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word 六大神操作，赶紧收藏了
Word就是我们最常用的软件。靠着它，我们写论文、写方案、写情书、写故事… 但是，你真的懂Word吗? 其实，这个软件背后，还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门。前方高能，小伙伴们请站稳扶好。1、妙用Alt键Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。 在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。 按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。 Alt键在Office里的秘密还远不止如此： 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。 用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。 此外，Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。2、F4键 Word里的大神器很多人都不知道，其实F4键是Office中的大杀器!Office中的“F4”-重复上一步操作。什么意思呢? 比如我输入abc，按一下F4,就会自动再输入一遍abc; 比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择; 还可以干什么?做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复! 最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事!3、Ctrl加字母快捷键Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。 其实，绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save… 最基本的快捷键，shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效! 知道了如何用键盘选择，那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，将文本移动到任意位置! 如何快速放大缩小字体呢?Ctrl + Alt + <就是缩小，ctrl alt="">就是放大，很直观吧!如果还想更详细的调整字体，Ctrl + D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧：) Ctrl + L左对齐，Ctrl + R右对齐，Ctrl + E居中
当我们直接打开xls、xlsx文件，excel显示灰色空白
最近我需要使用visio，但是我的office365里没有，于是我下载了一个visio 2016，安装的时候连着office2016一同安装了，不知道能不能共存，之后直接打开xls、xlsx等文件会出现灰色空白，必须进入excel程序选择文件打开才行，这样好麻烦…解决过程我猜应该是我的365被office2016互补了？就是office 16里的执行程序是365的组件打开这个"excle 2016"或者其他的 xxx2016，实际上是打开的相应的office365的组件接下来就出现问题了 直接打开xls、xlsx会显示空白…打不开数据必须得这样打开注册表HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand 将最后的 /dde 修改为"%1" 这里我已经修改好了 可以将 HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand也修改下修改之后，直接打开文件，正常显示
选择不连续的多个Excel单元格
上文说的选择连续的多个Excel单元格的方法非常的简单，今天我们就了解下选择不连续的多个Excel单元格。 方法一：在需要选择的单元格范围内单击选择任意一个单元格，然后按住Ctrl键单击选择其他的单元格。被选定的最后一个单元格为白色，其余的均为灰蓝色，如图1所示。 图1 方法二：单击“编辑栏”左边的“名称框”，输入需要选择单元格的坐标。输入格式如“A3，B7，D8，G10”（表示选择A3、B7、D8、G10四个单元格），然后按Enter键即可。 选择Excel表格的整行或整列 若需要选择整行或整列单元格，则直接单击选定行的行号或选定列的列标即可。 选择Excel的整张工作表 方法一：移动鼠标指针到工作表行号与列标相交处，单击鼠标左键即可将整张工作表中的所有单元格选中，如图2所示。
Backstage视图—Excel2010新增功能
Backstage视图是Microsoft Excel 2010程序中的新增功能，它是Microsoft Office Fluent用户界面的最新创新技术，并且是功能区的配套功能。单击“文件”菜单即可访问Backstage视图，可保存文件、关闭文件、打开新文件、查看文件属性信息、查看最近所使用过的文件、新建文件、打印文件、通过保存并发送共享文件、查看帮助信息以及设置程序选项，如上图所示。在Backstage视图中，单击“选项”按钮，即可打开“Excel选项”对话框，如上图所示，在“Excel选项”对话框设置与Excel2010相关的程序设置。而在Excel2007中，Office按钮的功能与Backstage视图的功能相同，并且Backstage视图对相关功能进行了扩展。在Excel2007的标题栏的左侧是“Office按钮”，单击这个“Office按钮”，打开的窗口如上图所示。
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如何用Excel表格进行条件排序-
作为最后两篇文章的后续，我只是想了一种将性能与多个布尔条件（是-否）进行比较的方法。例如，在一家国际公司中，我们如何直观地解释可能受到几个主要市场区域衰退影响的销售图表？同样，我们如何从视觉上评估经常重叠的几个广告系列的效果？此图显示了执行此操作的一种方法： 该图表无疑为我们提供了更多信息可供考虑。注意：戴尔的收入在2000年下降，恰好是欧洲四大国家（法国，德国，意大利和英国）开始衰退的时候。当美国和亚洲5个主要国家（中国，日本，印度，印度尼西亚和韩国）的衰退结束后，收入开始增加。欧洲四大衰退在2003年7月结束时，戴尔的收入猛增。大约在2004年12月，在亚洲经济衰退的中期，戴尔的收入趋于平缓，并一直保持这种状态，直到亚洲经济衰退结束。在这三个领域都开始衰退之后的2008年，戴尔的收入急剧下降。2009年，当衰退结束时，戴尔的收入急剧上升。当然，我可能对图表进行了过度解释，但是它肯定提供了更多信息。源数据经济衰退数据来自圣路易斯联邦储备银行，序列号USARECM，4BIGEURORECM和MAJOR5ASIARECM。这些系列在出现衰退的月份中返回1，否则返回0。如果需要，您可以下载他们的数据并将其粘贴到工作簿中。另一方面，您可以使用KydWeb直接从Web下载数据。当我这样做时，数据工作表的顶部看起来像这样： 除“区域”单元格外，AD列与昨天的经济衰退时期相同。此单元格中的值指定了我们在图表中跟踪的区域数。该数据区域的其余部分只有两个关键公式：E8：= IF（KydWeb_Actual（“ FRB”，E $ 6，$ A8），1，NA（））/地区此公式中的此KydWeb_Actual函数针对单元格E6中指定的区域，按月返回1（带通货膨胀）；否则返回0。然后，此公式将结果除以区域数。F8：= IF（ISNA（E8），1，NA（））/地区此公式将切换单元格E8中的值。如果E8为＃N / A，则此公式返回一个数字；如果E8是一个值，则返回＃N / A。我根据需要将公式向下复制到其列中，然后将这对列复制并粘贴到其他两个区域的右侧。最后，为便于参考，我用类似于图表中使用的颜色填充了它们的区域。创建图表由于两个原因，我不会提供有关创建图表的分步说明。首先，我在昨天的博客中提供了类似的说明。其次，您可以在此处下载工作簿。这是创建此图表需要了解的五个关键事项：每个标志着衰退的领域都需要两个数据系列，而不仅仅是一个。每对的第一个系列显示何时发生衰退。第二系列显示何时未发生衰退。每对的第二个系列的填充颜色为“不填充”。所有衰退指标的图表类型为堆积列。如昨天的图表所示，衰退条具有100％的重叠，0％的间隙宽度，并绘制在辅助轴上。要了解为什么我们必须为每个货币对包括第二个系列，请看2001年和2002年的美国和欧洲衰退。美国衰退在2002年1月左右结束。如果我们每个区域仅使用一个叠加条形，则欧洲衰退将在2002年1月结束。 2002年1月，本来可以抛弃美国的蓝色衰退门槛。这将产生混乱的颜色集。为了解决这个问题，我们添加了第二个系列-一个看不见的系列-提供了一个平台，可以在该平台上继续欧洲衰退。隐藏的欧洲系列与美国系列相结合，为亚洲系列提供了一个平台。最后，为了创建图例，我仅设置了四个文本框，添加了文本，对其进行了阴影处理，然后将它们移动到如图所示的位置。
如何使用wps邮件合并功能
wps为我们提供了邮件合并的功能，对于大多数人来说可能不知道如何使用该功能，下面就让小编告诉你 如何使用wps邮件合并功能的方法。 使用wps邮件合并功能的方法： 首先我们利用WPS表格创建原始数据，通常以二维表格的形式将数据进行组织。其中一种效果如图： 打开WPS，切换至“引用”选项卡，点击“邮件合并”按钮，此时就会显示“邮件合并”工具栏。 接下来点击“打开数据源”按钮。 从打开对话框中选择已创建的WPS表格数据，同时选中数据所在的工作表，并点击“确定”完成数据的导入操作。 接下来，制作一种通用的页面样式，如图所示： 确保当前记录为“1”，然后将光标定位于相当位置，点击“插入域”按钮，从弹出的窗口中选择相应的字段，点击“插入”按钮。 最终插入完一条记录的情况如下： 然后我们需要输入一个“Next域”，该域用于设置一页中所包含的邮件项即表格的多少。通过在文档的最后面插入“Next域”。如图：
WPS表格中的秘密-如何利用WPS表格做出医院化验单的数据效果
信赖 许多小 同伴都去过 病院，在领到化验单的 时分，不 晓得 各人 有无 发明，有的 下面的数据是带有箭头的数据？以 暗示各个细胞的 目标 安康 状况。 各人 有无想过， 这类带有箭头的 目标 比照数据是 怎样做的呢？ 许多小 同伴说那 必然是 病院用的 业余软件做 进去的， 可是 各人 殊不知道WPS表格中也能 完成 这类 结果， 上面 咱们就来给 各人讲讲 怎样 操纵WPS表格来 完成 这类 结果。 咱们先 翻开一个WPS表格，如表1， 咱们 就能够 按照 一般血糖值的数来对 丈量的 空肚血糖值给一个 比照数据。表 1>>点击 理解企业级 计划 起首， 咱们把光标放在 一般血躺值 上面的 空缺格内，按Ctrl+1键调出 单位格 格局 配置窗口， 挑选数字 上面的自 界说，在 范例 上面的 空缺栏内 输出 格局[绿色]↑0.0%;[ 白色]↓0.0%;0.0%，如图1图 1>>点击 理解企业级 计划点击 肯定后， 起首 咱们要把E2中的那些 笔墨 肃清掉，只留下数据 便可， 而后 咱们 鄙人面的 空缺格内 输出公式=(E2-$F$1)/$F$1,这里 输出的 标记全都是英文 形态下的 标记， 此中E2代表的是 空肚血糖值，F1代表的是 一般血糖的最高值，在点击F1 单位格后， 咱们同时按F4键把 绝对 援用 改成 相对 援用，如表2表 2>>点击 理解企业级 计划
wps文字插入参考文献的方法图解步骤
我们在使用wps文字编写论文的时候，往往需要在其中插入参考文献，对于很多人来说，可能不知道如何在wps文字中插入参考文献，下面就让小编告诉你wps文字如何插入参考文献的方法，希望对大家有所帮助。 wps文字插入参考文献的方法 编辑好自己的文档。wps文字插入参考文献的步骤图1 编辑好参考文献，参考文献前的序号使用自动生成的序号[1]、[2]、… 将光标定位在参考文献之前，选择wps中的项目符号中的其他编号wps文字插入参考文献的步骤图2 进入项目符号与编号界面，选中一个数字型的编号，然后再点击自定义按钮wps文字插入参考文献的步骤图3 进入自定义编号界面，将编号格式设置为[圈1]形式，编号样式选择1,2,3，…
如何在wps文字中设置字体默认颜色
wps文字默认的字体颜色是黑色的，有时我们可能需要使用不同颜色的字体来编辑文档，那么，我们应该如何设置呢?下面就让小编告诉你如何在wps文字中设置字体默认颜色的方法，希望对大家有所帮助。 在wps文字中设置字体默认颜色的方法 1、单击开始选项卡右下角如图所示的按钮; 2、弹出字体对话框，在字体颜色处选择要设置为默认的颜色，单击默认按钮，如图所示; 3、弹出提示框，单击确定按钮即可，之后新建的文档字体的默认颜色即可设置的颜色。 在wps文字中设置字体颜色的方法 打开WPS文字这款软件，进入WPS文字的操作界面，如图所示: 在这个编辑界面内输入一些文字，如图所示： 选择我们刚刚输入的文字，在上面的菜单区找到字体颜色选项，如图所示： 点击字体颜色的下拉箭头，进入颜色选择界面，如图所示：
如何在wps中设置文字旋转
我们都知道可以在wps中为文字设置旋转的效果，那么，如何设置呢?下面就让小编告诉你如何在wps中设置文字旋转 的方法。 在wps中设置文字旋转的方法： 首先我们写下几个字，比如：“今天天气不错”，我想把“天气”倾斜。 然后我们选中“天气‘，点击插入-文本框-横向文本框，如图 然后会出现这个效果，多了文本框 接着我们把鼠标移动到文本边框上，点击边框，出现下图效果 然后右键-设置对象格式，出现”设置对象格式对话框’ 接着我们在颜色与线条–选择无线条颜色;文本框项–允许文字随对象旋转，确定. 然后直接旋转文本框就行了。(具体操作)移动到边框上，出现旋转箭头，点击鼠标左键不放，上下移动即可实现旋转，然后放开。 ok，已经旋转成功了,效果很明显了。
在WPS中如何画直角双向箭头图形
WPS演示是一款多媒体演示文稿制作软件，我们在使用该软件制作文本时，常常需要输入一些特殊的符号和形状，此时使用键盘输入就不太方便了。wps中想要画一个指教的双向箭头，该怎么绘制呢?以下是小编为您带来的关于WPS画直角双向箭头图形，希望对您有所帮助。 WPS画直角双向箭头图形 1、打开WPS演示这款软件，进入WPS演示的操作界面，如图所示： 2、在该界面内找到插入选项，如图所示： 3、点击插入选项，在其编辑工具区里找到形状选项，如图所示： 4、点击形状选项，在其子级菜单那里找到箭头总汇选项，如图所示： 5、在箭头总汇选项内找到直角双向箭头选项，如图所示： 6、点击我们选择的选项，在编辑输入区里拖拽鼠标左键就输入了该形状，如图所示：
不用放大镜看小表格，你清楚吗？
小 同伴们 有无 碰到过，打印 进去的表格看不 分明的 状况？ 碰到 这类 状况 咱们该 怎样办呢？用 缩小镜看吗？ 不成能， 估量老板也不会 容许的， 上面 咱们来给 各人分享一下， 不消 缩小镜 怎样来看小表格？ 凡是 状况下， 咱们在打印表格 以前， 咱们要 先辈行打印预览， 假如 结果像 如许，如图1图 1>>点击 理解企业级 计划那 估量打印 进去的表格， 咱们看的 时分眼睛要累死。 以是在打印 以前， 咱们要对表格 先辈行 配置， 起首 咱们选中 一切表格的列，点击鼠标右键， 挑选列宽，对列宽 停止 调解， 凡是 状况下，这里的数据要调大一些，以 合适 全部页面为准。如图2图 2>>点击 理解企业级 计划 而后 挑选 一切的行，点击鼠标右键， 挑选行高，对行高 停止 调解，行高的数据这个 时分也要调大一些儿，以 合适 全部页面为准，如图3图 3>>点击 理解企业级 计划
手机wps怎样分享表格图文教程
当我们使用手机wps处理完表格数据的时候，想要分享给别人，那么，应该怎么办呢?对于习惯使用电脑wps的朋友可能还不知道如何分享，下面就让小编告诉你 如何使用手机wps分享表格的方法，不懂的朋友会请多多学习哦。 使用手机wps分享表格的方法 首先打开手机WPS Office 2打开表格或新建表格 3点击“工具” 4点击“文件” 5点击另存为右侧的分享 6弹出分享的地方，我们可以选择一个 7点击“更多”可以看到其他分享方式 8现在是所有的分享地方
WPS表格办公—利用DOLLAR函数和RMB函数添加货币符号
咱们在 操纵WPS表格与Excel表格 停止 一样平常办公时， 常常 需求 使用到 林林总总的函数， 许多 时分 咱们想要给数据 增加 标记的 时分，都是一个一个的去 输出的， 实在大可 没必要，函数 能够来帮大忙， 好比给金额 增加 标记的DOLLAR函数和RMB函数， 能够轻松让 咱们一键 增加金额 标记。 详细该 怎样 操纵呢， 一同来 进修一下吧。 起首， 咱们看到 以下表格， 咱们先来看 怎样给金额 增加 美圆金额 标记。 咱们在 单位格B2 傍边， 输出公式=DOLLAR(A2)。单击回车， 咱们 发明金额前就 曾经 增加上了 美圆的金额 标记。下拉 单位格 添补框， 添补 完美 全部表格， 以下图所示。接 上去， 咱们来看 怎样给金额 增加 群众币的金额 标记，在 单位格 傍边 输出公式=RMB(A2)。单击回车后， 咱们看到金额前就 增加上了 群众币金额 标记，下拉 单位格 添补框， 添补 全部表格。 那末，在WPS表格与Excel表格 傍边， 操纵DOLLAR函数和RMB函数给金额 增加 货泉 标记的 办法， 是否是 十分 简朴呢，你学会了吗？