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学习InDesign表格样式中的行线、列线和填色设置
学习InDesign表格样式中的行线、列线和填色设置

在对话框的顶部单击“行线”标签,打开行线设置的相关选项。在这些选项中设置表格中每行线的颜色、样式等,如图11-45所示。图11-45  行线(1)“交替模式”选项可以交替使用描边样式来提高可读性或增强表的外观。选择“每隔一行”,使表格每隔一行的颜色或样式发生变化。(2)在“前”选项和“后”选项中设置交替行的行数。(3)在“前”选项下方的选项中可以设置“前”选项指定行的样式和颜色,如图11-46所示。图11-46  设置行的样式和颜色(4)设置“后”选项下方的选项,设置“后”选项指定行的样式和颜色,如图11-47所示。

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学习InDesign中的表格设置
学习InDesign中的表格设置

表格样式设置表格线样式、表格线颜色、表格填充色和表间距。还提供了“表样式”调板,在该调板中可以对表格样式进行管理和设置。下面通过操作的方法学习表格样式的设置方法。(1)确认光标插入到表格中。执行“表”→“表选项”→“表设置”命令,打开“表设置”对话框,如图11-41所示。图11-41  “表设置”对话框(2)将对话框左下角的“预览”选项复选,在视图中显示表格样式的设置效果。(3)设置“表外框”选项组中的选项,可以设置外框的颜色、样式等,如图11-42所示。图11-42  设置表外框(2)“表前距”选项设置表格和表格前文字的距离;“表后距”选项设置表格和表格后文字的距离,如图11-43所示。

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在InDesign中合并或拆分单元格
在InDesign中合并或拆分单元格

合并单元格可以将多个选择的单元格合并为一个单元格,合并后的单元格不丢失被选择单元格中的所有内容。在InDesign中不但可以将选择的多个单元格合并,还可以取消合并的单元格,将其恢复为多个单元格。拆分单元格在一个单元格中创建两个单元格。多次执行“拆分单元格”命令,可在一个单元格中创建多个单元格。(1)将表格的第一行选择,执行“表”→“合并单元格”命令,将第一行合并为一个单元格,如图11-33所示。图11-33  合并单元格(2)在单元格中单击,执行“表”→“水平拆分单元格”命令,可在光标所在的单元格插入两行单元格,如图11-34所示。图11-34  水平拆分单元格(3)参照图11-35所示选择单元格,接着执行“表”→“取消合并单元格”命令,将选择的单元格分开。

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学习InDesign中的表头和表尾
学习InDesign中的表头和表尾

创建长表格时,表格可能会跨多个栏、框架或页面。使用表头或表尾可以在表格的每个拆开部分的顶部或底部重复信息。可以在创建表格时添加表头行和表尾行。也可以使用“表选项”对话框来添加表头行和表尾行并更改它们在表中的显示方式。还可以执行“转换行”中的命令将正文行转换为表头行或表尾行。(1)执行“文件”→“打开”命令,打开本书附带光盘\Chapter-11\“销售表格.indd”文件,如图11-36所示。图11-36  素材文件(2)将表格的第一行选中,执行“表”→“转换行”→“到表头”命令,将选择的行转换为表头,并且在第二栏中显示,如图11-37所示。图11-37  将正文转换为表头(3)在表头中的“销售量”单元格中单击,接着将文本“销售量”更改为“销售率”,可以看到表头中的“销售量”都更改为“销售率”,如图11-38所示。图11-38  更改表头

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在InDesign中调整表格大小
在InDesign中调整表格大小

使用鼠标拖动的方法可以调整整个表格的大小,并且行和列的宽度和高度比例不改变。该方法不但可以调整整个表格的大小也可以单独设置行或列的宽度和高度。下面就来学习设置表格大小的方法。(1)确认表格中的光标为插入状态,移动鼠标指针到表格的右下角,当鼠标指针呈状时,单击并拖动鼠标可调整整个表格的大小,如图11-26所示。图11-26  调整整个表格的大小(2)在“出库”的单元格中单击,插入光标。接着在“表”调板中设置“列宽”选项,可调整插入光标中列的宽度,如图11-27所示。图11-27  调整列的宽度(3)在“行高”选项中多出一个下拉框,在下拉框中有两个选项为“最少”和“精确”,如图11-28所示。选择“最少”时设置的行高小于字体大小,将根据表格中的字体大小调整行高。“精确”根据输入的数值设置行高。图11-28  “行高”选项

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在InDesign中选择表格内容和插入或删除行和列
在InDesign中选择表格内容和插入或删除行和列

选择表格文本的方法和选择对象的方法完全不同。必须在表格中双击插入光标后才可以选择表格中的文本。当选择表格中的全部或部分文本时,不但选择表格中的文本内容,还将相应的单元格一并选择。下面展示选择表格的方法。(1)在表格上双击插入光标,然后执行“表”→“选择”→“单元格”命令,可以将光标所在的单元格选择,如图11-12所示。图11-12  选择单元格(2)执行“表”→“选择”→“行”命令,可将被选择单元格的那一行选中,如图11-13所示。图11-13  选择行(3)移动鼠标到列的顶部,鼠标指针呈状时单击鼠标,即可将该列全部选择,如图11-14所示。图11-14  选择整列

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学习InDesign中表格与文本的互转
学习InDesign中表格与文本的互转

在InDesign中可以将表格转换为文本,也可以将文本转换为表格。将文本转换为表格前,要在文本中插入制表符、逗号、段落回车符或其他字符。转换为表格时,将根据插入的符号来分隔表格的行或列。下面学习表格与文本相互转换的方法。(1)在置入的表格中双击插入光标。接着执行“表”→“将表转换为文本”命令,打开“将表格转换为文本”对话框,如图11-6所示。图11-6  “将表格转换为文本”对话框(2)单击“列分隔符”选项的下拉按钮,在弹出的下拉列表中可以选择转换为文本时的符号。也可以在文本框中输入需要的符号,如图11-7所示。图11-7  设置列分隔符(3)接着设置“行分隔符”选项。设置完毕后,单击“确定”按钮,即可将表格转换为文本,如图11-8所示。图11-8  将表格转换为文本

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在InDesign中创建、引用和生成索引
在InDesign中创建、引用和生成索引

用户可以对印刷物中信息,创建简单的关键字索引。当创建了索引后,单击索引标题即可指向其关联内容。例如单击目录中的索引文字,即可打开文稿中的相关文字内容。要创建索引,首先需要将索引标志符置于文本中,使每个索引标志符与要显示在索引中的字关联。生成索引时,会将每个主题及其涉及的页面引用并列出。主题通常在分类标题下按字母顺序排序(A、B、C,依此类推)。每个索引条目包含一个主题(即读者所查找的词条)再加上一个页面引用(页码或页面范围)或交叉引用。交叉引用(以“参见”或“另请参见”开头)将读者指引到索引中的其他条目,而不是转到某一页。(1)执行“文件”→“打开”命令,打开本书附带光盘\Chapter-12\“英文.indd”文件,如图12-92所示。图12-92  素材文件(2)执行“窗口”→“文字和表”→“索引”命令,打开“索引”调板,如图12-93所示。图12-93  “索引”调板(3)使用“文字”工具,参照图12-94所示将文档左上角的文本选择。

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在InDesign中创建、显示和删除附注
在InDesign中创建、显示和删除附注

使用“附注”工具只在文档中添加文字注释及作者信息等内容,不会影响文档的最终效果,下面通过实践学习怎样添加附注文本。(1)确定“诗集1”文档,选择工具箱中的“附注”工具,参照图12-84所示在相应的位置单击,添加附注标记,并自动打开“附注”调板。图12-84  添加附注标记(2)在“附注”调板的文本框中输入内容,如图12-85所示。图12-85  输入内容(3)参照图12-86所示再次添加附注。图12-86  再次添加附注

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在InDesign中创建目录
在InDesign中创建目录

目录中可以列出书籍、杂志或其他出版物的内容,并可以显示插图列表、广告商或摄影人员名单,也可以包含有助于读者在文档或书籍文件中查找信息的其他信息。在一个文档中可以包含多个目录,例如章节列表和插图列表。(1)打开“诗集1”,在第1页的前方添加1页。(2)然后执行“版面”→“目录”命令,打开“目录”对话框,如图12-71所示。图12-71  “目录”对话框(3)在“目录样式”选项的下拉列表中选择目录样式,默认状态下为默认样式。在“标题”文本框中输入文字,设置目录的名称。“样式”选项设置目录文字的样式。(4)在“其他格式”选项中,选择应用那种样式的文字成为目录。接着单击“添加”按钮,将该样式添加到“包含段落样式”选项中,如图12-72所示。图12-72  包含段落样式选项(5)单击“更多选项”按钮,在对话框中显示较多的选项,如图12-73所示。

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