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Excel重复数据的提取和删除重复行的方法
Excel重复数据的提取和删除重复行的方法

本文介绍了几种常见的Excel重复数据提取和删除的方法,例如合并计算、SQL、数据透视表、高级筛选、函数等等。  Excel删除重复行、筛选重复数据一直是个热门且使用率很频繁的一个知识点。  Excel重复数据提取筛选、删除的方法也很多,比如通过高级筛选、数据透视表、函数、SQL、合并计算等等来完成。  第一,通过高级筛选删除重复行。  单击数据 → 筛选 → 高级筛选,列表区域为需要进行筛选的数据,勾选“选择不重复的记录”,右边就是得到的不重复数据。   提示:在Excel 2007以上版本的新增功能,直接有“删除重复项”功能,可以很方便的删除重复行。  第二,使用数据透视表提取不重复数据。  选择A4:A22区域,插入——数据透视表,将字段拖动到行标签处,就提取出不重复行的数据。  第三,使用SQL语句提取不重复数据。

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Excel数据透视表系列教程十七
Excel数据透视表系列教程十七

本文是数据透视表系列教程十七,通过一个实例来讲解数据透视表按商品种类分组查看报表的制作过程。  下图所示左边是excel文件原数据,本实例的目的是将所有商品按日用品和食品分成2大类,其中日用品大类又分为家电,化妆品和服装三小类,食品大类分为蔬菜,水果,饮料三小类,各个小类下面是具体的商品名称,并且对每个大类和小类进行汇总计算。   制作数据透视表的具体操作步骤如下:  第一步,制作基本的数据透视表,将商品放在行区域,销售额放在数据区域。  第二步,选中冰箱,彩电,电脑,空调四个单元格,单击右键选择“组及显示明细数据”——“组合”命令,然后单击“数据组1”,将命名为:家电。  以此类推,制作其余化妆品,蔬菜,水果,饮料,服装的组合。  最后将商品2命名为:小类。  第三步,选中蔬菜,水果,饮料,单击右键,选择“组及显示明细数据”——“组合”命令,再命名为:食品。  用同样的方法制作日用品大类。

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如何在excel2003中从字符串中提取字符
如何在excel2003中从字符串中提取字符

Excel用户常常需要从字符串中提取字符。例如有一个雇员的名单(包括了他们的名和姓),但是需要提取每个单元格的姓。ExceI可以提供几种函数来提取字符:  LEFT:从一个字符串的起始返回确定数量的字符。  RIGHT:从字符串的结尾返回确定数量的字符。  MlD:在字符串中间的任意位置上返回确定数量的字符。  下面的公式将从单元格A1中返回后10个字符。如果A1包含不足10个字符,公式返回单元格中的所有字符。如图   =RIGHT(A1,10)  下面的公式使用MlD函数从单元柏A1中的字符位置2开始返回5个字符。换言之,这个公式将返回第2-6个字符。  =MID(A1,2,5) 接下来的例子将返回单元格A1中的文本,要求首字母必须是大写。可以使用函数LEFT来提取首字母,并把它们转换成大写。然后再把它们连接到其他字符串,使用RIGHT功能提取除首字母外所有字符(转换成小写)。  =UPPER(LEFT(A1))&RIGHT(LOWER(A1),LEN(A1)-1)  如果单元柏A1包含文本Mr.Hohn Q.Public,这个公式将返回Mr.hohn q.public。

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Excel数据透视表系列教程六
Excel数据透视表系列教程六

本文是数据透视表系列教程六,主要介绍为了能够利用数据透视表进行汇总分析,将存在合并和空行的单元格进行处理的方法。  下面所示的数据报表,这个表格看起来很直观,但它不是一个数据清单,因为在A列商品类别中,存在合并单元格,而且某些行没有相应的数据。   我们为了能够利用数据透视表进行汇总分析,需要将下面的工作表进行整理。  具体操作步骤如下介绍:  第一步,选中A列所有的合并单元格,即A1:A15区域,单击工具栏中的“合并及居中”按钮,就可以取消所有的合并单元格。  第二步,再次选中A1:A15区域,按下F5键,打开“定位”对话框,单击“定位条件”,选中“空值”,就可以一次性选中A列数据区域的所有空白单元格。  第三步,在选择这些空白单元格的状态下,直接输入“=A2”,然后按下“CTRL+ENTER”键,即可迅速的将A列数据区域的所有空白单元格填充为与上一个单元格相同的数据。  第四步,选中A列的A1:A15数据区域,按下CTRL+C键复制,然后单击“编辑”下的“选择性粘贴”,选中“数值”单选按钮,单击确定按钮。这样就把A列的所有公式转换为结果了。这样处理的好处是防止以后在进行数据处理时损坏公式而导致无法在A列得到正确的数据。

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excel2013怎么设置数据分列
excel2013怎么设置数据分列

excel2013是现在办公室里常用的软件,在使用excel2013的过程中有时需要将一些已有的数据进行分列,实现其他分列数据查看的需要,尤其是当数据数量庞大时特别适用。下面是小编整理的excel2013设置数据分列的方法,供您参考。  打开Excel2013工作表,选择目标区域  区域只需选择数据,由于标题与数据格式不同,为方便后续操作,选择时不选择标题,既保证选择区域内数据格式相同。  点击数据,分列。  在弹出的对话框中选择合适文件类型  数字类或日期类数据一般选用分隔符,而文本类数据没有明显区分,一般选择固定宽度。选择确定后点击下一步。  选择分隔符号  选择“,”、“:”、“ ”实现分隔,如果分隔符不在选项中,则自行正确填写(注意是中文还是英文下输入)。分隔符正确,下方数据预览窗口即可看下分隔效果,完成后点击下一步。  选择目标区域  选取要输入数据的行,如果不选择,默认原数据所在行为新数据的首行。如需保留源数据,用于对照查看,即需要重新选择目标列的首行。最后点击完成。

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excel2013怎么制作折线面积图
excel2013怎么制作折线面积图

很多金融行业都需要使用excel制作一些面积图,如果是制作折线面积图,会大大提升观看体验。下面是小编整理的excel2013制作折线面积图的方法,供您参考。  excel2013制作折线面积图的方法  首先准备数据。入下图所示,一列数据为日期,一列数据为金额。  选中数据,点击插入菜单,找到折线图,点击下拉三角,选择带数据标记的折线图,插入。  经过以上步骤,我们就插入了一个带数据标记的折线图。但是,经过观察,我们发现,这是一个图表组合,也就是说有两个系列的数据,需要增加一个系列。增加系列有两种方法,一种是,先选择数据区域(在本例中就是金额区域),复制,然后在选中图表,点击粘贴。第二种是,点击图表,在图表选中的状态下,图表工具栏被激活,点击设计,选择数据,在弹出来的选择数据源对话框中,选择添加。系列名称是为了区分系列,你可以随意命名,系列值选择金额列。添加完毕,点击确定,出现两条重合的折线。  下面的一步较为关键。选中图表中任意一条折线,右键,更改系列图表类型,在弹出来的对话框中,选择组合,然后选择自定义的第二个系列(这里是面积图),点击下拉三角,找到面积图,点击确定,这样面积折线图基本成型,下一步就是美化工作。  点击面积图,更改颜色为绿色,更改透明度为50%。点击折线图,右键,设置系列根式,点击填充,标记,把数据标记改为内置圆形,更改大小,并更改填充颜色和边框颜色,数据标记设置完毕。在点击线条,更改线条颜色为绿色。  按下alt键,调整图表大小,(好处是可以自动对齐excel单元格),删掉图例。图表完成,如下图。excel2013制作折线面积图的

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Excel中自动计算填入日期的方法是什么
Excel中自动计算填入日期的方法是什么

当在Excel中进行数据填入的时候,难免会涉及到日期的输入,如果进行手工输入,这是非常麻烦的。以下是小编为您带来的关于Excel中自动计算填入日期的方法,希望对您有所帮助。  Excel中自动计算填入日期的方法  1、用Excel 2013软件打开教学工作记录表.xlsx,打开界面如下:  2、设置日期的格式:本分享中设置为自定义格式,即首先选中日期字段所在的列,然后右键单击,选择设置单元格格式,在弹出的“设置单元格格式敞口”中,选择“数字”,分类选择“自定义”,自定义类型选择“m.dd”,如图所示:  3、设置起始日期:本例中设置起始日期为2007年6月20日,就是第一周的星期一为2007年6月20日,选中H2单元格,输入公式“=DATE(2007,2,20)”,注意公式的英文符号,Enter确定后,得到如下图:  4、将周次定义为数字,才能参与运算:首先将周次和星期设置为数字格式,然后在星期字段里面,将“一”定义“1”,将“三”定义为数字“3”,将“五”定义为“5”,具体做法如下:选中单元格“F2”,然后在单击菜单栏中的公式,选择“名称管理器”,在名称管理器敞口中单击新建,如图所示:  5、在新建名称敞口中,名称处为“一”,范围选择:工作薄”,引用位置填写“=1”,单击确定,按照同样的方法,将“三”定义为“3”,将“五”定义为“5”,如下图所示:  6、选择单元格H3,在公式栏中输入公式“=H$2+(E3-1)*7+三-1”,此公式中的周次不能输入其所在单元格,需填入周次”三“,才能计算得到正确的结果,Enter确定后得到如下图:  7、复制公式到H4、H5、H6、H7单元格中,将H4中的公式修改为“=H$2+(E3-1)*7+五-1”,H5中的公式修改为“=H$2+(E3-1)*7+一-1”,H7中的公式修改为“=H$2+(E3-1)*7+五-1”,Enter后得到图:  8、选中单元格“H5、H6和H7”,将鼠标指针移动到其右下角的填充柄上,鼠标指针变成一个“+”字形,按下鼠标左键并向下方拖动填充柄,到单元格H31处释放鼠标即可得到自动填充的日期,如图所示:

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excel2013如何设置纵横页面布局
excel2013如何设置纵横页面布局

通常在Excel2013中记录数据,都是采用的纵排排列,就是以列的形式呈现出来,但是有时候用种方式不适合怎么办?下面小编就教你怎么设置excel2013的纵横布局,希望看完本教程的朋友都能学会并运用起来。  excel2013设置纵横页面布局的方法  ①启动Excel2013,打开表格,看到一整列数据,我们要将其改为横排样式,单击菜单栏–插入–数据透视图–数据透视图。  ②选择表格区域,下面勾选新建工作表,这样不会影响原来表格的版式布局。  ③确定之后,弹出数据透视图字段,勾选地区和数据,并拖动数据到图例中。  ④选中左侧表格里面的数据区域,华北、华东和华中,复制。  ⑤返回到原表格,粘贴到任意一个位置,如下图所示。  ⑥删除Q列,也就是总计的那列,选中D1:P3区域,单击F5键,弹出定位对话框,点击定位条件按钮。  ⑦在定位条件界面中,勾选空值,确定。  ⑧然后点击菜单栏–开始–单元格–删除–删除单元格。

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Excle2013快捷键快速查找
Excle2013快捷键快速查找

想找快捷键大全?想利用excle2013本身的功能,怎么找?下面是小编为大家精心整理的关于Excle2013快捷键快速查找,希望能够帮助到你们。  方法/步骤  1点击打开excle2013,点击右上角的“?”  2在跳出的excle帮助窗口的搜索框内直接输入“快捷方式”,然后点击回车键或点击旁边的放大镜  3点击最切合的文章标题,如图  在选定区域内移动  在选定区域内从上往下移动 Enter  在选定区域内从下往上移动 Shift+Enter  在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动 Tab  在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动 Shift+Tab

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EXCLE2013定义管理名称的导出
EXCLE2013定义管理名称的导出

我来介绍一下Excle2013定义管理名称的导出。下面是小编为大家精心整理的关于EXCLE2013定义管理名称的导出,希望能够帮助到你们。  管理名称导出  以EXCLE2013为例,首先新建工作表,选择A1单元格,单击公式选项卡  弹出列表选择“粘帖名称“  选择“粘帖列表”EXCLE2013

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