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excel 一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法
讲解了一次性的删除数据区域内的所有空行的几种方法。制作数据透视表之前必须把工作表中的空行空列都需要删除，才能避免错误。 本文就讲解一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法。 第一种一次性删除数据区域内的所有空列的方法是借助辅助列和公式来删除空列。 这种方法是设计一个辅助列，并利用COUNTA函数统计各列不为空的单元格个数（如果为空列，那么不为空单元格的个数就是0），然后用一个常量除以统计的单元格个数。当某列为空列时，就会出现错误值“#DIV/0！”，这样，就可以利用定位工具定位到所有出现错误值的单元格，删除出现错误值单元格所在的整列。 实例如下图所示： 具体操作步骤如下： 第一步，在数据区域下的任意一行，比如A8单元格输入公式：=1/COUNTA(A1:A6)，然后向右填充复制到H8，得到计算结果，可以看到D、F两行空列都是错误公式。 第二步，单击任意数据区域的单元格，按下F5键，弹出“定位”对话框，单击“定位条件”，选择“公式”选项组下面的“错误”复选框，确定。就可以将所有错误公式的列选中。 第三步，单击“编辑”——“删除”——“整列”。 第四步，删除辅助行。 第二种一次性的删除数据区域内的所有空列的方法是使用VBA代码。 下面是编写的一段程序，只要运行这段程序，就可以迅速将所有空列删除。代码如下： Sub DeleteEmptyColumns() Dim LastCol As Long, r As Long LastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count Application.ScreenUpdating = False For r = LastCol To 1 Step -1 If Application.WorksheetFunction.CountA(Columns(r)) = 0 Then Columns(r).Delete Next r Application.ScreenUpdating = True End Sub
图片放在文件夹里，EXCEL也能查看
有朋友提出问题：如果不需要把图片插入到EXCEL文件，只是需要的时候查看一下，怎么办？效果如下：实现方法第一步：将图片整理到文件夹这一步特别注意：图片命名要和EXCEL表中的名称一致。第二步：复制文件夹路径按住Shfit键，同时点击鼠标右键，选择“复制为路径”，即可将图片文件夹路径复制：第三步：公式实现在C2单元格输入公式“=HYPERLINK(“E:\图片素材\”&B2&”.jpg”,B2)”，可以得到第一幅图片链接，公式向下填充，即可得所有图片的链接。
怎么删除word中的页眉
我们在使用word文档制作文档的时候一般会插入页眉和页脚，如果已经插入好了，又想删除该怎么删除呢?那么今天小编就来教你怎么删除word中的页眉。 删除word中的页眉的步骤： 第一步：打开word文档之后，先给文档插入页眉和页脚。 第二步：线将页眉激活成编辑状态，然后点击页眉和页脚。 第三步：点击页眉和页脚之后，在下面的工具选项栏里点击关闭。 第四步：这样页眉和页脚就删除了。
利用Nordri Tools插件快速制作超酷环形图
环形图是PPT演示中常见的数据展示方式，虽然我们可以通过插入图表的方式来做出随数据变化而变化形态的环形图，但制作Excel图表所需要的知识技能，很多人目前都还未曾掌握。因此，直接在PowerPoint中使用形状叠加的方式来绘制环形图，就成了很多人的首选。但靠手动拖动放置控点来确定环形图的比例费时费心还不精确。现在，有了Nordri Tools插件，我们终于可以轻松简便的制作环形图了! 提示：为了更加简便的控制环形图的比例，推荐大家安装Nordri Tools插件。安装该插件之后，我们可以很简便的利用”控点调节”功能，来对环形图比例进行精确的设置，没有这个插件的童鞋也可以手动拖动控点来调节，当然精度略低。 空心弧叠加法的制作步骤1：插入一个空心弧形，复制一份，并填充不同颜色，可调节空心弧右侧控点来调整弧形的厚度。 步骤2：选中空心弧1，使用Nordri Tool中的“控点调节”功能调出菜单，将ID2的值设置为-72，意思是将右侧的控点置于起始位置逆时针旋转72度的位置(默认时钟3点位置为起始位置，数值为0)。
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实现批量去除Word 2013文档中超链接的方法图解教程
从网页上粘贴下来的文字往往带有超链接，或者某些网址复制到Word里也是自动添加了链接，这是Word的自动套用格式，如果链接多的话，一个一个的去除也是费时费力的事。今天我们的教程就是以Word 2013为例，教会大家如何设置Word来批量删除超链接，粘贴得到的文字没有超链接，下面是具体的教程：1、打开Word，点击文件，打开文件菜单。2、在这个界面中，我们打开选项按钮，如图所示。3、在选项界面，找到“校对“，然后点击自动更正选项。4、在这里有一个自动套用格式，我们找到如图所示的选项，然后取消选中它，点击确定按钮。
将Word中的常用命令打包集中使用
通常情况下，我们在Word中使用比较广的命令都分散在不同的菜单中。对于菜鸟来说则需要记清这些命令所分布的位置，如果弄混淆了则可能会打开多个菜单进行寻找。其实从操作的便捷、快速的角度来看，我们完全可以自己新建一个专用菜单，然后把那些常用的命令都放在里面。 启动Word后，打开“工具”菜单下的“自定义”命令，将打开的“自定义”窗口切换到“命令”标签，在左侧的“类别”中选择“新菜单”，然后把右侧显示的“新菜单”拖放到Word的菜单栏中。 这样Word的菜单栏就会多出一个“新菜单”的菜单，不要将“自定义”窗口关闭。为了让菜单名更符合个性，此时需要在“新菜单”名称上右击，在弹出的菜单选择“命名”，并在输入框中输入该菜单的名称，例如“专速通道”。 现在我们就可以在打开的“自定义”窗口的“命令”标签左侧选择命令的类别，在右侧选择具体的命令，并将该命令拖放到新建成的“快速通道”菜单上。举例说明：例如我们在左侧“类别”选择“文件”，在右侧的“命令”中选择“打印”，然后将“打印”命令拖放到“快速通道”按钮上，再单击“快速通道”按钮就会发现“打印”命令已经包括在里面了。用同样的方法，可以把其它常用的命令都添加进来。
利用制表符来实现Word文档中各种对齐方式的操作方法
对齐是Word文档操作中最常见的使用的功能之一，目前很多人设置对齐方式还是按照传统方法对齐，Word 2003标尺中就有更加简单的方法，下面来图文讲解下如何利用制表符来实现Word文档中各种对齐。1、启动Word 2003，在标尺最左段可以看到“└”样子的符号，点击它可以进行对齐方式的切换。2、下面在文档中输入文字，如下图所示。3、在水平标尺上单击要插入制表位的位置，标尺上面就会出现相应的制表符，按下Tab键，即可快速完成对齐，最终的效果大家可以查看下图。
Word文档的修订功能使用详解
大部分人都有邀请同事对您的文档做一个完善或是修改，可是您却希望能够知道他究竟修改了哪些地方，并且希望能够自主选择接受他的修改或是拒绝他的修改。那要如何实现这样的功能呢?我们使用Word的修订功能就可以轻松实现您的愿望。如何开始对文档进行修订操作呢?打开您要进行修订的文档，并在功能区切换到“审阅”选项卡;在“修订”组中，单击“修订”按钮，即可开始对文档的修订。在修订完毕之后，如何去掉修订标记只显示最终状态呢?同样，您需要切换到“审阅”选项卡;在“修订”组中，点击“显示以供审阅”下拉菜单，选择第二项——“最终状态”即可。注意：这并不表示您接受了修订。若要接受或是拒绝修订，您需要在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击“接受”或是“拒绝”按钮来进行相关的操作，详情请看本文附带的视频。好了，学会了如何修订 Word 文档，您的文档协作是不是变得更加准确清晰了呢?呵呵，祝您工作顺利，轻轻松松!
Word2003编辑表格时不停闪烁的解决办法
原来一直没注意，因为公司使用的一直是XP+Office2003，前几个月公司加了几台Win7的电脑出现了在Word文档中插入表格滑动鼠标后表格一直在闪。开始以为是表格没插好，反复试了很多次，几台Win7电脑都试了问题是一样的！可能是office2003与Win7不怎么兼容呀。下面是网上找来的方法，试后还是不行。1. 右键点击计算机，然后选择[属性]-->[高级系统设置]，然后点击[性能]框中的[设置]，在弹出的性能选项对话框中，清除勾选[启用桌面组合]后即可。 2. 右键点击PowerPoint 2003图标，在弹出的菜单中转到[兼容性]选项卡，勾选[设置]框中的[禁用桌面元素]后即可。） 最后还是自己把它研究OK了！更新office2003 sp3补丁就可以office2003 sp3补丁下载地址：http://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=8 如果没法下载大家可以自己在百度中搜索即可。
如何利用Word的套打功能轻松批量填写结婚请柬
5月是一年中结婚的高峰期。而婚礼邀请友人参加，就需要写请柬。而且写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，写请柬就是一个劳累活。这时我们利用Word的套打功能，就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。下面，就让Word帮我们写请柬吧。 Step1：先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。打开Photoshop(其他的软件也行，只要能扫描成图片即可)，用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg文档，然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成36cm×25cm。 Step2：打开Word2003，新建Word文档，在“文件→页面设置”中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”(如图)。 注意事项：页面设置中一定要这么设，否则A3的打印机是无法纵向打印的。 Step3：在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。本步注意事项：页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。 Step4：在“文件→页面设置”中，调整左边页边距为19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中，将表格边框设为无。本步需要注意的是：调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。 Step5：在调整好的表格中，填入要填的内容，设置好字体及大小。如果熟练的话，这步可以与上面调整表格同时进行。本步需要注意的是，对表格填入的内容要有充分的估计，如果填入的内容过多的话，可能会改变表格的大小。还有一点需要说明的是，表格的总大小最好调为刚好一页，这样的话，有利于后面批量打印。 Step6：用Excel建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。本例中，有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同，因此，我们可以将Excel设置为两列，一列是姓名，一列是席设的包间(如图)，存盘为Data.xls文档。
利用Word实现论文的保护
用Word2007制作一篇好的论文，往往凝聚着作者的诸多心血，自然不希望他人剽窃。但在撰写的过程中又希望能参考他人的资料。这一对看似矛盾的综合体，就构成了撰写论文的“二重奏”。怎样才能演好这二重奏呢?本文将为大家一一揭晓。 论文之所以会被盗，主要是没有采取相应的防护措施，致使剽窃者轻易得手。其实，如果在给他人阅读论文副本时，适当加一些门槛，就能减少被盗的机率。 将文章变成图片 Windows本身也提供了截屏键——PrintScreen，如果系统中没安装截图工具，不妨利用它来截图。 第一步：用Word2007打开撰写的论文，让它最大化显示，按下“PrintScreen”键，Word2007文档图片就被捕捉到剪切板上了。 第二步：打开“画图”程序，单击菜单“粘贴”，剪贴板中的图片会被粘贴到编辑区，单击“文件/保存”，在打开的“保存为”对话框中，设置好文件名及保存。 PS:如果论文较长，可用上面的方法保存为多幅图片，并按文档顺序为图片命名，如“论文1”、“论文2”。以后遇到有人向你借阅论文，只需将这些图片作为副本发给他即可。 将文档中的重要部分变成图片 通常来说，一篇论文中，只有某些部分的内容比较重要。如果觉得上面的方法破坏了整个论文的原貌，不利于在Word中直接打开，也可选择将这些重要的部分变成图片。由于这些图片默认仍出现在Word2007中，所以文档的结构不会发生任何变化。 在Word2007中打开论文，切换到“开始”功能项，在工具栏左侧单击“剪贴板”右侧的箭头图标，打开剪贴板，然后选中论文中比较重要的部分，按下“Ctrl C”组合键，此时，复制的内容将出现在Word界面左侧的剪贴板上。单击工具栏中“粘贴”项中的下拉箭头，在出现的下拉菜单中选择“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，在列表中选择“图片(Windows图元文件)”或“图片(增强型图元文件)”(有时这两个项目只会出现一个)，单击“确定”按钮。现在看看，重新粘贴回Word文档中的文件，是不是已经变成图片了?最后将原文字部分删除即可。
如何在Word文档里巧妙实现首字下沉排版效果
Word没有“首字下沉”这一功能。其实，我们只要对字符位置稍加设置，就可以实现“首字下沉”的效果。 1、启动Word，打开相应的文档。 2、选中第一个字符，将其字号设置大一些。 3、再次选中这个字符，执行“格式→字体”命令，打开“字体”对话框(如图1)。 4、切换到“字符间距”标签下，单击“位置”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“降低”选项，并在后面的“磅值”框中输入一个数字(根据需要调试，如“10磅”)，确定返回。 “首字下沉”效果得以实现(参见图2)。
如何利用Word制作名片 Word制作名片实例教程
自己打印名片的想法是前几天一位朋友跟我聊天时想到的。当时我电话也换了，地址也换了。名片总不能再用以前的吧？再印？看着还有大半盒的旧名片，再想想自己以前还有好几盒名片也是因为更改地址、电子邮箱、电话号码之类的原因而用了一半就扔掉了，觉得挺可惜的。唉，何不自己在电脑里设计，然后买些空白名片纸回来放进打印机里打印出来呢？要多少打多少，想怎么改就怎么改，用完了就立即再打，省钱又方便，何乐而不为？ 使用word制作名片的方法可谓多多，但这些方法似乎都各有各的好，也各有各的不足之处！下面我就具体说一下自己是如何利用Word来制作名片的过程，方法非常简单，只需要三步即可搞定。 制作单张名片 新建一个文档，单击菜单“插入→对象”，弹出“对象”对话框，选择“Microsoft word 图片”类型。接着单击“文件→页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”选项卡中的“纸型”项设为“自定义大小”，然后输入纸张大小为宽度“8.8cm”、高度“5.5cm”（5cm也可以）。在右侧“预览”部分可以看到单张名片的版式已经出来了（如图1所示）。 图1 定义名片尺寸 点击切换到“页边距”选项卡设置界面，设置上、下、左、右页边距、装订线均为数字“0”。点击“确定”按钮返回到word编辑状态后，根据需要设计好名片的内容和样式后单击“文件→关闭（c）文档……”菜单项。 制作十张名片的定位框 新建一个文档，依次点击“文件→页面设置”菜单项，在弹出的对话框中设置“纸型”选项卡中的“纸型”项为“自定义大小”，其中的“宽度”为19.5cm；高度为29.7cm。接着依次点击“工具→信函与标签”菜单项，在弹出的对话框中点击“标签”选项卡中的“选项”按钮（如图2所示）。 图2 信函与标签设置 在随即进入的对话框中，设置“标签产品”为“Avery A4和A5幅面”，“产品编号”为“L7413名片”，设置完毕完点击“确定”按钮返回上一步。 返回到上一步后点击“新建文档”按钮。这样在word中就出现了十个相同大小的框。 复制十张名片 接着再返回制作单张名片时的word文档，依次点击“编辑→复制”、“编辑→全选”。此时单张名片的状态为全选状态。操作完后切换到有十个框的文档中，单击第一行第一列的那个单元格（即左上角），依次点击“编辑→选择性粘贴”菜单项，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“Microsoft Word图片对象”项（如3所示）。 图3 选择性粘贴置 单击“确定”按钮后，即可以在第一个单元格中粘贴出第一张名片了。这张名片的位置大家可以看到并不需要进行设置（如图4所示）。注：可以进行手工拖拉式的放大缩小。 图4 粘贴后效果 好了，到这里名片已经全部制作完成了，相信大家以后应该不需要去外面制作名片了，自己动手做吧
如何快速提取Word2007文档中的所有图片?
在Word文档中插些图片确实很炫。图文并茂省掉不少啰嗦。但是，怎么才能把文档中的图片一次全部提取出来呢？ Word2007文档（.docx）实质上是个压缩文档，把后缀名改成 .zip 可以直接打开。这招不能用在老版本的 Word 文档（.doc 文档）上。 1、看这张图，假设这个就是你花花绿绿的文档： 2、保存好你的内容，关掉文件。 3、找到那个文档，文件的后缀名应该是 .docx。这说明它是个标准的 Word 2007（或更高版本）的文档。 4、我们把它的后缀名改成 .zip。（只需在.docx后面加上.zip就可以，他就变成了.docx.zip结尾的文件。） 是重命名成 .zip 文件，不是让你压缩文件哦。 提示：为什么没有显示后缀名？你需要把后缀名显示出来再改名。具体做法请看你 Windows 系统的帮助文档。 5、现在它变成了压缩包，双击打开它。 6、在里面找到 word\media 目录。图片全在里面吧？ （这幅插图是从没有安装压缩软件的环境中抓下来的。你可能已经安装了压缩软件，双击 zip 包后会从你的压缩软件里打开，你同样可以把 media 路径下的图片解压缩出来。） 7、把它们直接拷出来就行了。你可以把它们直接拖到目标位置。 8、弄完后别忘了把文件名再改回来。