推荐阅读
常见的excel工作簿中换行的方法
现在做文档编辑使用word，制作表格一般都使用excel了，以前的一些朋友都使用word来制作表格，后来换成了excel都不是很习惯，比如说excel中不能自动换行，当用户在单元格中按回车键的时候，就会发现光标转移到了下一个单元格，其实解决此问题的方法有不少，今天给大家介绍一种常见的excel工作簿中换行的方法。 1、用单元格格式调整来换行 选定单元格，选择“格式”菜单中“单元格”命令，在弹出的对话框中，单击“对齐”标签，选中“自动换行”复选框，单击“确定”即可。 2、输入时随时换行 用户在输入时如果需要换行，只要按下“Alt+Enter”组合键即可实现。此方法同样对已输入内容的单元格在光标所在处换行。 3、在单元格区域内换行 将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如：A10内容很长，欲将其显示在A列至C列之内，步骤为：选定区域A10:C12（先选A10），选择“编辑”菜单之“填充”的“内容重排”命令，A10内容就会分布在A10:C12区域中。此法特别适合用于表格内的注释。 4、文本框的巧妙使用 单击“视图”菜单，在“工具栏”命令中，选中“绘图”工具栏，单击该工具栏的“文本框”按钮，为了保证文本框的边界与工作表网格线重合，请按住Alt键的同时插入文本框，然后，就可以在文本框中任意输入了。 以上共用了4种方法来介绍常见的excel工作簿中换行的方法，大家可以任意使用，根据自己的习惯来进行使用。
Excel中制作图表前先将数据排序
在使用条形图、柱形图、饼图进行分类对比时，除分类名称有待殊顺序要求的情况外，专业入土一般都会先将数据进行降序或升序的排列，做出的图表也将呈现排序的效果，便于阅读和比较。 如果是在一个需要自动刷新的模型中，我们可使用一个简单的技巧，在不改动原数据的情况下，让图表实现自动排序。如质量管理中的帕累托图(Pareto Diagram)，就需要具备自动排序的特性。 如图所示，以第5行为例 E列的公式为“=C5+ROW()/100000”，它在原数据后面加上一个不影响比较的小数，目的是为了区别原数据中值相同的行。 H列的公式为“=LARGE($E$5:$E$13,F5)”，将E列的数据降序排列 G列使用公式“=INDEX($B$5:$B$13,MATCH(H5,$E$5:$E$13,0))”，注意参数0指定了精确查找模式，返回相应的分类名称。 图表以G-H列为数据源，所以就具备了自动排序的功能。 若要数值相同的情况下先出现的排在前面，E列的公式可以写成“=C5+0.001-ROW()/100000”。
Excel表格技巧—求总和、平均和最值
咱们在 操纵Excel表格 停止 一样平常办公时， 常常 需求 建造 林林总总的表格， 明天 咱们来给 各人 引见四种表格 傍边的 根底运算， 详细为 乞降、 均匀值、最大值、最小值的 计较，学会了这些， 根底的表格 建造就难不倒你啦， 明天 咱们就来教 各人这些小 本领， 一同来 进修一下吧。 起首， 咱们看到 以下表格， 挑选总 成就的 单位格，单击 东西栏公式下的 主动 乞降， 鄙人拉菜单下 挑选 乞降。>> 收费 创立账号 显现出公式=SUM(B2:D2)，单击回车。>> 收费 创立账号回车后下拉 单位格 添补框， 完美 全部表格 便可， 而后 咱们单击 均匀值的 单位格，单击 东西栏公式下的 主动 乞降， 挑选 均匀值。>> 收费 创立账号 显现公式=AVERAGE(B2:B11)，单击回车 便可。>> 收费 创立账号 而后 反复上述 操纵， 鄙人拉菜单 当选择最大值。
word2007/2010/2013中全屏显示的教程
有时候想word文档显示大一点，特别是笔记本电脑屏幕小的情况下，word全屏显示就显得很重要了，那么，怎么能让主流的word2007/2010/2013全屏显示?接下来就由小编给大家分享下word2007/2010/2013中全屏显示的技巧，希望能帮助到您。 全屏显示的步骤如下： 步骤一：打开word文档后，点左上角“文件”。 步骤二：点选项。 步骤三：点自定义功能区 步骤四：从下列位置选择命令中选所有命令 步骤五：拉下拉到中间偏下一点点，注意这里有两个全屏显示，我们要的是第二个全屏显示，等一下添加时要加第二个全屏显示，现在先不急，因为要做下一步才能添加，看下一步骤吧 步骤六：点右边的新建选项卡，可以生命名，比如我重命名为“全屏显示” 步骤七：这时候选中刚才重新命名的“全屏显示”，然后点左边的第二个全屏显示，再点中间的添加，就成功了 步骤八：试一下吧，看功能区那里已经有全屏显示选项了。
最新发布
如何快速比较word文档的两个版本
当我们向同事发送文档草稿以征求他们的意见时，有些同事不愿意使用修订功能，而是喜欢直接修改在原文档上。事后，我们很难发现文档的那些部分是被修改过的。使用Office Word 2007的“比较”功能，可以精确地找出他人对文档所做的更改。在Word 2007中快速比较文档的具体操作步骤如下：（1）首先启动Word 2007，在“审阅”选项卡上的“比较”功能组中，执行【比较】｜【比较】命令，如图1所示。 图1 执行【比较】｜【比较】命令（2）随即将打开如图2所示的“比较文档”对话框。在“原始文档”中，通过浏览找到原始文档；在“修订的文档”中，通过浏览找到要进行比较的文档；然后单击【更多】按钮展开对话框，选择要在文档中比较的内容，并在“显示修订”选项区域，选择要显示字符级更改还是单词级更改，以及修订显示的位置。 图2 “比较文档”对话框（3）单击【确定】按钮，关闭“比较文档”对话框，Microsoft Office Word将会新建一篇文档，其中接受了原始文档中的修订，并将修订后的文档中的更改显示为修订，如图3所示。
如何将Excel数据嵌入Word文档
虽然Word也支持对表格进行一些简单的计算操作，但其功能的广泛性和深入性仍远不如Excel强大，在有些时候，用户的工作结果被要求由Word文档形式呈现，而在工作过程中又需要借助于Excel的计算功能，因此，可以将Excel数据嵌入到Word文档中，从而实现双重目的。具体操作步骤如下。（1）在Excel工作表中，输入数据内容，并将数据单元格区域选中，然后，在“开始”选项卡的“剪贴板”选项组中，单击【复制】按钮，如图1所示。 图1 将数据内容复制到Office剪贴板（2）在目标Word文档中，切换到“开始”选项卡，单击“剪贴板”选项组中的【粘贴】按钮的下三角按钮，并执行【选择性粘贴】命令。然后，在“选择性粘贴”对话框的“形式”下拉列表框中，选择“Microsoft Office Excel工作表对象”，如图2所示。 图2 将粘贴形式指定为Excel工作表对象（3）单击【确定】按钮，就会将工作表中的数据单元格区域粘贴到Word文档中，但是，与普通表格不同的是，当用户双击该对象时，Excel的工作表编辑工具就会已嵌入方式显示在Word程序窗口中，并允许用户对该工作表对象进行编辑，如图3所示。 图3 在Word中使用Excel功能编辑表格
Word 2007中将多页内容缩印到一个页面中的技巧
在打印Word文档时，为了节省纸张，我们可能希望在一张纸上打印多个页面的内容。例如，我们可以将每两页的用户手册打印到一张A4纸中，为了实现这一功能(如图1所示)，可按照如下步骤实现将多页内容缩印到一个页面中。图1 一张纸上打印多个页面(1)在打开的Word文档中，单击【Office按钮】，执行下拉菜单中的【打印】命令(如图2所示)，打开“打印”对话框。图2 执行下拉菜单中的【打印】命令(2)在对话框的“缩放”选项区域的“每页的版数”下拉列表框中，选择“2版”，在“按纸张大小缩放”下拉列表框中选择“A4”，如图3所示。图3 在“打印”对话框中设置缩印选项(3)设置完成后单击【确定】按钮，即可将每两页用户手册打印到一张A4纸中
Word2007通过向“运行”命令添加开关来使用此开关一次
首先，必须验证 Winword.exe 文件在计算机上的位置。如果您在安装 Word 时接受了默认文件夹位置，则 Winword.exe 文件可能位于：C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\Winword.exe如果在该位置找不到 Winword.exe 文件，请搜索该文件，并记录完整路径。1、请执行下列操作之一：-Microsoft Windows Vista 单击“开始”按钮 , 指向“所有程序”, 单击“附件”, 然后单击“运行”.-Microsoft Windows XP 或 Microsoft Windows Server 2003 单击“开始”按钮，然后单击“运行”。2、在“运行”对话框中，键入 Winword.exe 文件的完整路径（包括文件名），或者单击“浏览”找到该文件。3、在路径的末尾键入一个空格，然后键入开关和参数。例如，可以键入：“c:\program files\microsoft office\office12\winword.exe” /f c:\MyDocument.docx下次启动 Word 时，该程序仍然采用它以前的默认设置。若要使您的自定义启动可重复使用，请参阅下一节。注释-开关和参数不区分大小写。例如，/A 与 /a 相同。-记住在开关前包括一个空格，并在每个参数前包括一个空格。-如果开关使用文件名而文件名中包含空格，请在整个名称的两侧加上引号，例如 /t “Elegant Report.dotx”。
Word2007中将文档设置为稿纸田字格模板样式
稿纸功能用于生成空白的稿纸样式文档，或将稿纸网格应用于Word文档中的现有文档。通过“稿纸设置”对话框，可以随时根据需要轻松地设置稿纸属性。以下是在Word2007文档中使用稿纸的方法。关于稿纸属性网格样式：存在三种样式：方格式稿纸、行线式稿纸和外框式稿纸。行数x列数：每页的行数x每行的字符数。有五个选项：10×20、15×20、20×20、20×25 和 24×25。网格颜色：用于设置稿纸网格的线条颜色。纸张大小：用于设置稿纸文档的纸张大小。有四个选项：A3、A4、B4 和 B5。页面方向：可以是纵向或横向。运行稿纸功能时，默认的页面方向与Word文档的页面方向相同。页眉和页脚：可以选择使用预定义的页眉/页脚，也可以通过输入内容来使用自定义的页眉/页脚。页眉/页脚的位置还可在左对齐、右对齐或居中对齐三者间变换。换行：此选项专门用于亚洲版式。如果您要按中文习惯控制行的首尾字符，或允许文档中的标点溢出边界，则可以选中该选项。操作步骤
在Word 2007中用“选择格式相似的文本”删除试卷答案
当我在使用Word 2007编辑考试试题的时候，我都是习惯性的将答案已经写进去，但是打印试卷的时候却需要没有填写答案的试卷文档。这个时候再去删除已经填写好的答案，将会显得非常繁琐。 经过分析，我发现试卷中的填空题的答案部分一般都是格式相同的下划线，而判断题的答案部分使用的也全是对号和错号。那么这就可以使用Word 2007中的“选择格式相似的文本”这个功能来将试卷中的填空题，判断题的所有答案批量快速“删除”，具体的操作步骤如下：相关阅读：在Word2007中快速剔除答案卷中的答案内容（这个是本站提供的另外的快速删除答案的方法） 首先，你必须选中试卷中的任意一个填空题的答案部分，也同时选中了答案所在的下划线的部分，然后在“开始”-“编辑”-“选择”中选择“选择格式相似的文本”按钮，这个时候你会发现包含下划线在内的所有填空题的答案部分都已经被同时选中了。 然后你打开“字体”对话框，将“字体颜色”设置为白色，这样就让填空题的答案部分与背景颜色相同，达到了变相删除答案的目的；而且这样也方便以后查看和编辑。 但是这样下划线就也变得看不到了，所以我们就将“下划线颜色”设置为黑色，这样下划线也就显示出来了。 完成上述操作设置以后，单击确定，试卷中原有的填空题的答案就全部被“删除”掉了。 在Word 2007中判断题的操作与填空题的操作类似。选择任意一个“√”或“×”，“开始”-“编辑”-“选择”-“选择格式相似的文本”按钮后，所有的对错号都会被自动选择，重复上述操作即可。
Word2007如何将自定义业务流程合并到文档
如果业务流程依赖于存储在数据源（如 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 网站上的文档库）中的信息，则可以将这些信息直接合并到文档中。将数据域（称为内容控件）映射到存储为 XML 的自定义数据时，文档即成为使用该数据源的前端。例如，考虑一个文档库，它以项目名称存储项目计划，并且每个项目都与一个项目经理相关联。为了自动向适当的项目经理分配项目计划，项目计划模板包含一个内容控件，用户在其中的列表中选择项目名称。当项目计划保存在库中时，则会根据用户在文档中指定的项目名称，将该计划自动分配给适当的项目经理。此外，如果更新了文档库属性以使不同的项目经理与这些项目相关联，项目计划会始终保持为最新。项目计划不需要在 Office Word 2007 中单独更新。内容控件提供了双向数据维护方式。在文档中，内容控件既可以更新库中的数据，又可以显示库中的最新数据。
怎么在Word2007中实现中英文完美混排
在一篇Word2007文档中为中文和英文进行混排，可能会由于字体特征的不一样，而很难为其进行统一的设置；也许是因为文档对文章格式有自己的特殊要求，在这些情况下，中英文的 混排 如何能够完美实现呢？操作步骤抽取所有英文在一些中英文逐句对照的文章中，如何把英文单独取出来？ 在“开始”选项卡中点击“编辑→查找”或者用键盘快捷键“Ctrl+H”，在“查找”选项卡中点击“更多”，在“特殊格式”中选择“任意字母”。 接着选择“阅读突出显示”列表，选择“全部突出显示”即可，英文就全被选中了。中英文格式分开把Word2007文件里的英文全部改为小四号的TimesNewRoman字体，中文为五号的宋体不变，如何实现？选定文本区域，单击右键，选取“ 字体 ”，在“中文字体”和“西文字体”分别设置格式即可。取消中英文间距在Word2007中编辑文档时，中文与英文间存在一小段空格大小的间隔，如何去掉？选中文字，右击选择“段落→中文版式”，把“自动调整中文与西文的间距”选项的对钩去掉就OK了。
如何将Word2007文档默认保存设置为doc格式
在Word2007中，默认下保存文档的格式是docx格式，但Word2003却并不支持这种格式的文档，必须在安装微软提供的相应的文件格式兼容包之后，Word2003才能读取docx格式的文档，如果用户需要分别在Word2003和Word2007中编辑同一个文档，肯定会有不便之处。下面来教大家怎么用Word2007默认保存为doc格式方便低版本使用。操作步骤 打开软件点击Word2007文档左上角的“Office图标”—“Word选项”。 在弹出的“Word选项”窗口中点击左侧的“保存”选项。 在“保存文档”下的“将文件保存为此格式”的列表中选择“Word97-2003文档(*.doc)”，则将默认的保存格式设置为doc格式。提示：在此处还可以设置文档自动保存的时间间隔和位置。
Word 2010文档中旋转图片的方法图解教程
在大家的工作中，经常需要在Word文档中插入图片，那么在Word中插入的图片如何选择角度呢?下面本文以Word 2010中操作为例，跟大家讲解下Word中旋转插入的图片的方法。1、旋转前的原图如下，拉动图片上任何点都是无法对其旋转的。 2、点击图片，选择页面布局，可以看到菜单栏上出现一个旋转的对话框，可以将图片向右或者向左旋转90°，也可以垂直翻转与水平翻转。下面为向左旋转90°的效果。 3、若需要旋转其他角度，那么在旋转的菜单下，选择其他旋转选项，如下图所示，里面可以设置旋转角度，我们设置135°看看。 4、看，图片已经是呈旋转135°的状态了。是不是很简单啊?