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excel中的批注功能用处有很多，比如我们需要多个人共享一个文件，或者是做产品报价给客户看有些地方我们就需要标注一下，这时候我们就可以使用excel 2013中的批注功能了。在excel 2013中插入批注的方法非常的简单，具体步骤如下: 1、我们在需要插入批注的单元格单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中我们选择插入批注选项，如图1所示。图1 2、这时excel工作表上会自动插入一个批注，我们在批注里输入我们需要批注的内容，如图2所示。图2 3、如果我们对默认的批注字体或者颜色感觉不合适，我们可以单击右键，然后选择设置批注格式，如图3所示。图3
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Excel中IF函数实例:制作工资表和计算个人所得锐
本文我们将通过实例讲解用excel制作工资表的流程。在用Excel制作工资报表的过程中需要注意所得税的计算问题和工资表平衡问题。 第一，所得税计算问题。 按照《个人所得税法》法规相关规定，个人工资小于等于1000元时，不纳税；工资大于1000元且小于等于1500元时，税率为5%；工资大于1500元时，税率为10%。 我们应用逻辑函数IF()对所得税额作两段处理，在“所得税”P3中输入公式“=IF(O3>1500,(O3-1500)*0.1+500*0.05,(O3-1000)*0.05)”，以致个人工资小于等于1000元时无法得出税额为零。如下表所示，表中“应税工资”O8、O12分别为908.66、838.26，故“所得税”P8、P12中的值应为0，而现在却分别为4.57和8.09。为了使个人工资小于等于1000元时税额为零，只得重新核查报表并在相关单元格输入零。 第二，工资表平衡问题。 每次制作工资表总是难以平衡，误差少则几分钱，多则几角。表中Q10中的公式为“=O10-P10”，应为1316.82，可表格计算却为1316.83，原因何在？ 所得税的计算。用逻辑函数IF()计算所得税时，如果利用单层IF()函数，无法处理两种以上的状态，单层函数只能按给定表达式的值或真或假，返回两种状态中的一种，以致课税工资小于等于1000元时无法得出税额为零。而利用IF()函数的嵌套，则可实现对多种状态的处理。所谓函数嵌套，指函数的参数包含子级函数，Excel函数嵌套最多可含7层。鉴于此，可用嵌套函数写“所得税”P3中的公式，公式为：“=IF(O3>1500,（O3-1500）*0.1+500*0.05,IF(O3>1000,(O3-1000)*0.05,0))，并将该公式复制到“P4：P12”。这样处理，课税工资小于等于1000时的税额即可为零，如下表中P8、P12的值为0。 工资表的平衡。工资表不平衡源于对所得税小数位数的取舍。按实际意义，所得税应为两位小数，而按税率公式计算的所得税却为三位小数。上表所得税为两位小数只是一种形式，是通过格式化单元格而得到的，实际上它是三位小数。其中，P10形式为16.68，实为16.675，Q10中的值应为：“1333.50-16.675=1316.825”，由于取两位小数，于是出现了：“1333.50-16.68=1316.83”的误差。这种误差只出现于所得税小数第三位为5的情况，至于其它情况则不会出现。一个单位职工人数多达数百人，所得税小数第三位为5的对象肯定不止一个，这样的对象越多，则误差越大。如何解决这一问题？利用舍入函数ROUND（），将所得税由形式上的两位小数变为实际的两位小数，即可解决这一问题，即将“所得税”P3中的公式改为：“=IF(O3>1500,ROUND((O3-1500)*0.1+500*0.05,2),IF(O3>1000,ROUND((O3-1000)*0.05,2),0))，并将该公式复制到“P4：P12”。 到此，用excel就制作出了一张正确无误的工资表。
Excel替换数据函数之REPLACE函数使用实例教程
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帮忙将Excel图片删除背景，使图片为透明的。尝试鼓捣了一下Excel，还居然成了。所以，你学会了这招，没有PS软件的情况下，那就用Excel来将图片变为透明的吧。 具体的Excel图片删除背景操作步骤，请观看小雅录制的动画：删除更换背景大概的操作步骤如下： 1、插入图片 2. 单击选中图片后，菜单栏上方多出了一个【图片工具】，点击最左边的【删除背景】。 3. 拖动照片中间的框框，记得把要保存的元素都框在这个框内，系统会自动标记紫色区域，一旦点击“保留更改”，这些紫色的区域便会删除。 说明：如果系统自动的标记内容不对，可以通过图片上方的“标记要保留的区域”和“标记要删除的区域”进行调整。 4. 通过上面的操作，就把照片的背景去除掉了。 5.通过【插入】-【形状】，插入和照片一样大小的色块，并下移一层，就搞定了照片去背换色操作。 其实，这个功能不只Excel，办公系列软件都可以做。
excel中REPT函数学习教程，这一篇就够了
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如何利用IF函数自动在excel表格输入序号
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很多人都不喜欢默认的Excel数据透视表样式，都希望能以更加清楚的数据透视表样式显示。Excel2007数据透视表为我们提供了很多样式可供使用。我们可以单击“数据透视表工具”|“设计”选项卡，再单击“数据透视表样式”功能区中的“其他”按钮，如图1所示，即可展开数据透视表样式列表，如图2所示，选择某个样式即可。更改Excel数据透视表的样式和格式都非常的简单，下面将一次给大家讲讲。 图1 图2 Excel 2007数据透视表有3种报表布局格式：以压缩形式显示报表、以大纲形式显示报表和以表格形式显示报表。要在这3种报表布局格式之间转换，可单击“数据透视表工具”|“布局”选项卡中的“报表布局”按钮，弹出下拉菜单，选择某个命令，如图3所示。 图3 在默认情况下，Exce2007数据透视表都是以压缩形式显示报表的，也就是所有的行字段都在数据透视表的第1列。这种报表的每个外宇段项目的第一 行（也就是字段项目标签所在行，即组的顶部）是该项目的分类汇总数据，下面各行是该项目的明细数据。这种报表特别适合于使用“折叠”和“展开”图标，便于查看每个项目下的明细数据。如果要隐藏或查看某个项目的明细数据，可单击该项目旁边的“折叠”图标一或“展开”图标+。 选择图3所示下拉菜单中的“以大纲形式显示”命令，就可以把数据透视表的报告格式显示为大纲形式，如图4所示。这种形式的报表，所有的行字段分别在数据透视表的第1列、第2列、第3列等，而不像以压缩形式显示的报表那样，所有的行字段都在数据透视表的第1列。但是，这种报表的每个行宇段也都有自己的“折叠”图标一和“展开”图标+,便于显示或隐蔽某个字段项目下的明细数据。此外，这种报表的每个外字段项目的第一行（组的顶部）是该项目的分类汇总数据，下面各行是该项目的明细数据。
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