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如何在Word中设置自动保存时间
如何在Word中设置自动保存时间

Word的自动保存,就是当我们编辑Word的时候,可以每隔几分钟,软件为您自动保存,这一功能,可以让我们编辑Word再也没有后顾之忧。Word默认的自动保存时间是10分钟,如果您想设置的间隔时间再短一点或者再长一点,那就需要修改Word的自动保存时间了。操作方法:1、单击“工具”菜单上的“选项”命令。2、在“保存”选项卡中的“分钟”编辑框中输入Word自动保存时间间隔。如何在Word中设置自动保存时间

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Word中进行文档设置页数的操作技巧
Word中进行文档设置页数的操作技巧

WORD文档页脚页数怎么设置的呢?该怎么去进行操作?今天,小编就教大家在Word中进行文档设置页数的操作技巧。  Word中进行文档设置页数的操作步骤  首先我们打开要编辑的WORD文档 如图。Word中进行文档设置页数的操作步骤图1  点击菜单栏上的“插入” 如图。Word中进行文档设置页数的操作步骤图2  然后点击“页码” 如图。Word中进行文档设置页数的操作步骤图3  在页码的设置窗口里设置好位置和对其方式 如图。Word中进行文档设置页数的操作步骤图4

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怎样改变Word2007自选图形的默认格式
怎样改变Word2007自选图形的默认格式

经常在Word中插入图形的朋友应该知道,插入的图片默认的格式就是0.75磅黑色连线,白色填充。大家可以修改这些默认设置,方法如下:操作步骤 首先插入图形,单击菜单栏–插入–图形按钮,随意选择一种,在Word中画出来。 选中图形,右击,设置自选图形格式。 在颜色与线条标签里面设置填充色跟线条颜色。 确定之后,再选中图形,右键,设置自选图形的默认效果,即可。

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如何给Word2007表格数据进行排序
如何给Word2007表格数据进行排序

在Word表格中进行数据的处理时,经常要进行的操作之一就是排序,确实,这是个应用广泛的技巧。如何才能对Word表格中的数据进行排序呢?下面,办公族就来教大家怎么做。操作步骤 首先在Word2007中绘制表格,单击菜单栏–插入–表格,选择行列数目即可。 按下Ctrl+A键全选表格,然后点击布局–数据–排序。 弹出一个排序的界面,我们可以对关键字、类型进行排序。 除此之外,还可以勾选升序或者降序。

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怎么使用Word2007中的自动图文集功能定义常用短语
怎么使用Word2007中的自动图文集功能定义常用短语

我们经常会在Word文档中输入高频词汇,所谓高频词汇,就是经常输入的那些短语或者词组。如果没一个都手动输入,未免也太麻烦了。即使复制粘贴,也不觉得能快多少。这里,办公族推荐大家一个好办法,可以使用自动图文集功能。操作步骤 首先是自动图文集功能的添加,鼠标右击快速访问栏,选择自定义快速访问栏工具。 然后选择不在功能区中的命令,下拉,找到自动图文集,点击添加按钮,加入到快速访问栏。 设置好了之后,点击快速访问工具栏中的自动图文集按钮。 选中你经常要输入的高频词库,点击将所选内容保存到自动图文集库。 以后,你要进行高频词汇的输入,直接使用自动图文集就行了,可以快速的输入这些语句。

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Excel使用DAVERAGE函数计算符合指定条件的平均值
Excel使用DAVERAGE函数计算符合指定条件的平均值

在Excel中,如果要计算符合指定条件的平均值,可以使用DAVERAGE函数计算符合指定条件的平均值。Excel2007可使用DAVERAGE函数在数据库或数据区域中计算符合指定条件的平均值。如图所示,在D10单元格输入公式:=DAVERAGE(A1:D5,2,D7:D8) 按回车键即可计算符合指定条件的平均值。返回指定条件“语文成绩大于或等于60分的平均成绩”。Excel2007可使用DAVERAGE函数计算符合指定条件的平均值。Excel使用DAVERAGE函数计算符合指定条件的平均值相关说明:

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excel如何用条件格式高亮显示多列中的重复值
excel如何用条件格式高亮显示多列中的重复值

如果要比较Excel工作表的许多列,高亮显示其中相同的内容,可以用条件格式的方法。例如在A1:E18区域中包含六列名单,现在要在整个区域或其中几列中找出重复值。Excel 2003:在整个连续区域中查找:1.选择区域A1:E18,选择时从A1单元格开始,选择该区域后A1单元格处于高亮。2.单击菜单“格式→条件格式”,在“条件格式”对话框中,单击“条件1”下的下拉箭头,选择“公式”,在右侧文本框中输入公式:=COUNTIF($A$1:$E$18,A1)>1然后单击“格式”按钮,弹出“单元格格式”对话框,在“图案”选项卡中选择一种颜色,单击“确定”。3.再次单击“确定”,重复的姓名就会高亮显示出来了。如果要在某几列中查找重复项,例如在A、C、E三列中查找重复值,可以这样操作:1.先选择E1:E18区域,再按住Ctrl键先后选择C1:C15区域和A1:A16区域。这样让A1单元格在选择以后处于高亮。

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如何将excel同一单元格内的多行文本拆分到多个工作表行
如何将excel同一单元格内的多行文本拆分到多个工作表行

大家知道,在同一单元格内可以用快捷键Alt+Enter进行手动换行,让单元格内的文本显示为多行。有时会遇到这种情况,需要将同一单元格内手动换行的多行文本按行拆分到多个工作表行中,这时该怎样操作呢?一、拆分单个单元格1.双击包含多行的单元格,或选择单元格后按F2键进入单元格编辑模式,复制单元格内文本。2.选择要粘贴到的某个单元格粘贴即可,粘贴注意时不能进入单元格编辑模式。 二、批量拆分同列多个单元格如果某列中有许多单元格都要进行这样的拆分,用上述方法逐一拆分有些繁琐。这时可用下面的方法,以下图为例:1.打开“剪贴板”。Excel 2003中可单击菜单“编辑→Office 剪贴板”;Excel 2007/2010可在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击右下角的“对话框启动器”。

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Excel2007中使用“合并计算”命令合并计算工作表
Excel2007中使用“合并计算”命令合并计算工作表

在excel2007中要得到数据合并计算的最终结果, 使用Excel的“合并计算”对话框。该方法相当灵活,在某些情况下,甚至在源工作表不是按同一种格式排列的情况下,它也能工作。此技术可以创建静态(无链接公式)或动态(有链接公式)的合并计算,“数据合并计算”功能支持下列合并计算方法。  ●通过位置:该方法只有在工作表按同一格式排列时才准确。  ●通过目录:Excel使用行和列标签来匹配源工作表中的数据。如果数据在源工作表中按不同格式排列或一些源工作表缺少行或列,则使用该选顶。  如图显示了“合并计算”对话框,通过选择“数据”——“数据工具”——“合并计算”显示该对话框。以下是对该对话框中控件的描述。  ●“函数”列表框:指定合并计算的类型。“求和”是最常用的合并计算函数,但还可以从另外10个选项中进行选择。  ●“引用位置”文本框:从想要合并计算的源文件中指定一个区域。可以手动输入区域或使用任意标准指针技术(如果该工作簿是打开的)。在该框中输入区域以后,单击“添加”按钮将这个区域添加到“所有引用位置”列表中。如果通过位置合并计算,不要在区域中包括标签。如果用目录进行合并计算,则务必在该区域中包含标签。  ●“所有引用位置”列表框:包含使用:添加:按钮添加的引用列表。  ●使用“标签位置”复选框:通过检查首行、最左列或这两个位置的标签,指导Excel进行合并计算。当通过目录进行合并计算时使用这些选项。  ●“创建指向源数据的链接”复选框:当选中该复选框时,Excel为每个标签添加汇总公式并创建一个分级显示。如果不选择该选工页,合并计算将不使用公式,也不创建分级显示。  ●“浏览”按钮:显示一个对话框,使用它可以选择一个要打开的工作簿。它在“引用位置”框内插入文件名,但必须提供区域引用。如果所有要合并计算的工作簿都处于打开状态,那么您的工作将会变得十分容易。 ●“添加”按钮:将“引用位置”框中的引用位置添加到“所有引用位置”列表中。确保指定每个区域后再单击该按钮。  ●“删除”按钮:从“所有引用位置”列表中删除选择的引用

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如何设置excel文件的读取权限
如何设置excel文件的读取权限

网络用户能够共享存储在其他计算机系统中的信息,在网络*享文件有两个主要优点:  ●使用户不必在本地电脑中存储多个文件副本。  ●确保文件总是新的。例如, 一组用户可以使用一个文档,而不是每个人使用各自的文档然后再将它们合并到一起。  有些应用程序是多用户应用程序。例如,大多数数据库应用程序,允许多个用户在一个数据库文件中同时工作。当一个用户正在导出记录时,另一个用户可以在数据库中更新客户记录。但如果两个用户试图同时修改同一记录时会怎样呢?多用户数据库软件具有记录锁定安全保护功能,此功能将保证一次只能有一个用户对某一记录进行修改。  Excel不是多用户应用程序。打开一个Excel文件时,整个文件将被载入存储器。如果其他用户能访问该文件,您不会希望其他人修改自己打开的文件。如果Excel允许您打开并修改网络上的其他人已经打开的文件,就会出现下面的情形。   假设公司将销售信息记录在一个Excel文件中,并将该文件保存到网络服务器中。小张想向文件中添加本周的数据,于是她从服务器上载入该文件,并开始添加新数据。几分钟后,小李也载入该文件,对上星期发现的错误进行修改。小张添加完数据,保存了文件。一段时间后,小李完成了修改,也保存了文件。于是,小李的文件会覆盖小张保存的文件,小张添加的数据就会丢失。  这样的现象不会发生,因为Excel应用了一种称为文件读取权限的方案。当小张打开销售文件时,她就有了这个文件的读取权限。当小李试图打开该文件时, Excel会提示他:小张正在使用这个文件。如果他坚持要打开文件,该文件作为只读文件打开。换句话说,小李能够打开文件,但他无法用相同的文件名保存文件。如图显示的是,小李试图打开其他人正在使用的文件时所收到的信息。  小李有三种选择:  ●选择“取消”,稍等,再试。他可以打电话问拥有文件读取权限的人什么时候完成。  ●选择“只读”。他可以打开并阅读文件,但无法用相同的文件名保存所做的更改。  ●选择“通知”,该选项以只读方式打开文件。当拥有文件读取权限的人停止使用文件时Excel将显示一条信息通知小李

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