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如何提升PPT图片设计感，分享一个少有人知的方法！
大家在平时浏览一些优秀的PPT设计页面时，往往可以看到图片有很多的设计手法，可通过颜色处理、场景打造、氛围渲染等巧妙的创意等方法来抓住浏览者的眼球。那么今天小编也给大家分享一个PPT设计中常用的逼格技巧。
Word2016文档中添加批注的方法
批注是对文档进行的注释，由批注标记、连线以及批注框构成。当需要对文档进行附加说明时，就可插入批注。并通过特定的定位功能对批注进行查看。当不再需要某条批注时，也可将其删除。本文介绍了Word2016文档中添加批注的方法。步骤1：打开Word文档，将插入点光标放置到需要添加批注内容的后面，或选择需要添加批注的对象。在“审阅”选项卡中的“批注”组中单击“新建批注”按钮，此时在文档中将会出现批注框。在批注框中输入批注内容即可创建批注，。图1 输入批注步骤2：在“修订”组中单击“修订选项”按钮，在打开的“修订选项”窗格中单击“高级选项”按钮，。图2 单击“高级选项”按钮步骤3：打开“高级修订选项”对话框，在“批注”下拉列表中设置批注框的颜色，在“指定宽度”增量框中输入数值设置批注框的宽度，在“边距”下拉列表中选择“左”选项将批注框放置到文档的左侧，完成设置后单击“确定”按钮，。图3 “高级修订选项”对话框步骤4：批注框的样式和位置发生了改变，。图4 改变批注框的样式和位置步骤5：Word 2016能够将在文档中添加批注的所有审阅都记录下来。在“修订”组中单击“显示标记”按钮，在下拉列表中选择“特定人员”选项，在打开的审阅者名单列表中选择相应的审阅者，可以仅查看该审阅者添加的批注，。
两个PowerPoint 2013幻灯片文档内容比较、修改的方法
两份幻灯片文档如何对其内容进行比较，从而做出修改?难道是双开幻灯片，来回切换对比并修改么?当然不是，但是不可否认这也是一种办法，本文以PowerPoint 2013为例，讲解了两个PowerPoint 2013幻灯片的内容比较、修改的更为便捷的方法。1、启动PowerPoint 2013幻灯片，打开第一份，然后单击菜单栏–比较。 2、弹出本地对话框，选取第二份幻灯片打开。 3、然后单击插入幻灯片1，这样第二份幻灯片就能看到。 4、对幻灯片做出修改。 5、最终，单击比较–接受，接受对当前演示文稿所做的所有修改，即可。
excel2003文件转成pdf文件的方法
Excel中经常需要转换成PDF文件格式，Excel具体该如何转换成PDF呢?接下来是小编为大家带来的excel2003文件转成pdf文件的方法，供大家参考。 excel2003文件转成pdf文件的方法： Excel转换PDF格式步骤1：下载安装pdf虚拟打印机 Excel转换PDF格式步骤2：文件】【打印】，打印机选择pdfFactory。 Excel转换PDF格式步骤3：默认情况下，会在“我的文档”中找到转换成的pdf。 有关其他版本的转换PDF格式教程： Excel2007及以后的版本，可以直接存为PDF格式。打开需要转换的Excel文件，并调整好格式，如图： 2点击左上角的office图标，如图： 3打开图标后选择“另存为”，并点击“PDF或XPS”，如图： 4在弹出的对话框中，点击右下角的选项，在弹出的对话框中，选择好我们需要的内容，如图：
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快速填充数据表格中的空白单元格
在使用Excel录入数据时，为了节省时间，用户可能简化了一些内容的录入，例如，当需要输入的内容与上一行相同时便不再重复录入。但是，在某些情况下，因数据分析的需要，又必须填充这些空白单元格，当表格中的数据非常庞大时，如何才能高效地完成这一任务呢？下面就介绍一种简单的操作技巧，具体操作步骤如下。（1）打开包含空白单元格的数据表格。（2）选中包含空白单元格在内的整个数据区域，然后在“开始”选项卡的“编辑”选项组中，单击【查找和选择】按钮，在随即打开的下拉列表中，执行【定位条件】命令，打开“定位条件”对话框。（3）在对话框中选择“空值”单选按钮，然后单击【确定】按钮，即可选中数据区域中所有空白单元格，如图1所示。 图1 选择所有空白单元格（4）输入“=”，并按【↑】键，此时就可以在空白单元格中，通过公式来引用位于其上方的数据了，如图2所示。 图2 使用上方单元格内容填充空白单元格（5）按【Ctrl】+【Enter】组合键，将公式快速填充至数据表格中的所有空白单元格，即可将所有空白单元格补充完整，填充后的效果如图3所示。
手动设置Excel2007填充序列数据的方法
使用Excel2007录入数据时，经常会需要输入一系列具有相同特征的数据，例如周一到周日、一组按一定顺序编号的产品名称等。如果经常用到同样的数据，可以将其添加到填充序列列表中，以方便日后的使用。操作步骤第1种方法是：手动添加一个新的自动填充序列 单击Office按钮，然后单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 单击左侧的“常用”选项卡，然后单击右侧的“编辑自定义列表”按钮。此时将会打开“自定义序列”对话框。 在“输入序列”下方输入要创建的自动填充序列。 单击“添加”按钮，则新的自定义填充序列出现在左侧“自定义序列”列表的最下方，单击“确定”按钮，关闭对话框即可。
在Excel表格中冻结多行或多列
在Excel 2007表格中，可以简单地冻结首行或首列，方便地在包含大量数据的表格中浏览对照数据信息。然而，在某些情况下，可能需要冻结多行或多列数据，但是Excel 2007并没有直接提供完成该任务的操作命令，此时用户可以通过先拆分窗格，然后再冻结拆分窗格的方法来完成，具体操作步骤如下。（1）新建或打开包含数据信息的Excel工作表。（2）在需要进行冻结操作的工作表中，将光标定位到需要冻结的行和列交叉的右下角单元格中。例如，如果想冻结表格的前两行和前两列，则需要将光标定位到“C3”单元格中。（3）在“视图”选项卡的“窗口”选项组中，单击【拆分】按钮，从而将窗格拆分成4个，如图1所示。 图1 拆分窗格（4）在“窗口”选项组中，单击【冻结窗格】按钮，在随即打开的下拉列表中执行【冻结拆分窗格】命令，即可冻结表格中的前两行和前两列，如图2所示。 图2 执行【冻结拆分窗格】命令（5）在完成冻结后的工作表中，当上下或左右滚动数据时，前两行和前两列均固定不动，从而方便用户浏览对照上下和左右的数据，如图3所示。
Excel快速输入前面数字相同的工资卡号
人事或财务部门的人员可能需要在Excel中录入员工的工资卡号，通常情况下，员工工资卡前面的数字是完全相同的，只有后面几位数字有所不同，如何在Excel中快速地输入这些有规律的数字呢？例如，员工工资卡号的前面16位数字完全相同，只有后3位数字有所区别（如图1所示）。为了快速输入这些形如“6228408040203501XXX”的工资卡号，可以按照如下步骤进行操作。 图1 输入前16位完全相同的员工工资卡号（1）在输入卡号前，选中“工资卡卡号”列所在的单元格区域，并按【Ctrl】+【1】组合键打开“设置单元格格式”对话框。（2）在“数字”选项卡的“分类”列表框中，选择“自定义”，然后在右侧的“类型”文本框中输入“"6228408040203501"000”，如图2所示。 图2 设置“工资卡号”列的数字格式（3）设置完成后，只需在“工资卡卡号”列中输入后3位卡号，Excel将自动显示完整的卡号，如图3所示。
如何直接从Excel开启计算器程序
在日常财务工作中，财务工作者通常会有一个经常使用的工作工具，例如Excel这一得力助手和工作环境。但是，也会偶尔用到一些其他的工具，例如Windows操作系统自带的计算器程序。如果用户每次都要通过单击【开始】按钮并经过逐级菜单找到该程序，必定会分散主要的注意力。因此，用户可以将启动计算器程序的按钮直接放置在Excel的“快速访问工具栏”中。具体操作步骤如下。（1）单击【Office按钮】，并在下拉列表的底部，单击【Excel选项】按钮，如图1所示。 图1 打开“Excel选项”对话框（2）在“Excel选项”对话框中，切换到“自定义”选项卡，在“从下列位置选择命令”下拉列表框中，选择“不在功能区中的命令”，并在下方的列表框中选择“计算器”，然后，单击【添加】按钮，将其添加到右侧的列表框中，如图2所示。 图2 向“快速访问工具栏”添加按钮（3）单击【确定】按钮，返回Excel程序窗口。此时，“快速访问工具栏”中就多出了一个【计算器】按钮，单击该按钮，就可以立即启动计算器程序，如图3所示。 图3 直接在Excel中启动计算器程序
如何还原之前删除的Excel文件
在使用Excel的过程中，用户可能会因为一时疏忽，错误地修改或删除了重要的数据。在没有关闭工作簿的前提下，对于文件的某些更改是可以撤销的，但是，如果用户对工作簿进行了修改，然后保存并关闭了工作簿，这时如何将工作簿恢复到之前的状态呢？为了防止由于误操作而导致的数据丢失，用户可以对重要的Excel文件进行备份，生成一个后缀为“.xlk”的备份文件。这样，即使对工作簿进行了错误地修改或者删除操作，也可以通过这个备份文件将工作簿恢复到修改之前的状态，具体的操作步骤如下。（1）打开需要进行备份的工作簿，单击【Office按钮】，在随即打开的下拉菜单中，执行【另存为】命令，打开“另存为”对话框。（2）单击“另存为”对话框下方的【工具】按钮，在随即打开的下拉菜单中，执行【常规选项】命令（如图1所示），打开“常规选项”对话框。 图1 执行“工具”下拉菜单中的【常规选项】命令（3）选中“生成备份文件”复选框，如图2所示，然后连续单击【确定】和【保存】按钮，将其保存到指定的位置。 图2 选中“生成备份文件”复选框经过上述设置之后，当对修改过的工作簿进行保存时，系统会自动生成一个同名的备份文件（后缀为“.xlk”），如图3所示，打开该文件即可查看修改之前的Excel文件。
Excel2007取消隐藏网格线方法图解教程
在Excel2007建立一个简历表,要把简历表中的网格线清除,怎么才能做到下面有几个办法教大家怎么把网格线隐藏。操作步骤第一种方法：在Excel选项中设置可永久取消网格线； 单击MS Office按钮。看示图： 进去后单击“Excel选项”； 在“Excel选项”中选择“高级”—再在高级栏目中找到“此工作表的显示选项”下勾掉“显示网格”既可永久取消网格线，如要恢复在勾选即可。 取消网格线效果图。第二种方法：直接在编辑表格的时候取消此方法只能在当前编辑中有效，关闭后在打开网格线即恢复。在Excel工具栏“经典菜单”—“合并后居中”。
在Excel中仅为特殊数据添加图标
在Excel 2007中，通过使用“图标集”为数据添加注释时，默认情况下，系统将根据单元格区域的数值分布情况自动应用图标，如果只想为某些特殊数据添加图标时，应该怎么办呢？此时，可以通过创建条件格式规则来完成。例如，只标注未完成销售任务的员工，其具体操作步骤如下。（1）在Excel 2007中打开员工业绩记录表，选择员工“销售总额”数据列，即“G3:G30”单元格区域，如图1所示。 图1 选择“销售总额”（2）在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【条件格式】按钮，然后执行【图标集】|【其他规则】命令，如图2所示。 图2 执行【图标集】|【其他规则】命令（3）在打开的“新建格式规则”对话框的“根据以下规则显示各个图标”选项区域中，根据实际情况更改规则。例如，以80000和60000（目标任务）为分界线进行划分，首先在“类型”下拉表中选择“数字”，然后再在“值”文本框中输入具体值，如图3所示。 图3 根据实际情况新建格式规则
Excel 2010表格中删除重复项的方法图解教程
表格数据太多，而且里面有很多项是重复项，严重影响了数据统计的有效性，但一个一个的手动删除重复项效率太低。下面，介绍一下Excel 2010中删除重复项的方法，大家感受一下。1、启动Excel 2010，打开要进行处理的工作表，或者自己建立一个。 2、选中整个表格数据区域，单击菜单栏–数据–删除重复项，接下来会弹出一个界面，勾选数据包含标题，这样删除的范围就不包括标题，而且下面的方框内可以看到标题名称而不是列A列B一类。选择筛选规则，单击确定。 3、我是按照兵科以及战法进行删除的，很明显黄盖跟黄忠必有一个需要被删除，默认的是先删除排在下面的那一个。显示处理结果。 4、简单吧，面对大量数据的表格我们也无需慌张，会了这招，完全可以一键搞定
怎么在Word2007中设置插入和改写模式
我们在使用Word2007编辑文档的过程中，最常使用的是插入编辑模式。有时还需要使用改写编辑模式。下面小编就教你怎么在Word2007中设置插入和改写模式。 Word2007设置插入和改写模式的方法 方法一 打开Word2007文档页面，我们只要按键盘上的Insert键就可以在“插入”和“改写”两种编辑模式下切换。 方法二 打开Word2007文档，右键单击文档窗口状态栏。Word2007设置插入和改写模式的步骤图1 在菜单中选择“改写”选项，保证其前面有对勾。Word2007设置插入和改写模式的步骤图2 在状态栏单击“插入”或“改写”按钮切换编辑模式。