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PDF文档是现在最流行的文档格式，那它有哪些优点呢？下面给大家总结一下一、便于阅读PDF文档有纸质稿的效果，不晃眼二、容量小PDF文档容量小，不占内存，便于传输三、排版不乱在传输的过程中，字体、段落不会发生改变。四、跨操作系统不论是windows，还是ios、安卓系统，都能看五、跨平台
Vlookup函数的使用方法
Vlookup函数的使用方法！VLOOKUP函数是 Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。VLOOKUP函数的使用规则VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)说明：1．括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值#N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值#N/A。2．Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。3．Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。4.在使用该函数时，lookup_value的值必须在table_array中处于第一列。
WPS2012表格怎么保护涉及公式的单元格不让修改
如果要是能够将有公式的单元格保护起来，不让老师修改，只让其录入相应的科目成绩就会保证统计结果的正确性。此需求是可以实现的。以下是小编为您带来的关于WPS2012表格保护涉及公式的单元格不让修改，希望对您有所帮助。 WPS2012表格保护涉及公式的单元格不让修改 具体步骤 其中考号与姓名是事先录入好的，至于专业信息和班级信息则是根据考号用公式进行提取(懂得算法实现这一点并不难)，至于相应科目的分数也就是(E2:I200单元格区域)则是由老师们录入的。总分和学生在本专业内的名次也是利用公式直接得到，以上提到了两次公式的使用，从这一点可以看出公式的重要性。 在应用中发现，不是想象中的那么顺利，老师们在录入数据时总会因各种原因修改表格，甚至是公式，使统计结果相当的不准确，甚至是出错。遇到这种情况，我们改怎么办呢?如果要是能够将有公式的单元格保护起来，不让老师修改，只让其录入相应的科目成绩就会保证统计结果的正确性。此需求是可以实现的，在WPS表格中使用“锁定单元格”功能便可轻松实现，当你修改单元格数据时根本不给你选定的机会就连鼠标指针都看不到，单击或双击也没有反应。 在WPS 2012表格中，完成这项任务非常简单。 先选中E2:I200单元格区域，点击功能区“审阅”选项卡“更改”功能组中的“锁定单元格”按钮，如图2所示 图2 取消这些单元格的锁定状态(默认情况下所有单元格都是锁定状态的)。完成后，再点击该功能组中的“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框。在对话框的“密码”输入框中设定密码，然后在下方的“允许此工作表的所有用户进行”列表中只选中“选定未锁定单元格”，如图3所示 图3
Excel查找工作簿 excel跨工作簿查找的方法和思路
下面这份截图显示的是每个分店的销售数据，这个Excel文件里面有50多个Excel工作表。 如果客户发现自己购买的手机出现了问题，需要到维修总部去维修。 小雅接待客户的时候，会打开这个Excel文件，查询用户手机号是否还在对应的质保期内。 举例：客户手机号为：13778679876，是哪个门店销售出去的，是否还在质保期内？ 当前工作表是“东门店”，我们按下CTRL+F，打开“查找”对话框，输入：13778679876，Excel提示我们没有查找到内容。 小雅接着有切换到“上河店”，又查找：13778679876，还是没有查找到。 这。。。。难道要50多张工作表，逐一查找吗？ excel查找替换默认情况下是在单个工作表，如何在整个Excel工作簿进行查找替换呢？说实在的，对小雅这样初接触Excel的人，还真犯愁了。这工作效率，谁能接受。 多走几次弯路，会让我们在学习Excel的时候，对某个我们曾忽视的功能有更加深刻的认识！ 好了，不卖关子了！其实，小雅在查找的时候，只需要修改一下查找搜索范围，看下图： 查找范围选择“工作簿”，点击“查找全部”，看，找到了！这个客户是在资阳店购买的手机。 这个查找谁都会用，就是很容易被忽视掉这个选项。默认都是在Excel工作表内查找，而不是在工作簿内查找。 excel查找整个工作簿，你记住了吗？不知道你是否和小雅一样，也曾走过这样的弯路。延伸阅读：excel跨工作簿查找 当然如果需要在多个Excel工作簿文件中查找某一数据， 可能经常用到这个功能的话，可以借助一些Excel插件来完成。 Excel内置功能只能完成：单个工作表内查找替换和多个工作表（单个工作簿）内查找替换，却不能实现多个excel文件（多个工作簿)内查找替换。 比如小雅在网上发现的这个插件，安装完成后，就可以使用“多文件内查找替换”功能。
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如何隐藏或显示Word2007文档编辑标尺
编辑文档时也许会用到标尺。默认情况下，Word2007的文档编辑界面的顶部和左边并不显示标尺。下面介绍两个显示标尺的小方法。操作步骤 如果我们需要临时查看顶部标尺，可以将鼠标移到页面顶部，等待几秒钟，标尺就会显现出来。注意：鼠标位置一定要放置正确，否则看不到标尺。 想要临时查看左边标尺，则把鼠标移到页面左边缘，如果位置正确，几秒钟后竖标尺就会变出来。 如果我们需要标尺始终显示，非常简单，右边滚动条上方有一个小小的标尺图标。它看起来不那太起眼，点击它之后，标尺就会显现。 再次点击“标尺”小按钮，标尺则会消失。
Word2007中将文档转换成PDF方法
为了更好的阅读与分享，很多情况下我们希望将Word文档转换成PDF格式的文件，这样就更利于我们阅读和分享了。那么我们是不是应该寻找一款软件能够将Word文档转换成PDF文件呢？其实Word2007中已经自带了这项功能，我们可以直接将文档另存为PDF格式的文件。下面就让我们一起来看看方法吧！操作步骤 默认情况下Word2007是无法转换成PDF格式文件的，必须安装“Office2007加载项：Microsoft Save as PDF或XPS”软件才能转换PDF文件。 单击“Office按钮”–>另存为–>“PDF 或 XPS”，即可将Word文档转换成PDF格式文件。
Word 2007 论文页码轻松搞定
前面两课教程讲了Word2007在编写论文时实现自动编排目录和让图片自动编号技巧操作，相信大家也学会了。本篇为大家介绍的是Word 2007在写论文时页码快速设置方法。页码是论文必不可少的部分。我们看一下如何添加页码，并且针对一些特殊的格式要求怎么应对：插入一个论文中典型的页码：1、插入选项卡 -> 页眉和页脚区域 -> 页码 -> 页面底端。2、然后弹出的一个列表中差不多有你所有需要的页码，选一款就行。论文宝典之“Word 2007 论文页码轻松搞定”3、这时候页码出现在右下角。按关闭页眉和页脚回到常规视图。论文宝典之“Word 2007 论文页码轻松搞定”封面页不要页码：默认情况下插入的页码每页上都会出现。但是你会注意到第一页上也有页码。
三步去掉 Word 2007 文档页眉上的横线
最近，在使用Word2007编辑文档时发现文档的上方总是出现一条横线，打印时该横线也被打印出来，很是恼人。不过，经过本人不断的摸索，发现只需以下三步即可去掉文档上的横线：1、在“开始”中的“字体”里点选“清除格式”按钮（字号右边的第三个按钮）。2、打开“页眉和页脚工具”，在最右边的“页眉”中选“清除页眉”即可去掉横线。3、打开文档后，在“插入”中打开“页眉”，选第一项“空白”项，即插入空白页眉。
如何使用Word2010的屏幕截图插入功能
使用插入屏幕截图能够将其他窗口内容快速截图到Word当中。操作方法 打开需要截图的窗口，再切换到Word，单击“插入”—“屏幕截图”。如果我们需要截取整个窗口，选取“可用规窗”即可。 假设我们只需要截取图片的部分区域时，使用“屏幕剪辑”即可快速完成需要的剪辑。 拖动鼠标选中截取部分并释放鼠标，即可完成截图（红色方框为选择截图区域）。
如何删除Word 2010文档审阅修订后左侧残留的修订竖线
在前面的文章中，我们详细讲解了Word 2010文档如何使用审阅修订模式，但发现经审阅模式修改后，左侧残留的修订竖线如何删除?如下图所示： 左侧之所以残留有修订的竖线标记，实际上是因为在这行还留有未处理的修订内容(既未接受，也未拒绝)。方法一：接受或者拒绝对文档的所有修订如果觉得格式内容没有问题，那么选中所有内容，进入“审阅”菜单，点击“接受”按钮下的“接受对文档的所有修订”即可。当然选择全部拒绝也行，竖线同样也会消失(格式或许会发生变化)。 方法二：对未处理的修订内容不进行任何操作，调整修订的设置。进入“审阅”菜单，点击“修订”按钮下的“修订选项”。
Word2010中将文档转换保存为PDF格式文件
当文档创建完成后，为便于内容的共享和分发，我们可以将其另存为PDF格式。操作方法 单击“文件”—“保存并发送”—“创建PDF/XPS文档”—“创建PDF/XPS”。 将文件存放在指定位置，然后单击“发布”即可。
Word 2010中设置5分钟自动保存时间间隔
Word2010默认情况下每隔10分钟自动保存一次文件，用户可以根据实际情况设置自动保存时间间隔，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word2010窗口，依次单击“文件”→“选项”命令，如图1所示。 第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“保存”选项卡，在“保存自动恢复信息时间间隔”编辑框中设置合适的数值，并单击“确定”按钮，如图2所示。
如何利用Word2010给文档生成封面
经常我们用Word2010时，会在文档的首页加入封面，但是一般我们自己输入的封面不是很好看，不能给很惊艳的感觉。其实在Word2007开始，Microsoft公司就在Word里面添加了自动生成封面的功能，但是2007里面的封面样式很少。所以今天我们在Word2010中来给大家介绍一下自动生成文档封面的功能。操作步骤 打开word2010文档。输入需要载入封面的文字。 在功能栏中找到“插入”一栏。点击，进入后单击左上角的封面，从中选择好需要的封面样式。 输入好封面的内容，即可。
如何在Word2010中显示Word文档的格式
在日常的工作生活当中，一篇Word文档通常会出现多种格式，包括字体、字号、字符间距等格式设置。我们该如何查看这些格式呢？下面办公族教你在Word 2010中显示Word文档的各种格式。 打开Word2010文档窗口，单击“文件”功能键，点击“选项”按钮。 弹出“Word选项”窗口，点击“快速访问工具栏”选项，单击“从下列位置选择命令”下拉三角按钮，在下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”选项。 在命令列表中选中“显示格式”选项，然后单击“添加”按钮将该命令添加到快速访问工具栏列表中，并单击“确定”按钮。 返回Word文档窗口，选中全部文档内容或部分文本。然后在“快速访问工具栏”中单击“显示格式”按钮。 在弹开的“显示格式”任务窗格中将显示出被选中Word文档包含的格式。