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把excel2010的默认字体更改为雅黑
把excel2010的默认字体更改为雅黑

很多人在使用excel的时候都喜欢个性化设置,比如设置个图片当作excel的背景,或则是把excel默认打开的字体换一下,特别是雅黑字体刚出来的时候,很多人都把excel2010的默认字体更改为雅黑的,今天我们就来学习下如何修改excel软件的字体。  1、在EXCEL2010文件中找到选项,打开EXCEL2010的选项对话框,在左侧点击常规,右侧中下部有一个名为“新建工作簿时”的区域,在这里,我们可以对EXCEL2010默认的字体、字号等进行修改,在这里我们把字体改为微软雅黑。 图1  2、修改完成之后,重启一次EXCEL2010,再看看EXCEL2010默认字体那里已经改成微软雅黑了。 图2  今天我们所讲的把excel2010的默认字体更改为雅黑,大家如果经常使用雅黑字体的话就可以这样操作了,当然我们就算设置成雅黑字体以后也还可以选择别的字体。

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数据透视表准备工作:填充excel空白单元格的方法
数据透视表准备工作:填充excel空白单元格的方法

我们在制作excel数据透视表的时候是需要注意的,首先不可以有合并的单元格,同时也不可以有空白的单元格,因为这些会对excel透视表的运行产生影响,今天我们来学一下数据透视表准备工作:填充excel空白单元格的方法。  1、首先我们选中列或者行,根据实例我们选中这个excel工作表的列,然后利用excel2010定位功能中的空值选项把单位中的所有空白单元格选中,然后输入公式“=A2”,意思就是选择这一列的第一个单元格名称。  2、然后我们使用“CTRL+ENTER”的excel快捷键将列中的其他单元格填充内容,这个内容就是空白单元格上一个单位名称的单元格内容,最后我们还要把刚才输入的公式复制为数值,因为我们在制作excel数据透视表的时候是不可以有公式的。 图1  以上就是我们在制作excel数据透视表前的准备工作:填充excel空白单元格的方法,方法有很多中,如果你的excel单元格内容比较少,我推荐你使用复制粘贴即可,因为上面的方法主要针对内容比较多的工作表。

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如何自定义excel2010的三色刻度颜色
如何自定义excel2010的三色刻度颜色

前面一节课程我们说过了通过excel2010设置三色刻度条件格式来标准企业下属单位的利润,今天我们更深入的来说一下如何自定义excel2010的三色刻度颜色,设置excel三色刻度颜色的步骤如下:  1、首先选中需要设置三色刻度的单元格,然后在开始选项卡中选择样式组,在样式中我们选择条件格式下面的箭头,在菜单中选择色阶选项,这个时候就会出现色阶的选择,因为要自定义三色刻度的颜色,所以我们选择下面的其他规则,这时候会打开新建格式规则对话框。  2、在打开的对话框中,我们选择规则中选择“基于各自值设置所有单元格的格式”,然后在下面“编辑格式规则”框中进行设置。  3、在这里,我需要将EXCEL2010默认的双色刻度改为三色刻度,这时我发现在下面的选项中多出了一个中间值,而且我可以自定义这个中间值为多少,EXCEL2010默认是50%。我也可以自己决定是选择百分比还是选择数值,比如说那个企业九的100.11万元,也就是说,我用其他企业与之相比,以便观察哪些企业在基值之上哪些在之下,这样,我就可以在中间值这里选择这个单元格,并设置好三个值的颜色,确定之后就是一张非常清楚的利润对比表了。 图1  根据上面的方法我们知道了如何自定义excel2010的三色刻度颜色,一般情况下我们没有特殊需要的话,我们不需要去单独重新设置三色刻度的颜色,因为默认的足够我们来观看数据了。

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EXCEL2010中的高级筛选
EXCEL2010中的高级筛选

excel中的筛选功能是一个非常强大,而且用途比较广的功能,我们使用高级筛选作为一般的筛选的一个补充,可以得到一般筛选无法得到的结果,今天我们就是要来讲一下excel2010中的高级筛选需要注意的一些问题。  1、我们在excel2010中的数据标签中找到排序和筛选选项,然后点击高级按钮,在弹出的对话框中点击确定,我们在接下来弹出的高级筛选对话框中选怎需要筛选的区域,然后我们可以把筛选的结果复制到其他的地方。 图1  2、我们还可以选择不重复的记录,这样方便我们找到唯一的结果,我们单击去诶的那个以后,就会在用户选定的excel2010工作表区域中出现筛选的结果,我们可以把筛选的结果复制到其他的excel表格中。 图2  以上我们简单的描述了一下excel2010中高级筛选的使用方法,和一些我们需要注意的问题,筛选的使用非常灵活而且可以自定义,这样比我们人工筛选出来的结果要准确和速度快。

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启动excel2010的同时打开多个文件
启动excel2010的同时打开多个文件

如果我们每天在excel中重复做一项工作、重复做一个或者多个excel表格的话,那么我们只需要设置一下,以后我们就可以在启动excel2010的同时打开多个文件了,具体方法供有5种。  第一种、打开EXCEL文件所在的文件夹,按CTRL+A全选或SHIFT+鼠标左键单选或CTRL+鼠标左键跳着选择EXCEL文件,然后点击鼠标右键,选择打开命令就可以在启动EXCEL2010的同时启动这些EXCEL文件了。  第二种、在EXCEL2010的安装目录下有一个叫XLSTART的文件夹,把需要与EXCEL2010一同启动的文件复制到这个文件夹下,启动EXCEL2010时这些文件也就跟着一起打开了。  第三种、先启动EXCEL2010,单击工具下的选项命令,打开“选项”对话框,在高级项下的“常规”区域可以看到“启动时打开此项中的所有文件”后面有一个输入框,我们可以在这里输入EXCEL文件夹的完整路径,“确定”退出后将需要与EXCEL共同启动的EXCEL文件复制到文件夹中即可,这个方法中,如果文件夹中饮食包含非EXCEL文件,那么也会在同时打开。 图1  第四种、在EXCEL2010中,选择打开命令,按住Shift键或Ctrl键,在弹出的对话框文件列表中选择多个EXCEL文件,然后按“打开”按钮,就可以把这些EXCEL文件全部打开。  第五种、先把需要启动EXCEL2010时同步启动的EXCEL文件打开,在EXCEL2010视图选项卡的窗口标签中选择保存工作区命令,然后就像平时保存文件那样保存即可,实际上这种方法就是把文件保存在EXCEL2010的XLSTART文件夹中。 图2

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批量把excel2010数据表格中的合计行删除掉
批量把excel2010数据表格中的合计行删除掉

我们在制作统计表格的时候,会有很多的总计或者合计类的行,这些计数行在额omen做数据透视表的时候会影响我们最终的汇总结果,说我们要在制作数据汇总之前批量把excel2010数据表格中的合计行删除掉,小的表格一行一行的删除就可以了,但是遇见大的excel表格要怎么删除的,大的表格可能要含N个总计行啊,不要怕excel学习网的小王教你怎么快速删除总计行。  1、我们在excel数据表中,打开查找和替换对话框(也可以按excel快捷键CTRL+F打开)。  2、然后我们在查找栏中输入“计”这个字,这时候所有的合计行都会被查出来,我们选中第一个记录,然后按住SHIFT再按END键,这时候全部的含有“计”的结果都被选中了,我们关闭查找对话框以后直接删除就可以了。 图1  这就是我们要说的批量把excel2010数据表格中的合计行删除掉的方法,当然如果你想批量删除别的也可以使用这个方法,删除之前建议大家备份一下数据表万一你删除错了呢。

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Excel2010中保留报表的公式和数据只清除批注的操作方法
Excel2010中保留报表的公式和数据只清除批注的操作方法

大家在平时的工作中使用excel的时候可能会需要用到很多的批注,而最后报表制作好的时候需要对报表中的公式和数据进行保存,但是要把批注删除掉,那么如何操作呢?今天,小编就教大家在Excel2010中保留报表的公式和数据只清除批注的操作方法。  Excel2010中保留报表的公式和数据只清除批注的操作步骤如下:  首先打开你要清除批注的表格,或是自行新建一个表格,在多个间隔的单元格中输入一些数字,然后分别写上批注。  选中表格,同时按下ctrl+shift+O,选中所有的单元格。  选中单元格以后,单击鼠标右键。  在弹出的窗口中选择 删除批注。  5最后就实现了你想要的保留excel报表中的公式和数据,而只清除批注的效果了。  注意事项:  记得是同时按下ctrl+shift+O,选中所有的单元格。Excel2010中保留报表的公式和数据只清除批注的操作

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excel2010表格中系列产生在列里的方法步骤
excel2010表格中系列产生在列里的方法步骤

在excel制作图表的时候,如何才能设置图表的系列产生在列里呢。这个操作其实并不复杂,感兴趣的朋友可以看看以下教程!  excel系列产生在列设置步骤  1、插入图表时系列默认产生在列,以列上的内容作为“系列”也即为“图例项”  2、如果需要改变系列产生于行,在已经生成的图表位置,单击鼠标右键,“选择数据”  3、在“数据数据源”中,点击“切换行/列”  4、按切换按钮后,系列由“列”转为“行”  5、原图表相应发生改变  6、选中数据区域最简便的方法是,选择数据区域的任一单元格,即可。

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在excel2010中设置一下数据的精度
在excel2010中设置一下数据的精度

我们在使用excel2010的时候,计算是非常重要的工作之一,如果我们的计算工作量非常的大话,这时候对数据的精准度就非常高了,因为一旦数据精度出现了问题的话,那么计算出来的结果会非常影响的,所以我们有时候需要在excel2010中设置一下数据的精度,来保证计算出来的结果更精细。  1、设置excel的精度第一步需要打开excel2010文档,然后单击“开始”选项卡,点击“选项”。 图1  2、这时候会打开一个对话框,我们选择呢高级,然后接下来在“计算此工作簿时”下勾选“将精度设为所显示的精度”复选框。  3、我们再次回到EXCEL2010工作表中,选择要设置格式的单元格。在“开始”选项卡上,点击“数字”右下角的“对话框启动器”按钮。  4、然后在“分类”框中,点击“数字”,在“小数位数”框中,输入我需要显示的小数位数,这样就完成了对EXCEL2010数据精度的设置。 图2  通过这个方法以后,我们在excel2010中再次使用计算的时候,数据的精度就可以保持在我们设置的精度上了,我们选择小数位数可以看到精度的体现。

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在excel2010中做奇偶行不同颜色的设置方法
在excel2010中做奇偶行不同颜色的设置方法

为了看表格不看错行,一般财务软件生成的财务报表都是一行灰色一行白色,一般被我们统称为奇偶行,我们在excel2010中如何做出这样的效果呢,今天小编就带领着大家一起来学习下在excel2010中做奇偶行不同颜色的设置方法。  1、首先我们我们在excel表格中插入AB两列,然后在A列中按照正常方式排序(比如:1、2、3等)。  2、我们在B列也编号,但是在编号下面的一行要设置为空,有个方法可以方便地编这种编,在B1单元格中输入1,B2单元格留空,然后选择B1和B2向下拉选择按序号填充,这样就是隔一个单元格编一个号了。 图1  3、接下来我们把B列按照升序排列,这样A列的数字就先奇后偶了,我们把B列数字所在的行标一个颜色,没有数字的行标一个颜色。我们需要把这些行全选,然后在excel的数据标签中的排序和筛选中项目中选择排序,而不要简单的按升序或降序按钮,在排序对话框中主要关键字选择A列以升序排一次序。 图2  通过这种方法我们的奇偶行就有不同颜色了,具体的颜色我们可以自己选择,我们不仅在财务上会用这种方法,其实在生活中如果要制作表格也可以设置奇偶行不同颜色,这样方便我们查看,不会看错行。

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