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word 六大神操作，赶紧收藏了
Word就是我们最常用的软件。靠着它，我们写论文、写方案、写情书、写故事… 但是，你真的懂Word吗? 其实，这个软件背后，还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门。前方高能，小伙伴们请站稳扶好。1、妙用Alt键Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。 在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。 按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。 Alt键在Office里的秘密还远不止如此： 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。 用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。 此外，Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。2、F4键 Word里的大神器很多人都不知道，其实F4键是Office中的大杀器!Office中的“F4”-重复上一步操作。什么意思呢? 比如我输入abc，按一下F4,就会自动再输入一遍abc; 比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择; 还可以干什么?做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复! 最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事!3、Ctrl加字母快捷键Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。 其实，绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save… 最基本的快捷键，shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效! 知道了如何用键盘选择，那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，将文本移动到任意位置! 如何快速放大缩小字体呢?Ctrl + Alt + <就是缩小，ctrl alt="">就是放大，很直观吧!如果还想更详细的调整字体，Ctrl + D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧：) Ctrl + L左对齐，Ctrl + R右对齐，Ctrl + E居中
当我们直接打开xls、xlsx文件，excel显示灰色空白
最近我需要使用visio，但是我的office365里没有，于是我下载了一个visio 2016，安装的时候连着office2016一同安装了，不知道能不能共存，之后直接打开xls、xlsx等文件会出现灰色空白，必须进入excel程序选择文件打开才行，这样好麻烦…解决过程我猜应该是我的365被office2016互补了？就是office 16里的执行程序是365的组件打开这个"excle 2016"或者其他的 xxx2016，实际上是打开的相应的office365的组件接下来就出现问题了 直接打开xls、xlsx会显示空白…打不开数据必须得这样打开注册表HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand 将最后的 /dde 修改为"%1" 这里我已经修改好了 可以将 HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand也修改下修改之后，直接打开文件，正常显示
选择不连续的多个Excel单元格
上文说的选择连续的多个Excel单元格的方法非常的简单，今天我们就了解下选择不连续的多个Excel单元格。 方法一：在需要选择的单元格范围内单击选择任意一个单元格，然后按住Ctrl键单击选择其他的单元格。被选定的最后一个单元格为白色，其余的均为灰蓝色，如图1所示。 图1 方法二：单击“编辑栏”左边的“名称框”，输入需要选择单元格的坐标。输入格式如“A3，B7，D8，G10”（表示选择A3、B7、D8、G10四个单元格），然后按Enter键即可。 选择Excel表格的整行或整列 若需要选择整行或整列单元格，则直接单击选定行的行号或选定列的列标即可。 选择Excel的整张工作表 方法一：移动鼠标指针到工作表行号与列标相交处，单击鼠标左键即可将整张工作表中的所有单元格选中，如图2所示。
Backstage视图—Excel2010新增功能
Backstage视图是Microsoft Excel 2010程序中的新增功能，它是Microsoft Office Fluent用户界面的最新创新技术，并且是功能区的配套功能。单击“文件”菜单即可访问Backstage视图，可保存文件、关闭文件、打开新文件、查看文件属性信息、查看最近所使用过的文件、新建文件、打印文件、通过保存并发送共享文件、查看帮助信息以及设置程序选项，如上图所示。在Backstage视图中，单击“选项”按钮，即可打开“Excel选项”对话框，如上图所示，在“Excel选项”对话框设置与Excel2010相关的程序设置。而在Excel2007中，Office按钮的功能与Backstage视图的功能相同，并且Backstage视图对相关功能进行了扩展。在Excel2007的标题栏的左侧是“Office按钮”，单击这个“Office按钮”，打开的窗口如上图所示。
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如何往Excel2007工作簿里添加专用自定义命令
如果在某个特定的Excel2007工作簿中经常使用某个命令，而在其他Excel工作簿中极少用到该命令，则可以在该Excel工作簿的快速访问工具栏中添加仅适用于本工作簿的自定义命令按钮，操作步骤如下所述：操作步骤 打开Excel2007工作簿窗口，右键单击快速访问工具栏，并在打开的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令。 打开“Excel选项”对话框的“自定义”选项卡，在“自定义快速访问工具栏”下拉列表中选择“用于‘Book1’”选项。然后在左侧的命令列表中选中需要添加的命令，并单击“添加”按钮。完成自定义命令的添加后单击“确定”按钮即可。上述操作中添加的命令将仅在该特定Excel2007工作簿中显示，在其他Excel2007工作簿中不会显示。
Excel2007中重复数据怎么查找
我们可能经常需要在Excel表格中找出重复数据并将他们删除，如果数据庞大，那么我们根本不好找出重复数据的。本文教大家一个好方法，可以帮你快突显并找到重复数据。 你可以将重复的数据突出显示，这样你就可以找到它们，并且避免重复录入。做法如下： ①先要选中你要找出重复数据的范围。比如说，你要在“员工编号”里找重复项，就把“员工编号”一栏全选中。 ②然后在开始选项卡 -> 条件格式 -> 突出显示单元格规则 -> 重复值。 ③在重复值对话框上，选择你要把重复项突出显示的格式，再确定。 ④搞定！重复的内容一目了然，这样可以采取相应措施咯。
wps表格如何导出图片
wps表格在生活学习中起到越来越重要的作用，下面小编就为你介绍wps表格如何导出图片的方法啦!! wps表格导出图片的方法： 1.录好表格内容。 2.点击“特色功能”。 3.点击“输出为PDF格式”，这里可以对文件进行命名。 4.输出后，打开结果如图。此时，文档还只是PDF格式，还不是真正的图片。但是，我们可以用pdftoimage转换成图片。 二、用appdftoimage将PDF转换为图片 这需要下载、解压，设置，和转换几个步骤。 (一)下载，解压 下载一个免费版的ap pdf to image，解压。这是一个免安装软件。
WPS表格怎么调整大小
有时我们需要在wps里调整表格的大小，这时我们应该怎么做呢?下面就让小编告诉你WPS表格调整大小的方法，希望对大家有所帮助。 WPS表格调整大小的方法 打开WPS表格。WPS表格调整大小的步骤图1 在工具栏找到行和列。WPS表格调整大小的步骤图2 点击行和列，点击行高和列宽输入数值。WPS表格调整大小的步骤图3 二厘米行高和四厘米列宽样式图WPS表格调整大小的步骤图4
wps表格输入数字变乱码怎么办
在单元格中输入超过11位的数值，就会默认使用科学计数法表示了，为了使输入的长数据显示完整，可以先将单元格格式设置为"文本"。具体怎样解决数字乱码的问题呢?接下来给大家分享解决WPS输入变乱码的问题。 WPS表格中输入数值变成乱码的解决方法一 选中单元格点击右键-设置单元格格式 在单元格格式选项卡下点击"数字"，选择"文本"就可以了 wps表格数值变乱码的解决方法二 官网下载Excel表格，安装到电脑桌面，一般电脑都是自带Excel 表格的哦。我的是2007版本的，其他版本的应该都是差不多的操作 双击打开Excel表格，任意一格输入一个长数字， 选择下一个单元格后会变成一串乱码，不是我们输入的数字。 右击选择输入数字的单元格，选择“设置单元格格式” 选择”文本“，然后确定。
wps表格如何设置页面布局竖版变横版
wps是金山软件公司的一种办公软件，对日常办公起到了重要作用，那么大家对它的一些功能又有多少了解呢?大家知道WPS文字设置成横版和竖体字的方法吗?下面小编马上就告诉大家wps文字布局设置竖版变横版的方法。 wps文字布局设置竖版变横版的方法 打开文件，点击“页面布局”;wps文字布局设置竖版变横版的方法 点击“纸张方向”; 选择“横向”; 下一步，选择“文字方向”; “垂直方向从右向左”，中国古代的竖版文章都是从右向左的; 最终的效果如图。wps文字布局设置竖版变横版的方法
Word中表格和文字转换的私密秘技
其实在Word中编辑时，表格和文本不是死死不能改变的，有时候我们可以直接将文本转换成表格，或者将表格转化成文本，这样就可以为编辑者省下不少的的时间。不懂的话，就一起来学习一下。 Word 将Word中数据转换成表格方法： ①首先，我们可以使用同样的符号分隔文本中的数据项，可以选用段落标记、半角逗号、制表符、空格等; ②然后，选中Word中需要转换成表格的数据，单击菜单栏上的“表格”，在弹出的下来菜单中选择“转换”中的“文本转换成表格”命令; ④在“文本转换成表格”对话框设置适应的表格“列数”、“行数”、“列宽”、“分隔文字位置”等选项，确定即可; 将Word中表格转换为数据方法： ①如果要转化部分行，需先将这些行选定，如果要转化表格的全部，则需全选表格或将插入点置于表格中; ②选择菜单栏上的“表格”，然后在“转换”中选择“表格转换成文本”命令; ③在“表格转换成文本”对话框中指定文字分隔符。可以选择段落标记、制表符、半角逗号或者自定义其他符号。
在Word2010中表格的绘制诀窍
在Word中，不仅可以直接的插入表格，只需输入行数和列数就可以了，还可以编辑者自己手动绘制表格，这样子一些比较复杂的表格，完成起来就比较简单了。 Word2010 一、绘制表格。 打开Word2010文档页面，单击“插入”选项卡。 单击“表格”按钮，在菜单中选择“绘制表格”命令。 鼠标指针变成铅笔形状，拖动鼠标左键绘制表格边框、行和列。 绘制完成表格后，按ESC键或者在“设计”选项卡中单击“绘制表格”按钮取消绘制表格状态。 二、擦除表格。 在绘制表格时如果需要删除行或列，则可以单击“设计”选项卡的“擦除”按钮。 当指针变成橡皮擦形状时拖动鼠标左键即可删除行或列。按ESC键可以取消擦除状态。
向图表添加趋势线或移动平均线
向图表添加趋势线以显示可视数据趋势。 Windows macOS 注意: 这些步骤适用于 Office 2013 和更新的版本。 查找Office 2010 步骤？ 添加趋势线 选择图表。选择图表右上角的 +。选择“趋势线”。 注意: 仅当选择了具有多个数据系列但没有选择数据系列的图表时, Excel 才显示趋势线选项。
WPS演示设置幻灯片切换效果的方法
幻灯片切换效果能使我们的幻灯片更加美观，下面是小编为大家整理的WPS演示设置幻灯片切换效果的方法，希望大家能够从中有所收获!※※※WPS演示设置幻灯片切换效果的方法教程※※※※※※WPS演示制作随机显示单词效果的方法※※※※※wps演示中制作文字闪烁的效果的方法※※※※WPS演示制作性感无比的封面的教程※※※※WPS文字做三线表的方法步骤※※ WPS演示设置幻灯片切换效果的方法 用wps打开要进行幻灯片切换效果设计的ppt 选择要进行设置的幻灯片，执行动画–溶解命令，也可以选择其他命令。WPS演示设置幻灯片切换效果的方法图1