推荐阅读
excel 一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法
讲解了一次性的删除数据区域内的所有空行的几种方法。制作数据透视表之前必须把工作表中的空行空列都需要删除，才能避免错误。 本文就讲解一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法。 第一种一次性删除数据区域内的所有空列的方法是借助辅助列和公式来删除空列。 这种方法是设计一个辅助列，并利用COUNTA函数统计各列不为空的单元格个数（如果为空列，那么不为空单元格的个数就是0），然后用一个常量除以统计的单元格个数。当某列为空列时，就会出现错误值“#DIV/0！”，这样，就可以利用定位工具定位到所有出现错误值的单元格，删除出现错误值单元格所在的整列。 实例如下图所示： 具体操作步骤如下： 第一步，在数据区域下的任意一行，比如A8单元格输入公式：=1/COUNTA(A1:A6)，然后向右填充复制到H8，得到计算结果，可以看到D、F两行空列都是错误公式。 第二步，单击任意数据区域的单元格，按下F5键，弹出“定位”对话框，单击“定位条件”，选择“公式”选项组下面的“错误”复选框，确定。就可以将所有错误公式的列选中。 第三步，单击“编辑”——“删除”——“整列”。 第四步，删除辅助行。 第二种一次性的删除数据区域内的所有空列的方法是使用VBA代码。 下面是编写的一段程序，只要运行这段程序，就可以迅速将所有空列删除。代码如下： Sub DeleteEmptyColumns() Dim LastCol As Long, r As Long LastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count Application.ScreenUpdating = False For r = LastCol To 1 Step -1 If Application.WorksheetFunction.CountA(Columns(r)) = 0 Then Columns(r).Delete Next r Application.ScreenUpdating = True End Sub
图片放在文件夹里，EXCEL也能查看
有朋友提出问题：如果不需要把图片插入到EXCEL文件，只是需要的时候查看一下，怎么办？效果如下：实现方法第一步：将图片整理到文件夹这一步特别注意：图片命名要和EXCEL表中的名称一致。第二步：复制文件夹路径按住Shfit键，同时点击鼠标右键，选择“复制为路径”，即可将图片文件夹路径复制：第三步：公式实现在C2单元格输入公式“=HYPERLINK(“E:\图片素材\”&B2&”.jpg”,B2)”，可以得到第一幅图片链接，公式向下填充，即可得所有图片的链接。
怎么删除word中的页眉
我们在使用word文档制作文档的时候一般会插入页眉和页脚，如果已经插入好了，又想删除该怎么删除呢?那么今天小编就来教你怎么删除word中的页眉。 删除word中的页眉的步骤： 第一步：打开word文档之后，先给文档插入页眉和页脚。 第二步：线将页眉激活成编辑状态，然后点击页眉和页脚。 第三步：点击页眉和页脚之后，在下面的工具选项栏里点击关闭。 第四步：这样页眉和页脚就删除了。
利用Nordri Tools插件快速制作超酷环形图
环形图是PPT演示中常见的数据展示方式，虽然我们可以通过插入图表的方式来做出随数据变化而变化形态的环形图，但制作Excel图表所需要的知识技能，很多人目前都还未曾掌握。因此，直接在PowerPoint中使用形状叠加的方式来绘制环形图，就成了很多人的首选。但靠手动拖动放置控点来确定环形图的比例费时费心还不精确。现在，有了Nordri Tools插件，我们终于可以轻松简便的制作环形图了! 提示：为了更加简便的控制环形图的比例，推荐大家安装Nordri Tools插件。安装该插件之后，我们可以很简便的利用”控点调节”功能，来对环形图比例进行精确的设置，没有这个插件的童鞋也可以手动拖动控点来调节，当然精度略低。 空心弧叠加法的制作步骤1：插入一个空心弧形，复制一份，并填充不同颜色，可调节空心弧右侧控点来调整弧形的厚度。 步骤2：选中空心弧1，使用Nordri Tool中的“控点调节”功能调出菜单，将ID2的值设置为-72，意思是将右侧的控点置于起始位置逆时针旋转72度的位置(默认时钟3点位置为起始位置，数值为0)。
最新发布
Word 2013文档中插入、显示、隐藏和删除批注的方法
Word文档中批注功能的使用实在是太广泛了，然而更换到新版本的Word 2013，因为改动太大了，所以很多人可能就不清楚怎么使用文档中批注功能了。本文就详细讲解下Word 2013的文档插入、显示、隐藏和删除批注的用方法。一、Word 2013如何在文档中插入批注在Word 2013文档插入批注有两个途径1、直接右击插入法：将光标插入到文档需要新建批注的位置，点击鼠标左键，在菜单中选择“新建批注”。2、通过菜单工具插入法：与方法一相近，光标插入到需新建批注位置，再依次点击“审阅”--“新建批注”，如下图所示。两种方法都可以新建批注，但还是推荐第一种，感觉操作简单，效率高。二、Word 2013如何显示和隐藏批注在Word 2013中，批注默认是隐藏的，如果需要一直显示，我们可以通过“审阅”中的“显示批注”按钮来完成。
Word 2013中自定义快速访问工具栏的方法
Office 2013的快速访问工具栏上只有简单的保存与撤销两个功能按钮，其余的如打印、新建等功能均需要进入各个功能区才可以找到。其实我们完全可以将一些常见的按钮设置到工具栏上，使用起来会很方便。本文就以Word 2013为例，讲解如何将一些常用的功能放置到工具栏的方法，Office 2013的其它组件如Excel 2013、PPT 2013中设置方法相同。1、首先，我们启动Word 2013程序。2、在上面的图片红色方框中我们可以看有一个工具栏，这就是自定方快速访问工具栏，工具栏的右边有个小三角图标，我们只需点击一下它即可弹出一个菜单。3、这时我们需要点击显示的的命令按钮即可，本文我们只需要显示三个命令按钮，我们分别点击“打开”“新建”和“打印”。4、效果图如下。提示：Office 2013没这么简单，这些只是预定的命令，我们还可以通过最下面的“其它命令”来任意添加Word 2013中的按钮到工具栏上。如下图所示。
启动Word 2013时直接进入空白文档的设置方法
Office 2013的组件如Word 2013、Excel 2013以及PPT 2013启动时都是显示开始屏幕，而不是跟Office 2010那样进入一个空白的文档，很多人都不太适应了。本站在前面的文章也讲解了启动Excel 2013时直接新建一个空白工作簿的方法。现在应各位同学的要求，再来讲解下如何取消Word 2013启动时的开始屏幕直接进入空白文档的设置方法，其它组件(Excel 2013、PPT 2013等)的设置方法相同。1、首先我们启动Word 2013程序，到开始屏幕界面，我们点击“空白文档”进入Word新建文档编辑状态。2、点击Word 2013窗口左上角的“文件”菜单。3、再点击“选项”按钮，进入Word 2013程序的选项设置。4、在“Word 选项”的“常规”右边窗口中找到“此应用程序启动时显示开始屏幕”，把它左边的勾选去掉，如下图所示。5、点击“确定”后关闭Word 2013程序。
如何将Word文档中首字设置下沉格式
不知道大家有没有印象，在看报纸、杂志的时候，往往第一个字是特别大，这是通过Word的首字下沉功能来实现的。Word设置首字下沉的方法：1、选中第一个字符，将其字号设置大一些。2、单击鼠标右键，打开“字体”对话框。3、切换到【高级】选项卡，在“位置”后的下拉列表中，选择“降低”选项，并在后面的“磅值”框中输入一个数字，确定返回。一般情况下，10磅左右就足够了。效果预览：大家看上面的效果图，这样设置完之后，大家会发现下一行没有让出下沉的汉字，这样看起来不太好看，可见，这还不是设置Word首字下沉最好的方法，要是上面的效果不满意，还可以通过下面的方法来设置Word首行缩进(效果是文章开始的例图那样的)。
如何在word中添加动态文字？
在制作Word文档的时候我们有时候需要将文字设置成闪烁不断的效果和具有霓虹灯样的效果，那么这些效果我们如果在Word中实现了，下面跟我们一起来学习吧。--1、选定要添加动态效果的文字；--2、单击“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框；--3、单击“文字效果”标签，在“动态效果”下拉列表框中选择所需效果（如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等），然后单击“确定”按钮即可。若要取消动态效果，可选中“动态效果”下拉列表框中的“无”选项，再点击“确定”按钮。
Word文档打印小技巧
说到Word文档的打印，很多人都以为很简单：只要点击“文件→打印”或者直接点“打印”的图标就可以了。但这种方法只能实现全文打印，而我们却不需要每次都打印全文，下面我们就来介绍一些更高级的Word文档打印技巧。 设置打印 在没有安装打印机的电脑上“打印”按钮后，就会提示没有安装打印机。其实，只要单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。就会发现已经可以打印页面了。 Word提供多种多样的打印 一、仅仅打印某一页 把光标移动到那一页，在页面范围点击打印当前页 二、打印某一页上的部分内容 若需要打印的内容只是文档中的某一部分，不是一整页，可在文档里先选定需要的因的这部分的内容，然后在打印范围点选定的内容就会只打印被选中部分的内容 三、打印某些页 如果文章只有1节，要打印1、3页，以及5~12页，那个对话框已经非常清晰的示范了！ 如果你的文档大于2节，Word中用s代表节(section)，用p代表页(page)。 若需要打印第2节第3页，页码范围：p3s2 若需要打印第1节和第3节，页码范围：s1,s3 若需要打印第2节第1页到第4节第3页，页码范围：p1s2-p3s4 若需要打印第2节的第3页和第3节的第2页到4页，页码范围：p3s2,p2s3-p4s3 四、逆页序打印 在Word中打印多页文档时，Word总是从第一页打印至最后一页，在打印完后第一页放置在最下面，而最后一页在上面。而逆页序打印，就能帮你把第一页放在最上面。单击“打印”选项选中“选项”，把“逆页序打印”复选框勾上，然后确定。然后在打印时就会按逆页序从最后一页打印到第一页，这样打印完后第一页就在最上面。 五、双面打印 所谓双面打印就是纸的正反两面都打印以节省纸张，点击打印右上方的手动双面打印，如图。 必要时还可以点击选项里的双页面打印选项进行进一步的操作。 六、打印多份是注意使用逐份打印 打印多份时，不选择逐份打印，结果是连续打印多张第一页，多张第二页，最后自己整理吧！如果选中逐份打印，它就按第一页、第二页直到最后一页，再打印另一份！如图，这就叫逐份打印
Word 2007中链接或插入数据的选择技巧
当要在Word2007中使用其他程序中的数据时，有两种选择：链接或嵌入。事实上，尽管使用的术语不同，但是含义是相似的。例如，将图片插入到Word2007文档中时可以使用这些选项。定位到图片后，利用“插入”按钮的下拉箭头从“插入”、“链接到文件”和“插入和链接”中进行选择。“链接”的意思很明显，通过它插入的内容仍然以某种方式与原来的应用程序或文件相连。“插入”可能不够明确，可称为嵌入，“插入和链接”则指同时进行链接和嵌入。这种同步与边走边嚼口香糖不太一样。 链接对象时，就是将对象的位置存储在Word2007中。以后，在自己或其他人选择“查看”对象时，Word2007会检查文件系统，确定哪个程序“具有”这种文件。然后使用此程序打开文件。对于某些对象，特别是其他Office程序多具有的对象，Word2007可以正确显示对象的内容，将它作为Word2007文档的一部分。对于其他对象，则打开程序，并在具有对象的程序中打开对象。 对于图片，是嵌入它还是链接它由大小、维护/更新和可用性等因素决定。如果不考虑其他因素，嵌入对象后得到的文件会比链接对象的文件大。这会为发送电子邮件、在小型可移动媒体上传送Word2007文档带来困难，设置对存储文档都有影响。但是，假定这些都可以克服(而且这些问题越来越少，使得存储成本下降，高速Internet的可访问性增加)，则嵌入能确保在需要时给出对象的数据。 相反，仅链接的对象只有在给出原始对象，并且原始对象未被重命名时才可用。而且，此对象所在的位置必需与创建包含它的文件的位置一致。例如，如果对象起初与包含它的文件在同一文件夹中，位置就没什么问题。但是，如果对象起初在名为“OfficeBa的媒体”的文件夹中，而此时在名为“Office的媒体”的文件夹中，则链接项将不会正确显示。 另一方面，如果原始源的内容发生更改，但名称和所在文件夹没有变，则到它的链接将反应此更改，在链接更新时，正确显示旧源的新内容。 例如，假设你向与同时共享一些图片，而且图片包含在联机库中，同时你对此库和其他的项目做了更改，还增加了图片本身。这是典型的“正在进行的工作”。如果在发送的文档中嵌入图片本身，则收件人会在打开文档时收到你发送的图片。 但是，如果同时进行修改，收件人不会受到什么影响——他们收到的仍然是原始发送内容。如果是链接库，而且收件人可以访问存储库的位置，则他们就可以查看图片，同时也能看到其他更改。 显示 图标或内容 在将对象插入到当前文件中时，可以选择显示内容或仅显示图标。如果选择“显示为图标”，对象将仍然具有某些功能——可以通过双击它来打开所有者应用程序，但不能查看Word2007文档中的内容。 该选项在Word2007无法正确显示Word2007窗口中的内容时是有意义的。可以使用图标功能告诉文档用户双击对象时将发生的事情。
Word2007/2003都适用的文档分隔线技巧
在编辑Word文档时，有时出于美观和醒目的需要，我们需要为文档添加一些比较艺术的分隔线。 下面我们介绍利用特殊符号来快速输入艺术分隔线的技巧，这个技巧在Word2003和Word2007中都适用。 输入三个"-"，然后回车，就可以得到一条直线，很方便。 输入三个"*"，回车，得到一条虚线。 输入三个"~"，回车，得到波浪线。 输入三个"="，回车，得到双直线。 输入三"#"，回车，得到中间加粗的三直线。 注：这些符号都应该在半角英文的输入状态下输入。
快速去掉Word 文档页眉上的横线
最近，在使用Word2007编辑文档时发现文档的上方总是出现一条横线，打印时该横线也被打印出来，很是恼人。 不过，经过本人不断的摸索，发现只需以下三步即可去掉文档上的横线： 1、在“开始”中的“字体”里点选“清除格式”按钮（字号右边的第三个按钮）。 2、打开“页眉和页脚工具”，在最右边的“页眉”中选“清除页眉”即可去掉横线。 3、打开文档后，在“插入”中打开“页眉”，选第一项“空白”项，即插入空白页眉。
Word怎么删除行间空格
问题：请问下在Word中怎么样才能删除行间空格？解决方法： 方法一：在空行行首按del 方法二：在空行的上一行行首按del 方案三：在空行的下一行行首按backspace