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PDF文档是现在最流行的文档格式，那它有哪些优点呢？下面给大家总结一下一、便于阅读PDF文档有纸质稿的效果，不晃眼二、容量小PDF文档容量小，不占内存，便于传输三、排版不乱在传输的过程中，字体、段落不会发生改变。四、跨操作系统不论是windows，还是ios、安卓系统，都能看五、跨平台
Vlookup函数的使用方法
Vlookup函数的使用方法！VLOOKUP函数是 Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。VLOOKUP函数的使用规则VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)说明：1．括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值#N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值#N/A。2．Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。3．Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。4.在使用该函数时，lookup_value的值必须在table_array中处于第一列。
WPS2012表格怎么保护涉及公式的单元格不让修改
如果要是能够将有公式的单元格保护起来，不让老师修改，只让其录入相应的科目成绩就会保证统计结果的正确性。此需求是可以实现的。以下是小编为您带来的关于WPS2012表格保护涉及公式的单元格不让修改，希望对您有所帮助。 WPS2012表格保护涉及公式的单元格不让修改 具体步骤 其中考号与姓名是事先录入好的，至于专业信息和班级信息则是根据考号用公式进行提取(懂得算法实现这一点并不难)，至于相应科目的分数也就是(E2:I200单元格区域)则是由老师们录入的。总分和学生在本专业内的名次也是利用公式直接得到，以上提到了两次公式的使用，从这一点可以看出公式的重要性。 在应用中发现，不是想象中的那么顺利，老师们在录入数据时总会因各种原因修改表格，甚至是公式，使统计结果相当的不准确，甚至是出错。遇到这种情况，我们改怎么办呢?如果要是能够将有公式的单元格保护起来，不让老师修改，只让其录入相应的科目成绩就会保证统计结果的正确性。此需求是可以实现的，在WPS表格中使用“锁定单元格”功能便可轻松实现，当你修改单元格数据时根本不给你选定的机会就连鼠标指针都看不到，单击或双击也没有反应。 在WPS 2012表格中，完成这项任务非常简单。 先选中E2:I200单元格区域，点击功能区“审阅”选项卡“更改”功能组中的“锁定单元格”按钮，如图2所示 图2 取消这些单元格的锁定状态(默认情况下所有单元格都是锁定状态的)。完成后，再点击该功能组中的“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框。在对话框的“密码”输入框中设定密码，然后在下方的“允许此工作表的所有用户进行”列表中只选中“选定未锁定单元格”，如图3所示 图3
Excel查找工作簿 excel跨工作簿查找的方法和思路
下面这份截图显示的是每个分店的销售数据，这个Excel文件里面有50多个Excel工作表。 如果客户发现自己购买的手机出现了问题，需要到维修总部去维修。 小雅接待客户的时候，会打开这个Excel文件，查询用户手机号是否还在对应的质保期内。 举例：客户手机号为：13778679876，是哪个门店销售出去的，是否还在质保期内？ 当前工作表是“东门店”，我们按下CTRL+F，打开“查找”对话框，输入：13778679876，Excel提示我们没有查找到内容。 小雅接着有切换到“上河店”，又查找：13778679876，还是没有查找到。 这。。。。难道要50多张工作表，逐一查找吗？ excel查找替换默认情况下是在单个工作表，如何在整个Excel工作簿进行查找替换呢？说实在的，对小雅这样初接触Excel的人，还真犯愁了。这工作效率，谁能接受。 多走几次弯路，会让我们在学习Excel的时候，对某个我们曾忽视的功能有更加深刻的认识！ 好了，不卖关子了！其实，小雅在查找的时候，只需要修改一下查找搜索范围，看下图： 查找范围选择“工作簿”，点击“查找全部”，看，找到了！这个客户是在资阳店购买的手机。 这个查找谁都会用，就是很容易被忽视掉这个选项。默认都是在Excel工作表内查找，而不是在工作簿内查找。 excel查找整个工作簿，你记住了吗？不知道你是否和小雅一样，也曾走过这样的弯路。延伸阅读：excel跨工作簿查找 当然如果需要在多个Excel工作簿文件中查找某一数据， 可能经常用到这个功能的话，可以借助一些Excel插件来完成。 Excel内置功能只能完成：单个工作表内查找替换和多个工作表（单个工作簿）内查找替换，却不能实现多个excel文件（多个工作簿)内查找替换。 比如小雅在网上发现的这个插件，安装完成后，就可以使用“多文件内查找替换”功能。
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如何快速比较word文档的两个版本
当我们向同事发送文档草稿以征求他们的意见时，有些同事不愿意使用修订功能，而是喜欢直接修改在原文档上。事后，我们很难发现文档的那些部分是被修改过的。使用Office Word 2007的“比较”功能，可以精确地找出他人对文档所做的更改。在Word 2007中快速比较文档的具体操作步骤如下：（1）首先启动Word 2007，在“审阅”选项卡上的“比较”功能组中，执行【比较】｜【比较】命令，如图1所示。 图1 执行【比较】｜【比较】命令（2）随即将打开如图2所示的“比较文档”对话框。在“原始文档”中，通过浏览找到原始文档；在“修订的文档”中，通过浏览找到要进行比较的文档；然后单击【更多】按钮展开对话框，选择要在文档中比较的内容，并在“显示修订”选项区域，选择要显示字符级更改还是单词级更改，以及修订显示的位置。 图2 “比较文档”对话框（3）单击【确定】按钮，关闭“比较文档”对话框，Microsoft Office Word将会新建一篇文档，其中接受了原始文档中的修订，并将修订后的文档中的更改显示为修订，如图3所示。
如何将Excel数据嵌入Word文档
虽然Word也支持对表格进行一些简单的计算操作，但其功能的广泛性和深入性仍远不如Excel强大，在有些时候，用户的工作结果被要求由Word文档形式呈现，而在工作过程中又需要借助于Excel的计算功能，因此，可以将Excel数据嵌入到Word文档中，从而实现双重目的。具体操作步骤如下。（1）在Excel工作表中，输入数据内容，并将数据单元格区域选中，然后，在“开始”选项卡的“剪贴板”选项组中，单击【复制】按钮，如图1所示。 图1 将数据内容复制到Office剪贴板（2）在目标Word文档中，切换到“开始”选项卡，单击“剪贴板”选项组中的【粘贴】按钮的下三角按钮，并执行【选择性粘贴】命令。然后，在“选择性粘贴”对话框的“形式”下拉列表框中，选择“Microsoft Office Excel工作表对象”，如图2所示。 图2 将粘贴形式指定为Excel工作表对象（3）单击【确定】按钮，就会将工作表中的数据单元格区域粘贴到Word文档中，但是，与普通表格不同的是，当用户双击该对象时，Excel的工作表编辑工具就会已嵌入方式显示在Word程序窗口中，并允许用户对该工作表对象进行编辑，如图3所示。 图3 在Word中使用Excel功能编辑表格
Word 2007中将多页内容缩印到一个页面中的技巧
在打印Word文档时，为了节省纸张，我们可能希望在一张纸上打印多个页面的内容。例如，我们可以将每两页的用户手册打印到一张A4纸中，为了实现这一功能(如图1所示)，可按照如下步骤实现将多页内容缩印到一个页面中。图1 一张纸上打印多个页面(1)在打开的Word文档中，单击【Office按钮】，执行下拉菜单中的【打印】命令(如图2所示)，打开“打印”对话框。图2 执行下拉菜单中的【打印】命令(2)在对话框的“缩放”选项区域的“每页的版数”下拉列表框中，选择“2版”，在“按纸张大小缩放”下拉列表框中选择“A4”，如图3所示。图3 在“打印”对话框中设置缩印选项(3)设置完成后单击【确定】按钮，即可将每两页用户手册打印到一张A4纸中
Word2007通过向“运行”命令添加开关来使用此开关一次
首先，必须验证 Winword.exe 文件在计算机上的位置。如果您在安装 Word 时接受了默认文件夹位置，则 Winword.exe 文件可能位于：C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\Winword.exe如果在该位置找不到 Winword.exe 文件，请搜索该文件，并记录完整路径。1、请执行下列操作之一：-Microsoft Windows Vista 单击“开始”按钮 , 指向“所有程序”, 单击“附件”, 然后单击“运行”.-Microsoft Windows XP 或 Microsoft Windows Server 2003 单击“开始”按钮，然后单击“运行”。2、在“运行”对话框中，键入 Winword.exe 文件的完整路径（包括文件名），或者单击“浏览”找到该文件。3、在路径的末尾键入一个空格，然后键入开关和参数。例如，可以键入：“c:\program files\microsoft office\office12\winword.exe” /f c:\MyDocument.docx下次启动 Word 时，该程序仍然采用它以前的默认设置。若要使您的自定义启动可重复使用，请参阅下一节。注释-开关和参数不区分大小写。例如，/A 与 /a 相同。-记住在开关前包括一个空格，并在每个参数前包括一个空格。-如果开关使用文件名而文件名中包含空格，请在整个名称的两侧加上引号，例如 /t “Elegant Report.dotx”。
Word2007中将文档设置为稿纸田字格模板样式
稿纸功能用于生成空白的稿纸样式文档，或将稿纸网格应用于Word文档中的现有文档。通过“稿纸设置”对话框，可以随时根据需要轻松地设置稿纸属性。以下是在Word2007文档中使用稿纸的方法。关于稿纸属性网格样式：存在三种样式：方格式稿纸、行线式稿纸和外框式稿纸。行数x列数：每页的行数x每行的字符数。有五个选项：10×20、15×20、20×20、20×25 和 24×25。网格颜色：用于设置稿纸网格的线条颜色。纸张大小：用于设置稿纸文档的纸张大小。有四个选项：A3、A4、B4 和 B5。页面方向：可以是纵向或横向。运行稿纸功能时，默认的页面方向与Word文档的页面方向相同。页眉和页脚：可以选择使用预定义的页眉/页脚，也可以通过输入内容来使用自定义的页眉/页脚。页眉/页脚的位置还可在左对齐、右对齐或居中对齐三者间变换。换行：此选项专门用于亚洲版式。如果您要按中文习惯控制行的首尾字符，或允许文档中的标点溢出边界，则可以选中该选项。操作步骤
在Word 2007中用“选择格式相似的文本”删除试卷答案
当我在使用Word 2007编辑考试试题的时候，我都是习惯性的将答案已经写进去，但是打印试卷的时候却需要没有填写答案的试卷文档。这个时候再去删除已经填写好的答案，将会显得非常繁琐。 经过分析，我发现试卷中的填空题的答案部分一般都是格式相同的下划线，而判断题的答案部分使用的也全是对号和错号。那么这就可以使用Word 2007中的“选择格式相似的文本”这个功能来将试卷中的填空题，判断题的所有答案批量快速“删除”，具体的操作步骤如下：相关阅读：在Word2007中快速剔除答案卷中的答案内容（这个是本站提供的另外的快速删除答案的方法） 首先，你必须选中试卷中的任意一个填空题的答案部分，也同时选中了答案所在的下划线的部分，然后在“开始”-“编辑”-“选择”中选择“选择格式相似的文本”按钮，这个时候你会发现包含下划线在内的所有填空题的答案部分都已经被同时选中了。 然后你打开“字体”对话框，将“字体颜色”设置为白色，这样就让填空题的答案部分与背景颜色相同，达到了变相删除答案的目的；而且这样也方便以后查看和编辑。 但是这样下划线就也变得看不到了，所以我们就将“下划线颜色”设置为黑色，这样下划线也就显示出来了。 完成上述操作设置以后，单击确定，试卷中原有的填空题的答案就全部被“删除”掉了。 在Word 2007中判断题的操作与填空题的操作类似。选择任意一个“√”或“×”，“开始”-“编辑”-“选择”-“选择格式相似的文本”按钮后，所有的对错号都会被自动选择，重复上述操作即可。
Word2007如何将自定义业务流程合并到文档
如果业务流程依赖于存储在数据源（如 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 网站上的文档库）中的信息，则可以将这些信息直接合并到文档中。将数据域（称为内容控件）映射到存储为 XML 的自定义数据时，文档即成为使用该数据源的前端。例如，考虑一个文档库，它以项目名称存储项目计划，并且每个项目都与一个项目经理相关联。为了自动向适当的项目经理分配项目计划，项目计划模板包含一个内容控件，用户在其中的列表中选择项目名称。当项目计划保存在库中时，则会根据用户在文档中指定的项目名称，将该计划自动分配给适当的项目经理。此外，如果更新了文档库属性以使不同的项目经理与这些项目相关联，项目计划会始终保持为最新。项目计划不需要在 Office Word 2007 中单独更新。内容控件提供了双向数据维护方式。在文档中，内容控件既可以更新库中的数据，又可以显示库中的最新数据。
怎么在Word2007中实现中英文完美混排
在一篇Word2007文档中为中文和英文进行混排，可能会由于字体特征的不一样，而很难为其进行统一的设置；也许是因为文档对文章格式有自己的特殊要求，在这些情况下，中英文的 混排 如何能够完美实现呢？操作步骤抽取所有英文在一些中英文逐句对照的文章中，如何把英文单独取出来？ 在“开始”选项卡中点击“编辑→查找”或者用键盘快捷键“Ctrl+H”，在“查找”选项卡中点击“更多”，在“特殊格式”中选择“任意字母”。 接着选择“阅读突出显示”列表，选择“全部突出显示”即可，英文就全被选中了。中英文格式分开把Word2007文件里的英文全部改为小四号的TimesNewRoman字体，中文为五号的宋体不变，如何实现？选定文本区域，单击右键，选取“ 字体 ”，在“中文字体”和“西文字体”分别设置格式即可。取消中英文间距在Word2007中编辑文档时，中文与英文间存在一小段空格大小的间隔，如何去掉？选中文字，右击选择“段落→中文版式”，把“自动调整中文与西文的间距”选项的对钩去掉就OK了。
如何将Word2007文档默认保存设置为doc格式
在Word2007中，默认下保存文档的格式是docx格式，但Word2003却并不支持这种格式的文档，必须在安装微软提供的相应的文件格式兼容包之后，Word2003才能读取docx格式的文档，如果用户需要分别在Word2003和Word2007中编辑同一个文档，肯定会有不便之处。下面来教大家怎么用Word2007默认保存为doc格式方便低版本使用。操作步骤 打开软件点击Word2007文档左上角的“Office图标”—“Word选项”。 在弹出的“Word选项”窗口中点击左侧的“保存”选项。 在“保存文档”下的“将文件保存为此格式”的列表中选择“Word97-2003文档(*.doc)”，则将默认的保存格式设置为doc格式。提示：在此处还可以设置文档自动保存的时间间隔和位置。
Word 2010文档中旋转图片的方法图解教程
在大家的工作中，经常需要在Word文档中插入图片，那么在Word中插入的图片如何选择角度呢?下面本文以Word 2010中操作为例，跟大家讲解下Word中旋转插入的图片的方法。1、旋转前的原图如下，拉动图片上任何点都是无法对其旋转的。 2、点击图片，选择页面布局，可以看到菜单栏上出现一个旋转的对话框，可以将图片向右或者向左旋转90°，也可以垂直翻转与水平翻转。下面为向左旋转90°的效果。 3、若需要旋转其他角度，那么在旋转的菜单下，选择其他旋转选项，如下图所示，里面可以设置旋转角度，我们设置135°看看。 4、看，图片已经是呈旋转135°的状态了。是不是很简单啊?