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如何将文字从其他文件导入到Publisher
在 Microsoft office Publisher 2007 中，可以使用不同的方法将文字导入到出版物中。所选择的方法取决于要导入的文字的多少以及导入后要如何处理这些文字。 用途 请执行 从在其他程序中创建的文档导入所选文字或图表 复制并粘贴所选文字或图表。 将 Microsoft Office word 文档转换为 Publisher 2007 出版物 导入 Word 文档。 从在其他程序中创建的文件导入所有文字 插入文件。 创建一批地址标签、明信片或类似的出版物 使用邮件合并来导入在数据文件中存储的姓名、地址或其他信息。 从基于 Microsoft Windows 的程序导入表格文本 复制并粘贴表格文字。 本文内容： -------------------------------------------------------------------------------- 复制并粘贴所选文字或图表 导入 Word 文档 插入文件 使用邮件合并导入信息 复制并粘贴表格文字 -------------------------------------------------------------------------------- 复制并粘贴所选文字或图表 打开包含要添加的文字或图表的文件。 选择文字。 右键单击所选文字或图表，然后单击“复制”。 打开要在其中插入文字或图表的 Office Publisher 2007 出版物。 在“编辑”菜单上，单击“粘贴”。 一个包含所粘贴文字的新文本框将显示在出版物中。 提示也可以将已复制的文字粘贴到现有的文本框中。在文本框中，单击要粘贴文字的位置，然后单击“粘贴”。 注释 默认情况下，会根据出版物的字体方案来设置所粘贴文字的格式。如果“粘贴选项”按钮显示在您粘贴到出版物中的文字的下方，则文字使用不同的字形。如果要使文字保持其原来的格式，请单击“粘贴选项”按钮，然后单击“保留源格式”。 如果粘贴的文字超出文本框，则 Publisher 2007 会询问您是否要对剩余文字使用自动排列。如果单击“是”，则 Publisher 将查找一个空文本框或创建一个新文本框以容纳多出的文字，然后自动连接这些文本框。如果单击“否”，则 Publisher 2007 会粘贴文字，但是其中一些文字将被隐藏。拖动文本框上的调整控点以增大文本框，以便可以看到已粘贴的所有文字。 如果将图表复制到 Publisher 2007 文件中，则它将作为位图复制，您将无法在 Publisher 2007 中编辑它。
EndNote同步失败，本地删除文献后云端不能同步删除的原因和解决方法
EndNote同步失败，本地删除文献后云端不能同步删除。进行同步后本地删除的文献又恢复了。这种错误出现的原因多是由于云端的文献因共享而来，因此云端的文献只是只读状态，因此本地不能删除。解决方法也很简单，一是利用原共享用户更改分享文献的权限，一是得新检查。前面说过EndNote的同步功能Sync，利用EndNote的同步功能可以把本地文献与云端文献进行同步，一方面做一个备份，防止丢失。硬盘有价，数据无价啊。一方面可以在线进行文献管理。但是，看到EndNote同步失败的一个八卦，主要是在本地电脑上删除了参考文献，同步后云端不能删除，一同步所删除的文献又恢复了。造成这种情况的原因多是由于文献的权限问题。在解决这个问题之前，先看看EndNote云端的共享功能。EndNote云端可以共享文献，如果有好的文章，可以通过共亨的方法与好友分享。共享文献的方法首先登陆EndNote云端管理http://www.myendnoteweb.com/，登陆账号后依次打开「组织」→「管理我的组」在此可以共享文献，但是只能针对组进行共享。打开共享管理可以对共享进行权限管理。如果是只读状态的话，所共享的文献只能查看，不能修改。如果是读写状态的话，所共享的文献不仅可以查看，还可以进行管理。
WPS文字特色段落工具“文字八爪鱼”介绍
WPS文字增加了“文字八爪鱼”的独创功能，能够非常方便地调整段前（后）间距、左（右）缩进以及首行缩进、悬挂缩进等段落属性，给用户以崭新的操作体验。本文介绍了WPS文字特色段落工具“文字八爪鱼”。 1、在新版WPS文字中打开任意一个文档，你会发现，光标所在行的左侧比以往版本多出了一个不太显眼的小图标，当你把鼠标箭头指向它时，会变得清晰起来，并出现“文字八爪鱼”的提示。 2、用鼠标点击这个标记，光标所在段落就会被一个淡蓝色的边框包围起来，并在边框的四边及首行和次行左侧出现6个调整点。 3、拖动上下调整点，即可以“行”为单位方便地调整该段的“段前间距”和“段后间距”;拖动左右两个调整点，会以“字符”为单位调整该段的“左缩进”和“右缩进”;拖动首行和次行左侧的调整点，则以“字符”为单位调整“首行缩进”和“悬挂缩进”，非常方便。并且，当调整的数值接近整数或0.5的倍数时，会向整数和0.5的倍数靠近，显得很贴心。 4、当你需要一次性调整多个段落的属性时，只需要选中所有需要调整的段落，即会在选中部分最后一行文字的左侧显示“八爪鱼”标志，单击它，会在最后一个段落上显示淡蓝色边框，调整它，就会立即在所有选中的段落中生效。 5、八爪鱼功能从形式上看，有点像调整文本框，但是，它并不是真的文本框，经它调整后的文字段落与正常段落无异，打印时不会显示文本框，保存后的文档在各个版本的Word中都能正常显示，也就是说，八爪鱼只是个方便的段落属性调整工具，并不会为文档增加额外的负担，对于兼容性没有任何不良影响。更多相关阅读WPS文字的排版工具“文字八爪鱼”使用方法
PPT设计中的概念描述
昨天收到一位教师的email，他email中给我抛了一个“难题”：“教学中经常遇到很多枯燥的概念，除了把字体变大之外，不知道如何让概念中的关键词更为突出。”好问题！你在工作中，很可能也遇到过相似问题吧。OK，今天就来阐述这个问题，在征得对方同意之后，我把这个他给我的“原作”和我做的“改良版”做了小案例。从中谈一些工作型PPT的思路。先看原作：我猜是使用了TG模板，这个模板还比较专业，还是比较适合教学用的，看得出这位老师是很专业的。文字很多，这个的确是工作型PPT的常见特征。这位老师打字估计也打了一会了，老师辛苦咯看看我的改良版：首页设计： 首页要有冲击力，所以我选择大红色做第一冲击波冲击学生的视觉 TG模板较为通用化，所以呢，感觉和“新闻采访与写作”没啥关系，于是我设计类似报纸的风格来烘托整个主题。 中间黑条主要是为了告诉学生，这套课程的核心目的是干嘛。作为学生，我觉得学生还是比较想知道这个课程能给他们带来什么收获，他们能得到什么。
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Excel 2013表格如何在合并单元格时保留所有数据
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel 2013中，的提示对话框，提示用户合并后的单元格只保留所选区域左上角单元格中的数据。 想要使合并后的单元格保留合并前的所有数据，具体的操作方法。 2、选中合并后的空白列中的单元格，单击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，。 3、将鼠标移动到“高数”列中要合并的单元格上并向下拖动，选中要合并的单元格，即可合并“高数”列中包含数据的多个单元格并保留所有数据，。
Excel 2013在同一窗口显示多个工作薄的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel 2013中，当用户打开多个需要使用的工作薄后，。 单击“确定”按钮返回到工作簿，即可看到多个工作簿在同一窗口中按照用户选择的排列方式显示，。
如何在Excel 2013中同屏显示数据的公式和值
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 当对比较复杂的电子表格进行计算和统计时，有时想看看这个数据的值是如何计算出来的，如果能够同时看到它的公式，那该有多好啊。虽然Excel 2013没有提供直接的方法，不过我们可以通过变通的方法来实现。这样在进行数据处理时可以看到公式，感觉会好很多。首先只打开一个需要同时查看公式和值的Excel文档，如果有固定标题行，也就是冻结窗格时，先点“视图”下的“冻结窗格”中的“取消冻结窗格”，避免滚动时可能会不同步。再点击“新建窗口”，同时点中“并排查看”，一般“同步滚动”功能会自动选上，没有选中时把它选中即可(如图)。 此时我们需要某个窗格中打开显示公式的功能，只要点“公式”标签下的“显示公式”功能之后，就可以看到相应的窗格中显示出相应的计算公式了。如果想让数据都纵向显示，可以通过“全部重排”来设定窗口是左右摆放还是上下摆放。这样操作后，在某一个窗格中进行数据滚动时，另一个窗格中的数据就会自动滚动，达到了同时显示单元格的公式和计算值的目的。不过如果是Excel2007之前的版本，实际操作还是有所差异的：可以通过“窗口”菜单下的“排列”选项，选择“横向”或者“垂直”来实现，其实有时“垂直”方向显示可能更直观。
如何借助Excel 2013快速进行数据分析
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 数据分析对于职场人士来说，一直是个难点问题。不过借助才面世不久的Excel 2013，可以让它更快更简化一些。别以为Excel 2013还是同老版本一样，大家只常用它的格式、图表、汇总那么几个操作。其实，Excel 2013的快速分析工具更胜一筹。当我们在Excel 2013选择数据之后，右下角会出现一个图标，这就是Excel 2013提供的快速分析工具，也可以按下“Ctrl+Q”组合键激活该工具。这里提供了格式、图表、汇总、表、迷你图等五大功能，虽然这些功能也可以在相应的选项卡获取，但查找相对麻烦。以“格式”选项卡为例，这里提供了数据条、色阶、图标集、大于、文本包含、清除格式等功能按钮，鼠标移到“图标集”上，我们会看到不同的图标风格(如图1)，预览满意之后即可应用。 “图表”选项卡则可以预览不同风格的图表效果，从而帮助你快速创建相应的图表，例如使用散点图(如图2)。 如果需要查看更多的图表，可以点击最右侧的“更多图表”按钮。最常用的操作当然是“汇总”下的求和、平均值、计数、汇总百分比、汇总，相信这也是绝大多数朋友接触最多的操作。在选择相应的功能之后，Excel 2013会在相应的位置上添加一行列出所得出的结果，比如平均值(如图3)，点击“>”按钮还可以选择更多的汇总功能。 “表”选项卡提供了表、数据透视表、其他等功能选项，可以快速创建非常美观的图表。“迷你图”的效果就不用多介绍了吧?
狭长Excel 2013表格如何设置成分栏显示
经常使用Office 2013软件的人都知道，Word当中有分栏命令，而Excel当中却找不到。要想对狭长的Excel表格进行分栏打印操作，既可以把Excel表格复制粘贴到Word文档中，借助Word软件的分栏功能来实现，也可以借助 “多排表工具4.0”，在Excel 2013工作表当中直接对狭长表格自动分栏。具体的操作方法如下：首先在要分栏的表格上方输入标题内容，并进行必要的格式设置，然后执行“页面布局/打印标题/工作表”命令，设置工作表打印的顶端标题行，例如“$1:$3”，并根据打印预览的实际效果，确认每一行表格的高度、每一页表格的行数等设置，这里假设将狭长表格分为两栏，每栏30行，需要分栏的表格数据有300行。然后选中要分栏的表格数据(包括表格标题行)，将它们复制到一个新的工作表当中，选定标题行，再次执行“页面布局/打印标题/工作表”命令，将顶端标题行设为“$1:$1”(如图1)。 最后选定要分栏的整个数据区域，执行“加载项/多排表工具/制作多排表”命令，打开“多排表工具”对话框。“每页排数”设置为2，就是要分为两栏;“每排列数”设置为4，就是指原来表格的列数;“每页行数”设置为30，是指每一个页面要放置的合适行数;“起始行号”和“终止行号”分别设置为1和301，默认情况下勾选“新增工作表”和“每页独立横表头”等选项，单击“确定”按钮，系统会自动新建一个工作表，用来存放分栏之后的工作表，每一页都有相同的标题行(如图2)。将上述已经分栏的表格内容复制到一个已经设置好顶端标题行的工作表中，就可以在Excel中完成狭长表格的分栏操作。 和前面一种分栏方法相比，该方法的优点是能够通过设置顶端标题行来改善页面的打印效果，缺点是分栏之前需要先根据最终的排版打印效果来确定每一页文档显示的表格行数，如果改变纸张大小或页面设置等选项，则需要重新分栏。我们应该在了解两种方法的优缺点的基础上，根据自己的实际需要，选择合适的分栏方法，搞定狭长数据表格的打印问题。
如何在Excel 2013中绘制斜线表头 让表格更专业
适当地使用一些斜线表头可以让Excel 2013表格更专业。但通常的方法只能在表头单元格中插入一条对角线，太简陋。借助自选图形可以手工绘制需要的斜线表头。首先，应根据具体的表头内容，调整表头单元格的行高和列宽。然后依次单击“插入/形状/直线”，将鼠标移到表头单元格中，按住鼠标左键，从斜线的起点拖放到终点，即可画出一条表头直线。如果起点和终点有点偏差，可将鼠标移到直线的起点(或终点)处，鼠标由十字形变成双箭头后，即可按住鼠标向任意一个方向调整直线位置。使用类似的方法绘制另外两条表头斜线。双击该直线打开“格式”选项卡，按住Shift键，依次单击各条线段，即可全选它们。执行“形状轮廓”命令，设置表头斜线的粗细，一般要与表格的外边框保持一致，这里为1.5磅(如图)。 接下来，单击“直线”工具左侧的“文本框”按钮，在表头单元格的目标位置单击鼠标，输入第一个字“星”，并适当调整其字体、字号等格式。单击该文本框边框，在“形状填充”下将文本框的填充色设置为“无填充颜色”，在“形状轮廓”下将文本框的边框设置为“无轮廓”。然后按住Ctrl键不放，拖动文本框，可以快速复制我们需要的各个文本框。之所以把表头文字分成一个一个独立的文本框，是为了最大限度地利用有限的表头空间，此方法在Word当中，也同样适用。
清除Excel 2013“最近使用的工作簿”记录的方法
使用过Excel 2013的朋友应该都有注意到，当我们点击“文件”–“打开”时，右侧就会清楚的显示出我们“最近使用的工作簿”记录清单()，这是微软公司在计划时是为了我们方便快速打开我们最近打开过的Excel文件。 这功能对大多数用户来说是非常实用的，大大的提高了工作效率。可对于部分不想让别人知道自己最近都打开了哪些Excel文件，想不留痕迹时怎么办?关于Excel 2013清除“最近使用的工作簿”记录的方法：1、参考下图2，依次单击Excel 2013窗口左上角的“文件”–“选项”。 2、切换到“Excel 选项”对话框中的“高级”，，在右侧设置区域中找到“显示此数目的“最近使用的工作簿””，我们把数值设置为“0”时就是不显示Excel 2013打开文件的记录。 3、完成后单击“确定”按钮保存设置即可，这样Excel 2013就不会再显示我们曾经打开过的Excel表格了。
详解Excel 2013神奇的快速填充功能
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 作为办公室人员，小秦每天都在处理大量的文档，上报数据一般都是使用Excel完成，使用频率最高的自然是数据的录入。为了提高效率，小秦一般都会使用填充功能，但仍然感觉不太顺手，因此最近她Excel升级到2013版本，据说其中的“快速填充”功能十分的神奇。自动填充在填充数据时，如果已经拥有类似的序列，那么可以暂时先填充第一个单元格，向下拖曳填充柄进行复制。单击“功能”按钮(如图1)，在弹出菜单选择“快速填充”，英文版本称为“Flash Fill”，或者单击“数据”选项卡“数据工具”功能组的“快速填充”按钮，很快就可以完成该序列的自动填充。更神奇的是，在这些单元格启用“自动填充”功能之后，只要更改其中任意一个单元格的内容，那么Excel 2013会自动搜索已有的序列并完成智能填充，是不是很方便? 在手工输入前面一两组单元格内容之后，Excel 2013会自动感知这个规律，并自动填充剩余的单元格，类似于自动补全的功能。当然，在没有按下确认键之前，这些“自动填充”仅仅是浮现而已，并不会影响到正常的数据录入。自动拆分很多时候，小秦需要将某些数值进行拆分，最常用的是拆分年、月、日的数值。通常的方法是通过“分列”进行操作，其实Excel2013的“快速填充”功能也可以实现数值的自动拆分。例如我们需要自右向左拆分，并保留最右侧的第1位数字。那么可以在第一个单元格输入最右侧的第1位数字，向下拖曳至指定位置，单击“快速填充”按钮，此时Excel2013会自动完成智能填充(如图2)。
Excel 2013如何设置单元格文字对齐方式
Excel 2013出了一项新功能，他可以一键快速设置单元格的文字对齐方向，下面就来详细讲解下：1、启动Excel2013，在单元格输入文字，然后单击对齐方式里面的ab按钮。 2、在弹出的下拉菜单中选择文字方向，横竖都行。 3、下图是逆时针角度的效果图。 4、我们在来看看竖排文字的效果，这样设置起来方便多了。
利用分类汇总法实现Excel 2013间隔不定数量的行插入一个空行
在Excel中间隔不定数量的行插入一个空行，可用于分隔同列中连续相同的内容。例的表格中包含“姓名”和“组别”两列，“组别”列中相同的“组别”代号已排在一起，现在需要在不同的“组别”代号之间插入一个空行。由于各“组”的数量不等，因而所插入空行之间的间隔也不等。要实现这种间隔不定数量的行插入一个空行，通常可以用下面的两种方法。本文主要讲述利用分类汇总法实现Excel 2013间隔不定数量的行插入一个空行的方法。 利用分类汇总实现的方法很简单，以Excel 2013为例，步骤如下：1、选择数据区域中的某个单元格，选择“数据”选项卡，在“分级显示”组中单击“分类汇总”，弹出“分类汇总”对话框。将“分类字段”设置为“组别”，“汇总方式”设置为“计数”，单击“确定”。 Excel会自动在各个不同的“组别”代号之间插入一个“计数”行，并且在表格的左侧显示分级显示符号。 2、单击左侧分级显示符号上方的数字“2”，此时仅显示“计数”行。 3、选择全部“计数”行，本例为A3:B18区域，按快捷键“Alt+;”，将仅选择可见行。