当前位置:主页 > Office办公 > Excel专区

最新发布

如何在excel2003中创建数组常数
如何在excel2003中创建数组常数

一个数组不必保存在单元格范围内。这种数组保存在内存里,被称为数量常数。  列出数组的元素,井且用大括号括起来,这样就创建丁一个数组常数。下面是一个拥有5个元素的纵向数组常数的实例:  {1,0,1,0,1}  下面的公式使用SUM函数,把前面的数组常数作为它的参数。这个公式返回数组中值的和(这里为3)。请注意,这个公式使用了一个数组,但是它不是数组公式。因此,输入时不要使用Ctrl+Shift+Enter键。  =SUM({1,0,1,0,1})  现在,你可能还没有看到使用数组常数的优越性。例如,下面的公式返回的数值与前面的公式相同:  =SUM(1,0,1,0,1)  请继续往下看,其优越性会变得更加明显。下面是一个使用两个数组常数的公式:  =SUM({1,2,3,4}*{5,6,7,8})  这个公式创建了一个新的数组(在内存里),这个数组包含了两个数组对应元素的乘积。新的数组是:  {5,12,21,32}  然后,将这个新数组用做SUM函数的参数,返回计算结果(70)。这个公式等价于下面的公式,这个公式没有使用数组:  =SUM(1*5,2*6,3*7,4*8)  一个公式既可以使用数组常数,也可以使用存储在一定范围的数组。例如,下面的公式返回A1:D1内值的和,每一个元素与数组常数中的对应元素相乘:  =SUM((A1:D1*{1,2,3,4}))  这个公式等价于:  =SUM(A1*1,B1*2,C1*3,D1*4)

138 次浏览
Excel自动保存的一些相关设置和知识点
Excel自动保存的一些相关设置和知识点

本文介绍excel如何自动保存,如何找到没有保存的文档,如何更改Excel自动保存默认路径和保存间隔时间设置。第一:Excel如何自动保存以及自动保存的路径  如果死机或者断电,没有保存,Excel自动保存到哪里,在哪里找到Excel表格。  Excel03版,单击工具——选项——保存——自动恢复文件保存位置;  07版:最左上角的“office按钮”,右下角的 Excel选项,左边的保存,右边可以看到存盘的默认路径。  10版:文件——选项——保存——自动恢复文件位置。  这里找到自动保存文件的路径,然后将路径选中,复制。打开我的电脑,在地址栏中粘贴上面复制的路径,按下回车键,即可打开自动保存文件的路径,在此下面就可以找到Excel文档。 第二,更改Excel自动保存默认路径  Excel自动保存路径如果不是自己理想的位置,可以自己根据习惯和需要在这里设置。  不太方便的是,“默认文件位置”没有“选择路径”的按钮,只有自己手动添加路径。第三,Excel自动保存间隔时间设置  执行“工具/选项/保存”命令,选中“保存自动恢复信息”并把时间间隔调小一些(1分钟),自动保存和自动恢复信息的频率就高些,类似突然断电造成的文档损失也就降到了最低。  再啰嗦一点的是 “自动保存”不能取代“保存”命令,在完成工作时,可千万别忘记了进行“保存”文件的操作。建议:养成手动保存的习惯,按组合键Ctrl+S即可。

159 次浏览
Excel打印区域页面设置图解教程
Excel打印区域页面设置图解教程

本文详细介绍excel打印区域的页面设置,让多页Excel表格自动打印统一表头,excel自定义页码设置等等。  Excel打印区域页面设置相关的知识点,还是很多的。在网上没有看到一篇系统介绍Excel打印页面设置的文章,于是整理出来和大家分享。  Excel高版本必是一个趋势,因此本文以Excel2010版本来讲述Excel打印区域和页面设置。首先,单击“页面布局”——“页面设置”,打开页面设置对话框。第一,excel打印区域,显示自定义页码  打印的表格不需要从第三页开始,就是第一页显示第三页,可以这样设置。  在页面选项卡设置起始页面。选择页面设置“页面”对话框的“起始页码”直接录入文件的起始页码的数字。第二,excel打印区域之Excel页面设置的页眉/页脚:添加自定义设置页码。  页面设置的页眉/页脚选项卡可以设置这样的形式:第几页,共?页。  比如实际页码是20页,显示为24页,如果实际页码和显示页码不同,可以先设置起始页码,然后再加上需要显示的页码。  在预览第几页是正确的,但是共几页就没有加上前面已有的页数。可以继续点击“设置”—-页眉/页脚—点击“自定义页脚”—–在页脚的编辑框里面加入多出的页数“第&[页码]页,共&[总页数]+4页”,确定。这个时候excel会正确的显示对应所有的(包含加上的)页数。如下图所示:   “自定义页脚”可以放在纸的左、中、右的位置。  页眉的设置和页脚基本相似,在页面设置—-页眉/页脚—-自定义页眉—-可以在页眉中加入自己想要的,比如加入一个logo标签,点图片的标签,选中图片,然后确定。预览的时候就可以看见自己刚刚加入的一个图片【logo图片】。打印的时候在每一页都会有这个图片。第三,excel打印区域的附加选项  页面设置—–工作表选项卡,可以设置下面内容。  网格线:工作表选项卡中的“网格线”打上钩,工作表中的网格线可以被打印出来。  行号和列标:当数据比较多,需要核对数据,可以勾选“行号和列标”把行号和列标打印出来更加方便清晰的查阅内容。  错误单元格打印:当“错误单元格打印为”的选项为“显示值”的时候打印出来的表格显示错误值将被打印出来,当“错误单元格打印为”显示为“<空白>”,打印的时候有错误的地方显示为空白不会被打印出来。  一句话总结:当我们表格中出现错误值时可将其设置为空白达到美化Excel工作表的效果。

128 次浏览
Excel2003中可用的数字格式概述
Excel2003中可用的数字格式概述

在excel2003中,通过应用不同的数字格式,可以在不更改数字本身的情况下更改数字的外观。数字格式并不影响Excel2003用于执行计算的单元格中的实际值。实际值显示在编辑栏中。  下面摘要显示了“单元格格式”对话框(“格式”菜单,“单元格”命令)的“数字”选项卡上提供的数字格式。如图所示   ●常规:它是键入数字时Excel应用的默认数字格式。大多数情况下,“常规”格式的数字以键入时的方式显示。但是,如果单元格的宽度不足以显示完整数字,“常规”格式会对带小数点的数字进行四舍五入。“常规”数字格式还对较大的数字(具有12位或更多位数)使用科学记数(指数)表示法。  ●数值:此格式用于数字的常规显示。您可以指定要使用的小数位数、是否要使用千位分隔符以及显示负数的方式。  ●货币:此格式用于表示常规货币值,并在数字前面显示默认的货币符号。您可以指定要使用的小数位数、是否要使用千位分隔符以及显示负数的方式。  ●会计专用:此格式也用于表示货币值,但它会对一列数值进行货币符号和小数点对齐。日期 根据您指定的类型和区域设置(国家/地区),此格式将日期和时间序列数显示为日期值。除了“类型”列表(“单元格格式”对话框,“数字”选项卡)中带星号 (*) 的项目,您所应用的日期格式不会随操作系统而改变日期顺序。  ●时间:根据您指定的类型和区域设置(国家/地区),此格式将日期和时间序列数显示为时间值。除了“类型”列表(“单元格格式”对话框,“数字”选项卡)中带星号 (*) 的项目,您所应用的时间格式不会随操作系统而改变时间顺序。  ●百分比:此格式将单元格中的值乘以 100 后以百分数形式显示结果。您可以指定要使用的小数位数。  ●分数:根据您指定的分数类型,此格式将数字显示为分数。  ●科学记数:此格式用指数表示法显示数字,以E+n替换部分数字,其中E(代表指数)表示将前面的数字乘以 10的n次幂。例如,用2位小数的“科学记数”格式表示12345678901,结果为1.23E+10,即1.23乘以10的10次幂。您可以指定要使用的小数位数。  ●文本:此格式将单元格中的内容视为文本,并且显示内容的方式与您键入时完全一样,即使键入数字时也是这样。  ●特殊:此格式将数字显示为邮政编码(邮编)、电话号码或社会保险号码。  ●自定义:此格式使您可以修改现有数字格式的副本。这将创建一种自定义数字格式并将其添加到数字格式列表中。根据安装的 Excel 的语言版本,您可以添加 200 到 250 个自定义的数字格式。

93 次浏览
在excel2003中把数字作为文本
在excel2003中把数字作为文本

Excel可以分辨数字和文本。如果希望强制性地把数字作为文本,可以按照以下方法执行:  ●把单元格设置成文本数字格式。使用“格式”——“单元格”菜单命令,单击“数字”选项卡,在“分类”列表中选择文本,如果没有使用水平对齐格式,在单元格中将呈现成左对齐方式(和普通文本相同)。  ●数字以省略号开始。省略号不显示,但单元格项目将它处理成文本。  即使单元格被格式化成为文本(或使用一个省略号),仍然可以在单元格中使用某些数学运算,如果项目看上去像数字。例如,假定单元格A1中包含一个值前面有一个省略号。下列公式将把A1中的值显示成增量为1:  =A1+1 然而下面的公式会把单元格A1的内容处理成0:  =SUM(A1:A10)  如果是从Lotus 1-2-3转换过来的,会发现这里面有很大的变化。Lotus 1-2-3不能把文本处理成值。在有些情况下,把文本处理成数字很有用。但是在有些情况下,它会出现问题。那么底线在哪里?只要知道Excel 将数字处理成文本的方式不同,情况就不一样就可以了。

157 次浏览
Excel中如何对最小或最大数进行筛选
Excel中如何对最小或最大数进行筛选

在excel2003中,用户可以使用自动筛选对一列数据进行筛选,以筛选出数据的最小或最大数。如图所示是某电脑店一个月的销售统计。如果用户需要统计出14个产品中利润最高的14个产品,可以采取以下步骤:   1.请先选择F列,点击菜单栏的“数据”——“筛选”——“自动筛选”,这时F1单元格就会出现一个向下的下拉箭头。  2.点击该下拉箭头,选择“前10个”,将弹出“自动筛选前10个”对话框,在“显示”列表框中选择“最大”,然后选择要显示的行数,例如“10”,点击“确定”按钮即可。  3.再次点击F1单元格的下拉箭头选择“降序排列”。  效果如图   这样F列将只显示利润最高的10个产品,且按从高到低的顺序排列。利用同样的方法,用户也可以筛选出利润最低的产品。

110 次浏览
Excel重复数据的提取和删除重复行的方法
Excel重复数据的提取和删除重复行的方法

本文介绍了几种常见的Excel重复数据提取和删除的方法,例如合并计算、SQL、数据透视表、高级筛选、函数等等。  Excel删除重复行、筛选重复数据一直是个热门且使用率很频繁的一个知识点。  Excel重复数据提取筛选、删除的方法也很多,比如通过高级筛选、数据透视表、函数、SQL、合并计算等等来完成。  第一,通过高级筛选删除重复行。  单击数据 → 筛选 → 高级筛选,列表区域为需要进行筛选的数据,勾选“选择不重复的记录”,右边就是得到的不重复数据。   提示:在Excel 2007以上版本的新增功能,直接有“删除重复项”功能,可以很方便的删除重复行。  第二,使用数据透视表提取不重复数据。  选择A4:A22区域,插入——数据透视表,将字段拖动到行标签处,就提取出不重复行的数据。  第三,使用SQL语句提取不重复数据。

121 次浏览
Excel数据透视表系列教程十七
Excel数据透视表系列教程十七

本文是数据透视表系列教程十七,通过一个实例来讲解数据透视表按商品种类分组查看报表的制作过程。  下图所示左边是excel文件原数据,本实例的目的是将所有商品按日用品和食品分成2大类,其中日用品大类又分为家电,化妆品和服装三小类,食品大类分为蔬菜,水果,饮料三小类,各个小类下面是具体的商品名称,并且对每个大类和小类进行汇总计算。   制作数据透视表的具体操作步骤如下:  第一步,制作基本的数据透视表,将商品放在行区域,销售额放在数据区域。  第二步,选中冰箱,彩电,电脑,空调四个单元格,单击右键选择“组及显示明细数据”——“组合”命令,然后单击“数据组1”,将命名为:家电。  以此类推,制作其余化妆品,蔬菜,水果,饮料,服装的组合。  最后将商品2命名为:小类。  第三步,选中蔬菜,水果,饮料,单击右键,选择“组及显示明细数据”——“组合”命令,再命名为:食品。  用同样的方法制作日用品大类。

116 次浏览
如何在excel2003中从字符串中提取字符
如何在excel2003中从字符串中提取字符

Excel用户常常需要从字符串中提取字符。例如有一个雇员的名单(包括了他们的名和姓),但是需要提取每个单元格的姓。ExceI可以提供几种函数来提取字符:  LEFT:从一个字符串的起始返回确定数量的字符。  RIGHT:从字符串的结尾返回确定数量的字符。  MlD:在字符串中间的任意位置上返回确定数量的字符。  下面的公式将从单元格A1中返回后10个字符。如果A1包含不足10个字符,公式返回单元格中的所有字符。如图   =RIGHT(A1,10)  下面的公式使用MlD函数从单元柏A1中的字符位置2开始返回5个字符。换言之,这个公式将返回第2-6个字符。  =MID(A1,2,5) 接下来的例子将返回单元格A1中的文本,要求首字母必须是大写。可以使用函数LEFT来提取首字母,并把它们转换成大写。然后再把它们连接到其他字符串,使用RIGHT功能提取除首字母外所有字符(转换成小写)。  =UPPER(LEFT(A1))&RIGHT(LOWER(A1),LEN(A1)-1)  如果单元柏A1包含文本Mr.Hohn Q.Public,这个公式将返回Mr.hohn q.public。

115 次浏览
Excel数据透视表系列教程六
Excel数据透视表系列教程六

本文是数据透视表系列教程六,主要介绍为了能够利用数据透视表进行汇总分析,将存在合并和空行的单元格进行处理的方法。  下面所示的数据报表,这个表格看起来很直观,但它不是一个数据清单,因为在A列商品类别中,存在合并单元格,而且某些行没有相应的数据。   我们为了能够利用数据透视表进行汇总分析,需要将下面的工作表进行整理。  具体操作步骤如下介绍:  第一步,选中A列所有的合并单元格,即A1:A15区域,单击工具栏中的“合并及居中”按钮,就可以取消所有的合并单元格。  第二步,再次选中A1:A15区域,按下F5键,打开“定位”对话框,单击“定位条件”,选中“空值”,就可以一次性选中A列数据区域的所有空白单元格。  第三步,在选择这些空白单元格的状态下,直接输入“=A2”,然后按下“CTRL+ENTER”键,即可迅速的将A列数据区域的所有空白单元格填充为与上一个单元格相同的数据。  第四步,选中A列的A1:A15数据区域,按下CTRL+C键复制,然后单击“编辑”下的“选择性粘贴”,选中“数值”单选按钮,单击确定按钮。这样就把A列的所有公式转换为结果了。这样处理的好处是防止以后在进行数据处理时损坏公式而导致无法在A列得到正确的数据。

122 次浏览
共计27343条记录 上一页 1.. 1312 1313 1314 1315 1316 1317 1318 ..2735 下一页