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excel 一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法
讲解了一次性的删除数据区域内的所有空行的几种方法。制作数据透视表之前必须把工作表中的空行空列都需要删除,才能避免错误。 本文就讲解一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法。 第一种一次性删除数据区域内的所有空列的方法是借助辅助列和公式来删除空列。 这种方法是设计一个辅助列,并利用COUNTA函数统计各列不为空的单元格个数(如果为空列,那么不为空单元格的个数就是0),然后用一个常量除以统计的单元格个数。当某列为空列时,就会出现错误值“#DIV/0!”,这样,就可以利用定位工具定位到所有出现错误值的单元格,删除出现错误值单元格所在的整列。 实例如下图所示: 具体操作步骤如下: 第一步,在数据区域下的任意一行,比如A8单元格输入公式:=1/COUNTA(A1:A6),然后向右填充复制到H8,得到计算结果,可以看到D、F两行空列都是错误公式。 第二步,单击任意数据区域的单元格,按下F5键,弹出“定位”对话框,单击“定位条件”,选择“公式”选项组下面的“错误”复选框,确定。就可以将所有错误公式的列选中。 第三步,单击“编辑”——“删除”——“整列”。 第四步,删除辅助行。 第二种一次性的删除数据区域内的所有空列的方法是使用VBA代码。 下面是编写的一段程序,只要运行这段程序,就可以迅速将所有空列删除。代码如下: Sub DeleteEmptyColumns() Dim LastCol As Long, r As Long LastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count Application.ScreenUpdating = False For r = LastCol To 1 Step -1 If Application.WorksheetFunction.CountA(Columns(r)) = 0 Then Columns(r).Delete Next r Application.ScreenUpdating = True End Sub
图片放在文件夹里,EXCEL也能查看
有朋友提出问题:如果不需要把图片插入到EXCEL文件,只是需要的时候查看一下,怎么办?效果如下:实现方法第一步:将图片整理到文件夹这一步特别注意:图片命名要和EXCEL表中的名称一致。第二步:复制文件夹路径按住Shfit键,同时点击鼠标右键,选择“复制为路径”,即可将图片文件夹路径复制:第三步:公式实现在C2单元格输入公式“=HYPERLINK(“E:\图片素材\”&B2&”.jpg”,B2)”,可以得到第一幅图片链接,公式向下填充,即可得所有图片的链接。
怎么删除word中的页眉
我们在使用word文档制作文档的时候一般会插入页眉和页脚,如果已经插入好了,又想删除该怎么删除呢?那么今天小编就来教你怎么删除word中的页眉。 删除word中的页眉的步骤: 第一步:打开word文档之后,先给文档插入页眉和页脚。 第二步:线将页眉激活成编辑状态,然后点击页眉和页脚。 第三步:点击页眉和页脚之后,在下面的工具选项栏里点击关闭。 第四步:这样页眉和页脚就删除了。
利用Nordri Tools插件快速制作超酷环形图
环形图是PPT演示中常见的数据展示方式,虽然我们可以通过插入图表的方式来做出随数据变化而变化形态的环形图,但制作Excel图表所需要的知识技能,很多人目前都还未曾掌握。因此,直接在PowerPoint中使用形状叠加的方式来绘制环形图,就成了很多人的首选。但靠手动拖动放置控点来确定环形图的比例费时费心还不精确。现在,有了Nordri Tools插件,我们终于可以轻松简便的制作环形图了! 提示:为了更加简便的控制环形图的比例,推荐大家安装Nordri Tools插件。安装该插件之后,我们可以很简便的利用”控点调节”功能,来对环形图比例进行精确的设置,没有这个插件的童鞋也可以手动拖动控点来调节,当然精度略低。 空心弧叠加法的制作步骤1:插入一个空心弧形,复制一份,并填充不同颜色,可调节空心弧右侧控点来调整弧形的厚度。 步骤2:选中空心弧1,使用Nordri Tool中的“控点调节”功能调出菜单,将ID2的值设置为-72,意思是将右侧的控点置于起始位置逆时针旋转72度的位置(默认时钟3点位置为起始位置,数值为0)。
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如何解决Word中无法复制粘贴问题
问题:有写从其他文件复制的图片,粘贴到WORD中无法正常显示。既不能修改,图片工具栏选项都是暗的,请问我该如何处理,能否指教一下。解答: 你说的无法显示,是看不见图片,还是显示红叉叉?如果看不见图片的图片的话?看看是不是“设置图片格式--版式--环绕方式”设置有问题。 如果是显示红叉叉,请确定下文件是否存在。
快速用Word编辑信函技巧
设置缩进 “缩进”是Word中一个命令,可用来缩进第一行以及更改纸张的左边距和显示文本的位置之间的宽度。 通过设置缩进,可以将文本的起始位置向右移动。 更改文本的起始位置并更改信函的外观。 例如,为以前创建的信函中的“聚会通知”详细信息设置缩进。1、单击详细信息的第一行。 2、单击“开始”选项卡上的“段落”中的按钮(“增加缩进量”按钮)。 3、即设置缩进,并且句首缩进。 4、每单击一次(“增加缩进量”按钮),会将缩进增加一级。可以多次单击该按钮。提示:如何撤消缩进? 若要撤消设置的缩进,请单击已进行缩进的行,然后单击“开始”选项卡上的“段落”中的(“减少缩进量”按钮)。每单击一次,会将缩进减少一级。 5、选择详细信息的第二行到第五行,并设置缩进。单击第二行的开始处,并在按住鼠标左键的同时向下拖动鼠标。当选择了第五行时,请释放鼠标左键。提示:了解如何“拖动” “拖动”是指在按住鼠标左键的同时移动鼠标。使用此操作可选择多个字符或多行。这是一个常见操作,所以我们要记住它。 6、单击“开始”选项卡上的“段落”中的按钮(“增加缩进量”按钮)。单击该按钮数次,直到所选文本与要设置缩进的“日期”行的起始位置对齐。 7、以同样方式键入下面的句子并为地址、电话号码和名称行设置缩进。 您会设置缩进了吗? 在完成该信函时,请保存该文档
仿宋GB2312字体在Word2013中加粗会发虚怎么办?
有些公文什么的必须使用“仿宋GB2312”字体,然而目前使用的Word 2013中,用20号左右大小字体,加粗情况下会字体发虚,具体如下图所示。不仅仅显示效果如此,部分打印机(如我们办公室使用的TOSHIBA e-STUDIO18)打印出来的效果也一样。目前的解决办法是"仿宋GB2312"换成仿宋字体。有人或许会说,以后全部用仿宋字体不就得了。其实,仍然使用"仿宋GB2312",是由于企业仍然有大量pc是XP+Word 2003,如果使用仿宋,文件传给他们后,在他们的pc上会显示替代为宋体。发虚不美观的情况如下图所示: 常用字体"仿宋GB2312"在Word 2013下会发虚不美观的解决方式先解释下:仿宋GB2312,是公文写作的标准字体,以前xp下只有“仿宋_GB2312”,到了win7,就变成了“仿宋”,但是两种字体差别比较大。仿宋GB2312与楷体,这两种字体,vista 、Office 2007起不再默认安装了的。但是诸多场合与单位还是在使用的。 同样的情况,台式机Win7x64+AMD HD4650+Office2013x64,自带的仿宋没有问题,用仿宋GB2312加粗就会严重发虚,大约有一半的字缺失笔画,不加粗的没问题;笔记本Win8x64+Nvidia140M+Office2013x64也有发虚的问题,但是是情况明显好得多,不加粗也没有问题。 估计Office 2013改变了渲染的方法,启用了cleartype的,并且其他程序上(比如Office 2010,记事本)并没有这个问题的,但是是在Office 2013上渲染得十分糟糕。WIN7默认开户cleartype,只是解决了桌面屏幕的字体显示问题,要想解决Office的字体显示,还要对cleartype进行再设置,即点击“调整cleartype文本”之后,一直点“下一步”,直到完成,Office的字体显示才会好起来,WIN8系统也一样。 文档打印问题倒不错解决: 1、试试用打印机内置字库中的仿宋GB2312这个字体(在选项中设置,前提是你打印机本身带这个字体); 2、如果没有,而你要求又高的话,就把文档另存为PDF(注意:不是ADOBE PDF),它显示以及打印的将是最真实的仿宋GB2312。
word调不出输入法修复设置操作教程
在使用office办公软件word工具时,很多人遇到输入法用不了的情况,word调不出输入法怎么办?word工具设找出输入法怎么操作?下面介绍word调不出输入法修复设置操作教程。新建word(这里是为了防止有用文件丢失,先保存关闭了不用),并打开。依次点击:文件-选项高级-去掉打钩 输入法控制处于活动状态-确定。此时需要重启word。重启后测试输入法ok!
word打不开 出现“向程序发送命令时出现问题”
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word文档怎么转换成pdf文件?word转换成pdf文件的解
之前介绍过大量pdf转word类的软件工具,然而也是有诸多网友询问如何将Word文档转换为PDF文件,此类应用相对简单,这里就总结下比较方便的转换途径,一并回答下。 关于PDF制作软件工具,善用佳软已有详细的介绍及体验,我就针对已安装Microsoft Office环境的情况,介绍有些相对简便的Word2PDF思路,当然正在使用Adobe Acrobat的话,以下的方式可无视了。 1、Microsoft Office 2010 、WPS Office 2010环境 Word 2010、WPS Office能够直接另存Word文档为PDF,支持中文,兼容性能够确保。 Office 2010中另存Word为PDF(快捷键为F12): WPS 2010输出为PDF: 2、Microsoft Office 2007环境 Office 2007只需安装一个加载项,就能导出文件并将其保存为PDF以及XPS格式。 2007 Microsoft Office加载项:Microsoft Save as PDF 或 XPS 小严的补充说明:Office 2007 with SP2已内置Save As PDF/XPS支持。
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word每次打开都要配置怎么办?word每次打开都要配置解决方法
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