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Excel 2013中单元格行列数据转置的常见操作方法
Excel 2013中单元格行列数据转置的常见操作方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 平时工作中经常需要将Excel表格中的数据的行换成列,也就是行列数据转置。很多朋友都是一个一个的复制粘贴数据,其实完全可以利用Excel的选择性粘贴中的转置功能一下子实现行列数据转置。下面本文就以Excel 2013中操作为例,详细讲解Excel 2013中单元格行列数据转置的常见操作方法。1、启动Excel 2013,输入行数据,然后选中这些单元格,复制。 2、单击其他单元格,右击,选择性粘贴。 3、在弹出的选择性粘贴界面中,勾选转置。 4、确定之后,立即得到转换之后的列数据。

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如何防止Excel单元格区域内重复录入数据?
如何防止Excel单元格区域内重复录入数据?

今天给大家发布一个有关防止重复录入数据的数据有效性技巧。场景:适合公司人事、行政、财务、销售等进行Excel表格模板定制的办公人士。问题:如何防止Excel单元格区域内重复录入数据?解答:利用Excel的数据验证(数据有效性)功能搞定。例如要对下图表格中的型号设置单价,由于提前已经知道每种型号的价格都不一样,所以希望填写价格的人员不要重复录入相同的单价,只要单价相同就不允许录入。具体操作如下:选中“单价”对应的数据区域,单击 “数据”-“数据验证(Excel2013之前版本叫做数据有效性)”按钮。然后在新弹菜单中,设置“允许”为自定义,公式=countif($D$3:$D$11,D3)=1确定后搞定。(下图4处)关键就是这个公式里面的函数:countif,这个函数主要进行条件统计个数,比如统计公司里面女性有多少,男性有多少。这里是这个函数的妙用,上面这个公式的意思就是,如果在D3:D11这个区域里面,D3的个数为1,则才允许录入数据,否则就不允许录入。以此类推,D4,D5,D6都需要判断,所以D3不需要在前面加入美元符号。确定后,赶紧来测试一下效果,单价列输入相同的30,系统则不允许第二个30录入。总结:“Excel2013的数据验证”在Excel2010中叫做“数据有效性”,数据有效性是Excel定制工作模板中非常重要一种技巧。大家有兴趣可以深入研究,也会后续技巧中发布。注意:该技巧Excel007版本及以上有效。

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如何让Excel帮你去除剔除超出范围的值
如何让Excel帮你去除剔除超出范围的值

你知道,不是所有的数据都可以随便填入到Excel表格中的,可是,如果让我们先填入数据,最后又来一个个的检查这些数据是不是在有效范围内,这样会不会很麻烦呢?其实,Excel可以在你输入完数据后就帮你检查这个数据的有效性的。有没有觉得很高端大气上档次呢?那就一起来学学吧。具体做法1 用Excel打开一篇工作表,选择我们要输入数据的单元格,切换到“数据”选项卡,单击“数据有效性”旁边的下拉按钮,选择“数据有效性”。选择数据有效性设置2 此时会弹出一个“数据有效性”对话框,我们选择“设置”选项卡,然后就可以根据自己的需要设置数据的有效性条件了,例如,我们选择允许输入“1-50”之间的整数。允许设置数据设置范围设置3 现在切换到“出错警告”选项卡,然后大家可以根据自己的需要设置输入无效数据时显示的出错警告,例如,我们设置成弹出标题为“输入文本非法!”,信息为“请输入50以内的整数”的“停止”样式对话框。出错警告设置

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Word2013自定义批注/批注框的样式的方法
Word2013自定义批注/批注框的样式的方法

在文档中插入了批注,感觉默认的批注/批注框样式不够好,。说明:插入批注的操作可以参考小编写的“Word2013。更多相关阅读

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excel隔列求和通用公式,直接套用就可以!
excel隔列求和通用公式,直接套用就可以!

怎么实现隔列求和?  群里讨论得蛮激烈的,最后我来了个偷懒取巧的公式,B1、D1、F1等隔列求和,但是奇数列都是文本,我们完全可以用取巧的办法,我的公式就是=SUM(A1:F1),直接用SUM函数就可以了,因为SUM函数在求和的时候会忽略文本。  之所以说偷懒取巧是因为奇数列是文本,偶数列是数字,如果数据源不是这样的,就不能用这个方法哈。  还是老老实实的来看下面的excel隔列求和公式案例:  左边是各个分店的进货量和实销量数据,右边需要对当日各店的进货量和实销量汇总。  仔细观察进货量是偶数列,实销量是奇数列。也就是我们本文讨论的excel隔列求和问题。  答案:I3单元格公式为:=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*1,B3:G3)     J3单元格公式为:=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=1)*1,B3:G3),然后选中I3:J3,下拉复制得到其他的统计。  公式的核心就是mod取余的结果:mod(奇数,2)=1,mod(偶数,2)=0  公式中的“=0”合计的是偶数列,“=1”合计的奇数列。  如果是隔行求和,可以将COLUMN改成ROW。最后给大家分享这样一个隔列求和的通用公式:  偶数列:=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(数据区域),2)=0)*1,数据区域)  奇数列:=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(数据区域),2)=1)*1,数据区域)

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Excel合并单元格计数、求和、添加序号实例教程
Excel合并单元格计数、求和、添加序号实例教程

Excel合并单元格,不进行数据运算,仅限于显示或打印倒也无妨,因为表面看似更整洁。  不过,本文所展示的这些合并单元格的数据,都是需要下一步运算处理,所以在我看来就是好看不好用。往往需要处理这种不规范的数据源,都会有难度。  先来回顾一下滴答老师的《Excel百问百答系列短视频》第6节给大家分享的:不规则合并单元格求和下拉问题案例。  然后进入我们今天的Excel合并单元格求和、计数、序号案例。问题一:Excel合并单元格添加序号  我们需要在A列为各个部门添加序号。当前案例的合并单元格不是相同大小,有三行合并的,有两行合并的,因此还不能直接下拉拖动完成序号批量添加。  方法:选择A2:A13单元格区域,输入公式:=MAX(A$1:A1)+1,按下CTRL+回车,批量填充。问题二:excel合并单元格计数和求和  Excel合并单元格真的很麻烦,是数据处理大忌。接着我们要统计部门业绩。  方法:选择E2:E13单元格区域,输入公式:=SUM(D2:D$15)-SUM(E3:E$15),按下CTRL+回车,批量得到每个部门的业绩。公式需要注意两点:第二个SUM的引用区域需要向下一个单元格,另外15行前面需要加$绝对引用固定区域。问题三:Excel合并单元格计数  完成最后一个问题,在F列统计每个部门的人数。  方法:选择F2:F13单元格区域,输入公式:=COUNTA(C2:C$15)-SUM(F3:F$15),按下CTRL+回车,批量统计出部门人数。

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Excel中和批注相似的一个功能,推荐给大家!
Excel中和批注相似的一个功能,推荐给大家!

Excel中的批注功能,小伙伴都会用,它的模样就是下面这样的。C列单元格右上角有一个红色的小三角,它就是批注!  当我们鼠标挪到相应单元格,会出现下面截图所示的提示:  可以看到此处的批注是主管的友情提示,提示录入者身份证号码要录入正确。  和批注具有相似功能的另外一个功能就是使用数据有效性来实现。操作如下:  选择C列需要输入身份证的单元格区域,执行“数据——数据验证——输入信息”,输入标题和输入信息内容。(Excel2013版本,数据有效性换了一个名字,叫数据验证)  当我们点击其中的一个单元格,Excel会提示如下:  当我们把鼠标挪开,整个工作表会显得格外干净,像没有做任何操作一样的。整个界面,看起来会比批注好一些,没有那么红色小三角,但同样起到了提示效果。

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Excel利用SUMPRODUCT函数及条件格式制作同期数据自动对比表
Excel利用SUMPRODUCT函数及条件格式制作同期数据自动对比表

做电商的小伙伴们,会经常需要对当前的数据与历史数据进行对比,得出差异,分析趋势,或者从各个方面、各个渠道细化剖析数据。本篇讲的便是以原始的订单数据,制作月度同期对比分析表。  先瞄一眼效果是酱紫的:  是不是感觉比较简练清晰,其中:  ①年、月、日、周,系统默认是自动获取系统时间,免去了手工设置的麻烦,当然也可以手工输入。  ②同期数据均是公式生成,免去了手工计算的繁琐,省时而且准确。  ③设计简练,嘿嘿;  废话不多说,开始正题:  STEP1 原始数据表如下(图1):  STEP2 数据预处理:  小伙伴们是不是有种熟悉的感觉,接下来我们就对他进行如下处理:分别把年、月、日用日期公式扒出来(图2):  说明:日期2016/6/2,转换单元格格式为常规之后,就是上面图中的42523。  为了显示清楚,就直接显示了公式,就是简单的year(),month(),day()公式。所以实际看到的表格是这样的(图3):  STEP3 这步是最关键的,编写获取月度同期订单量的公式:  在“上月同期”对应的E6单元格中,我们输入:  =SUMPRODUCT((M2:M100=销售!B2)*(N2:N100=C2-1)*(O2:O100<=D2)*(L2:L100))  其中:“(M2:M100=销售!B2)” 是指年份为2016年;“(N2:N100=C2-1)”当前月为7月,所以要减去1,即6月;“(O2:O100<=D2)”则是指选择小于当前所在月第几天,表中是07.27日,所以实际上是选择小于27的天数;“(L2:L100)”是指要计算的订单数据。  同样,在“本月同期”对应的F6单元格中,我们输入:  =SUMPRODUCT((M2:M100=销售!B2)*(N2:N100=C2)*(O2:O100<=D2)*(L2:L100))  同理,只是月份要选择当前月,即(N2:N100=C2)  STEP4 编写对比结果公式:  月度同期的数据出来了,接着就是对比结果了,我们通过采用“+/-”、醒目颜色、单元格底纹颜色等条件格式的设置,直观表现数据的变化:  在“增加/减少”对应的G6单元格中,我们输入:  =IF(F6-E6<0,F6-E6,"+"&F6-E6)  这个公式的目的是在数字的前面有一个“+”,这样看起来更专业~  STEP5 设置条件单元格格式  G6单元格与H6单元格都需要设置条件单元格格式,我们从H6单元格开始。  在“月同期环比”对应的H6单元格中,首先输入环比公式:  =F6/E6-1  再设定单元格格式为“百分比”  为了能达到“环比增加则是绿底+向上的绿色箭头”、“环比减少则是红底+向下的红色箭头”的醒目效果,接下来是设定条件单元格格式:  ①首先设置环比增加时的绿色底纹,选中H6单元格,点击“条件格式”选项卡,点击“新建规则”;  在弹出的“新建格式规则”对话框中,选择第二项“只为包含以下内容的单元格设置格式”,然后在“编辑规则说明”中,依次从各个下拉框中选择“单元格值”、“大于”,输入“0”。

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在word文档中表格如何去边框线
在word文档中表格如何去边框线

表格制作一般选用Excel表格来制作工作需要的表格,但是Excel表格难以处理,可以使用Word文档来完成。涉及数据的排版时,倒不如将表格去掉只保留内容,例如去边框线。以下是小编为您带来的关于word文档中表格去边框线,希望对您有所帮助。  word文档中表格去边框线  打开Word表格,首先将鼠标移动到表格的上面,这时可以看到在表格的左上角有一个十字形的小标志,左键点击这个标志就能选中表格。表格选中以后呈现灰色底色。  在软件顶端的菜单栏上点击“布局”选项卡,在布局选项中,点击“数据”一项。在展开的下拉菜单中,选择“转换为文本”。  在弹出的“表格转换成文本”对话框中,勾选“制表符”一项,然后点击“确定”完成转换。  通过以上操作,我们看到的就是去掉表格以后的内容了。  这样就可以发挥Word文字排版的优势,尽情设置你的版面样式了。

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Excel2013每次打开工作薄时都定位到制定文件夹的方法
Excel2013每次打开工作薄时都定位到制定文件夹的方法

在Excel 2013中,对一系列工作表进行处理时,往往希望在打开“打开”对话框时,对话框会打开上次保存文档时使用过的那个文件夹。实际上,通过设置,用户可以在每次打开“打开”对话框时,使对话框都定位到某个固定的文件夹。(1)启动Excel并创建一个空白工作簿,在“文件”选项卡中选择“选项”选项,。 (2)此时将打开“Excel选项”对话框,在对话框左侧的列表中选择“保存”选项, 在右侧的“默认本地文件位置”文本框中修改默认文件夹的位置,。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框,此时。 提示:这里设置的文件夹实际上也是Excel “另存为”对话框默认的文件夹。要注意的是,在输入文件夹路径时,如果路径中包含符号,则符号必须是英文半角符号。

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