当前位置:主页 > Office办公 > Excel专区 > Excel教程 > Excel2003教程

最新发布

Excel如何删除额外的空格和非打印字符
Excel如何删除额外的空格和非打印字符

导人Excel工作表的数据经常有一些多余的空格或莫名其妙的字符(通常是非打印字符)。Excel提供两个函数,帮助规范数据格式:TRIM和CLEAN。  TRIM:删除数据前后的所有空格,用一个空格替换多个空格的内部字符串。  CLEAN:删除字符串中的所有非打印字符。这些“垃坡”字符常常出现在导人某些类型数据的时候。在255个ANSI字符中,有39个属于非打印字符。一般情况下这些非打印字符代码包括1~31、128~129、141~144、157~158。  下面是一个使用TRIM函数的实例。公式返回字符串Fourth Quarter Earnings(没有多余的空格):  =TRIM(" Fourth Quarter Earnings ")

251 次浏览
Excel数据透视表系列教程二十七
Excel数据透视表系列教程二十七

本文通过一个实例介绍制作两个工作表数据的对比分析报表的方法。  前面数据透视表系列教程我们介绍了多重合并计算的数据透视表,通常情况下是多个工作表数据的汇总求和。在本文介绍的实例是:根据两个工作表的数据,将工作表中的数据放在一起,并进行差值比较分析。  下面是编介绍的具体操作步骤,有不清楚的地方,还可以结合文章下面给出的动画演示来学习。如果需要本实例相关的excel源文件,可以在下面任意电脑技术交流群的共享中下载使用。  第一步,单击任意一个工作表的数据区域任意非空单元格,单击菜单“数据”——“数据透视表和数据透视图”命令,打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框。选中“多重合并计算数据区域”单选按钮。单击下一步。  第二步,打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2a”,选中“创建单页字段”单选按钮,单击“下一步”,打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2b”对话框。  第三步,在“选定区域”文本框中输入:’2006年’!$A$1:$B$10,单击“添加”按钮。  第四步,在“选定区域”文本框中输入:’2007年’!$A$1:$B$10,单击“添加”按钮。然后单击“下一步”按钮。  第五步,打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框,单击“新建工作表”,然后点击“布局”进行数据透视表的布局,将字段“页1”拖动至列区域,双击“行”,修改为“产品”。单击“确定”按钮,完成数据透视表的建立。  第六步,在得到的数据透视表,选择右键菜单“表格选项”,取消选择“列总计”和“行总计”复选框,并勾选“合并标志”复选框。  第七步,选中第三行,右键,点击“隐藏”,就可以隐藏掉第3行。

121 次浏览
Excel中HLOOKUP函数的使用基础教程
Excel中HLOOKUP函数的使用基础教程

HLOOKUP函数的工作原理和VWOKUP函数接近,除了它的查找表是水平排列的,而不是垂直排列。HLOOKUP函数查找查找表中第1行中的值,并返回表的具体行的相应值。  HLOOKUP函数的语法是:  HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)  Lookup_value:为需要在数据表第一行中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。  Table_array:为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用。  Row_index_num:为table_array中待返回的匹配值的行序号。Row_index_num为1时,返回table_array第一行的数值,row_index_num为2时,返回 table_array第二行的数值,以此类推。如果row_index_num小于1,函数HLOOKUP返回错误值#VALUE!;如果row_index_num大于table-array的行数,函数HLOOKUP返回错误值#REF!。  Range_lookup:为一逻辑值,指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值。也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值。如果range_value为FALSE,函数HLOOKUP将查找精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A!。  提示:  ●如果函数 HLOOKUP找不到lookup_value,且range_lookup为TRUE,则使用小于lookup_value的最大值。  ●如果函数 HLOOKUP小于table_array第一行中的最小数值,函数HLOOKUP返回错误值#N/A!。  例如如图数据,下列公式的含义和结果为   =HLOOKUP("Axles",A1:C4,2,TRUE):在首行查找 Axles,并返回同列中第 2 行的值。(返回的结果为“4”)  =HLOOKUP("Bearings",A1:C4,3,FALSE):在首行查找 Bearings,并返回同列中第 3 行的值。(返回的结果为“7”)  =HLOOKUP("B",A1:C4,3,TRUE):在首行查找 B,并返回同列中第 3 行的值。由于 B 不是精确匹配,因此将使用小于 B 的最大值 Axles。(返回的结果为“5”)  =HLOOKUP("Bolts",A1:C4,4):在首行查找 Bolts,并返回同列中第 4 行的值。(返回的结果为“11”)  =HLOOKUP(3,{1,2,3;"a","b","c";"d","e","f"},2,TRUE):在数组常量的第一行中查找 3,并返回同列中第 2 行的值。(返回的结果为“c”)

134 次浏览
如何在excel2003中按特定顺序进行排序
如何在excel2003中按特定顺序进行排序

当把表格的数据按数字或字母顺序进行排序时,Excel的排序功能能够很好地工作,但是如果用户希望把某些数据按照自己的想法来排序,在默认情况下,Excel是无法完成任务的。  在如图所示的表格中,记录着公司职工的津贴数据,其中B列是所有职工的职务,现在需要按职务大小来排序整张表格。   此时,如果用户以B列为标准进行排序,无论是升序排列还是降序排列,都无法得到令人满意的结果。默认情况下Excel实际上是按照首个字的字母顺序来排序的。那么,如何才能让Excel按照用户所希望的方式来排序呢?  首先,用户需要告诉Excel职务大小的顺序,方法是创建一个自定义序列。在本例中,用户需要创建一个有关职务大小的序列(点击菜单栏的“工具”——“选项”——“自定义”,然后创建自定义序列),如图所示。然后,使用下面的方法,能够进行职务大小排序。   1.单击数据区域中任意单元格,如A2。单击菜单栏的“数据”——“排序”,出现“排序”对话框。  2.在“排序”对话框中,选择“主要关键字”为“职务”,排序方式为升序。单击“排序”对话框中的“选项”按钮,在出现的“排序选项”对话框中,选择“自定义排序次序”列表框中的职务序列,单击“确定”按钮。  如此操作后,表格中的数据就按照职务由大到小的顺序进行排列了。  提示:在使用自定义排列次序进行排序时,此次序将应用到“排序”对话框的3个关键字中,而无法为每个关键字设置单独的自定义次序。如果表格中每列都需要使用不同的自定义排列次序,则需要通过多次使用“排序”对话框,每次选择一种自定义排列次序。排序的顺序是先排序较次要(或者称为排序优先级较低)的列,后排序较重要(或者称为排序优先级最高)的列。

127 次浏览
Excel和Word自定义页面和纸张大小设置
Excel和Word自定义页面和纸张大小设置

excel如何自定义页面尺寸,本文详细介绍其自定义纸张的方法。  在Word中自定义纸张大小,设置很简单,打开文件——页面设置进行设置,如下图:   在Excel中自定义页面大小,就稍微复杂些了,因为Excel自身没有提供自定义页面,需要自定义纸张,可以先在系统中设置一下。方法如下:  第一,打开"开始→打印机和传真",打开"打印机和传真"文件夹。单击:文件——"服务器属性",打开"打印服务器属性"对话框。  第二,勾选"创建新格式"复选框,在"表格名"后面的文本框中,输入一个自定义名称,然后设置好下面的下面的"纸张大小"和"打印机区域边距"等参数,单击"确定"退出。   第三,启动打开Excel,执行"文件→页面设置"命令,打开"页面设置"对话框,在"页面"标签下,按"纸张大小"右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,就有刚才自定义纸张类型,供选择设置。

163 次浏览
excel2003中名称的命名规则
excel2003中名称的命名规则

尽管Excel在名称定义方面十分灵活,但是仍然有一些规则:  ●名称不能包含任何空格。可以使用下划线或点号代替空格。  ●可以使用任何字符和数字的组合,但是名称的首字符必须是字母或下划钱。名称不能以数字开头(例如3rdQuarter,或者类似单元格引用(例如Q3)。  ●不能使用符号,除了下划线和点号。虽然不是文挡,但是Excel也允许使用反斜线()和问号(?),只要它们不是作为名称的首字母。  ●名称长度限制在255个字符以肉。最好不要使用这么长的名称。实际上,使用太长的名称违背了命名范围的初衷。  ●可以使用一个字符(除了R或C),但是一般情况下不鼓励这么做,因为这么做也违背了使用有意义名称的初衷。  ●名称不区分大小写,名称DailySales和dailysales意义是相同的,Excel会准确地按照定义时键入的名称保存,但是在公式中使用它们时是不分大小写的。  Excel也保留了几个名称供它们自己内部使用。虽然可以创建名称覆盖Excel的内部名称,但是应尽量避免这样做,除非的确需要这么做。一般情况下,应该避免使用下列名称:Print_Area、Print_Titles、Consoliolidate_Area、Database等

131 次浏览
Excel剪贴板在哪里(各版本位置)
Excel剪贴板在哪里(各版本位置)

介绍excel03到10版,各版本剪贴板的位置都在哪里;以及excel剪贴板的作用。Q:excel剪贴板在哪里?A:Excel 2003,单击编辑——office 剪贴板,在Excel工作表右边就会出现剪贴板。Excel 2007,单击“开始”选项卡→“剪贴板”组,单击右下角的对话框按钮(该按钮单击一次打开“剪贴板”任务窗格,再单击一次关闭“剪贴板”)。Excel 2010和07版操作一样。知道了excel剪贴板在哪里,再看看excel剪贴板都有些什么作用。"Office 剪贴板"可与标准的"复制"和"粘贴"命令配合使用。如果在一个程序中的任务窗格中打开了"Office 剪贴板",在切换到另一个Office程序时,"Office 剪贴板"将不会自动出现。当向"Office 剪贴板"复制多个项目时,所复制的最后一项将被复制到系统剪贴板上。excel 2003剪贴板可以保留最后24个复制粘贴的内容,excel2007以上高版本更多。

124 次浏览
如何使用excel制作类似word的目录索引
如何使用excel制作类似word的目录索引

大家都知道WORD内可以自动生成索引目录,以方便查询使用,但在EXCEL里是否可以实现呢?答案是可以的,EXCEL自身无此功能,我们需要借助VBA来实现:下面office学院教你如何使用excel制作类似word的目录索引!首先打开要创建目录的EXCEL文件 —— Alt+F11——插入——模块——把下面的代码拷贝到模块中:Sub mulu()On Error GoTo TuichuDim i As IntegerDim ShtCount As IntegerDim SelectionCell As RangeShtCount = Worksheets.CountIf ShtCount = 0 Or ShtCount = 1 Then Exit SubApplication.ScreenUpdating = FalseFor i = 1 To ShtCountIf Sheets(i).Name = ”目录” ThenSheets(“目录”).Move Before:=Sheets(1)End IfNext iIf Sheets(1).Name <> ”目录” ThenShtCount = ShtCount + 1Sheets(1).SelectSheets.AddSheets(1).Name = ”目录”End IfSheets(“目录”).SelectColumns(“B:B”).Delete Shift:=xlToLeftApplication.StatusBar = ”正在生成目录…………请等待!”For i = 2 To ShtCountActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Worksheets(“目录”).Cells(i, 2), Address:=”", SubAddress:= _Sheets(i).Name & ”!R1C1″, TextToDisplay:=Sheets(i).NameNextSheets(“目录”).SelectColumns(“B:B”).AutoFitCells(1, 2) = ”目录”Set SelectionCell = Worksheets(“目录”).Range(“B1″)With SelectionCell.HorizontalAlignment = xlDistributed.VerticalAlignment = xlCenter.AddIndent = True.Font.Bold = True.Interior.ColorIndex = 34End WithApplication.StatusBar = FalseApplication.ScreenUpdating = TrueTuichu:End Sub关闭VBA编辑界面,在你要插入的电子表格里按ALT+F8快捷键,选好你刚才写的模块mulu,点执行,OK。

156 次浏览
Excel无法页面设置的解决方法详解
Excel无法页面设置的解决方法详解

本文对excel无法(不能)进行页面设置给出解决方法:安装打印机驱动程序来实现。  今天遇到一个群友问:excel无法进行页面设置,页面设置里的“纵向横向”选项无法设置。为什么?  究其原因,是因为刚重装系统,excel不能进行页面设置。至少需要安装一个打印驱动程序,不然打印预览都不行。如果没有打印机,可以安装虚拟打印驱动。  单击控制面板-打印机-添加打印机-安装打印机软件,随便装一个打印机软件。就是虚拟的也OK,这样Excel就可以打印预览与页面设置,不会再出现类似的无法、不能进行页面设置了。  Excel页面设置相关问题:如何把Excel当前工作表的页面设置复制到其余工作表。  方法是先激活要复制页面设置的工作表(单击一下工作表标签就激活工作表),单击“页面布局”—“页面设置”组的级联按钮,在弹出的“页面设置”对话框中单击“确定”按钮,再激活要复制到的工作表,按一下功能键F4,就把页面设置复制过去了。  通过上面的设置就可以解决excel无法(不能)进行页面设置的问题。

166 次浏览
Excel滚动条(不见了)设置方法详解
Excel滚动条(不见了)设置方法详解

本文介绍excel滚动条相关的一些设置,以及excel滚动条不见了的处理方法。  excel滚动条在默认情况下,启动Excel就有水平和垂直滚动条。  如果遇到excel滚动条不见了,隐藏了之类,可以参考下面的excel滚动条设置方法来修改。  Excel2010版的,单击文件——选项——Excel选项——高级——此工作簿的显示选项,勾选"显示水平滚动条","显示垂直滚动条",""显示工作表标签"即可将excel滚动条找出来。  Excel2003版的,单击工具——选项——视图,勾选"显示水平滚动条","显示垂直滚动条",""显示工作表标签"即可将excel滚动条找出来。  Excel2007版的,单击OFFICE按钮》EXCEL选项》高级》此工作簿的显示选项,勾选"显示水平滚动条","显示垂直滚动条",""显示工作表标签"即可。  以上是Excel三个版本的excel滚动条不见了的找回设置方法。  如何使用VBA隐藏excel滚动条呢?  代码:Application.DisplayScrollBars = False  如需恢复显示excel滚动条,可将False修改为True。  另外一种的特殊的excel滚动条的使用:  如何锁定水平方向的滚动条,而垂直方向的滚动条仍可以移动呢?  右键单击工作表标签-查看代码,打开VBE窗口,然后按F4调出工作表的属性窗口,在Strollarea一栏里填写想显示在当前屏幕的工作表的列号,如A:C。这样就始终显示A:C列,将锁定水平方向的Excel滚动条。  Excel滚动条的右键菜单命令有何作用?  通过垂直或水平滚动条的右键菜单命令可以实现不同显示区域间的快速跳转,此方法适用于包括浏览器在内的绝大多数软件。  在垂直或水平滚动条的任意位置单击鼠标右键,在弹出的菜单上选择“滚动至此”、“顶部”等相应的命令。

138 次浏览
共计2649条记录 上一页 1.. 194 195 196 197 198 199 200 ..265 下一页