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当你把一本书都制作好了以后，是不是在为制作目录发愁呢？如果一条一条输入目录的内容，是不是很繁琐呢？这里，我们可以巧妙地利用Word中的“样式”功能，建立好一本书的大纲结构。然后，再用Word里的“目录和索引”功能，一键完成一本书的目录。 步骤/方法 第一步，用Word打开一份文档。先在草稿纸上规划好一本书的总体大纲结构。一本书有书名，这个是主标题。然后这本书里有若干章节，这个就是1级标题。然后每个章节下有若干节小课，这个就是2级标题。每课里面有若干个主题，这个就是3级标题。依此类推，后面也可以有4级标题、5级标题，等等。下面是一个示例的大纲结构，在目录里，一般缩进得越多，标题级数也就越多。 第二步，选中文章最开头的主标题，然后选择“格式”菜单下的“样式”命令，在打开的样式表中选择显示所有样式，并在样式表中选择“标题”样式。如果希望更改文字的效果，可以点击样式名旁边的下拉菜单，选择“修改”命令，并设置为你所喜欢的样式。 第三步，找到文字内容中的一级标题，选中相应的文字，并在右边的样式表中选择标题1样式。请注意，只能选择这种样式，如果选择了其他样式，那么以后制作目录会出现错误。一般情况下，相应的标题前都有对应的编号，如“第一章”等。如果需要添加不同的编号，可以编辑标题1样式，选左下角“格式”菜单里的“项目符号和编号”，再选“编号”选项卡，选择你所喜欢的编号样式，然后保存修改即可。以后当你设置为相应级别的标题样式以后，在标题前都会有对应的编号出现，而且自动按顺序排列好。 第四步，如果没有你喜欢的编号（如“第一章”等复杂编号），也可以点击“自定义”按钮进行设置。在“编号样式”栏里可以选择基本的数字编号样式（如这里应该选“一、二、三……”），然后在“编号格式”文本框里会以灰色底纹显示基本的数字编号形式。在灰色框左右可以自由添加附加文字内容。（如这里应在“一”的左边添加“第”，在“一”的右边添加“章”。） 第五步，后面，请用同样的方法，设置好2级标题、3级标题等各级标题。然后我们就可以预览我们的目录了。请点击左下角的“大纲”预览模式，可以看到整个目录的雏形。左边的展开/折叠按钮可以展开或收起该标题下的内容（包括该主题的所有小标题和正文内容）。也可以在工具栏上的“大纲级别”下拉菜单里选择最多显示几级标题。 第六步，下面就可以制作目录了。将光标移动到主标题的前面，然后选择“插入”菜单下的“引用”——“索引和目录”命令，选择“目录”选项卡，设置好制表符、最多标题级别等选项，然后点击“确定”。 之后，我们的目录就大功告成啦！
怎么使用WPS组合图片
组合两张图片的方法很多，用PS很方便，但是如果我们已经在WPS文字里插入了两张图片，如果再次打开PS软件也需要时间，那么怎么将两个图片组合呢?如图下图。下面小编马上就告诉大家怎么操作吧。 WPS组合图片的方法 方法是很简单的，也不麻烦，先将两个图片分别插入到WPS文字里，怎么插入图片应该不用说了吧，写了很多这样的经验了。插入后的两张图片如图所示。 点击第一张图片，也就是电脑显示屏样式的图片，右击鼠标选择设置对象格式，进入对象格式设置页面。 把第一张图片设置成板式–衬于文字下方的板式。设置完成后点击确定。 这个时候第二张图片(美女图片)就会自动把第一张图片掩盖起来。如图。 选中第二张图片，也就是美女图片，在他周围会出现几个点，拖动这些点调整图片的大小到合适的大小最好喝屏幕大的差不多，我说的是第一张电脑图片的屏幕，不是你的屏幕。如图。 也可以选中第二张图片，右键点击鼠标，选中设置对象格式，进入格式设置页面。为什么要说这种方法呢?因为这个方法更加的可以精确图片大小。 进入设置对象格式后，选中大小选项卡–取消掉锁定纵横比，选中设置高度为50毫米，宽度为80毫米，当然这个设置是根据自己的需要的。旋转为0度。点击确定。 返回WPS文字后就会发现图片的大小更改了，如果发现想要把图片旋转，这个时候选中第二张图片(美女图片)，在他的上方有一个可以选择的按钮(红圈标注的地方)，可以讲图片倾斜掉。如图
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Excel数据透视表-复合范围
如果表格列结构相同，在创建数据透视表时，你可以使用来自同一工作簿的不同工作表或不同工作簿中的数据。但假设你不想得到相同的版式，则需要使用单一区域的数据. 数据源 1. 选择数据|数据透视表和图表报告 2. 选中多重合并计算数据区域,点击下一步 3. 选择一种页字段选项,点击下一步 4. 选择每个范围,并点击添加 5. 在第步骤2a中选择的是’自定义页字段’,你可以逐个选择范围,并在步骤2b中指定字段名称 6. 点击下一步 7. 为数据透视表选择一个位置并点击完成 8. 在按列下拉框中,隐藏包含无意义数据的列. 复合范围限制 本例中,品名是数据源区域中的第一列,并且数据透视表行标题显示品名名称.保留的字段将显示在列区域. 你可以改变求值的函数(例如SUM,操作的方法是在数据透视表中点击右键，在弹出的菜单中选择字段设置并从数据字段设置对话框中选择你需要的一种汇兑方式),但据有列只能使用同一种函数.在数据透视表中包含有一些无意义的数据,比如求和项时在数据库列包含文本时数据透视表中对应列将以0填充. 为此,你可以重新整理数据库列,使得你要加总的数据列仅包含你需要的列. 如果可能,移动你的资料到另一工作表,或者贮存到一个数据库中,例如MSAccess,这样你将更加灵活地创建数据透视表.
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Excel也会“作假”—真正实现四舍五入
在我们日常的实际工作中，特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。虽然，Excel的单元格格式中允许定义小数位数，但是在实际操作中我们发现，其实数字本身并没有真正实现四舍五入。如果采用这种四舍五入的方法，在财务运算中常常会出现误差，而这是财务运算所不允许的。 如图1，A1:A5是原始数据，B1:B5是通过设置单元格格式，对其保留两位小数的结果。C1:C5是把A1:A5的原始数据先四舍五入后，再输入的数据。而A6、B6、C6是分别对上述三列数据“求和”的结果。我们先看B列和C列，同样的数据，求和后居然得出了不同的结果。再观察A列和B列，不难发现这两列的结果是一致的，也就是说B列并没有真正实现四舍五入，只是把小数位数隐藏了。 图1 那么，是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？其实，Excel已经提供这方面的函数了，这就是ROUND函数，它可以返回某个数字按指定位数四舍五入后的数字。 在Excel提供的“数学与三角函数”中提供了函数：ROUND(number，num_digits)，它的功能就是根据指定的位数将数字四舍五入（如图2）。这个函数有两个参数，分别是number和num_digits，其中number就是将要进行四舍五入的数字，num_digits则是希望得到数字的小数点后的位数。 图2 我们还是以图1中A1列数据为例，具体操作如下：在单元格E2中输入“=ROUND(A1，2)”（如图3），即对A1单元格的数据进行四舍五入后保留两位小数的操作。回车之后，便会得到0.12这个结果。然后，选中E1这个单元格，拖动右下角的填充柄按钮至E5，在E6单元格对E1:E5求和便得到如图3所示的结果。这下和C6单元格的结果一致了，说明真正实现了四舍五入。 图3
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