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如何删除Excel2003单元格行序号
如何删除Excel2003单元格行序号

用户为了Excel表格的整洁性,想将“行号列标”删除掉,该怎样去操作呢?按照下面的方法可将“行号列标”快速删掉。操作步骤 点击Excel表格菜单栏“工具”→“选项”。 弹出“选项”窗口,选择“视图”中的“窗口选项”下勾掉“行号列标”。 完成后“行号列标”Excel表格中的都没有了。

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如何为Excel2003表格自定义添加数量单位
如何为Excel2003表格自定义添加数量单位

种情况下财务人员都需要给单元格中的数据添加上单位,例如单位全年财政预算报表,就需要给单元格数据添加上单位“元”。遇到这种情况,很多朋友都是手动添加的,甚是烦琐。其实在Excel报表中,我们实现自动为单无格数据添加单位。操作步骤 选中所有需要添加单位的单元格,然后单击“格式/单元格”,在弹出的“单元格格式”对话框中,切换到“数字”选项 卡,在“分类”列表框中点选“自定义”,在“类型”列表框中选择自己需要的数据格式,如“0.00”,最后在“类型”文本框中数据格式的后面添加中需要的 数量单位,如“元”,完成后点击“确定”按钮。好了,现在在Excel中一一录入数据,Excel就会为各单元格自动添加上数量单位了,可谓是 一劳永逸,十分方便。

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如何使用Excel2003表格冻结第一行方法
如何使用Excel2003表格冻结第一行方法

Excel冻结窗口是一项非常实用的功能。秀秀最近在使用“冻结窗格”功能时发现,同样的表格,在不同的机器上操作,却出现了不同的冻结效果。在有些电脑上面可以顺利的冻结第一行或者第一列,但有些电脑上就是冻结不成功。操作步骤虽然方法稍有不同,但是一样实现了想要的效果,并且在这种方法是在任何机器上都实用的哦。 在Excel中,单击选中“B2”单击格,执行“窗口”→“拆分”命令,接下来便会出现的效果,如果没有出现效果则说明窗口拆分未成功。 单击选中最左上角的“A1”单元格,执行“窗口”→“冻结窗格”命令。 这时就完美的实现了冻结第一行、第一列的效果了。对于一些数据较多的表格,需要固定表头或者第一列,冻结后查看就方便多了。你也遇到了秀秀老师的难题了吗?还不赶快把这招学会了。

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轻松加密Excel工作表公式
轻松加密Excel工作表公式

工作表中很多数据都是由公式计算生成的,那么如何让别人只看到计算的结果,而将使用的公式隐藏起来呢?今天我们就向大家介绍使用宏来解决这一问题。  一、创建宏  启动Excel,依次选择“工具”—“宏”—“录制新宏”,在打开的窗口中输入宏的名称,并把“保存在”项设为“个人宏工作簿”,单击“确定”按钮进入宏录制模式。此时我们可以在当前窗口中看到宏录制的工具栏,单击“停止录制”退出宏的录制。  退出后,在Excel中按下“Alt+F11”键,在打开的VB编辑窗口中选择“VBAProject(PERSONAL.XLS)”—“模块”—“模块1”,然后将右侧窗口中的内容替换成:Sub 密码保护() //宏的名称ActiveSheet.Unprotect ("888888") //默认密码Cells.Select Selection.Locked = False Selection.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23).Select Selection.Locked = True Selection.FormulaHidden = True ActiveSheet.Protect ("123456") ActiveSheet.EnableSelection = xlUnlockedCells End Sub  做好之后保存设置退出编辑窗口,天空软件站提醒大家,在实际的操作过程中需要将默认的888888换成自己的密码,以免造成泄露。  二、应用宏  在Excel中打开“工具”菜单中的“自定义”命令,在“命令”选项卡的“类别”中选择“宏”,在“命令”中选择“自定义按钮”,并将其拖放到工具栏上,单击工具栏上的按钮,在弹出的窗口中选择我们创建的宏名并保存设置。  至此,我们要加密时只需单击该按钮,就可以将当前工作表保护起来,并且默认密码为888888,怎么样这样的操作是不是够方便呢。

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如何将自定义Excel菜单转移其他电脑使用
如何将自定义Excel菜单转移其他电脑使用

经常使用Excel制作表格,为方便工作,新增了许多菜单按钮。如果在别人的计算机中使用Excel就没有这么方便了,要是能将自己设置的菜单随文件用U盘一并复制,在别人的计算机上也能使用自己制作的菜单可就方便多了。其实,这是可以做到的。操作步骤 当我们在菜单栏或工具栏上做了任何修改后,都被保存在C:\Documents and Settings\Administrator\application Data\Microsoft\Excel文件夹中的Excel11.xlb文件中。因此我们只要将Excel11.xlb文件随同报送的数据一并复制到移动设备中,并将文件拷贝到别人计算机的相同路径的文件夹中,替换Excel11.xlb文件即可,是不是很方便。 这里值得注意的就是,在复制你的Excel11.xlb文件至别人的计算机之前,记得先帮别人备份一下Excel11.xlb文件(可以将文件移至别处或更改文件名),用完后,关闭Excel,把自己的Excel11.xlb文件删除,再将别人的文件还原。

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如何在Excel中正确打印不连续区域的数据
如何在Excel中正确打印不连续区域的数据

如果遇到一个较大的Excel工作表,却需要打印一些不连续区域的数据,应该怎么办呢?其实我们可以用Excel的“视面管理器”就可以解决不连续区域打印问题了。  1. 启动Excel,打开相应的工作簿文件。  2. 执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击其中的“添加”按钮,在随后弹出的“添加视图”对话框中,输入一个名称(如“全部”等),确定返回。  3. 按住Ctrl键,然后用鼠标分别在不需要打印的列(行)标号上单击,同时选中多个不需要打印出来的列(行)。然后右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印出来的列(行)隐藏起来。  小提示:①如果以后想让某个隐藏的列(行)显示出来,先同时选中隐藏列(行)左右(上下)的列(行),然后右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“取消隐藏”选项即可。  ②按住Shift键,然后按住鼠标左键,在相应的列(行)标号上拖拉,即可同时选中多个连续的列(行)。  4. 调整好列宽和行高等要素后,再仿照上面第2步的操作,添加一个“打印”视图。  5. 以后需要打印这个区域时,执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,选中相应的视图(如“打印”),然后单击“显示”按钮,再按正常的“打印”操作就成了。  小提示:“区域”打印完成后,只要将“全部”视图显示出来,整个工作表即刻呈现在你的面前了。  如果需要打印的局部区域是一个连续的单元格区域,采取“设置打印区域”的方法将更加简单一些:选中需要打印的局部区域,执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令,然后再按正常的“打印”操作就OK了。  小提示:①在设置的“打印区域”中,如果有隐藏的列(行),也不会被打印出来。  ②如果需要取消设置的“打印区域”,只要执行一下“文件→打印区域→取消打印区域”命令就行了。

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Excel单元格中输入多行内容的方法
Excel单元格中输入多行内容的方法

有时候,我们想在一个Excel单元格中输入多行内容,可以根据不同情况选择下面的方法来实现。操作步骤 如果有大量的单元格需要这样做,采取此种设置格式的方法:选中需要这种格式的单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,切换到“对齐”标签下,选中“自动换行”选项,确定返回即可,以后,在此类单元格中输入超过列宽的字符时,系统自动按列宽分多行进行排列。 如果只有少量单元格需要这样做,采取此种手动的方法来实现:在输入过程中,需要换行时,直接按下“Alt+Enter”组合键,继续输入就可以了。注意:如果已经将数据全部输入完成了想换行,只要将光标定在换行处,按下上述组合键即可。

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Excel行列转置粘贴数据
Excel行列转置粘贴数据

我在用PHP+MySQL制作学校电子课程表时,需要把Excel格式存在的课程表插入到MySQL数据库中,但教务处提供的Excel课程表的格式是:行为节次,列为星期。而在MySQL中需要的格式是行为星期,列为节次,那么怎样达到行列转置的效果呢?利用Exce的选择性粘贴功能可以实现。   先把原表复制了,粘贴到另一个SHEET中,粘贴时选择“选择性粘贴”(图1)。在右下角有一个“转置”复选框,打上勾,点“确定”,一切OK,结果如图2。 粘贴时选择“选择性粘贴” 运行结果一个问题就这样轻松解决了,建议广大教师在解决问题时,要本着先简后繁,先易后难的顺序,不要把问题搞复杂化,另外,Excel的确是一个非常强大的工具,在我们分析成绩、排课表的冲突检测、甚至利用VBA解决更为复杂的问题时,是非常方便快捷的。

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如何使用Excel2003把有规律的文本进行数据分列
如何使用Excel2003把有规律的文本进行数据分列

刚考完试,领导心血来潮,要求统计一下男女比例、平均分、及格人数等各项信息。学校一直使用专用软件登记考生资料,但该软件竟没有这些统计功能,暴汗。幸好发现这软件能把基本数据导出为文本文件,我想,拿到Word或Excel里或许有办法解决。下面是导出的文本。操作步骤要统计各项数据,首先要把连在一起的各列数据分开,首先想到的是用Word的文本转换为表格功能,但尝试后发现,在Word中要将文本转为表格,必须具有文字分隔符,但从图1可见,几列数据是连在一起的,没有Word能够识别的符号分隔,所以此路不通,只能再试试Excel了,终于在“数据”菜单中找到了Excel的“分列”命令,以下就是解决问题的全过程。 复制文本,在工作表中的A1单元格中执行“粘贴”,数据已自动分行。 选中A列,在“数据”菜单中,单击“分列”命令。 在打开的“文本分列向导”对话框中,根据基本数据的特点,选择“固定宽度”。 单击“下一步”,设置字段宽度。单击建立分列线,按住左键可拖动分列线的位置,双击可取消分列线。 分列完毕后,单击“下一步”,设置每列的数据类型。如:第一列要设置为“文本”,否则分列后,考号最前面的“0”将被舍去;而第三列设置为“常规”即可,Excel将按单元格中的内容自动判断并设置数据类型。 单击“完成”。眨眼工夫分列完毕,然后使用Excel的筛选、排序等功能就可以统计所需要的数据了。

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如何插入Excel2003表格打印页码
如何插入Excel2003表格打印页码

Excel页码设置不象在Word中那样方便,所以多数朋友在打印输出表格时都不打印页码,而是依靠序号列去识别,这给我们阅读报表带来了很多不便。其实在Excel中插入页码也非常简单,下面我们就一起来试试:一、插入普通页码: 单击“视图”→页眉和页脚,在“页面设置”对话框中的“页眉/页脚”选项卡下单击“自定义页脚”按钮(这里选择“自定义页眉”也可以,但我们一般的习惯是把页码放在页脚中)。 在打开的“页脚”对话框中单击“中”下边的空白框(意思是最终让页码居中显示),然后单击插入页码按钮(“#号”按钮),这时会在“中”下的框中显示出“&[页码]”,最后依次单击“确定”退出。 单击“文件”→打印预览,看!是不是已经插入页码了。二、简单修饰页码: 在打开的“页脚”对话框中单击“中”下边的空白框后单击 “#号”按钮插入页码,再单击“双加号”按钮(插入总页数按钮),然后在“&[页码]”前边输入“第”字,在“&[页码]”后边(也就是 在“&[总页数]”前边)输入“页(共”,最后再到“&[总页数]”后边输入“页)”,也就是使其最终变成“第&[页码]页 (共&[总页数]页)”,依次点“确定”退出后,使用“打印预览”查看一下效果会发现其显示的是“第多少页(共多少页)”。 双击插入的页码和总页数把它们选中,也可以按住左键拖选,然后单击“字母A”按钮(字体按钮),在打开的“字体”对话框中可以对页码进行字体、字形和字号大小等设置。三、把起始页改为非1页: 有时我们打印时想让第一页的页码显示为第5页或第N页,这时我们可以在打开的“页脚”对话框中单击“中”下边的空白框后单击 “#号”按钮插入页码,单击“确定”返回到 “页面设置”对话框,选择“页面”选项卡,在下边的“起始页码”框中把“自动”改为数字5,然后再点“确定”退出,这样第1页的页码就会变成5。

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