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在Excle如何定义主题?
在Excle如何定义主题?

excle怎么设置主题?下面是小编为大家精心整理的关于在Excle如何定义主题?希望能够帮助到你们。  方法/步骤  1打开表格。  2选择页面布局下的主题按钮。  3在主题下可以选择我们想要的主题内容。  4这个时候可以看到表格的主题已经发生了变化。  5返回主题菜单,选择保存当前主题。  6点击保存按钮,就可以保存当前表格的主题。Excle

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Excle如何查找重复值?
Excle如何查找重复值?

表格是经常会出现重复数据的情况,今天就来教大家如何快速查找重复值。下面是小编为大家精心整理的关于Excle如何查找重复值?希望能够帮助到你们。  方法/步骤  1打开Excle,选中需要查找重复数据区域。注意这里可以选择一列或者某一块区域。这里以一块区域为例子。  2选中指定区域后,在开始菜单中,找到条件格式。  3点击条件格式,选择 “突出显示单元格规则"—》"重复值",点击确认。  4在弹出的提示框中点击确认,或者也可以选择设置为其他颜色。  5这样就可以清晰看到重复的数据啦  处理工作表快捷键  Shift+F11或Alt+Shift+F1插入新工作表  Ctrl+PageDown移动到工作簿中的下一张工作表  Ctrl+PageUp移动到工作簿中的上一张工作表  Shift+Ctrl+PageDown选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表,按“Ctrl+ PageDown”组合键;若要选定其他的工作表,按“Ctrl+PageUp”组合键  Shift+Ctrl+PageUp选定当前工作表和上一张工作表  Alt+O H R对当前工作表重命名(“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令)  Alt+E M移动或复制当前工作表(“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令)  Alt+E L删除当前工作表(“编辑”菜单上的“删除工作表”命令)  箭头键向上、下、左或右移动一个单元格  Ctrl+箭头键移动到当前数据区域的边缘  Home移动到行首  Ctrl+Home移动到工作表的开头  Ctrl+End移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中  PageDown向下移动一屏  PageUp向上移动一屏  Alt+PageDown向右移动一屏  Alt+PageUp向左移动一屏  Ctrl+F6切换到被拆分(“窗口”菜单上的“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格  Shift+F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗格  Ctrl+Backspace滚动以显示活动单元格  F5弹出“定位”对话框  Shift+F5弹出“查找”对话框  Shift+F4重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”)  Tab在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动  单元格快捷键  Ctrl+空格键选定整列  Shift+空格键选定整行  Ctrl+A选定整张工作表  Shift+Backspace在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格  Ctrl+Shift+空格键在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象  Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换  Ctrl+Shift+*(星号)选定活动单元格周围的当前区域(包围在空行和空列中的数据区域)。在数据透视表中,选定整个数据透视表  Ctrl+/选定包含活动单元格的数组  Ctrl+Shift+O(字母O)选定含有批注的所有单元格  Ctrl+/在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格  Ctrl+Shift+|在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格  Ctrl+[(左方括号)选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格  Ctrl+Shift+{(左大括号)选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格  Ctrl+](右方括号)选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格  Ctrl+Shift+}(右大括号)选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格  Alt+;(分号)选取当前选定区域中的可见单元格  F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中,状态行中将出现“扩展”,箭头键可扩展选定区域  Shift+F8将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处,然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域  Shift+箭头键将选定区域扩展一个单元格  Ctrl+Shift+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格  Shift+Home将选定区域扩展到行首  Ctrl+Shift+Home将选定区域扩展到工作表的开始处  Ctrl+Shift+End将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角)  Shift+PageDown将选定区域向下扩展一屏  Shift+PageUp将选定区域向上扩展一屏Excle如何查找重复值?

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怎么制作excel表格有哪些方法
怎么制作excel表格有哪些方法

Excel可以说是日常办公最常用的软件之一了,Excel制作表格也是日常工作中常用操作之一。下面是小编整理的Excel表格的制作方法,分享给大家!  制作表格之前的准备工作  1、宏观分析、设计表格  (1)列与行。分析《××市信教人数情况统计表》后,要初步形成这样一个概念:本表初表头部分外,共11列,行数可以根据实际市县区的数量来定,可以暂定为20行,如实际使用表格时行不够时再插入即可–先确定所要制作表格的列数是非常关键的,行数多少无太大关系,表格完成后要插入行是比较容易的。  (2)用纸。从表的内容看,应该使用横向A4纸较为合适些。  (3)表头有三条斜线,字体不在同一水平线上。这是制作中较难的地方。  2、确定正确的页面设置  经宏观分析、设计后,心中有了表格的基本轮廓,这时候不要急着动手制作。重要的一步是:先设立正确的页面,这是许多人往往容易忽视的。如果页面设置不合适,制作出来的表格可能需要重新调整,很不美观。  正式制作本表前,找开菜单"文件",选"页面设置",在"纸张"中选A4,在"页边距"中选"横向",同时设定好上下左右边距(上2.5,下2,左2.5,右2.5)。在"文档网络"中选"无网络"。  3、检查文本的段落格式

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Excel检查数据的好帮手:数据有效性
Excel检查数据的好帮手:数据有效性

在Excel工作表中记录数据时,难免会出现录入上的错误,而这样的错误有时会给后续工作带来相当大的麻烦,甚至给公司带来巨大损失。为此,许多工作人员都在寻找一种能够使录入上错误降至最少的有效途径,其实,Excel本身所提供的“数据有效性”功能,就是解决这一问题的最佳手段。(1)使用Excel 2010打开工资表,选中“基本工资”列中的数据,然后在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中单击【数据有效性】按钮,打开“数据有效性”对话框。首先在“允许”下拉列表框中选择“整数”,设置“最小值”为“2000”,最大值为“5000”(假设,公司规定基本工资在2000元至5000元之间)。(2)在“出错警告”选项卡中,将“样式”设置为“警告”,“标题”为“数据输入有误”,“错误信息”为“基本工资应在‘2000至5000元’之间,请检查数据,重新输入!”。 (3)单击【确定】按钮关闭对话框,数据有效性设置完毕。此时,可在“数据工具”选项组中,单击【数据有效性】按钮旁的下三角按钮,在随即打开的下拉列表中执行【圈释无效数据】命令,系统即可将“基本工资”中错误的数据快速地标记出来。 (4)修改错误数据,若输入的数据小于2000或大于5000,则会弹出警告对话框,提示您输入数据无效,从而避免再次输入错误数据。

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Excel如何直观展示销售数据
Excel如何直观展示销售数据

数据透视表带给了销售经理小刘不少惊喜,但是,枯燥的数据无论如何都不能给人以强烈的视觉冲击。如何才能将枯燥的数据以最直观的方式呈现出来呢?这时,小刘开始尝试着使用Excel中的“数据透视图”功能。小刘基于现有的数据透视表,轻松创建了与之相关联的数据透视图,从而将普通的数字以可视化的图形进行直观展示。1. 选中数据透视表中的任意单元格,然后在“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡的“工具”选项组中,单击【数据透视图】按钮,如图1所示。 图1 创建数据透视图2. 在随即打开的“插入图表”对话框中,选择“柱形图”中的“堆积柱形图”类型,如图2所示。 图2 选择图形3. 单击【确定】按钮关闭“插入图表”对话框后,与当前数据透视表相关联的数据透视图就创建完成了,如图3所示。

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Excel快速输入域名相同的员工邮箱地址
Excel快速输入域名相同的员工邮箱地址

人事管理部门的人员,可能需要在员工档案表中录入员工的邮箱地址,由于很多企业的员工都使用统一的企业邮箱,因此这些邮箱地址的域名是相同的,如图1所示。如何在Excel中快速地输入这些有规律的邮箱地址呢?此时,可以按照如下步骤进行操作。 图1 输入域名相同的员工邮箱地址(1)在输入员工邮箱地址前,首先选中“邮箱地址”列所在的单元格区域,并按【Ctrl】+【1】组合键打开“设置单元格格式”对话框。(2)在“数字”选项卡的“分类”列表框中,选择“自定义”,然后在右侧的“类型”文本框中输入“@"@bticest.com"”(用户可以根据自己企业的邮箱地址,对自定义数字格式进行适当调整),如图2所示。 图2 设置“邮箱地址”列的数字格式(3)设置完成后,只需在“邮箱地址”列中输入邮箱地址域名之前的内容,Excel会自动将其余部分补充完整,如图3所示。 图3 Excel自动将输入的邮箱地址补充完整

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Excel使用绘制的形状美化柱形图表
Excel使用绘制的形状美化柱形图表

在Excel中,通过创建图表可以将平凡的数据以直观形象的方式表示出来,然而,除了使用图表工具编辑修改图表的字体、颜色、效果等来增强图表的表现力外,还可以将绘制的形状应用到图表中,使图表更具活力。在Excel中,默认情况下,创建柱形图表时,系统会自动选择“柱形”来显示数据系列,不过用户也可以使用自已绘制的形状来替换“柱形”,例如,使用“上箭头”形状替换“柱形”,具体操作步骤如下。(1)打开包含柱形图的Excel工作表,然后在“插入”选项卡的“插图”选项组中,单击【形状】按钮,在随即打开的下拉列表中选择“上箭头”,然后在工作表中,按住鼠标左键不放,绘制出一个向上的箭头,如图1所示。 图1 绘制“上箭头”形状(2)在“格式”上下文选择卡的“形状样式”选项组中,单击【其他】按钮,在随即打开的“形状样式库”中,选择一种样式来美化“上箭头”形状,例如,选择“强烈效果 – 强调颜色3”样式,如图2所示。 图2 美化“上箭头”形状(3)箭头形状绘制完成后,接下来只需将其应用到图表数据系列中即可。首先,选中箭头形状,按【Ctrl】+【C】组合键进行复制。(4)单击选中图表中的柱形数据系列,按【Ctrl】+【V】组合键进行粘贴,图表中的柱形立即被箭头形状替换,如图3所示。

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Excel如何自动添加表格字段标题
Excel如何自动添加表格字段标题

精美的报表会给人带来更大的视觉冲击,小刘是一个稍欠美感的人,他进行了很多尝试,结果还是觉得表格的样式与标题文字不协调。Excel 2010内置的单元格样式,可以帮助他解决问题。创建完美的标题样式Excel 2010内置了精美的表格样式,只需将其应用到表格中,就可以轻松制作出令人意想不到的表格效果。1. 在“开始”选项卡的“样式”选项组中,单击【套用表格格式】按钮,如图1所示。 图1 套用表格格式2. 在随即打开的内置表格“样式库”中,选择合适的样式并单击,如图2所示。 图2 选择合适的表格样式3. 此时,将会打开“创建表”对话框,在“表数据的来源”文本框中输入数据范围,或者直接在工作表中拖拽鼠标选择数据范围,并选中“表包含标题”复选框,如图3所示。

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Excel统计分数段的两种解法
Excel统计分数段的两种解法

文章介绍excel统计分数段的方法,通过CountIF函数或者FREQUENCY函数来统计分数段。  excel统计分数段,常见应用就是学校统计学生成绩等等使用。  下面以一个具体的实例来理解excel统计分数段在实际中的使用情况。  如下图所示,A列是姓名,B列是学生的数学成绩。我们需要excel统计分数段:60分以下、60-80分等等分数段。   有一种常规解法是使用CountIF函数统计分数段,比如公式为:=COUNTIF(B2:B19,"<"&D4),=COUNTIF($B$2:$B$19,"<"&D5)-COUNTIF($B$2:$B$19,"<"&D4),这样的。  本文推荐使用FREQUENCY函数来统计分数段。  方法是选择目标单元格区域,比如F4:F7区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B19,D4:D6-0.001),按ctrl+shift+enter结束,这样就可以一次性统计所有的分数段。  说明:如果公式不-0.001,=FREQUENCY(B2:B19,D4:D6)这样统计出来的结果如E4:E7单元格区域,第一个分数段60分以下,把含60分的也会统计进去,因此需要减去0.001,这样才能正确统计分数段。

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如何利用Excel“克隆”自己的图表
如何利用Excel“克隆”自己的图表

为了让自己制作的数据透视图更具吸引力,小刘费尽心思将图表打扮的十分漂亮。但是,在以后的工作中,如果他需要再创建类似的图表时,是否还要重新对图表进行修饰美化呢?答案是否定的。其实,在Excel 2010中,利用便捷的“图表模板”功能,可以轻松“克隆”自己的图表。保存模板在Excel 2010中,小刘只需将自己设计好的漂亮图表保存为图表模板,今后再创建类似图表时,就可基于该图表模板快速创建同样漂亮的图表了。1. 首先在Excel工作表中,选中已经设计好的数据透视图,然后切换到“数据透视图工具”的“设计”上下文选项卡中,在“类型”选项组中单击【另存为模板】按钮,如图1所示。 图1 另存为模板按钮2. 在随即打开的“保存图表模板”对话框中,为图表模板取一个易懂的名称,并单击【保存】按钮,将其保存在默认目录下,如图2所示。 图2 保存模板应用模板

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