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excel 一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法
讲解了一次性的删除数据区域内的所有空行的几种方法。制作数据透视表之前必须把工作表中的空行空列都需要删除，才能避免错误。 本文就讲解一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法。 第一种一次性删除数据区域内的所有空列的方法是借助辅助列和公式来删除空列。 这种方法是设计一个辅助列，并利用COUNTA函数统计各列不为空的单元格个数（如果为空列，那么不为空单元格的个数就是0），然后用一个常量除以统计的单元格个数。当某列为空列时，就会出现错误值“#DIV/0！”，这样，就可以利用定位工具定位到所有出现错误值的单元格，删除出现错误值单元格所在的整列。 实例如下图所示： 具体操作步骤如下： 第一步，在数据区域下的任意一行，比如A8单元格输入公式：=1/COUNTA(A1:A6)，然后向右填充复制到H8，得到计算结果，可以看到D、F两行空列都是错误公式。 第二步，单击任意数据区域的单元格，按下F5键，弹出“定位”对话框，单击“定位条件”，选择“公式”选项组下面的“错误”复选框，确定。就可以将所有错误公式的列选中。 第三步，单击“编辑”——“删除”——“整列”。 第四步，删除辅助行。 第二种一次性的删除数据区域内的所有空列的方法是使用VBA代码。 下面是编写的一段程序，只要运行这段程序，就可以迅速将所有空列删除。代码如下： Sub DeleteEmptyColumns() Dim LastCol As Long, r As Long LastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count Application.ScreenUpdating = False For r = LastCol To 1 Step -1 If Application.WorksheetFunction.CountA(Columns(r)) = 0 Then Columns(r).Delete Next r Application.ScreenUpdating = True End Sub
图片放在文件夹里，EXCEL也能查看
有朋友提出问题：如果不需要把图片插入到EXCEL文件，只是需要的时候查看一下，怎么办？效果如下：实现方法第一步：将图片整理到文件夹这一步特别注意：图片命名要和EXCEL表中的名称一致。第二步：复制文件夹路径按住Shfit键，同时点击鼠标右键，选择“复制为路径”，即可将图片文件夹路径复制：第三步：公式实现在C2单元格输入公式“=HYPERLINK(“E:\图片素材\”&B2&”.jpg”,B2)”，可以得到第一幅图片链接，公式向下填充，即可得所有图片的链接。
怎么删除word中的页眉
我们在使用word文档制作文档的时候一般会插入页眉和页脚，如果已经插入好了，又想删除该怎么删除呢?那么今天小编就来教你怎么删除word中的页眉。 删除word中的页眉的步骤： 第一步：打开word文档之后，先给文档插入页眉和页脚。 第二步：线将页眉激活成编辑状态，然后点击页眉和页脚。 第三步：点击页眉和页脚之后，在下面的工具选项栏里点击关闭。 第四步：这样页眉和页脚就删除了。
利用Nordri Tools插件快速制作超酷环形图
环形图是PPT演示中常见的数据展示方式，虽然我们可以通过插入图表的方式来做出随数据变化而变化形态的环形图，但制作Excel图表所需要的知识技能，很多人目前都还未曾掌握。因此，直接在PowerPoint中使用形状叠加的方式来绘制环形图，就成了很多人的首选。但靠手动拖动放置控点来确定环形图的比例费时费心还不精确。现在，有了Nordri Tools插件，我们终于可以轻松简便的制作环形图了! 提示：为了更加简便的控制环形图的比例，推荐大家安装Nordri Tools插件。安装该插件之后，我们可以很简便的利用”控点调节”功能，来对环形图比例进行精确的设置，没有这个插件的童鞋也可以手动拖动控点来调节，当然精度略低。 空心弧叠加法的制作步骤1：插入一个空心弧形，复制一份，并填充不同颜色，可调节空心弧右侧控点来调整弧形的厚度。 步骤2：选中空心弧1，使用Nordri Tool中的“控点调节”功能调出菜单，将ID2的值设置为-72，意思是将右侧的控点置于起始位置逆时针旋转72度的位置(默认时钟3点位置为起始位置，数值为0)。
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如何在Word2007和Word2003中快速删除整个表格?
在 Microsoft Word 中经常需要删除整个表格。选中了整个表格然后按 Delete，发现表格中的内容不见了，表格还在。右键菜单里面似乎没有删除表格的选项。那该怎么删除呢？ 教你个非常方便的方法：选中整个表格，按 Shift + Delete（或者回格键） 这个办法适用 Microsoft Word 2003、Microsoft Word 2007 等多个版本。
Word 2007文档保存常用文字以后可以随时粘贴
小张在单位里写书面公函的时候，经常要把常用的一段文字加到文档里。 小李在做论文，有许多小图片经常要插入到文章里。 在做文档时，你是否经常要插入固定的内容？怎么把它保存起来反复使用呢？ 你可以把常用的文字或图片整段整段拷到一个Word文档里，要用的时候一一“复制+粘贴”出来。有没有更方便的方法？ 有的，在 Word 2007 里新增了“文档部件”的功能，帮你把固定的、需要重复使用的内容保存成文档部件，保存在一个库里，要用的时候很方便就能插入到文档中。看一下这个怎么玩吧： 1、选中你要保存起来的那段固定文字。 2、插入选项卡 -> 文档部件 -> 将所选内容保存到文档部件库。 3、在名称里为这个部件起个名字。可以选个库保存，一般可以选文档部件（图A）。可以用常规类别，也可以新建了类别并按你的需要命名。保存位置可以不用改动。选项里有三个选择（图B）： -仅插入内容：当你插入部件时，只插入内容。 -插入自身的段落中的内容：插入部件时会在前后自动加上段落符号。 -将内容插入其所在的页面：插入部件时会在前后自动加上分页符号（插入的部件自成一页）。 4、按确定。 5、在需要插入保存好的部件时，插入选项卡 -> 文档部件，发现你保存的文档部件在菜单上了，点一下就插入到文档了。 这个功能不错吧
Word 2007 中如何让图片自动编号
论文往往里往往需要插入很多图片，下放需要标上“图a-b”，其中 a 是章节号码，b 是该章节中第几张图。比如第一章第二副图就是“图1-2”。但是有个问题，每次我们插入了一张图或删掉了一张，前后的号码全要变化。况且，还有不少地方是“参看图x-x”的，一个个改起来实在办不到，而且还会改错。下面我们介绍在 Word 2007 里如何自动编排这些号码。插入图片编号：方法一： 1、开始选项卡 -> 段落区域 -> 多级列表按钮 -> 图上标出的那项。 2、引用选项卡 -> 题注区域 -> 插入题注。 3、新建标签 -> 输入图。（因为往往都是图x-x，所以这里在编号之前的文字是“图”，你可以按需输入你要的文字）这样做的缺陷是：你每个段落标题前都有个章节号，你可能不想让它出现在论文里。如果这个办法不适合您的情况，可以试试方法二。（学校里的论文往往有不少格式要求。）方法二： 1、引用选项卡 -> 题注区域 -> 插入题注。 2、新建标签 -> 输入图1- -> 按确定。这样做的缺陷是：你需要为每个章节添加一个标签，比如“图1-”、“图2-”…… 不过还好这个不是很麻烦。引用图片编号：假设我们在问中要引用到这幅图片了，你输入了“请参看”，后面应该紧接着“图x-x”。可以这样操作： 1、现在你把光标停在“请参看”后面，引用选项卡 -> 题注区域 -> 交叉引用。 2、引用类型中选图1-，然后你添加好的图片标注全部列出来了，选一个就行。图片编号发生改变后： 你时不时需要改动图片，比如前面插一张后面减一张。当你加图的时候前面的编号一般会自动更新。但是图片编号变了，你引用这编号的文字还是没有变。这时候你需要做个简单的小操作。 用 Ctrl + A 选中所有文字 -> 右键点击 -> 选更新域。 OK，你学会了吗
Word 2007 如何实现自动编排目录
许多同学在文章开头手动做了个目录，但是自己反复增删、导师不断修改后，每次都用辛苦地把目录重新编排一遍。要把目录里的页码和实际的页码核对一致更是头让你吐血。 我们看一下，怎么添加自动生成的目录。 现在大家看这个没有太多格式的文档，假设它就是你的论文。 在 Word 2007 中目录可以自动生成，目录来自于文档的结构。 我们的文档还没有结构，我们先来编排一下结构。有两种方法：方法一： 1、点右下方的大纲视图按钮，切换到大纲视图。 2、光标停在某个第一级标题上，左上角的下拉框拉开，选 1 级。同样，光标停在某个第二级标题上，下拉框中选 2 级。这样，把整个文档的结构给标注出来。 3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。方法二： 1、我们在常规视图中，点开开始选项卡上的，样式区域右下角的小按钮。 2、这时候会打开样式框。 3、把光标停在第一级标题上，然后在样式中选标题1。（这里的目的是给第一级标题添加对应的格式，与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。） 4、我们切换到大纲视图看，发现效果和“方法一”是一样的。提示：你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。我们现在开始插入目录： 1、把光标移动到要插入目录的位置，点开引用选项卡，点开左侧目录。选一款自动目录。或者，如果需要对目录的格式什么的需要加加工，可以点插入目录。 2、这里有些选项可以供选择。（主要的就三个：格式里面有多种格式供您选择，像一套套的模板，使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改，精确到三层足够了。） 3、完成后按确定。 4、问题是你的论文以后会更改，标题、页码都会变动，正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了，更新一下：引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。 5、OK！搞定
一次性去掉Word 2013文档中所有文字下波浪线的方法
在Word 2013中编辑文档时都会注意到在文中文字或字母下面有时会出现红色或绿色的波浪线(见图1)，造成这样现象的原因为Word 2013中的语言校对。图1 Word 2013文档中出现的波浪线关于如何去掉Word文档中出现的波浪线方法在网上确实不少，一般我们只需要右击选择忽略即可去掉这烦人的波浪线(见下图2)。本站也在前面给出了忽略规则的处理方法，具体请见：去除Word 2013文档中文字下方波浪线的方法。本文要向大家介绍的是另外一种在Word 2013文档中如何一次性掉所有文字下面的波浪线的方法。图2 忽略Word 2013文档中出现的波浪线具体操作方法如下：1、我们用Word 2013打开一篇需要去除波浪线的文档，点击窗口左上角的“文件”--“选项”来打开Word 2013的选项设置窗口。
Word 2013只隐藏指定文档中的拼写和语法错误产生的波浪线的方法
Word 2013中的校对功能虽然在文档里产生了很多波浪线，通过前面的教程：一次性去掉Word 2013文档中所有文字下波浪线的方法是一次性全部去掉了这些波浪线，但这样去除之后，一旦真的存在语法错误的时却又不提示，很容易无法察觉到错误。本文就讲述另外一种去除波浪线的方法，只去除指定文档内的波浪线的方法。我们可以不去掉“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”的勾选，在“校对”选项的最下面“例外项”选择需要隐藏的文档名称，再勾选上“只隐藏此文档中的拼写错误”和“只隐藏此文档中的语法错误”后点击“确定”即可。通过点击“文件”--“选项”--“校对”，再参照下图，选择需要隐藏的文档名称后，再把“只隐藏此文档中的拼写错误”和“只隐藏此文档中的语法错误”勾选上。图1 Word 2013只隐藏某个文档中的拼写和语法错误产生的波浪线
Word 2013关闭或显示浮动工具栏的方法
在Word 2013中编辑文档时，当我们用鼠标选中文档中内容后会立即显示一个浮动工具栏，如下图所示。Word 2013的这一设计的确很人性化，对提高工作效率也起了一定的作用。如果是用习惯了Word 2010等版本的朋友就感觉很不习惯了，而且这个工具栏像个小尾巴一样的跟着鼠标，感觉也不是很爽。其实Word 2013中的浮动工具栏是可以关闭的，具体操作方法如下：1、首先我们打开Word 2013程序，依次点击窗口左上角的“文件”菜单中的“选项”按钮。2、在打开的“Word 选项”窗口里，我们把“常规”选项卡中的“选择时显示浮动工具栏”勾选去掉，见下图。3、最后点击“确定”按钮保存设置退出。现在我们再在Word 2013文档中选择一段文字看看，是不是工具栏不再显示了。提示：如果需要显示Word 2013中的选择显示浮动工具栏功能，只需要再把勾选打上即可
Word 2013中恢复未保存的文档的方法
在实际的工作中，肯定遇到辛辛苦苦写了半天的文档，因为没保存就关闭了或者停电了而导致文档内容没有了。如何恢复未保存的Word文档一直都是大家关注的问题。其实在以往的版本Word里，如Word 2010出现这样的情况，没保存的文档基本上是无法恢复了。但在Word 2013中这方面有了很多的改善，这一点还是得称赞下微软。下面本文就以Word 2013为例，讲解下如何在Word 2013中恢复未保存的文档，具体操作方法如下：1、打开Word 2013程序后新建一个空白文档，在文档中输入点内容。然后我们再关掉文档，在提示保存时我们点击“不保存”。提示：记住，一定不要保存，保存了那就无法演示了。2、现在正式开始如何恢复未保存Word文档的操作。再次启动Word 2013程序，依次点击“文件”--“信息”--“管理版本”--“恢复未保存的文档”，如下图所示。提示：打开“恢复未保存的文档”还有另外一个位置，在“文件”--“打开”的最近使用文档下方。
Word 2013翻译功能的使用方法图解教程
我们在使用Word写论文时，经常需要写一个中英文的摘要，对于我们这些英语不怎么着的同学们，写一个专业的英文摘要的确是太为难了。其实Word文档有翻译功能，不过好多同学都不知道怎么使用。本文就以Word 2013为例，讲解了Word 2013的翻译功能的两种使用方法。第一种方法：我们可以选中文档中的内容后点击鼠标右键，选择“翻译”。第二种方法：切换到“审阅”主选项卡，点击审阅功能区中的“翻译”按钮。会出现三个选项，如：“翻译文档[中文(中国)至中文(台湾)]”、翻译所选文字、翻译屏幕提示[中文(中国)]。以及还可以选择转换语言。
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在前面我们讲解了Word 2013翻译功能的使用方法，很多同学也学习了，但又有不少同学留言说能不能演示一下使用Word 2013的翻译功能把文档中的一段中文转换成英文。其实很简单的，下面就来看看本小编的中英文翻译的操作方法吧。1、用Word 2013打开一篇文档，使用鼠标选中一段需要翻译的中文文字，再点击鼠标右键，选择“翻译”，如下图所示。2、参照下图，在右侧的翻译选择“将”中文“翻译为”英语，然后点击“插入”按钮。3、下面两张图片便是翻译前后的效果图。翻译前与翻译后对比。当然这些是计算机自动翻译的，所以并不一定完全的标准，还需要作者自己稍微做一些修正。注：在翻译窗口界面可以看到，我们除了上面简单的翻译外，还可以对整篇Word文档进行翻译，还可以翻译内容后复制结果而不改变文档中的内容。