推荐阅读
更改excel文件扩展名的方法
更改excel文件扩展名的方法，大家都知道Excel在我们工作中有很大的作用，那么今天呢也和大家分享一个利用Excel去批量修改文件名字的一个好方法，接下来就一步步去看看吧，step1：归类文件先把要改变文件名的文件放在对应的一个文件夹，同时在对应文件夹下方新建Excel文档setp2：定义名称打开excel文档，然后在公式选项卡下方选择定义名称功能，然后定义名称栏写上=FILES(“E:修改文件名文件夹*.docx”)step3：编辑公式在A1单元格中录入【=INDEX(名称,ROW(A1))】引用定义的名称。然后往下填充复制。
2010excel表格下拉框如何设置
excel2010的下拉框功能能够很好的显示一些固定值的选项比如说男女，是否。下面让小编为你带来2010excel表格下拉框的制作方法。 2010excel表格下拉框制作步骤： 1、打开EXCEL2010 2、选中要添加下拉列表的单元格。 3、选择“数据”-“有效性”。如图： 4、在弹出的对话框点击“允许”下面的下拉箭头，选择“序列”。如图： 5、在“来源”下面的框内输入你所需要的内容即可，如输入“一年级”、“二年级”、“三年级”等，注意每一个选项之间必须用英文状态下的“，”号隔开，然后点击“确定”就完成了下拉列表的制作。如图： 6、效果如下图：关于2010excel表格下拉框的相关文章推荐：1.excel2010表格制作下拉选项的方法
怎么合并多个word文档
你有没有想过word文档能将很多个合并成一个的，但是合并格式可能与原格式有所不同。具体怎么做下面小编来告诉你吧。 合并多个word文档的步骤： 首先确定好我们要合并哪些文档，本次我们要合并的是如图所示的四个文档，要把它们在不使用复制粘贴功能的情况下合并到一个文档中 第一步先新建一个新的文档，如图所示，并且将此文件打开 接下来我们需要进行的操作是进行“插入”然后找到“对象”菜单，下拉后会出现两个内容，选择“文档中的文字”这时会跳出下拉菜单，然后我们选定我们需要合并的文档地址(本次合并为了能够保证最终合并的文档按照我希望的次序故我对选择文档进行了预先编号处理，这样选定后的文档会按照从前至后的顺序依次进行)然后统一选定后点击如下所示的打开，这个过程中可用CTRL键进行协助 最后合并好的文档如图所示合并多个word文档
Word2013中进行设置图片透明色的操作技巧
随着WORD2013版本的推出，我们也知道本版本的功能上有所改变，例如给图片设置透明色的这一功能较之前版本使用的方式方法就有所不同。如何在2013版中设置透明色。今天，小编就教大家在Word2013中进行设置图片透明色的操作技巧。 Word2013中进行设置图片透明色的操作步骤： 打开word2013. 插入你想要设置透明色的图片。 单击选中图片，然后点击上方“格式”。 单击颜色，之后选择设置透明色。 再次单击图片。 完成。Word2013中进行设置图片透明色的操作
最新发布
Excel加密 别人的成绩你别看
学校每学年要举行十多次考试。每次考试之后，学生最关心的就是自己的考试成绩以及在班上的排名情况。可学校又明确规定老师不准在班上公开学生的成绩及排名。这样学生只能到班主任那儿查询自己的成绩了。可是，作为班主任，怎样才能让学生在查询成绩时，只能看到自己的成绩而看不到别人的呢？一、建立显示成绩的工作表1.运行Excel 2007，按常规制作一个学生成绩汇总工作表。在工作表中的A2到M2区域分别输入序号、姓名和语文、数学、英语等各科以及总分、排名字段，然后输入基本信息并设置文字和表格格式（见图1）。2.输入公式。选中L3单元格，在编辑栏输入“=SUM(C3:K3)”（不含引号，下同），按Enter键确定（见图２）。选中M3单元格，在编辑栏输入“=RANK(L3,L$3:L$56,0)”（此例中全班人数为54人），按Enter键确定。拖动鼠标选中L3：M3单元格区域，将鼠标指针移到单元格区域右下角的填充柄上，按住鼠标左键向下拖动到M56单元格，完成对其他单元格的公式计算（见图３）。3.设定名称。单击“公式”选项卡，在“定义的名称”组单击“名称管理器”（见图4），在打开的“名称管理器”对话框中单击“新建”打开“新建名称”对话框，在“名称”框中输入“name”，在“引用位置”框中输入“=OFFSET(Sheet1!$B$2,1,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1,1)”，单击“确定”返回名称管理器（见图5）。再次单击“新建”建立一个名称为“grade”、引用位置为“=OFFSET(Sheet1!$C$2,MATCH(成绩查询!$D$1,name,0),0,1,11)”，然后单击“关闭”按钮退出。
巧用Excel2003中的筛选功能查找数据
在Excel中进行数据查询时，人们一般采用排序或者是运用条件格式的方法。排序是重排数据清单，将符合条件的数据靠在一起；条件格式是将满足条件的记录以特殊格式显示。这两种查询方法的缺点是不想查询的数据也将显示出来，从而影响查询的效果，有没有一种更为方便的查询方法呢？一、使用自动筛选 在数据区域中单击任一单元格，然后单击“数据”菜单，选择“筛选”→“自动筛选”命令，则每一列数据顶端的项目名称右侧会出现一个下拉列表按钮。根据需要从中选择需要显示的数据要求后，符合条件的数据就被显示出来了。 如果列表框中缺少需要的条件，可以选择“自定义”项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，然后在该对话框中进行条件设置，如果想取消筛选，可再次选择“数据” → 筛选”→“自动筛选”命令，即可取消。二、使用高级筛选 高级筛选用于根据多个条件来查询数据。我们先把筛选的条件输入到表格中的一个空白区域中。然后选择“数据” → 筛选”→“高级筛选”命令，在弹出的“高级筛选”对话框进行相应设置。区域的输入可以单击输入框右侧的“拾取”按钮，然后在工作表中拖动鼠标进行选择进行 即可。 “确定”后工作表中则只显示语文、数学、英语三科均不低于70分的数据。要想再显示全部数据，则选择“数据” → 筛选”→“全部显示”即可恢复。 如果不想在原表格中进行筛选，想把筛选的结果复制到其他位置，可以在“高级筛选”对话框中进行设置，先选择“将筛选结果复制到其他位置”选项，然后设置好复制数据的区域，单击“确定”即可将符合条件的数据复制到制定的新区域。
如何取消Excel2003中的自动隐藏菜单功能
Microsoft Excel2003能够根据菜单命令的使用频率，将不经常使用的菜单项隐藏起来。用户要想使用被自动隐藏的菜单命令，需要将鼠标指向“展开”按钮。在Excel2003的实际使用过程中，用户会发现该功能并不能起到提高工作效率的作用。用户可以根据实际需要取消自动隐藏菜单的功能，操作步骤如下所述：操作步骤 打开Excel2003窗口，依次单击“视图”→“工具栏”→“自定义”菜单命令。 打开“自定义”对话框，在“选项”选项卡中选中“始终显示整个菜单”复选框，并单击“关闭”按钮即可。经过上述设置，Microsoft Excel2003中的所有的菜单命令将被始终显示。
Excel行数多不用怕，批量填充空白单元格
课余时间，打工去！阿涛觉得不能老向父母伸手要钱，出去锻炼一下，还能增长社会经验呢。一家连锁食品店成了他的第一站。“唉，这个K3（金碟软件）真讨厌，导到Excel中的数据都空开的（见图1），这样的数据怎么做统计呀？”统计员翰哥发着牢骚。“单击拖住，然后用鼠标往下填充呗！”这是阿涛的第一反应。他在班上整理奖学金表格的时候，对于相同项目也是这样操作的。翰哥摇了摇：“你看看，有5000多行！我这样隔一行拖动鼠标填充一下，要弄多久呀！而且，万一做着做着，一个不小心走神了，手一快，把有内容的地方覆盖了，不是出错了吗？”阿涛灵机一动，想起他之前在计算机协会统计成员名单时用过的方法：“我教你一个批量填充的方法，适合行数多的情况，迅速而且不容易出错。”*批量填充一分钟首先，选中A1到B5106单元格，在菜单栏中点击“编辑→定位”，点击“定位条件”（或按下快捷键Ctrl+G），选择“空值”，确定（见图2）。 这时，电脑自动选择了A1:B5016单元格区域内的所有空白单元格。这时不要用鼠标作任何操作，直接在键盘上键入=和↑，按下快捷键 Ctrl+Enter，所有的空白单元格就都被填充好了（见图3）！2*保险起见巧复制“很神奇，不用函数还这么快，大学生就是厉害！下面我可以按商品编号排序了吧？”翰哥问。“慢！现在如果你要排序，一定会混乱。以A3为例，它表面上与A2内容一致，都是“2010-4-28”，其实它是一个公式“=A2”，如果不把公式转换成数值，相关操作可能会变乱。所以现在为了保险起见，还要多一个步骤。”选中A、B两列，右击鼠标，“复制→选择性粘贴→数值”，大功告成！
如何处理Excel2003折线图确实的数据
当在Excel中创建了一个折线图表时，如果数据区域有些单元格数据缺失，也就是该单元格为空白，则折线图中就会出现缺口，这样就导致折线图不美观，或者不太能够直观地反映出数据的变化趋势。操作步骤 以零值代表：将空白单元格作为零处理，对于零值数据点，行跌落至零,以内插值替换：用内插值数据点代替空白单元格，填充空距以连接行,我们先来看一下这两种方法所实现的效果。如图2所示为以零值代表的折线图,以内插值替换的折线图。是怎么实现的呢？请按照如下步骤进行操作。 在Excel中选中要处理缺失数据的折线图表。 选择菜单命令“工具>选项”，打开“选项”对话框。 单击“图表”选项卡。 选择“空单元格的绘制方式为”中的“以零值代表”或“以内插值替换”。 单击“确定”按钮，就可以看到图表的变化了。以上选择会作用到所选图表的所有数据系列。
如何使用Excel2003公式计算出个人所得税
个人所得税的计算看起来比较复杂，似乎不用VBA宏编程而只用公式来计算是一件不可能的事。其实，Excel提供的函数公式不但可以计算个人所得税，而且还有很大的灵活：可以随意改变不扣税基数，随意改变各扣税分段界限值及其扣税税率(说不定以后调整个人所得税时就可以用到。)操作步骤 E3：=C3*D3-C3*D2+E2 E4-E10：根据E3填充得到，或者拷贝E3粘贴得到 C15：=IF(B15>$B$12,B15-$B$12,0)如果所得工薪大于不扣税基数，则应纳税工薪为工薪减去为零不扣税基数，否则，应纳税工薪零。 D15：=VLOOKUP(C15,$C$2:$C$10,1)查阅应纳税工薪属于哪个扣税范围。 E15：=C15*VLOOKUP(D15,$C$2:$E$10,2)-VLOOKUP(D15,$C$2:$E$10,3)查阅该扣税范围扣税税率和应减的扣除数。这里主要用到VLOOKUP函数，可查阅帮助获取更多信息。 C15，D15的公式可以合并到E15中，那样可读性会差很多，但表格会清晰一些。合并后公式：=IF(B15& gt;$B$12,B15-$B$12,0)*VLOOKUP(VLOOKUP(IF(B15>$B$12,B15-$B$12,0),$C$2:$C$10,1),$C$2:$E$10,2)-VLOOKUP(VLOOKUP(IF(B15>$B$12,B15-$B$12,0),$C$2:$C$10,1),$C$2:$E$10,3) 实际上是将公式中出现的C15，D15用其公式替代即可。
Excel2003制作一个工程倒计时器实例教程
我们常常看到这样的工程倒计时牌，看上去多么的鼓舞人心，激励人们的奋进，能否在Excel中制成这样的广告呢？能！而且还很简单。 首先制表如下: 在单元格B3中，输入系统时间:B3: =TODAY()再在单元格D3中，输入计划结束日期。 在单元格C3中，有两种方案，一是从开始就进行倒计时，二是距结束日期为若干天进行倒计时(设25天)。 当从开始就进行倒计时:C3: =D3-B3，距结束日期为若干天进行倒计时:C3: =IF(D3-B3<26,D3-B3,””)。 为了在B3中出现“今天是2006年8月15日工程还有”，可在B3中进行单元格格式:在类型(T)中如下图输入“今天是2006年8月15日工程还有”。 利用图表进行作图:
教你在Excel2003中设置顶端标题行与页眉页脚
当用户在打印Excel表格需要将标题与底部每一页都打印出来，按照下面的方法，无论你的Excel表格有多少行，打印出来的每一页Excel表都会有固定的标题与底部。操作步骤 单击Excel菜单栏“文件”→“页面设置”。 在“页面设置”中选择“工作表”点击“顶端标题行”。 进入区域选择界面，选取每页需要打印出来的标题有虚线显示，点击“X”关闭窗口下的图表。如图所示，然后返回“页面设置”界面按“确定”即可。设置Excel2003页眉/页脚 继续在“页面设置”内，选“页眉/页脚”在这可以自定义设置“页眉和页脚”。 页眉设置根据需求可以在下面三个空白框中添加内容。 页脚设置根据需求可以在下面三个空白框中添加内容。
如何为Excel2003工作表设置边框
辛辛苦苦编辑好的Excel表格，一打印，怎么没有边框呀！如何快速为表格添加边框呢?快速为表格添加边框 如果不想设计什么特别的边框，直接用系统的网格线为表格添加边框是最方便的：执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框(如图)，切换到“工作表”标签中，选中“打印”下面的“网格线”选项，确定返回，再打印，表格就有边框了。 注意：①此设置仅对当前活动工作表有效。②用这种方法添加的边框，表格的标题也被加上边框了。快速添加普通边框 采取上面的方法添加的边框，连表格的大标题都加上了外围，影响表格的观感。我们可以这样来添加边框：可以利用“格式”工具栏上的“边框”按钮可以快速为表格添加边框：选中需要添加边框的单元格区域，单击“格式”工具栏上的“边框”按钮，在随后弹出的下拉列表中(如图)，选择一种框线样式(如“所有框线”)即可。设置彩色边框 我们经常用Excel制作表格，然后复制到PowerPoint中进行演示，因此想设置一些彩色的特殊边框。选中需要添加边框的单元格区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“边框”标签中(如图)，设置好“线条”“样式”和“颜色”，再“预置”边框位置，全部设置完成后，确定返回即可。注意：一定要先设置样式和颜色，再设置位置！
如何整体缩小Excel2003表格单元格
当用户在将Excel表格整体缩小时，该怎样去快速完成？接下来教大家快速的将整个表格整体缩小化。操作步骤 打开Excel表格，单击“A1”旁边的空白单元格全选，如图红框所示。 将鼠标移动到A栏中间的分隔线，拖动根据个人而设置表格宽度。 将鼠标移动到“列数”中间的分隔线，拖动根据个人而设置表格高度。 完成设置后整体表格都缩小了。