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word 六大神操作，赶紧收藏了
Word就是我们最常用的软件。靠着它，我们写论文、写方案、写情书、写故事… 但是，你真的懂Word吗? 其实，这个软件背后，还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门。前方高能，小伙伴们请站稳扶好。1、妙用Alt键Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。 在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。 按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。 Alt键在Office里的秘密还远不止如此： 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。 用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。 此外，Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。2、F4键 Word里的大神器很多人都不知道，其实F4键是Office中的大杀器!Office中的“F4”-重复上一步操作。什么意思呢? 比如我输入abc，按一下F4,就会自动再输入一遍abc; 比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择; 还可以干什么?做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复! 最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事!3、Ctrl加字母快捷键Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。 其实，绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save… 最基本的快捷键，shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效! 知道了如何用键盘选择，那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，将文本移动到任意位置! 如何快速放大缩小字体呢?Ctrl + Alt + <就是缩小，ctrl alt="">就是放大，很直观吧!如果还想更详细的调整字体，Ctrl + D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧：) Ctrl + L左对齐，Ctrl + R右对齐，Ctrl + E居中
当我们直接打开xls、xlsx文件，excel显示灰色空白
最近我需要使用visio，但是我的office365里没有，于是我下载了一个visio 2016，安装的时候连着office2016一同安装了，不知道能不能共存，之后直接打开xls、xlsx等文件会出现灰色空白，必须进入excel程序选择文件打开才行，这样好麻烦…解决过程我猜应该是我的365被office2016互补了？就是office 16里的执行程序是365的组件打开这个"excle 2016"或者其他的 xxx2016，实际上是打开的相应的office365的组件接下来就出现问题了 直接打开xls、xlsx会显示空白…打不开数据必须得这样打开注册表HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand 将最后的 /dde 修改为"%1" 这里我已经修改好了 可以将 HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand也修改下修改之后，直接打开文件，正常显示
选择不连续的多个Excel单元格
上文说的选择连续的多个Excel单元格的方法非常的简单，今天我们就了解下选择不连续的多个Excel单元格。 方法一：在需要选择的单元格范围内单击选择任意一个单元格，然后按住Ctrl键单击选择其他的单元格。被选定的最后一个单元格为白色，其余的均为灰蓝色，如图1所示。 图1 方法二：单击“编辑栏”左边的“名称框”，输入需要选择单元格的坐标。输入格式如“A3，B7，D8，G10”（表示选择A3、B7、D8、G10四个单元格），然后按Enter键即可。 选择Excel表格的整行或整列 若需要选择整行或整列单元格，则直接单击选定行的行号或选定列的列标即可。 选择Excel的整张工作表 方法一：移动鼠标指针到工作表行号与列标相交处，单击鼠标左键即可将整张工作表中的所有单元格选中，如图2所示。
Backstage视图—Excel2010新增功能
Backstage视图是Microsoft Excel 2010程序中的新增功能，它是Microsoft Office Fluent用户界面的最新创新技术，并且是功能区的配套功能。单击“文件”菜单即可访问Backstage视图，可保存文件、关闭文件、打开新文件、查看文件属性信息、查看最近所使用过的文件、新建文件、打印文件、通过保存并发送共享文件、查看帮助信息以及设置程序选项，如上图所示。在Backstage视图中，单击“选项”按钮，即可打开“Excel选项”对话框，如上图所示，在“Excel选项”对话框设置与Excel2010相关的程序设置。而在Excel2007中，Office按钮的功能与Backstage视图的功能相同，并且Backstage视图对相关功能进行了扩展。在Excel2007的标题栏的左侧是“Office按钮”，单击这个“Office按钮”，打开的窗口如上图所示。
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WPS轻松办公—将数字转换中文大写的两种方法
各人好， 咱们在 使用WPS 笔墨 大概Word软件 停止 一样平常办公的 时分， 经常 需求将数字转换为中文大写的汉字， 大概是财会 职员会 间接用拼音 输出数字的大写汉字， 如许 不只 十分 费事， 并且 服从也会很低， 明天 咱们就来教 各人 怎样在WPS 笔墨或Word中， 快速的将数字转换为中文大写汉字。 起首， 咱们看到下图，有一组7847的数字， 咱们将要将它转换为中文大写，单击 东西栏中的 拔出数字， 以下图 地位。>>点击 理解企业级 计划弹出数字对话框， 而后在数字处 输出7847， 假如数字很长 也能够 提早复制好， 而后在数字 范例下找到中文大写，选中后单击 肯定。>>点击 理解企业级 计划 如许 咱们看到7847的中文大写的数字 表示 方法就 曾经 展现 进去了。>>点击 理解企业级 计划 那末 另有没 无方法呢， 固然有， 而且比上述 办法 愈加 烦琐，那 便是 操纵搜狗 输出法，在 输出数字前先 输出一个“v”， 输出后再 输出数字， 好比下图“V123”， 咱们看到选项b 便是中文大写的 表示 方法了。>>点击 理解企业级 计划单击后，大写数字就 曾经 输出到了文档 傍边，比 以前的 办法还要 愈加 烦琐一些。
excel如何实现A表数据有一个标签的时候，B表对应的数据会变色？
问题：如何实现A表数据有一个标签的时候，B表对应的数据会变色？ 解答：利用条件格式+vlookup函数搞定。 又是Vlookup函数，这个函数多重要呀。一维匹配函数，解决这个问题的思路是，在A表上设置一个条件格式，如果“王五”的在B表的配置标签正好是“新人”，则“王五”单元格变颜色。类似下图效果： 具体操作如下： 首选选中“A4:D12”区域（人物名字区），然后单击“开始—条件格式—新建规则”（下图1处） 在“新建格式规则”中选择“使用公式确定设置格式的单元格”，在公式中输入 =vlookup(A4,$G$4:$H$10,2,0)=$J$4 意思是：从A4单元格开始判断，如果A4：D12中人名逐个与G4：H10的表格进行匹配，如果等于J4，J4单元格内容正好是“新人”，则变成蓝色。
excel如何将一列中的正数和负数分到两列？
解决这个问题几种思路，这里介绍两种： 第一种为快捷排序。 具体操作如下： 点击“开始”选项卡面板最右侧的“排序和筛选”中的升序即可。（下图箭头处）操作前，光标放在下图“盘盈数量”列的任意单元格。这种光标放在那列就排序那列的排序，就叫做快捷排序。 排序完毕后，负值在一起，正值在一起，所以手工移动正值到另外一列即可。效果如下图。 这种操作简单快捷，但有个问题就是如果增加数据，每次都要排序，而且排序完毕后无法回到排序前的状态，除非最左边一列加入序号列，所以在排序前加入序号是不错的选择，排序手动分列后，在按序号排回来即可。但是存在一个问题，需要手工移动数据。 第二种方法可以一劳永逸，以后新增数据，负数和正书自动分列。这就是IF函数法。
Excel如何快速找到合并单元格实例教程
本想将Excel工作表中E列进行剪切，然后放在C列前面，可操作的时候，出现下面的对话框，提示“无法对合并单元格执行此操作”。 小萨的Excel文件里面几千行数据，密密麻麻的，要靠肉眼快速找到哪里有合并单元格，再进行处理，太难了。 灵机一动，想到一个Excel快速找到合并单元格的方法，独乐乐不如众乐乐，分享给大家。 1. 按下CTRL+F，打开查找替换对话框，如下： 2. 点击“选项——格式”，打开“查找格式”对话框，选择“对齐”选项卡下面的“合并单元格”，开始查找文件中的合并单元格。 3.经过几分钟不等的时间（数据越多，查询时间越长），在下面会呈现出合并单元格的区域，点击单元格，就可以迅速找到文件中的合并单元格。
wps表格怎么加序号
我们知道wps表格是可以给表格设置序号的，那怎么做呢?下面小编就为你提供wps表格怎么加序号的方法啦! wps表格加序号的方法： 1.设置序号1的内容： 将序号设置成自动排序，用插入函数的方法实现。在表格中输入“=ROW()-2“，回车确认。编辑栏中显示的就是表格中的内容。 关于-2这里要注意一下，观察表格自带序号与自定序号之间的差。这个差值是几就减去几。 2.手动选择添加的序号行数： 点击序号1所在单元格，按住Shift键，我们想增加12行，点击自带序号14处的单元格。选择完成。 3.点击”开始“菜单栏中的”行和列“，选择”填充“选项中的”向下填充“。 4.自定序号添加完成。 手动添加序号的方法适用于行数较少的表格，但它具有序号自动排序的能力。删除一行后，下面的序号自动递减。
wps表格怎么加背景
在制作wps表格的时候，怎么去设置表格的背景呢?下面小编就为你提供wps表格怎么加背景的方法啦! wps表格加背景的方法： 1.第一步，点击插入——文本框 2.第二步，双击文本框选择对象格式哟。 3.第三步，在颜色与线条里面，选择填充效果。 4.最后一步，就是要选择图片，然后就可以啦。
如何快速地从Word2010文档中提取图片
你手中有一篇图文混排的Word文档，想把其中的图片快速提取出来，只要按下面的方法操作就行了。 1、启动 Microsoft Word （Word2003、Word2007、Word2010都可以），打开需要提取图片的 Word 文档。 2、打开“另存为”对话框，将“保存类型”设置为“网页”，给定一个“文件名”（如“图片”），再单击“保存”按钮。 3、进入到上述网页文件所在的文件夹中，你会发现有一个名称为“文件名.files”（如“图片.files”），进入其中，前面 Word 文档中的图片就一一被保存在里面了。 如果你想把文档中的某张图片提取出来，可以这样操作。 1、启动 Word 2010，打开需要提取图片的 Word 文档。 2、右击需要提取的图片，在随后出现的快捷菜单中，选择“另存为图片”选项。 在随后出现的“保存文件”对话框中，给定一个图片文件名称，单击“保存”按钮，相应的图片就被单独保存下来了。
wps表格怎样设置颜色填充
在制作wps表格的时候，怎么去设置填充表格颜色呢?下面小编就为你提供wps表格怎样设置颜色填充的方法啦! wps表格设置颜色填充的方法： 1.打开wps表格，选择你需要填充颜色的表格，点击“开始”，选择下面的类似油漆桶工具的小图标。 2.打开之后，会出现各种颜色，选择自己需要的颜色就行了。
用EXCEL在二维表查找数据-Excel教程-
此图说明了一个朋友今天提出的一个关于Excel的大问题。他最初的问题是：“在此表中，如何返回出现最小值的日期？”但是，更笼统地说，他在问如何在两个维度上查找值。与大多数Excel查找（仅限于单个行或列）相比，这是一个不同的挑战。为了使解释尽可能简单，我开始 定义四个范围名称： FindVal= Sheet1！$ A $ 10月数= Sheet1！$ B $ 2：$ I $ 2年份= Sheet1！$ A $ 3：$ A $ 8数据= Sheet1！$ B $ 3：$ I $ 8然后我开始建立公式。SUMPRODUCT函数是关键，因为它是唯一可以像数组公式一样工作而无需输入数组的函数。例如，此公式返回数据范围内的任何值的值等于FindVal的次数：= SUMPRODUCT（（Data = FindVal）* 1）（Data = FindVal）件返回TRUE和FALSE值的数组。我们需要将该数组乘以1才能将数组转换为1和0值的值，这些值可以计数。假设现在只有一个值与FindVal匹配，我们可以使用以下公式找到它所在的行：= SUMPRODUCT（ROW（数据）*（数据= FindVal））之所以可行，是因为（Data = FindVal）返回的数组只有一个TRUE值。当我们将其行号乘以TRUE值，然后对结果求和时，公式将返回该单个行号。但是，就像Excel的MATCH函数一样，我们不需要实际的行号，我们希望数据范围内的索引号……这也是Years范围的索引号。因此，我们减去数据范围顶行的行号，然后添加1：= SUMPRODUCT（ROW（数据）*（Data = FindVal））-ROW（数据）+1该公式在某种程度上等效于MATCH函数。但是，如果数据范围具有两个与FindVal匹配的值，则此公式将返回错误的结果。因此，我们需要添加一个测试以确保只有一个这样的值存在：= IF（SUMPRODUCT（（Data = FindVal）* 1）<> 1，NA（），SUMPRODUCT（ROW（Data）*（Data = FindVal））-ROW（Data）+1）最后，我们可以将此值传递给INDEX函数以返回所需的年份值：A11：= INDEX（年份，IF（SUMPRODUCT（（Data = FindVal）* 1）<> 1，NA（），SUMPRODUCT（ROW（Data）*（Data = FindVal））-ROW（Data）+1））返回月份值的版本非常相似：A12：= INDEX（月，IF（SUMPRODUCT（（Data = FindVal）* 1）<> 1，NA（），SUMPRODUCT（COLUMN（Data）*（Data = FindVal））-COLUMN（Data）+1））最后，要回答我朋友的原始问题，以下是返回日期序列号的公式，可以在其中找到单元格A10中的值：A13：= DATEVALUE（A12＆“-”＆A11）我的朋友将在单元格A10中输入= MIN（Data），但是您可以输入所需的任何查找值。