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学习InDesign中的目录样式
学习InDesign中的目录样式

目录样式存储目录中要包含的段落样式标记内容,以及如何设置标题、条目和页码的格式,以便在以后的工作中直接选择应用样式。还可以为文档或书籍中包含的不同目录创建唯一的目录样式,例如:将一个样式应用于内容列表,将另一个样式用于广告商、插图或摄影人员列表。(1)执行“版面”→“目录样式”命令,打开“目录样式”对话框,如图12-77所示。图12-77  “目录样式”对话框(2)单击“新建”按钮,打开“新建目录样式”对话框,设置对话框参数,如图12-78所示。图12-78  “新建目录样式”对话框(3)然后单击“确定”按钮,即可创建一个新的目录样式,如图12-79所示。图12-79  创建“目录样式”

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学习InDesign同步书籍中的文档
学习InDesign同步书籍中的文档

在同步书籍中的文档时,会将样式和色板从样式源复制到书籍中指定的文档,以替换具有相同名称的所有样式和色板。使用“同步选项”对话框可以确定复制的样式和色板。如果没有在正同步的文档中找到样式源中的样式和色板,则会添加它们,如果正同步文档中的样式和色板不是样式源中的样式和色板,则会保留其原样。用户可以在关闭书籍中的文档后同步该书籍。InDesign可以打开已关闭的文档,随意进行更改,然后存储并关闭这些文档。在进行同步时,会更改但不存储处于“打开”状态的文档。(1)观察“书籍”调板,在调板选项卡的左侧有一个图标,表示该文档为样式源。在“诗集1”选项卡的左侧单击,设置样式源,如图12-63所示。图12-63  设置样式源(2)双击“诗集2”将其打开,观察文本的样式和“诗集1”中的文本样式不完全相同,并且在段落样式调板中的名称也有所差异,如图12-64所示。图12-64  比对样式(3)选择“诗集2”单击“书籍”调板右上角的按钮,在弹出的菜单中执行“同步‘已选中的文档’”命令,打开文档进度提示对话框,如图12-65所示。

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在InDesign书籍文档中编排页码
在InDesign书籍文档中编排页码

在书籍调板中,页码范围出现在各个文件名字后面。编辑样式和开始页根据各个文件在文件页码编排对话框中的设置。如果选择自动编排页码,则书籍中的文档将被连续地编排页码。在“书籍页码选项”对话框中可以设置书籍页面的编码方式。(1)在“书籍”调板中,拖动调板中的选项卡,可以调整文档在调板中的顺序并且更改页码的顺序,如图12-58所示。图12-58  调整选项卡的顺序(2)单击“书籍”调板右上角的按钮,在弹出的菜单中执行“书籍页码选项”命令,打开“书籍页码选项”对话框,如图12-59所示。图12-59  “书籍页码选项”对话框从上一个文档继续:页码顺序为连续编码。例如:第一个文档为3页,则第二个文档的第一页被重排为4页。在下一奇数页继续:下面的文档将在下一个奇数页开始编排。如第一个文档为3页,则第二个文档第一页为5页,并且不在两个文档中添加一个空白页。如果需要插入空白页面,将“插入空白页面”选项复选即可。在下一偶数页继续:下面的文档将在下一个偶数也开始编排。如第一个文档为4页,则第二个文档第一页为6页,并且不在两个文档中添加一个空白页。如果需要插入空白页面,将“插入空白页面”选项复选即可。

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在InDesign中编辑主页
在InDesign中编辑主页

对主页进行编辑和修改会自动反映在所有应用了该主页的页面上。对主页的编辑、修改和对页面的编辑、修改的方法基本相同。可以对主页添加文本、图像、页码等内容。(1)双击“A-主页”,将该主页显示在工作区域中。使用“矩形”工具,在视图中绘制矩形图像,并为图像填充颜色,如图12-44所示。图12-44  绘制图像(2)双击第一页,转换到编辑页面的工作区域中,如图12-45所示在应用“A-主页”的页面中显示了相应的图像。图12-45  设置主页提示:由于“D-主页”基于“A=主页”,因此当“A-主页”更改时,“D-主页”也会随之发生改变。(1)双击“A-主页”,使该主页成为编辑目标。(2)接着使用“文字”工具,在视图中绘制文本框,然后执行“文字”→“插入特殊符号”→“标点符”→“当前页码”命令,在文本框中插入当前页码符,如图12-46所示。

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在InDesign中创建书籍
在InDesign中创建书籍

传统的长文档便是书籍。书籍会对索引、目录、页码和样式等方面要求有一致性。在InDesign中提供了“书籍”调板可以把多个单独的InDesign文档合并为一个书籍文档,但书籍中的各个文档仍然单独存在并可以单独修改。通过“书籍”调板可以非常容易的将书籍中各章节和页码编排、文件包含的样式统一。书籍是一个文档,在创建时要先设置存储书籍的位置和名称,存储后才可以打开相应的调板。然后再在调板中添加相应的文档,组合成书籍。(1)执行“文件”→“新建”→“书籍”命令,打开“新建书籍”对话框,如图12-51所示。图12-51  “新建书籍”对话框(2)选择存储书籍的位置,保持文件名的默认状态,单击“保存”按钮,打开“书籍”调板,如图12-52所示。图12-52  “书籍”调板(3)单击“书籍”调板底部“添加文档”按钮,打开“添加文档”对话框,选择本书附带光盘\Chapter-12\“诗集1.indd”和“空白.indd”文件,如图12-53所示。

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在InDesign中创建和应用主页
在InDesign中创建和应用主页

主页像一个背景,可以快速地应用到多个页面上。主页上的对象将显示在应用该主页的所有页面上。在主页上做的修改会自动应用到相关的页面。主页上通常包括重复出现的公司标志、页码、页眉和页脚等内容,还可以包括空的文本框或图片框,作为文档页面上的占位框。InDesign中主页与主页间还可具有嵌套应用关系。(1)观察“页面”调板,在页面调板的上方为主页的显示区域,如图12-35所示。图12-35  “页面”调板(2)单击“页面”调板右上角的按钮,在弹出的菜单中执行“新建主页”命令,打开“新建主页”对话框,如图12-36所示。图12-36  “新建主页”对话框前缀:在该选项的文本框中输入一个字符,以标识“页面”调板中的各个页面所应用的主页。名称:设置主页的名称。基于主页:在另一个样式的基础上创建新样式。

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在InDesign中创建多页面折页
在InDesign中创建多页面折页

如果希望同时看到不止两页的内容,可以在“页面”调板中创建。创建多页折页共有两种方法,一种是只在选择的页面上创建多页面折页,两一种方法是在文档中任意的页面上创建多页面折页。(1)转换“未标题-1”文档中选择2-3页,单击“页面”调板中的调板菜单按钮,在弹出的菜单中执行“允许选定的跨页随机排布”命令,这时选定页面的名称显示为带有中括号的状态,如图12-26所示。并且使“允许选定的跨页随机排布”命令前的对号取消。图12-26  可创建多页面折页(2)单击并拖动第4页到带有中括号的页面上,当鼠标指针呈状时,可将页面连接到书籍的右侧,如图12-27所示。图12-27  创建多页面折页(3)移动第5页到第6页,可以发现第5页无法和第6-7页组合为多页面折页,如图12-28所示。执行“允许选定的跨页随机排布”命令,只有执行该命令的跨页可以创建多页面折页,没有执行该命令的跨页,无法创建多页面折页。图12-28  无法创建多页面折页

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在InDesign中移动或复制页面
在InDesign中移动或复制页面

通过拖动“页面”调板中页面缩览图可以移动或复制页面,也可以通过执行相应的命令来移动或复制页面。下面通过操作来详细学习移动和复制页面的方法。(1)单击“页面”调板右上角的按钮,在弹出的菜单中执行“移动页面”命令,打开“移动页面”对话框,如图12-17所示。图12-17  “移动页面”对话框提示:执行“版面”→“页面”→“移动页面”命令,同样可以移动页面到其他位置。(2)在“移动页面”选项的文本框中输入数值,可以指定需要移位的页面。(3)在“目标”选项的在文本框中输入数值,指定页面移动到那一页。然后单击下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择移动到指定页的具体位置,如图12-18所示。图12-18  指定目标(4)在“移至”选项的下拉列表中可以将需要移动的页面移动到当前打开的文档中。单击“取消”按钮,将对话框关闭。

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在InDesign中选择页面的操作
在InDesign中选择页面的操作

在页面缩览图上单击,页面缩览图为蓝色,表示该页面为选择状态。在缩览图上双击,页面上的页码为反白状态时,表示该页面为编辑的对象,也就是目标对象。在“页面”调板中还可以选择多个页面。(1)在页面缩览图上单击,页面缩览图呈现为蓝色,表示该页面为选择状态,如图12-12所示。图12-12  选择页面(2)按下<Shift>键,在其他页面上单击,可以将两个页码之间所有的页面选择,如图12-13所示。图12-13  选择多个页面(3)按下<Ctrl>键,在其他页面缩览图上单击,可以选择不相邻的页面,如图12-14所示。图12-14  选择不相邻的页面

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在InDesign中设置页面缩览图的显示
在InDesign中设置页面缩览图的显示

在“面板选项”对话框里可以设置在“页面”调板中显示页面缩览图或主页缩览图的大小、排列方向等选项设置。(1)单击“页面”调板右上角的按钮,在弹出的菜单中执行“面板选项”命令,打开“面板选项”对话框,如图12-7所示。图12-7  “面板选项”对话框(2)在“页面”选项组中,“图标大小”选项设置在“页面”调板中显示页面缩览图的大小。取消“垂直显示”选项的复选,页面缩览图在调板中可以横向排列。“显示缩览图”选项设置页面缩览图是否显示页面中内容的缩览。如图12-8所示设置该选项组。图12-8  “页面”选项组提示:当缩览图过小时,将无法显示页面内容的缩览,因此“显示缩览图”选项不可用。(3)在“主页”选项组中的选项和“页面”选项组中的选项相同,作用也相同。如图12-9所示设置该选项组。

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