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PPT中更改数据系列次序的方法
在PowerPoint中用户可以更改数据系列,同时还可以更改图表数据系列的顺序、位置,以及工作表数据区域中图表的方向。步骤1:选中图形,在出现的“图表工具”标签下切换至“设计”选项卡,单击“数据”选项组中的“选择数据”按钮,。 图1 “选择数据”按钮步骤2:在弹出的“选择数据源”对话框“图例项(系列)”列表框中单击需要调整次序的数据系列,然后单击“下移”按钮,。 图2 “选择数据源”对话框步骤3:在图表显示中,选定的数据系列即会往后移动一个位序,。 图3 下移数据系列效果

Excel中的鼠标双击技巧
在Excel中,双击鼠标左键可以实现许多快捷的操作,现抛砖引玉,列举如下:1.在Excel 2007中,双击“Office按钮”图标可以关闭Excel。而在Excel 2003中,双击标题栏左侧的Excel图标也可以关闭Excel,如果是双击菜单栏左侧的Excel图标,则会关闭当前工作簿。2.双击工作表标签,可以快速重命名工作表名称。3.双击单元格,可以编辑单元格的内容,对应的快捷键为F2。4.将鼠标指针放到列标题的边缘,当指针形状变成带左右箭头的十字形时,双击鼠标,则可以将其左边一列自动调整为最适合列宽。如果同时选中多列进行操作,则可以使这些列都自动变成最合适的宽度。对于行也可以进行同样的操作。5.双击工具栏的空白处,就可以调出自定义工具栏的对话框。6.在Excel 2007中,反复双击功能区选项卡,可以在隐藏功能区和显示功能区之间切换。7.在Excel 2003中,当菜单项没有设置为“始终显示整个菜单”时,在菜单上双击,可将菜单中所有的菜单项全部展开。8.使用格式刷时,用双击而不是单击就可以多次使用,再单击一次格式刷结束;同样,在使用绘图工具栏时,如果双击线、矩形、圆等图形时,也可以连续绘图。

Word2007:通过绘制表格进行插入
前面小编介绍了在Word2007文档中插入表格的方法,可以直接插入,也可以通过“插入表格”对话框进行行与列的精准设置,其实我们还可以通过绘制表格的功能来自定义插入需要的表格。 第1步,打开Word2007文档窗口,切换到“插入”功能区。在“表格”分组中单击“表格”按钮,并在打开的表格菜单中选择“绘制表格”命令。 选择“绘制表格”命令 第2步,鼠标指针呈现铅笔形状,在Word文档中拖动鼠标左键绘制表格边框。然后在适当的位置绘制行和列。 绘制表格 第3步,完成表格的绘制后,按下键盘上的ESC键,或者在“表格工具”功能区的“设计”选项卡中,单击“绘图边框”分组中的“绘制表格”按钮结束表格绘制状态。 单击“绘制表格”按钮完成绘制

excel2010中的以工作日填充日期的功能
在excel中输入年月日是经常的事情,如果我们需要连续的输入年月日,我们可以使用excel的自动填充功能来实现连续输入年月日功能,这种填充方法大家都会,但是你知道excel2010中的以工作日填充日期的功能吗,如果还不知道就赶紧来学习一下吧。 1、我们输入一个日期比如2010年12月1日,然后我们在自动填充选项中选择以工作日填充,如图1所示。 2、然后我们像平常填充数据一样往下拉动鼠标。 前面我们说过了,excel默认的填充年月日是按照日来填充的,如果想按照年、月填充需要设置的,还有就是如果我们需要填充工作日的话,如果遇见元旦、春节等节日需要我们自己自行调整,这种以工作日填充的功能一般用在考勤或则规划等表格上面。
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按键盘上ctrl+shift+enter组合键(必须按此ctrl+shift+enter组合键数组公式才能得到正确结果)
Excel中sumif函数的使用方法 Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 SUMIF函数的参数:range,criteria,sum_range 1)Range为条件区域,用于条件判断的单元格区域。 2)Criteria是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文 本。例如,条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。条件还可以使用通配符,如需要求和的条件为第二个数字为2的,可表示为"?2*",从而简化公式设置。 3)Sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。 当省略第三个参数时,则条件区域就是实际求和区域。 criteria 参数中使用通配符(包括问号 (?) 和星号 (*))。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号,请在该字符前键入波形符 (~)。 只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下,sum_range 中的单元格才求和。

我们可以点击键盘的Alt键 2.这个时候我们就会发现功能栏多了很多键盘操作的选项
1.打开Excel表格,我们会发现Excel表格没什么异常,我们可以点击键盘的“Alt”键 2.这个时候我们就会发现功能栏多了很多键盘操作的选项。 3.点击相应的按键后会进入相应的操作功能选项,只需依靠键盘就能完成Excel表格的编辑,是不是十分的方便呢?

Excel201如何剔除无效数据?
1.打开Excel表格,选中需要从中剔除无效数据的单元格,接着点击工具栏的“数据”→“数据有效性” 2.在数字有效性里设置有效性的条件以及根据自己的需求设置数据的最大值最小值,接着点击确认即可。 3.最后我们可以圈释无效数据,这样我们就可以在工作表里剔除无效数据啦。

excel2010如何制作斜线表头
我们在使用excel2010制作表格的时候,通常经第一个单元格设置为表头,然后添加斜线将内容分割,具体该如何操作呢?下面随小编一起看看吧。 excel2010制作斜线表头的步骤 1.打开需要编辑的Excel表格 2.首先输入行的内容输入后同时点击“Alt+Enter”接着输入列的内容,这个时候我们会发现内容堆叠在一起 3.这个时候我们可以利用空格对文字进行调整 4.调整完毕后我们就可以看到效果啦。excel2010制作斜线表头

excel2010如何修改快速访问工具栏位置
在Excel2010里我们可以根据自己的使用习惯对Excel表格的快速访问工具栏进行修改,将他们位置调整。下面随小编一起看看吧。 excel2010修改快速访问工具栏位置的步骤 1.打开Excel表格 2.接着点击表格上方的“自定义快速访问工具栏”然后选择“在功能区下方显示” 3.我们就会发现快速访问工具栏已经移到下方啦。 4.如果想要重新回到上方只需重新点击“自定义快速访问工具栏”然后选择“在功能区上方显示”即可。excel2010快速访问工具栏的

Excel2010怎么进行合并单元格
在我们使用excel2010制作表格的时候,经常会用到合并单元格这一功能,那么,具体该如何进行呢?下面随小编一起看看吧。 Excel2010合并单元格的步骤 效果如何自己试吧! 也许有人会认为第一步多余,为什么要把单元格列宽拉大呢?那我们来看一下,不同列宽下操作的不同效果: 里面还有些多余的空格,不需要的话,替换掉就可以了: 不过,这个功能还是有不足,只能对文本(包括文本型数字)进行合并,数值型数字和公式的结果都不能被合并,而且也不支持多列操作。尽管不完美,但总比逐个贴强多了,是不是?Excel2010合并单元格的

excel中乘法函数的运用方法
用Excel表格做统计的时候,我们经常要用到乘法,这个时候Excel表格乘法函数公式就派上了用场。那么Excel表格乘法函数公式怎么用呢?今天,小编就教大家在Excel如何进行乘法函数的方法。 Excel中乘法函数的操作步骤如下: 打开Excel,找到需要设置公式的表格。 找到excel中的fx,如图所示。 在旁边输入公式“=A1*B1”(直接在C1处输入公式也可以,两处都会有显示) 然后敲下回车就会产生结果。 将鼠标移到C1右下角,鼠标变为加号形状,点击向下拖动到C10。所有的值都计算出来了。

如何利用Excel函数对多条件区间判断取值
在下图所示的工作表中,要求按照D2:E6单元格区域中的成绩与等级的对应关系,返回A列分数所属的成绩等级。 成绩等级的对应关系如下。 ●60分以下:等级为差 ●60分以上(含60分),80分以下:等级为中。 ●80分以上(含80分),90分以下:等级为良。 ●90分以上(含90分):等级为优。 通常情况下,此问题可以使用IF函数来解决,例如B3单元格中的公式: =IF(A2>60,"差",IF(A2<80,"中",IF(A2<90,"良","优"))) 此公式简单易用,但缺点是公式会随着条件区间的增加而更加复杂,而且如果条件区间多于8级,则IF函数会因为嵌套数量的限制而导致公式编写非常繁琐。 而如果使用VLOOKUP函数,就不会存在此类问题,如在B4单元格中输入公式: =VLOOKUP($A3,$D$3:$E$6,2) 另一个有关此类应用的典型实例就是计算个人所得税。个人所得税的区间等级划分为9级,如下图所示。 应缴个人所得税=因纳所得额-起征点金额 假设C16单元格的应发工资为3000元,以下公式可以返回所得税额: =IF($C16<=$F$1,0,($C16-$F$1)*VLOOKUP(($C16-$F$1),$D$3:$F$11,2,1)-VLOOKUP(($C16-$F$1),$D$3:$F$11,3,1))

学习VLOOKUP函数路上的第三个坑
我们前面一篇文章讲解的辅助列解决反向查找的问题,其实此种辅助列思想还能解决一对多查找。根据加油站等级和名称,来查询对应的年销售量。C13单元格写公式完成。其实多条件查找还是可以借助辅助列完成,VLOLKUP函数第一参数用&连接符,把两个条件链接起来写公式就OK。下面是具体的操作步骤,各位一起来看看,练练。第一步,增加辅助列插入A列,在A2单元格输入公式:=D2&B2,如下图。思路就是把D列和B列用&链接起来。第二步,将A2单元格公式下拉,完成D列和B列的链接。第三步,D13单元格输入公式=VLOOKUP(B13&C13,A2:C10,3,0),完成多条件查找。再将A列辅助列隐藏,完美收工!

学习VLOOKUP函数路上的第二个坑
VLOOKUP函数第二个坑:反向查找简单化。用辅助列代替高手们的逆向查找公式,把复杂的问题简单化。根据项目来查找负责人姓名。VLOOKUP函数的用法是从左到右查找,根据项目来查找姓名,属于反向查找,需要结合IF或者CHOOSE函数完成。比如G2单元格可以输入下面任意一个公式:=VLOOKUP(F2,IF({1,0},C2:C14,B2:B14),2,0)=VLOOKUP(F2,CHOOSE({1,2},C2:C14,B2:B14),2,0)如果你不想用这么长的公式,想要偷懒,换个思路吧,有时候思路比技法更重要。既然VLOOKUP只能从左到右查找,咱们增加辅助列,项目放到姓名的左面就可以了。在编号左边插入一列,将D列的项目复制到A列,然后输入公式:=VLOOKUP(G2,A1:C14,3,0)再把A列辅助列隐藏就OK!这样是否更简单。可能有小伙伴会问,文中的反向查找公式:VLOOKUP(F2,IF({1,0},C2:C14,B2:B14),2,0)其中IF({1,0}是什么意思。通过IF{1,0}重新构建内存数值,将项目列放置到姓名列左侧,通过按下F9键分步查看公式,可以看到重新构建的内存数组,具体如下:{"A","滴答老师";"B","小奇老师";"C","刘杨";"D","田小菊";"E","王力伟";"F","吕树添";"G","李玮";"I","陈宗瑞";"H","耿健";"W","卢洪良";"Q","杨莉";"Z","田城献";"X","刘杨"}