当前位置:主页 > Office办公 > Excel专区

最新发布

如何在excel中压缩图片
如何在excel中压缩图片

Excel在当今社会运用得比较广泛,它通常作用于数据的统计、分析、对比等。而在excel插入图片时,会使文件大小增大,如果有大小限制,就发不出去了,所以今天小编为大家带来了在excel中压缩图片的方法供大家使用、学习。  如何在excel中压缩图片  当我们在Excel中插入图片,如下图。  在检查Excel内容时发现此时资料大小为6.28MB,如果发送限制为2MB的话,就无法发送了。  这个时候我们可以将图片选中,Excel的工具栏中会出现"格式"选项。在其中选择"压缩图片",如下图。  只需要压缩选中的这一张图片时,可勾选"只套用到选取的照片",这样对图片进行压缩。如下图。  压缩结束后,再查看档案大小,发现变成742KB了。这样就完成了图片压缩。

172 次浏览
最实用的excel2007版本教程
最实用的excel2007版本教程

EXCEL是最常用的一种办公软件之一,主要用于整理数据,统计,分析等。如果需要熟练的操作EXCEL,就得学习EXCEL的使用方法,下面就跟小编学习一下如何实现单元格批注以及如何正确显示日期和时间吧。  一、Excel 2007单元格批注  1.隐藏单元格批注  在Excel2007中为了能够随单元格一起显示或隐藏批注,可以选择包含批注的单元格,然后单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“显示/隐藏批注”,如图1所示。  提示:如果当前状态为显示,单击则变为隐藏,再单击则为显示。  图1 显示/隐藏批注(单击这里)  2.编辑单元格批注  首先,单击包含要编辑的批注的单元格;接着,在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“编辑批注”,如图2所示。  图2 编辑批注  此时,批注框会自动处于编辑状态,等待我们进行修改,如图3所示。

182 次浏览
按笔画排序:播放Excel数据(04)
按笔画排序:播放Excel数据(04)

默认情况下,Excel会按字母顺序对文本进行排序,但是如果您想按笔画顺序排列文本,这是正确的位置!王琦先生今天要讲的是把Excel的文本排序方法变成笔画顺序。 更多 《玩转Excel数据》 教程请点击 上图中的表格是排序前的初始状态,但是我们现在需要做的是根据名字的笔画从少到多对名字进行排序。 1.选择表格中的单元格A1,然后切换到“数据”选项卡,并单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮。 2.此时将弹出排序对话框。我们将设置“主关键字”作为名称,然后单击“选项”。 3.在打开的“排序选项”对话框中,将“方法”设置为笔画排序。

167 次浏览
制作不均匀的表格:在第二季中为所有的人做好准备
制作不均匀的表格:在第二季中为所有的人做好准备

Excel有固定的表格格式供我们选择和使用。然而,尽管这些系统带来的风格美观大方,但它们总是有其局限性。例如,它们没有凹凸样式。但是没关系。没有现成的。我们可以自己做。今天,王琦老师来要求大家做一个凹凸形。 更多 《全民学Excel》 教程请点击 上图中的表格充满了数值,所以让我们开始添加凹凸样式。 1.选择单元格A1和A2,切换到“开始”选项卡,并将“字体”组中的填充颜色设置为“白色,背景1,深色15%”。 2.选择单元格A1并打开“开始”选项卡中字体组右下角的对话框启动器。 3.弹出“设置单元格格式”对话框,切换到“边框”选项卡,将颜色设置为白色,然后按“边框”组中的“上边框”和“左边框”按钮。

167 次浏览
如何在Excel2003中创建数据透视表进行分类
如何在Excel2003中创建数据透视表进行分类

期末统考结束后,教育局要求全市学生的成绩都汇总在同一个Excel工作表中,并要求求出各学校、各专业、各学科的平均分,全市三个学校、每个学校都有六个专业、每个专业都有五门课、各专业人数不等,总计有1000余人,工作量巨大,但如果采用Excel数据透视表来完成的话,就简单多了。操作步骤 点击菜单命令“数据→数据透视表和数据透视图”,打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框,选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”及下面的“数据透视表”单选项。 在“选定区域”输入全部数据所在的单元格区域,或者点击输入框右侧的“压缩对话”按钮,在工作表中用鼠标选定数据区域。 在对话框中选定“新建工作表”单选项,以便将创建的数据透视表放到一个新的工作表中,再点击“完成”按钮,如图4所示。 这样,就可以建立一个空的数据透视表,并同时显示“数据透视表”工具栏和“数据透视表字段列表”对话框。

114 次浏览
如何在Excel2003工作表中巧用分栏打印输出
如何在Excel2003工作表中巧用分栏打印输出

有时Excel中的表格只有两三列内容,这样在处理完表格中数据如果直接打印输出就会显得很不美观,且浪费纸张。如果能象Word和WPS那样具有分栏功能就好了。下面我们就借助外力对Excel中的表格实现分栏打印输出。操作步骤既然同为微软Office组件之一的Word具有分栏功能,我们可以把Excel中表格粘到Word中来分栏、打印输出。 在Excel表格中的任意一个单元格中单击(也就是把光标指向表格中任意一个有数据的单元格中),按Ctrl+A(先按住一个Ctrl键再按一下字母A键)选中整个表格,然后单击“编辑”→复制。 启动Word,单击“编辑”→粘贴,把表格粘贴到Word文档中,把鼠标指针指向表格最后的右下角,这时表格右下角会出现一个小“口”字,同时鼠标指针变成斜向双向箭头,按住左键拖动调整表格大小。 单击“格式”→分栏,在“分栏”对话框中根据表格大小选择栏数,并设置栏宽和间距等。 单击“表格”→标题行重复,以便让每一页中的每一栏的第一行都显示标题行。

99 次浏览
Excel2003制作数据分析直方图实例教程
Excel2003制作数据分析直方图实例教程

使用Excel自带的数据分析功能可以完成很多专业软件才有的数据统计、分析,这其中包括:直方图、相关系数、协方差、各种概率分布、抽样与动态模拟、总体均值判断,均值 推断、线性、非线性回归、多元回归分析、时间序列等内容。下面将对以上功能逐一作使用介绍,方便各位普通读者和相关专业人员参考使用。注意:本功能需要使用Excel扩展功能,如果您的Excel尚未安装数据分析,请依次选择“工具”-“加载宏”,在安装光盘中加载“分析数据库”。加载成功后,可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项。操作步骤 打开原始数据表格,制作本实例的原始数据要求单列,确认数据的范围。本实例为化学成绩,故数据范围确定为0-100。 在右侧输入数据接受序列。所谓“数据接受序列”,就是分段统计的数据间隔,该区域包含一组可选的用来定义接收区域的边界值。这些值应当按升 序排列。在本实例中,就是以多少分数段作为统计的单元。可采用拖动的方法生成,也可以按照需要自行设置。本实例采用10分一个分数统计单元。 选择“工具”-“数据分析”-“直方图”后,出现属性设置框,依次选择:输入区域:原始数据区域;接受区域:数据接受序列;如果选择“输出区域”,则新对象直接插入当前表格中;选中“柏拉图”,此复选框可在输出表中按降序来显示数据;若选择“累计百分率”,则会在直方图上叠加累计频率曲线。 输入完毕后,则可立即生成相应的直方图,这张图还需要比较大的调整。 横纵坐标的标题、柱型图的间隔以及各种数据的字体、字号等等,为了达到柱型图之间无缝的紧密排列,需要将“数据系列格式”中的“选项”中“分类间距”调整为“0”。其余细节,请双击要调整的对象按照常规方法进行调整,这里不再赘述。

159 次浏览
如何在Excel2003中限制数字输入范围
如何在Excel2003中限制数字输入范围

学生的考试成绩通常位于0—100之间,在用Excel登记学生的成绩时,为了防止出错,我们可以设置一个范围。操作步骤 选中保存成绩的单元格区域,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“小数”选 项,然后在下面分别输入最小值(“0”)和最大值(“100”);切换到“输入信息”标签中,设置提示信息;切换到“出错警告”标签下,设置出错提示及处 理方法。全部设置完成后,确定返回,再输入成绩时,当输入的成绩不在0—100之间时,系统会给出相应的提示,并拒绝接受录入的数值。注意:不进行“输入信息”和“出错警告”设置,不影响此有效性的使用。

133 次浏览
如何正确在Excel单元格中完整显示身份证号码
如何正确在Excel单元格中完整显示身份证号码

对于超过12位的数字(包括12位),Excel会自动以科学记数法显示,看起来不舒服。当我们要把带有身份证号的Word表格复制到Excel中去,就会遇到这种情况。那么,应该怎样保持身份证号的原貌呢?操作步骤 启动Excel,根据Word表格的行列数选择要要复制到的区域(如果对数据格式无要求,也可以全选整个工作表)。 在选择区域上单击右键,选择“设置单元格格式”命令。 在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中选择“文本”,最后单击“确定”按钮。 选择Word文档中的表格,执行复制操作。 切换到Excel,保持设置区域的选中状态(或单击选中此区域左上角的第一个单元格),然后可选用下面的两种方法之一。 执行“编辑”→“选择性粘贴”,在对话框中选择“文本”,最后单击“确定”按钮。 也可以执行粘贴,然后单击粘贴对象右下角出现的“粘贴选项”,选择“匹配目标格式”项。 如此操作可以保证身份证号以文本的形式出现的效果。

122 次浏览
如何使用Excel窗体控件构建动态图表
如何使用Excel窗体控件构建动态图表

Excel中的窗体控件功能非常强大,但有关它们的资料却很少见,甚至Excel帮助文件也是语焉不详。本文通过一个实例说明怎样用窗体控件快速构造出动态图表,为便于说明,我们需要一些示例数据。首先在A列输入地理区域,如图一,在B2和C2分别输入“产品X”和“产品Y”,在B3:C8区域输入销售数据。一、提取数据 在A14单元输入=A3,把它复制到A15:A19。我们将用A11单元的值来控制要提取的是哪一种产品的数据(也就是控制图表要描述的是哪一批数据)。现在,在A11单元输入1。在B13单元输入公式=OFFSET(A2,0,$A$11),再把它复制到B14:B19。 OFFSET函数的作用是提取数据,它以指定的单元为参照,偏移指定的行、列数,返回新的单元引用。例如在本例中,参照单元是A2(OFFSET的第一个参数),第二个参数0表示行偏移量,即OFFSET返回的将是与参照单元同一行的值,第三个参数($A$11)表示列偏移量,在本例中OFFSET函数将检查A11单元的值(现在是1)并将它作为偏移量。因此,OFFSET(A2,0,$A$11)函数的意义就是:找到同一行且从A2(B2)偏移一列的单元,返回该单元的值。 现在以A13:B19的数据为基础创建一个标准的柱形图:先选中A13:B19区域,选择菜单“插入”→“图表”,接受默认的图表类型“柱形图”,点击“完成”。检查一下:A13:B19和图表是否确实显示了产品X的数据;如果没有,检查你是否严格按照前面的操作步骤执行。把A11单元的内容改成2,检查A13:B19和图表都显示出了产品B的数据。二、加入选项按钮 第一步是加入选项按钮来控制A11单元的值。选择菜单“视图”→“工具栏”→“窗体”(不要选择“控件工具箱”),点击工具栏上的“选项按钮”,再点击图表上方的空白位置。重复这个过程,把第二个选项按钮也放入图表。 右击第一个选项按钮,选择“设置控件格式”,然后选择“控制”,把“单元格链接”设置为A11单元,选中“已选择”,点击“确定”。

107 次浏览
共计27343条记录 上一页 1.. 1750 1751 1752 1753 1754 1755 1756 ..2735 下一页