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excel单元格数据有效性设置的删除
excel单元格数据有效性设置的删除

在设置单元格的数据有效性之后,你可以随时将其清除。以下是具体的操作步骤:  1.请先选择您所要清除的含有数据有效性设置的单元格,如果您无法确定哪些单元格含有数据有效性设置,请选择其中的一个,单击功能区的“开始”选项卡,在“编辑”组中点击“查找与选择”——“定位条件”,弹出“定位条件”对话框,选择右下角的“数据有效性”,如果要删除全部的数据有效性,请勾选“全部”,如果只想删除包含所选单元格的数据有效性,请选择“相同”。如图   2.点击功能区的“数据”选项卡,在“数据工具”组点击“数据有效性”——“数据有效性”,弹出“数据有效性”对话框,点击左下角的“全部清除”按钮

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Excel 快速汇总求和技巧
Excel 快速汇总求和技巧

Excel 以其强大的计算功能为我们处理工作表中的数据提供了极大的方便。笔者在使用Excel 汇总报表数据时发现,在建立和复制求和公式时仅用鼠标辅以个别符号键即可快捷地建立和复制公式,大大地提高工作效率。现以附表为例介绍如下:  ⒈在表内建立求和公式  如果要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中,操作如下:  先选定单元格B6,双击编辑栏中的“=”,再双击【常用】工具栏中的求和符号“∑” ;接着用鼠标单击单元格B2并一直拖拽至B5,选中整个B2_B5区域,这时在编辑栏和B6中可以看到公式“=sum(B2:B5)” ,单击编辑栏中的“√” (或按Enter键)确认,公式即建立完毕 。此时如果在B2到B5的单元格中任意输入数据,它们的和立刻就会显示在单元格B6中。  同样地,如果要将单元格B2至D2的数据之和填入单元格E2中,也是采用类似的操作,但横向操作时要注意:对建立公式的单元格(该例中的E2)一定要在【单元格格式】对话框中的【水平对齐】中选择“常规”方式 , 这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。  如果还要将C2至C5、D2至D5、E2至E5的数据之和分别填入C6、D6和E6中,则可以采取简捷的方法将公式复制到C6、D6和E6中:先选取已建立了公式的单元格B6,单击【常用】工具栏中的【复制】图标,再选中C6到E6这一区域,单击【粘贴】图标即可将B6中已建立的公式相对引用复制到C6、D6和E6中。  假如要将单元格B2,C5和D4中的数据之和填入E6中,操作如下:  先选定单元格E6,双击编辑栏中的“=”, 再双击【常用】工具栏中 的求和符号“∑” ; 接着单击单元格B2,键入逗号“,” ,又单击C5,键入“,” ,再单击D4,这时在编辑栏和E6中可以看到公式“=sum(B2,C5,D4)” 确认后公式即建立完毕。  ⒉在表间建立求和公式  例3 假设有n张与附表格式相同的表,如果要把这些表相同位置单元格(例如B2)的数据全部汇总,将其结果填入另一同样格式表的B2中,操作如下:  先选定汇总表的单元格B2,双击编辑栏中的“=”, 再双击【常用】工具栏中的求和符号“∑” ;接着单击表1的标签,按住Shift健不放,再单击表n的标签(注意:被汇总的各表应包括在表1和表n的位置之间),松开Shift健后单击单元格B2,这时在编辑栏中可以看到公式“=sum(’表1:表n ’!B2)” ,确认后公式即建立完毕。  如果要将表1到表n各对应单元格的数据全部汇总到汇总表的对应单元格中去,则可以用类似于例1的方法,一次性选定汇总表的B2到E6的整个矩形区域,将原已在单元格B2中建立的公式复制过来。  例4 假如要将几个格式不尽相同的表中数据(例如表1的B3,表2的C5,表3的D3,表4的E4……)汇总到另一个表的单元格B2中,操作如下:  先选定汇总表的单元格B2,双击编辑栏中的“=”, 再双击【常用】工具栏中的求和符号“∑” ;接着单击表1的标签,再单击它的单元格B3,键入“,” ,然后单击表2的标签和它的单元格C5, 键入“,”……依此类推,将各表的标签和单元格一一选定,最后一表的单元格后不键入“,” , 这时出现在编辑栏中的公式是:“=sum(表1!B3,表2!C5,表3!D3,表4!E4……)” ,确认后公式即建立完毕。  为稳妥起见,每建立一个公式后都可任意输入一些数据检验公式的建立是否正确。  以上几个例子中,例1和例3类型的数据求和、汇总方式较为普遍,特别是例3,在企事业单位中更为常见,掌握它们建立和复制公式的方法是十分有用的。

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Excel定义名称的3种方法
Excel定义名称的3种方法

定义名称有3种方法,用户在工作中可以针对不同的情况选择使用最适合的方法。77-1 插入名称标准的名称定义方法是:先选择待定义的单元格或单元格区域,然后单击菜单“插入”→“名称”→“定义”(或者按<Ctrl+F3>组合键),在“定义名称”对话框中,在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入名称字符,单击“确定”按钮,如图77-1所示。 图77-1 “定义名称”对话框在“定义名称”对话框中,用户可以连续定义多个名称,查看名称,以及删除名称。名称一旦被定义,只能修改其引用位置,而不能修改名称的名字。比如,要把图77-1中所定义的名称“姓名”改为“客户姓名”,只能先添加一个“客户姓名”的名称,再删除名称“姓名”。77-2 使用名称框用户可以利用工作表中的“名称框”快速定义名称。以图77-2所示的表格为例,要将单元格区域A2∶A5定义名称为“姓名”的具体步骤如下。

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excel2013制作下拉列表的方法
excel2013制作下拉列表的方法

在Excel制作调查表的时候,需要用到很多下拉列表,下拉列表除了调查表外还是有很多地方需要用到的,所以这个功能还是比较常用的,如果需要用到的话,不妨学习一下,下面是由小编分享的excel2013制作下拉列表的方法,希望对你有用。  excel2013制作下拉列表的方法:  制作下拉列表步骤1:首先选定区域,可以是单个单元格,也可以是一排或者一列  制作下拉列表步骤2:然后点击【数据】-【数据验证】下的【数据验证】  制作下拉列表步骤3:在允许里设置为序列,在来源内输入要选择的东西,例如图中所示,两个词之间的符号要是英文状态下的逗号  制作下拉列表步骤4:否则就会出现下面的情况,中文的逗号是无法分割开两个词的  制作下拉列表步骤5:要是嫌输入中文又要切换英文麻烦,可以事先输入好文字,这样如果要修改其中的选项也比较简单  制作下拉列表步骤6:然后点击后面的符号  制作下拉列表步骤7:选择刚才输入的文字  制作下拉列表步骤8:然后点击【确定】即可

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Excel2003监视窗口”工具怎么使用
Excel2003监视窗口”工具怎么使用

在使用Excel2003处理工作表数据时,有时需要对照另外一个工作表的数据进行操作,以便做到心中有数。如在两个工作表间调试公式时,最好能同时看到另外那个工作中的数据。只要找出Excel 2003自带的“监视窗口”工具就能轻松解决这个难题。  1、单击菜单栏“视图”→工具栏→监视窗口,打开“监视窗口”对话框(如图1),单击“添加监视”按钮,使用鼠标在“进货”工作表中拖选中准备添加的单元格,最后点“添加”按钮。  2、在“销售”工作表中输入或修改“数量”单元格中数据的同时,就能同时在“监视窗口”中看到“进货”工作表中“未售数量”单元格的数值变化了。  3、添加的监视单元格用完后,可以按住一个Ctrl键,再使用鼠标在“监视窗口”中分别单击要删除的单元格,然后单击“删除监视”按钮或按Del键,就能把添加的监视单元格删除了。

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Excel如何锁定单个或多个单元格
Excel如何锁定单个或多个单元格

在制作大量的Excel表格的时候,我们常常自己都可能搞忘记哪些数据是非常重要的,可能一个误操作就会导致一些自己辛苦的数据丢失了。所以,每当我们做完一些重要的数据的时候不仅要保存备份,而且最好是将一些“单元格锁定”起来,这样我们就不会出现误操作或误删除而导致删除重要数据。下面就来给大家说一下如何灵活运用“Excel锁定单元格”以及锁定某列和某行的技巧!  这里我所说的“锁定单元格”含义是指将某块区域的一些单元格保护起来,保护后是无法进行编辑与修改的,只有通过输入先前设置的密码正确后才可以重新开始编辑和修改!具体操作如下:  锁定单个或多个单元格方法  ①首先,利用Excel快捷键 Ctrl + A 全选所以的单元格,然后,右键选择“设置单元格格式”;  ②在弹出的“单元格格式”中选择“保护”,取消“锁定”前面的钩去掉;  ③选中你所想要锁定的单个或多个单元格,再次右键选择“设置单元格格式”;  ④同样,在弹出的“单元格格式”窗口中选择“保护”,再将“锁定”前面的钩打上,确定;  ⑤继续选中需要锁定的单元格,然后单击菜单栏的“工具”–>保护–>保护工作表,在弹出的“保护工作表”窗口中我们输入锁定该单元格的密码(千万别把密码忘记了哟);  到这里锁定单元格就已经设置完毕了!现在你可以回到Excel表格中看看,刚才被我们锁定的单元格貌似不可以编辑和修改了,每次编辑它都会提示:“正在视图更改被保护的只读单元格或图标”。  如果想重新对锁定的单元格进行编辑或修改,单击菜单栏的“工具”中的“保护”下的“撤销工作表保护”,在窗口中重新输入设置的密码,即可撤销工作表的锁定。

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Excel如何提取超链接信息
Excel如何提取超链接信息

当从网页中复制数据保存在Excel中,这些超链接信息就保存在单元格中,如何Excel提取超链接信息呢?Excel提取超链接信息可以通过自定义函数来实现。Excel2003打开代码编辑器,单击“插入”菜单-“模块”来插入一个新模块,双击插入的模块,在右侧的代码窗口中输入自定义函数:Function GetName(HyperCell As Variant)Application.Volatile TrueGetName = HyperCell.Hyperlinks(1).NameEnd FunctionFunction GetURL(HyperCell As Variant)Application.Volatile True With HyperCell.Hyperlinks(1) GetURL = IIf(.Address = "", .SubAddress, .Address) End WithEnd Function 如上图所示,在B1单元格输入“=GetName(A1)”,即提取A1的名称“百度”,在C1单元格输入“=GetURL(A1)”,即提取A1的超链接“http://www.baidu.com/”,Excel提取超链接信息可方便快速地处理超链接单元格。

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Excel数据透视表系列教程二十五
Excel数据透视表系列教程二十五

本文以一个实例配合动画图解介绍以当前工作簿的多个工作表数据制作数据透视表的方法。  比如本实例的这个工作簿共有三个工作表,分别是:北京分公司、上海分公司、苏州分公司的商品销售额统计表,现在需要将三个表整合汇总到一起,以便于进行统计分析。  IT部落窝小编给大家介绍一下数据透视表的具*作方法。  第一步,单击任意一个工作表的数据区域的任意非空单元格,单击菜单“数据”——“数据透视表和数据透视图”命令,打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框。选中“多重合并计算数据区域”单选按钮。单击下一步。  第二步,打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2a”,选中“创建单页字段”单选按钮,单击“下一步”,打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2b”对话框。  第三步,在“选定区域”文本框中输入:上海分公司!$A$2:$F$8,单击“添加”按钮。  第四步,在“选定区域”文本框中输入:北京分公司!$A$2:$G$11,单击“添加”按钮。  第五步,在“选定区域”文本框中输入:苏州分公司!$A$2:$F$14,单击“添加”按钮。  第六步,单击“下一步”按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框,单击“新建工作表”,然后点击“布局”进行数据透视表的布局,接下来的常规操作步骤请参考以前的系列教程和下面的动画演示。Excel数据透视表系列教程二十五

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Excel数据透视表系列教程十九
Excel数据透视表系列教程十九

本文以一个实例来讲解利用现有的数据透视表,来自定义计算公式字段的方法。  下图所示的数据透视表,没有给出商品的平均单价字段,我们可以为其添加一个计算公式字段“平均单价”, 平均单价是销售额除以销售量的计算结果。  下面是数据透视表中添加“平均单价”字段的详细方法。   第一步,任意单击数据透视表工作区,选择“数据透视表”工具栏中的“数据透视表”——“公式”——“计算字段”命令,打开“插入计算字段”对话框。  第二步,在对话框中的“名称”下拉列表框中输入新公式的字段名称:平均单价,在“公式”文本框中输入计算公式“=销售额 /销售量”,单击确定即可插入一列新列。  提示:如果一次需要添加多个公式字段,可在输入完每个公式字段后,单击添加按钮,当所有公式字段完成后,单击确定按钮。  自定义公式字段会出现在“数据透视表字段列表”窗格中,因此该字段也可以像其他字段那样进行各种操作。当不需要显示该字段时,可以将其从数据透视表中拖出。

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Excel数据透视表系列教程十五
Excel数据透视表系列教程十五

本文主要讲解数据透视表中实现按年、季度、月分组查看的方法,并在正文中附带数据透视表教程动画演示图。  在制作数据透视表分析工作时,可能需要按年、季度、或月份查看数据,或者是按产品类别、地区等等查看数据,这就需要使用数据透视表的分组功能。  我们以一个数据清单为例来讲解如何实现数据透视表中按年、季度、月分组查看的方法。  下面是实例相关的数据透视表教程动画演示图。   本文假设需要按年、月了解销售数据,那么就可以将日期按年月进行分组。  在日期字段列的任意单元格上右击,在弹出的快捷菜单选择“组及显示明显数据”——“组合”命令。  打开“分组”对话框,在“自动”选项组中的“起始于”和“终止于”的具体日期由系统根据源数据自动给出,可保持默认,如果想自己设置一个显示时间区间,可以在这两个文本框中输入具体时间。  在“步长”列表框中选择“年”和“月”选项,确定即可。  如果在在“步长”列表框中选择“年”和“月”和“季度”选项,那么数据透视表中就会以年季度月的形式显示。

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