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PDF文档是现在最流行的文档格式，那它有哪些优点呢？下面给大家总结一下一、便于阅读PDF文档有纸质稿的效果，不晃眼二、容量小PDF文档容量小，不占内存，便于传输三、排版不乱在传输的过程中，字体、段落不会发生改变。四、跨操作系统不论是windows，还是ios、安卓系统，都能看五、跨平台
Vlookup函数的使用方法
Vlookup函数的使用方法！VLOOKUP函数是 Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。VLOOKUP函数的使用规则VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)说明：1．括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值#N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值#N/A。2．Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。3．Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。4.在使用该函数时，lookup_value的值必须在table_array中处于第一列。
WPS2012表格怎么保护涉及公式的单元格不让修改
如果要是能够将有公式的单元格保护起来，不让老师修改，只让其录入相应的科目成绩就会保证统计结果的正确性。此需求是可以实现的。以下是小编为您带来的关于WPS2012表格保护涉及公式的单元格不让修改，希望对您有所帮助。 WPS2012表格保护涉及公式的单元格不让修改 具体步骤 其中考号与姓名是事先录入好的，至于专业信息和班级信息则是根据考号用公式进行提取(懂得算法实现这一点并不难)，至于相应科目的分数也就是(E2:I200单元格区域)则是由老师们录入的。总分和学生在本专业内的名次也是利用公式直接得到，以上提到了两次公式的使用，从这一点可以看出公式的重要性。 在应用中发现，不是想象中的那么顺利，老师们在录入数据时总会因各种原因修改表格，甚至是公式，使统计结果相当的不准确，甚至是出错。遇到这种情况，我们改怎么办呢?如果要是能够将有公式的单元格保护起来，不让老师修改，只让其录入相应的科目成绩就会保证统计结果的正确性。此需求是可以实现的，在WPS表格中使用“锁定单元格”功能便可轻松实现，当你修改单元格数据时根本不给你选定的机会就连鼠标指针都看不到，单击或双击也没有反应。 在WPS 2012表格中，完成这项任务非常简单。 先选中E2:I200单元格区域，点击功能区“审阅”选项卡“更改”功能组中的“锁定单元格”按钮，如图2所示 图2 取消这些单元格的锁定状态(默认情况下所有单元格都是锁定状态的)。完成后，再点击该功能组中的“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框。在对话框的“密码”输入框中设定密码，然后在下方的“允许此工作表的所有用户进行”列表中只选中“选定未锁定单元格”，如图3所示 图3
Excel查找工作簿 excel跨工作簿查找的方法和思路
下面这份截图显示的是每个分店的销售数据，这个Excel文件里面有50多个Excel工作表。 如果客户发现自己购买的手机出现了问题，需要到维修总部去维修。 小雅接待客户的时候，会打开这个Excel文件，查询用户手机号是否还在对应的质保期内。 举例：客户手机号为：13778679876，是哪个门店销售出去的，是否还在质保期内？ 当前工作表是“东门店”，我们按下CTRL+F，打开“查找”对话框，输入：13778679876，Excel提示我们没有查找到内容。 小雅接着有切换到“上河店”，又查找：13778679876，还是没有查找到。 这。。。。难道要50多张工作表，逐一查找吗？ excel查找替换默认情况下是在单个工作表，如何在整个Excel工作簿进行查找替换呢？说实在的，对小雅这样初接触Excel的人，还真犯愁了。这工作效率，谁能接受。 多走几次弯路，会让我们在学习Excel的时候，对某个我们曾忽视的功能有更加深刻的认识！ 好了，不卖关子了！其实，小雅在查找的时候，只需要修改一下查找搜索范围，看下图： 查找范围选择“工作簿”，点击“查找全部”，看，找到了！这个客户是在资阳店购买的手机。 这个查找谁都会用，就是很容易被忽视掉这个选项。默认都是在Excel工作表内查找，而不是在工作簿内查找。 excel查找整个工作簿，你记住了吗？不知道你是否和小雅一样，也曾走过这样的弯路。延伸阅读：excel跨工作簿查找 当然如果需要在多个Excel工作簿文件中查找某一数据， 可能经常用到这个功能的话，可以借助一些Excel插件来完成。 Excel内置功能只能完成：单个工作表内查找替换和多个工作表（单个工作簿）内查找替换，却不能实现多个excel文件（多个工作簿)内查找替换。 比如小雅在网上发现的这个插件，安装完成后，就可以使用“多文件内查找替换”功能。
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Word2003/2007/2010设置纸张方向为横向的方法
在默认的情况下，Word的纸张方向是竖向的，可是有些特殊的文档，例如试卷等，是需要纸张方向是横向的，下面我们就一起来看看怎样在Word2003/2007和2010中设置纸张方向为横向。一、Word2003设置纸张方向1、打开 Word2003 文档窗口，依次单击【文件】【页面设置】。2、在打开的【页面设置】对话框中切换到【页边距】选项卡。3、在“方向” 区域选中【横向】选项。4、在【应用于】下拉菜单中保持默认的【整篇文档】选项。5、单击【确定】。二、Word2007/2010设置纸张方向在【页面布局】选项卡上，找到【纸张方向】，选择横向或竖向。
word 利用ALT键精确调整表格的大小
在我们使用word2007来调整表格宽度与高度时，通常都是使用鼠标左键来进行拖动调整，但是这种方法不够精确；另外也可以选中表格后在【表格属性】里设置，这种方法可以保证精确度，但是不够直观，因为在【表格属性】设置宽度和高度时并不能实时预览修改后的效果。能否将二者完美结合起来呢？在word2007里提供有一个方法，在调整表格宽度或高度的时候，按住Alt键不放然后使用鼠标左键进行拖动调整，这样就会在标尺处显示表格的长或宽的数值大小，既精确又直观相当的方便。另外，Word中的其它调整如分栏的栏宽调整、首行缩进等都可以用此方法进行。
怎样让Word 2007/2010键入时标记语法错误
启动Word的语法错误功能，就可以在编辑Word的时候，一旦出现语法错误，在Word文档中就会以绿色波浪线的形式来警示我们，功能还是比较使用的。Word2007/2010开启Word语法错误功能的方法：1、打开Word2007文档窗口，依次单击“Office按钮”→“Word选项”按钮（Word2010，只是把Office按钮变成了文件，其他操作，两个版本是非常相近的）。2、打开“Word选项”对话框，切换到“校对”选项卡。在“在Word中更正拼写和语法时”区域选中“键入时标记语法错误”复选框。3、单击【确定】。
在Word文档中实现表格排序
用户已经知道，Excel提供了强大的数据排序功能。但是，如果用户的制表工作需要在Word文档中完成，则也可以使用像Excel那样简单易用的排序功能，而且对于简单表格排序需求而言，Word中的排序功能并不逊色于Excel。要在Word文档中对表格进行排序，可以执行如下操作步骤。（1）将光标置于表格中的任意单元格中，在“开始”选项卡的“段落”选项组中，单击【排序】按钮，如图1所示。 图1 单击【排序】按钮（2）在“排序”对话框的“主要关键字”区域中，将“主要关键字”设置为某个目标列的名称，此处为包含数字的“销量”列，并在“类型”下拉列表框中选择“数字”，选中“升序”单选按钮，然后，单击【确定】按钮，以便按照“销量”列中的数字进行升序排序，如图2所示。 图2 按照数字进行排序（3）由于默认是按产品名称进行排序的，为了恢复到默认的排序状态，可以再次打开“排序”对话框，并将“主要关键字”设置为“产品”，将“类型”设置为“拼音”，然后，单击【确定】按钮，完成按“产品”进行排序，如图3所示。 图3 按拼音进行排序
Word宏安全性是什么意思 Word宏安全性设置出错怎么办
使用Word的朋友，不少人都遇到过Word宏安全性设置错误这个问题，不少人遇到这个问题后就不知道怎么办了，不知道什么是Word宏安全性，也自然不知道Word宏安全性设置错误的解决方法，看来，我们还是应该先来了解一下什么是Word宏安全性。什么是Word宏安全性：VBA宏会引起潜在的安全风险。黑客可以通过某个文档引入恶意宏，一旦打开该文档，这个恶意宏就会运行，进而威胁我们计算机的安全。如果我们打开的Word文档中，可能带有会威胁我们计算机安全的宏，Word就会提示我们宏安全性错误。Word 安全性设置出错怎么办：如果Word提示宏安全性设置出错，我们可以通过下面的方法来解决问题。1、单击Word 的Office按钮，打开word选项。2、在“信任中心”中单击“信任中心设置”按钮。3、在打开的“信任中心”对话框中，设置Word的宏安全性。知识扩展：
如何将Word2007中的表格转换成图表
以往用户都使用的Excel来制作图表，其实在Word文档中也可以制作图表，看用户各需索求，下面较大家怎么在Word文档中制作图表。操作步骤 打开Word文档单击菜单栏中的“插入”→“图表”。 此时弹出“插入图表”窗口，用户可以选择自己喜欢的样式，并按“确定”创建。 此时会弹出Excel用户把一些信息填充到Excel中，Word文档内的图表会自动同步。
Word 2010使用内置模板新建Word文档的方法
Word 2010中如何使用模板新建Word文档呢？其实在Word 2010中有多种用途的内置模板(例如书信模板、公文模板等)，用户可以根据实际需要选择特定的模板新建Word文档，操作步骤如下所述：操作步骤1、打开Word 2010文档窗口，依次单击“文件”→“新建”按钮。2、打开“新建文档”对话框，在右窗格“可用模板”列表中选择合适的模板，并单击“创建”按钮即可。同时用户也可以在“Office.com模板”区域选择合适的模板，并单击“下载”按钮。
excel乘积函数PRODUCT使用基础教程
函数PRODUCT将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值。语法 PRODUCT(number1,number2,…) Number1, number2, … 为 1 到 30 个需要相乘的数字参数。 Number参数的理解： PRODUCT(A1,A2,A3,A4,A5,A6)是六个单独的数据单元格，就6个参数。 =PRODUCT(A1:A2,A3:A6)是将A1到A6分为两个区域，A1:A2与A3:A6。是两个参数。 PRODUCT(A1:A6)将A1到A6理解为一个区域，一个参数了。 对简单的几个数我们完全可以建公式：先输入=号，单击A1再小键盘上的*号，再单击A2……。最后=A1*A2*A3*A4*A5*A6 说明 当参数为数字、逻辑值或数字的文字型表达式时可以被计算；当参数为错误值或是不能转换成数字的文字时，将导致错误。 如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
excel2010如何进行冻结窗格
当我们在制作一个Excel表格时，如果列数较多，行数也较多时，一旦向下滚屏，则上面的标题行也跟着滚动，在处理数据时往往难以分清各列数据对应的标题，事实上利用"冻结窗格"功能可以很好地解决这一问题。下面让小编为你带来excel2010冻结窗格的方法。 excel2010冻结窗格设置步骤： 1、冻结首行，点击“视图→冻结窗格→冻结首行”菜单项即可完成设置。 2、顶部水平窗格，选取待冻结处的下一行单元格，点击“视图→冻结窗格→冻结拆分窗格”菜单项。比如选择红色框内的单元格，则黄色框内的单元格将被冻结。 3、左侧垂直窗格，这一项主要用于表格篇幅比较大，向右扩展较长，而想要看到右面内容的同时，看到第一列的内容，需要选择冻结首列。 选取待冻结处的右边一列单元格，点击“视图→冻结窗格→冻结拆分窗格”菜单项。比如选择红色框内的这一列，则黄色框内的这一列将被冻结。 4、同时顶部水平和左侧垂直窗格，这一项是使用比较多的。单击待冻结处的的右下单元格，点击“视图→冻结窗格→冻结拆分窗格”菜单项。比如选择红色框内的单元格，则黄色框内的单元格将被冻结。关于excel2010 冻结窗格的相关文章推荐：1.excel2010冻结任一窗口怎么设置2.excel2010解除冻结窗口的方法
怎样在Word2010/2007/2003中录制宏
虽然作为目前最强大的文本编辑软件，Word的功能已经很全面了，不过，在实际的操作中，它不可能满足我们的每一个需要，不少功能我们是需要通过在Word中还是无法实现，好在，Word为我们提供了宏这个强大的功能，我们可以通过在Word中编写宏代码来实现某些功能。那么，怎样在Word中录制宏呢？如何在Word中录制宏：1、单击【宏】按钮，选择【录制宏】命令。2、在【录制宏】对话框中输入宏的名称。3、单击【“确定】按钮。4、完成编辑宏之后，再次单击【宏】按钮，选择【停止录制】命令，即可完成录制宏。Word录制宏时可能会遇到的问题：1、Word文档工具栏中录制好的宏如何删除？答：菜单选择【工具】【宏】【宏】选择相应的宏名，选择删除即可。2、我们说录制宏，是可以把宏保存成视频格式么？答：宏的录制是记录动作过程的指令，而视频则是把现象拍摄下来回放。千万不要被“录制”两个字迷惑哦，这是两回事。Word宏代码好学么：