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如何利用Excel 2010制作人力资源招聘流程表图文详解
如何利用Excel 2010制作人力资源招聘流程表图文详解

有了前面的基础,接下来就可以制作人力资源招聘流程表了。本节将主要讲解流程图的使用、三维效果样式、艺术字的应用以及插入超链接等功能,下面介绍人力资源招聘流程表的制作方法。(1)启动Excel 2010程序,新建一个工作簿并将其保存为“人力资源招聘流程表”。(2)右键单击“Sheetl”工作表标签,然后单击快捷菜单中的“重命名”命令,如图1-14所示。(3)将该工作表更名为“人力资源招聘流程表”,按IEnterl键确认。图1-14单击快捷菜单中的“重命名”命令(4)单击“插入”选项卡“插图”组中“形状”按钮@右侧的箭头,打开形状列表,如图1-15所示。(5)在形状列表中,单击“流程图”区域中的“流程图:过程”形状,此时鼠标指针变为十字形状,在工作表的适当位置拖动鼠标绘制一个“过程”形状。右键单击绘制的“过程” 形状,然后再单击快捷菜单中的“编辑文字”命令,如图1-16所示。(10)单击“关闭”按钮,关闭“设置形状格式”对话框。(11)继续绘制其他“过程”形状。为了减少绘制形状的工作量,可以同时将方框和箭头选中,然后按住【Ctrl]键拖动鼠标到适当的位置,就可以得到新的方框和箭头了,如图 1-21所示。图1-24“设置形状格式”对话框 图1-25设置阴影格式所示。 图1-26选择“圆”选项 图1-27选择“柔圆”选项(18)单击“关闭”按钮,关闭“设置形状格式”对话框,设置的形状效果如图1-28 图1-28设置后的形状效果(19)单击“插入”选项卡“文本”组中“艺术字”按钮4右侧的箭头,打开艺术字样式列表,如图1-29所示。

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Excel选定全部工作表技巧
Excel选定全部工作表技巧

在excel里,快速选中全部工作表的方法, 右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令,就是这样。Excel选定全部工作表技巧

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Excel数据透视表系列教程二十三
Excel数据透视表系列教程二十三

本文是数据透视表系列教程23讲,通过一个实例来讲解利用列表的隐藏名称制作动态数据透视表的方法。  在excel中,当用户对数据区域建立列表后,excel就会创建一个隐藏的名称“_FilterDatabase”,这个名称代表的数据区域会随着数据区域的扩大或缩小而自动变化。因此,利用这个名称,就可以制作动态的数据透视表。  利用列表的隐藏名称“_FilterDatabase”制作动态数据透视表的方法具体操作步骤如下:  第一步:创建列表:  选取要创建列表的单元格或单元格区域。单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“创建列表”命令,或者选择菜单“数据”——“列表”——“创建列表”命令。单击“确定”按钮,系统会自动创建列表。  修改列表区域的方法:  在列表中,包含有星号(*)的行称为插入行。在该行中输入的信息会自动添加到列表中。  通过拖动列表边框右下角的调整手柄,还可以修改列表区域的大小,比如,将右下角的调整手柄向右拖动,就为列表区域增加列数,当不需要数据右侧的某几列数据时,可以将右下角的调整手柄向左拖动,将这些列数据从列表中剔除。  第二步,制作动态的数据透视表。  方法还是参考以前数据透视表系列教程的制作方法来制作,只是在“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2”对话框中,在“选定区域”文本框中需要输入名称:_FilterDatabase。

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Excel数据透视表系列教程二十四
Excel数据透视表系列教程二十四

本文通过一个实例来讲解利用导入数据来制作动态数据透视表的方法。  在前面两篇excel数据透视表系列教程,分别讲到了利用列表的隐藏名称“_FilterDatabase”和定义动态名称制作动态数据透视表,本文是最后一种制作动态数据透视表的方法:利用导入数据来制作。  具体操作步骤如下:  第一步:打开excel工作表,单击菜单“数据——”“导入外部数据”——“导入数据”命令,打开“选取数据源”对话框。  第二步,在“文本类型”下拉列表中选择“excel文件”,然后找到工作表的路径,单击打开。  第三步,在打开的“选择表格”对话框在,从表格列表框中选择文件,并要特别注意选中对话框左下角的“数据首行包含列标题”复选框。  第四步,单击确定,打开“导入数据”对话框,单击“创建数据透视表”超链接,打开 “数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框,选中“新建工作表”单选按钮。  第五步,单击“布局”按钮,进行设置,接下来的操作方法就是大家前面教程看到的一系列操作了。  大家在阅读上面的操作步骤之后,可以再配合小编下面制作的动画图解来学习。Excel数据透视表系列教程二十四

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Excel数据透视表系列教程七
Excel数据透视表系列教程七

本文是数据透视表系列教程七,主要介绍从外部导入数据中含有多个空格的字符串文本转换为真正的数字的方法,因为只有真正的数字才能正确参与计算。这些多余的空格会影响数据的分析和处理。  有时从外部导入数据进来,比如从SQL Server数据库导入数据时,如果字符串文本前后存在空格,尤其是字符串文本后有多个空格,尽管在表面上与文本前后没有什么不同,但这些空格的存在会影响数据的分析和处理。  TRIM函数只能去掉删除单元格数据前后的空格,已经删除字符串中间的多余空格,如果字符串中间有很多个空格,那么删除空格后总会保留一个空格,而不会一个不剩的全部删除。  比如下表的数据,在制作数据透视表之前,必须先将B列的数据利用公式进行规范化处理,否则是不能正确求和的。 小编的思路是利用FIND函数、MID函数、LEFT函数从数据字符串中提取出真正的数字。我们在C2单元格输入公式:=LEFT(MID(B2,FIND(" ",B2),9999),FIND(" ",MID(B2,FIND(" ",B2),9999))-1)*1,然后向下复制公式即可得到真正的数字。  公式分析:这个公式比较复杂,思路是先利用FIND函数确定B2单元格字符串前面的特殊字符在字符串中的位置,然后利用MID函数提取出包括后面特殊字符在内的字符串,再利用FIND函数确定B2单元格字符串后面的特殊字符在字符串中的位置,最后,利用LEFT函数提取出中间的数字连带。  如果对公式不是特别熟悉,也可以尝试使用查找和替换工具进行操作,思路是先查找单元格数据前面的特殊字符,再查找单元格数据后面的特殊字符。经过两次查找替换后,就可以得到真正的数字。

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Excel中筛选一个范围的数值的区域
Excel中筛选一个范围的数值的区域

在excel2003中,用户可以使用自动筛选对一列数据进行筛选,以筛选出一个范围的数据,例如大于10小于100的数据。如图所示是某电脑店一个月的销售统计。如果用户需要统计出14个产品中利润额在500到2000之间的产品。可以采取以下步骤: 1.请先选择F列,点击菜单栏的“数据”——“筛选”——“自动筛选”,这时F1单元格就会出现一个向下的下拉箭头。2.点击该下拉箭头,选择“自定义”,将弹出“自定义自动筛选方式”对话框,在“显示行”列表框中选择“大于”,然后在右侧的输入框中输入“500”。3.在中侧的单选框中选择“与”。4.在最下方的列表框中选择“小于”,然后在右侧的输入框中输入“2000”。5.最后点击“确定”按钮完成设置效果如图

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如何使用excel2003图片工具栏操作图片
如何使用excel2003图片工具栏操作图片

在工作表中插入图片后,可以使用图片工具栏对图片进行各种操作。当用户选中工作表中的图片后,单击菜单栏的“视图”——“工具栏”——“图片”(右单击工具栏的空白处并选择“图片”),则调出“图片”工具栏。如图所示,用户可以使用“图片”工具栏对图片进行相关操作:   ●“插入文件中的图片”按钮:在当前工作表的插入点处插入一幅已存在的图片。  ●“颜色”按钮:设置图片的颜色,包括自动、灰度、黑白和水印四种颜色类别。  ●“增加对比度”按钮:增加所选图片颜色的饱和度和明暗度,对比度越高,灰色就越少。  ●“降低对比度”按钮:降低所选图片颜色的饱和度和明暗度,对比度越低,灰色就越多。  ●“增加亮度”按钮:通过添加白色,使所选图片的颜色变亮,颜色越亮,白色就越多。  ●“降低亮度”按钮:通过添加黑色,使所选图片的颜色变暗,颜色越暗,黑色越多。  ●“裁剪”按钮:裁剪或修补图片。  ●“向左旋转90度”按钮:将选定图形对象逆时针旋转90度。  ●“线型”按钮:单击此按钮,将弹出一个线型列表,可以设置选定对象线条的宽度。 ●“压缩图片”按钮:通过改变图片的分辨率以及永久删除图片的已裁剪部分,以减小文件大小。  ●“设置图片格式”按钮:单击该按钮,将弹出“设置图片格式”对话框,从中可设置选定对象的线条、颜色、图案、大小、位置以及其他属性。  ●“设置透明色”按钮:设置选定图片的透明颜色,此工具只适用于位图图片。  ●“重设图片”按钮:还原图片的初始设置.包括大小、颜色等属性。

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Excel数据透视表系列教程十四
Excel数据透视表系列教程十四

在前一篇数据透视表教程,讲了差异分析显示。在本文我们在看看“数据透视表字段”中“选项”的另外几个参数值的用法。  本文仍然以上一篇教程的数据清单为列,来看看每个销售人员在各个城市销售总额所占份额。  下面是具体的操作步骤:  第一步,单击数据清单中任意非空单元格。选择菜单“数据”——“数据透视表和数据透视图”命令。  第二步,在数据源类型下面,选用默认选项,“Microsoft Office Excel数据列表或数据库”。在“所需创建的报表类型”下面选择“数据透视表”。 系统自动选中整个数据清单作为数据源。单击“下一步”。  第三步,在“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框中,在“数据透视表显示位置”选中“新建工作表”,然后单击“布局”按钮。  第四步,将“日期和商品”字段拖拽到页区域中,将“城市”字段拖拽到行区域中,将“销售人员”字段拖拽到列区域中,将“销售额”字段拖拽到数据区域中。设置完成布局后,单击确定按钮,返回“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框,单击“完成”按钮,就得到了数据透视表。  第五步,单击“销售额”所在的数据列的任意单元格,点击鼠标右键,弹出的快捷菜单中选择“字段设置”命令,打开“数据透视表字段”对话框。  第六步,在“数据透视表字段”对话框中,单击“选项”按钮,展开“数据透视表字段”对话框。从“数据显示方式”下拉列表中选择“占同列数据总和的百分比显示”选项,确定。  上面步骤制作的数据透视表演示如下图所示。

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在Excel中根据A列汉字自动在B列生成拼音字母的方法及代码
在Excel中根据A列汉字自动在B列生成拼音字母的方法及代码

本文以一个实例说明在excel中根据A列汉字自动在B列生成拼音字母的方法。  下图所示的excel表格,A列是姓名列,根据A列的汉字姓名,自动在B列和C列分别自动生成姓名列的拼音字母。   下面是小编整理出来的详细的操作步骤,分享给有需要的朋友。  第一步,由于Excel中没有现成的函数套用可以解决此问题,首先自定义一个函数。方法如下:  1. 运行“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令(或者直接按“Alt+F11”组合键),进入Visual Basic编辑状态。  2. 运行“插入→模块”命令,插入一个新模块。再双击插入的模块,进入模块代码编辑状态。  3. 将以下的代码输入其中,保存,关闭Visual Basic编辑窗口,返回Excel编辑状态。  第二步,在空白列,比如F2单元格,输入公式:=PinYin(A2),就可以在F2单元格得到A2单元格汉字的拼音。然后下拉复制完成A列所有的汉字转拼音。  提示:公式中的“PinYin”就是第一步自定义函数的名称。  第三步,在B2单元格输入公式:=LEFT(F2,FIND(" ",F2)-1),就可以提取出F2单元格中的第一个汉字的拼音。然后下拉复制完成A列中汉字“姓”的拼音提取。  第四步,在C2单元格输入公式:=TRIM(SUBSTITUTE(F2,B2,"")),即可得到剩余的“名”字部分的汉字的拼音。下拉复制公式。  第五步,如果需要拼音的首字母大写,可以再用PROPER函数来转换一下。最终完成的效果如下图所示。

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Excel加密方法详细介绍
Excel加密方法详细介绍

本文从2003、2007、2010版本介绍excel打开和修改权限密码的方法。  写这篇文章的想法来源于一些初学者和更换高版本之后,对Excel界面还不熟悉的朋友。  Q:今天论坛有位坛友问到:想给Excel工作薄加一个密码,如果有人要打开我的工作薄,要输入密码才可以,如果不输入密码就只能以只读的方式打开这个工作薄。  A:Excel 2010版本如下操作:打开Excel文件,单击“菜单”—–“文件”—–“另存为”对话框—-左下角“工具”—–“常规选项”,输入修改权限密码,如下图所示:   这样设置保存后,如果没有密码,Excel将以只读方式打开文件。如果需要修改文件,就只能是在Excel输入密码之后才能修改。  Excel 2003版进行只读和加密也是这样操作:单击“菜单”—–“文件”—–“另存为”对话框—-右上角“工具”—–“常规选项”,输入修改权限密码。  另外一种情况就是直接给Excel加密,只有输入密码才能打开Excel文档。如何给excel文件加密呢?  Excel 2003版,在上图所示的对话框中,在“打开权限密码”设置密码,保存,以后就只有输入正确密码才能打开Excel文档。  如果从低版本升级到2007或者2010版本,Excel界面布局会不大一样。

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