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PDF文档是现在最流行的文档格式，那它有哪些优点呢？下面给大家总结一下一、便于阅读PDF文档有纸质稿的效果，不晃眼二、容量小PDF文档容量小，不占内存，便于传输三、排版不乱在传输的过程中，字体、段落不会发生改变。四、跨操作系统不论是windows，还是ios、安卓系统，都能看五、跨平台
Vlookup函数的使用方法
Vlookup函数的使用方法！VLOOKUP函数是 Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。VLOOKUP函数的使用规则VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)说明：1．括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值#N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值#N/A。2．Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。3．Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。4.在使用该函数时，lookup_value的值必须在table_array中处于第一列。
WPS2012表格怎么保护涉及公式的单元格不让修改
如果要是能够将有公式的单元格保护起来，不让老师修改，只让其录入相应的科目成绩就会保证统计结果的正确性。此需求是可以实现的。以下是小编为您带来的关于WPS2012表格保护涉及公式的单元格不让修改，希望对您有所帮助。 WPS2012表格保护涉及公式的单元格不让修改 具体步骤 其中考号与姓名是事先录入好的，至于专业信息和班级信息则是根据考号用公式进行提取(懂得算法实现这一点并不难)，至于相应科目的分数也就是(E2:I200单元格区域)则是由老师们录入的。总分和学生在本专业内的名次也是利用公式直接得到，以上提到了两次公式的使用，从这一点可以看出公式的重要性。 在应用中发现，不是想象中的那么顺利，老师们在录入数据时总会因各种原因修改表格，甚至是公式，使统计结果相当的不准确，甚至是出错。遇到这种情况，我们改怎么办呢?如果要是能够将有公式的单元格保护起来，不让老师修改，只让其录入相应的科目成绩就会保证统计结果的正确性。此需求是可以实现的，在WPS表格中使用“锁定单元格”功能便可轻松实现，当你修改单元格数据时根本不给你选定的机会就连鼠标指针都看不到，单击或双击也没有反应。 在WPS 2012表格中，完成这项任务非常简单。 先选中E2:I200单元格区域，点击功能区“审阅”选项卡“更改”功能组中的“锁定单元格”按钮，如图2所示 图2 取消这些单元格的锁定状态(默认情况下所有单元格都是锁定状态的)。完成后，再点击该功能组中的“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框。在对话框的“密码”输入框中设定密码，然后在下方的“允许此工作表的所有用户进行”列表中只选中“选定未锁定单元格”，如图3所示 图3
Excel查找工作簿 excel跨工作簿查找的方法和思路
下面这份截图显示的是每个分店的销售数据，这个Excel文件里面有50多个Excel工作表。 如果客户发现自己购买的手机出现了问题，需要到维修总部去维修。 小雅接待客户的时候，会打开这个Excel文件，查询用户手机号是否还在对应的质保期内。 举例：客户手机号为：13778679876，是哪个门店销售出去的，是否还在质保期内？ 当前工作表是“东门店”，我们按下CTRL+F，打开“查找”对话框，输入：13778679876，Excel提示我们没有查找到内容。 小雅接着有切换到“上河店”，又查找：13778679876，还是没有查找到。 这。。。。难道要50多张工作表，逐一查找吗？ excel查找替换默认情况下是在单个工作表，如何在整个Excel工作簿进行查找替换呢？说实在的，对小雅这样初接触Excel的人，还真犯愁了。这工作效率，谁能接受。 多走几次弯路，会让我们在学习Excel的时候，对某个我们曾忽视的功能有更加深刻的认识！ 好了，不卖关子了！其实，小雅在查找的时候，只需要修改一下查找搜索范围，看下图： 查找范围选择“工作簿”，点击“查找全部”，看，找到了！这个客户是在资阳店购买的手机。 这个查找谁都会用，就是很容易被忽视掉这个选项。默认都是在Excel工作表内查找，而不是在工作簿内查找。 excel查找整个工作簿，你记住了吗？不知道你是否和小雅一样，也曾走过这样的弯路。延伸阅读：excel跨工作簿查找 当然如果需要在多个Excel工作簿文件中查找某一数据， 可能经常用到这个功能的话，可以借助一些Excel插件来完成。 Excel内置功能只能完成：单个工作表内查找替换和多个工作表（单个工作簿）内查找替换，却不能实现多个excel文件（多个工作簿)内查找替换。 比如小雅在网上发现的这个插件，安装完成后，就可以使用“多文件内查找替换”功能。
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使用Word中阅读版式视图解决长文档不便阅读的难题
用Word打开大篇幅文档时，由于页码过多，通过滚动条一点一点的下拉显然太费力了，而且也不便于阅读。这个时候其实使用Word 2010的文档视图里的阅读版式视图，即可解决长文档不便阅读的问题。下面Office办公助手的小编就就来介绍一下Word 2010中文档视图的阅读版式视图的使用方法。1、打开Word 2010，然后点击视图–阅读版式视图按钮； 2、此时立刻变为全屏浏览模式，字迹清晰，通过左右箭头我们可以轻松的翻页； 3、如果你不喜欢双页浏览，那么还可以在阅读版式视图下按“视图选项”，选择“显示一页”将其设为单页，也就是只显示一页； 4、我们可以看到一页的显示效果丝毫也不差；
Office2010默认保存为低版本格式设置
有些朋友自己装了Office2010，但是周围的朋友还在用Office2003，这时会出现文件格式的不兼容。比如Word 2010默认保存文件的格式为docx，低版本的Word如果没有装插件就打不开。如果需要，我们可以设置让Word2010默认保存文件格式为doc。 打开Word 2010，点击“文件“→ “选项”，在弹出的选项窗口中，在左边点击“保存”，然后在右边的窗口中，将“将文件保存为此格式”设置为“Word97-2003文档(*.doc)”即可。 采用同样的方法，我们可以将Excel2010和PowerPoint2010的默认保存文件格式设置为低版本的xls和ppt。
Word2010 中使用打印预览功能介绍
日常的工作当中，我们经常会打印文件，而打印文件之前我们都会使用打印预览这一功能，看一下打印的效果如何。但在Word2010中。我们在编辑文档首页是看不到打印预览这一功能的，如何才能让这一功能出现在编辑首页，提高我们的工作效率呢? 操作步骤 1、打开Word2010文档，然后选择界面左上角的“文件”选项，单击。从中选择“选项”这一栏。2、进入“Word选项”窗口后，切换到“快速访问工具栏”，在左边窗口中的选项“常用命令”下拉到菜单中的“打印预览选项卡”。3、再将其中一个名为“打印预览和打印”的命令添加到右边窗口的“自定义快速访问工具栏”中。点击“确认”按钮。4、退出设置窗口后，返回Word2010操作界面，你会看到界面左上角会多出一个小放大镜观看纸张的图标，这个就是“打印预览和打印”的功能键。5、单击此图标，文档就会进入打印预览窗口。
Word 2010文档中输入字符会替换掉后面的字的原因
在Word中输入文字时，输入的字在，但后面的字却不见了?打空格也是一样，打一个空格，后面的字就消失一个。发生这样情况的原因为当前的Word处于“改写”模式，只需将其改为“插入”模式即可。 Word的改写模式就是专门修改文档的模式，你可以随意的插入光标进行输入，输入的同时就会替换掉错误的字。1、以下图中的内容为例，在“Office办公助手”之前输入空格字符，后面的字就消失了，敲一个空格就消失一个字。 2、在“Office办公助手”之前输入空格字符，后面的字也消失了； 3、造成该现象的主要原因是Word当前处于“改写”模式。4、Word 2010中更改“改写”模式的方法如下图所示。或者只要按下键盘上的“Insert”键，将Word修改成“插入”模式即可正常输入文字了。
如何利用Word2010中的Web Apps功能实现在线编辑
无论您在办公室、家中还是路上，通过Word Web Apps几乎可以随时随地完成更多工作，您可以直接从Web游览器轻松访问、查看和编辑文档，在编写文档的同时，可以与其他人分享自己的构思。例如：A同事与B同事需要共同协作完成一项文档编辑工作，但是B同事正在外出差，A同事利用Word Web Apps功能，突破地域限制，与B同事共同对文档进行编辑。操作方法 A同事首先要将文档发布到Web上。单击“文件”—“保存并发送”—“保存到Web”—“登录”。 在“连接到Docs.Live.net”对话框下中，输入Windows Live ID和密码，单击“确定”若是没有ID，可单击“注册”获得ID后再进行上述操作。 登录后单击“另存为”，文档将默认存储至Windows Live SkyDrive提供的个人空间中。 输入名称，再单击“保存”即可。 A同事打开游览器，登录Windows Live，选择SkyDrive中的文件夹，单击“编辑权限” 在权限设置中，选中“好友”，并设置“可以添加、编辑详细信息和删除文件”，然后单击“保存”。这样，您的Windows Live好友即可访问此文件夹中的文档。 A同事在SkyDrive中可看到自己共享的文件，单击打开此文档。
如何在Word2007文稿中插入个性化的封面
通过使用插入封面功能，用户可以借助Word2007提供的多种封面样式为Word文档插入风格各异的封面。并且无论当前插入点光标在什么位置，插入的封面总是位于Word文档的第1页。在Word2007文档中插入封面如下所述：操作步骤 打开Word2007文档窗口，切换到“插入”功能区，在“页”分组中单击“封面”按钮，如图所示。 在打开的“封面”样式库中选择合适的封面样式即可，如图所示。 插入封面后的Word文档如图所示。
如何让Word2007部分文档出现在文档结构图当中
我们都知道，在Word2007文档结构图中只出现标题，但是有的时候我们也希望某些正文也能出现在文档结构图中，那该怎么办呢？想让有些不是标题的段也出现在Word2007文档结构图上，方法如下：操作步骤 选中你需要出现在Word2007文档结构图中的文字“只能选择整段”，选择“样式”的下拉列表； 创建新样式选择“将所选内容保存为新快速样式”。 在弹出的“根据格式设置创建新样式”对话框中输入你想要的样式名称。 点击“修改按钮”。“样式基准”选择为“标题”，“后续段落样式”选择为“正文”，然后设置下面的“格式”，使其和正文格式相同即可，“确定”退出； 最后选择“ 视图 ”—“文档视图”—“大纲视图”，这时会跳转到“ 大纲 ”选项卡，并显示“大纲工具”标签。然后鼠标点到你想设为标题的那一行，再在刚才出现大纲工具栏里调整标题级别，这样，这一行就加入结构图的标题中了，但前提是只能整段加入。
如何在word中添加动态文字？
在制作Word文档的时候我们有时候需要将文字设置成闪烁不断的效果和具有霓虹灯样的效果，那么这些效果我们如果在Word中实现了，下面跟我们一起来学习吧。1、选定要添加动态效果的文字；2、单击“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框；3、单击“文字效果”标签，在“动态效果”下拉列表框中选择所需效果（如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等），然后单击“确定”按钮即可。若要取消动态效果，可选中“动态效果”下拉列表框中的“无”选项，再点击“确定”按钮。
如何以副本方式打开Word2007文档进行编辑修改
通过使用“以副本方式”打开Word文档，可以在原始Word文档的相同目录创建一份完全相同的Word文档，同时打开副本Word文档进行编辑和修改。在Word2007中以副本方式打开Word文档的方法如下：操作步骤 打开Word2007窗口，依次单击“Office按钮”→“打开”命令。 在打开的“打开”对话框中，选中需要打开的Word文档，然后单击“打开”按钮右侧的下拉三角按钮。在打开的菜单中选择“以副本方式打开”选项即可。 在打开的Word2007文档窗口标题栏，用户可以看到当前Word文档为“副本（1）”模式。
word打印前检查页面布局
在 Office Word 中，可以轻松预览打印后的布局外观，而不实际打印。屏幕上显示的打印图像称为“打印预览”。即使打印机未连接到计算机上，也可以显示“打印预览”。显示打印预览1、单击（Office 按钮），指向“打印”，再单击“打印预览”。word2007新手入门-打印前检查页面布局2、将显示该文档的打印预览。word2007新手入门-打印前检查页面布局提示：文档有多页的情况当文档有多页时，可以单击“打印预览”选项卡上的“预览”中的“下一页”，来显示打印预览的下一页。还可以单击该选项卡上的“上一页”，以显示打印预览的上一页。关于打印预览您可以在“打印预览”中增大显示大小并使显示大小适合屏幕大小。“打印预览”选项卡上的“显示比例”中包含与打印预览的显示有关的命令。word2007新手入门-打印前检查页面布