的数据(Excel计算数据系列的标准偏差) 。  ●标准误差:误差线是一个标准误差(Excel 计算数据系列的标准误差)。  ●自定义:为上下误差间设置误差线。您可以输入一个值或包括要绘制的误差值的区域引用

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Excel2007中的单元格定位快捷键
Excel2007中的单元格定位快捷键

本文介绍Excel2007中的单元格定位快捷键。  技巧:使用Shift键与下表中的组合键组合使用,可以选择单元格区域,例如,按Ctrl+Shift+Home组合键将选择从单元格A1开始到当前单元格的所有单元格。要选择当前区域,即活动单元格所在的数据区域,按Ctrl+ Shift+*。 单元格A1 Ctrl+Home 当前行所在的A列 Home 工作表中最后使用的单元格(即使该单元格当前为空) Ctrl+End 数据区的第一行(所提供的数据中无空单元格) Ctrl+向上箭头键 数据区的最后一行(所提供的数据中无空单元格) Ctrl+向下箭头键 数据区的第一列(所提供的数据中无空单元格) Ctrl+左箭头键 数据区的最后一列(所提供的数据中无空单元格) Ctrl+右箭头键 下一个工作表 Ctrl+PageDown 上一个工作表 Ctrl+PageUp

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Excel使用VLOOKUP函数在第一列查找数据
Excel使用VLOOKUP函数在第一列查找数据

在Excel中,如果要在第一列查找数据,可以使用VLOOKUP函数在第一列查找数据,返回数据区域当前列中指定行的数据。Excel2007可使用VLOOKUP函数在第一列查找数据。如上图所示,在C13单元格输入公式:=VLOOKUP(C12,A2:C9,3,FALSE) 按回车键即可在第一列查找数据。在“A2:C9”的首列查找C12的数据所在的行数,返回该行第3列的数据。Excel2007可使用VLOOKUP函数在第一列查找数据。相关说明:

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