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WPS最常用的快捷键
用于处理WPS文档的快捷键创建新文档 Ctrl+N或者Alt+F+N（对应New）打开文档 Ctrl+O或者Alt+F+O(对应Open)关闭文档 Ctrl+W或者Alt+W+C保存当前文档 Ctrl+S或者Alt+F+S（对应Save）文档另存为 F12或者Alt+F+A（对应Save As）打印文档 Ctrl+P或者Alt+F+P（对应Print）查找文字、格式和特殊项 Ctrl+F替换文字、特殊格式和特殊项 Ctrl+H定位至页、节或者书签 Ctrl+G
wps中vba插件怎样安装
WPS的人越来越多了，而大多数人用的基本上都是WPS的个人版，而问题是WPS Excel个人版的功能比Office Excel的功能要少很多，比如很多人需要的“宏”功能，在WPS的个人版里面就没有。那么想要开启宏功能需要什么插件呢?下面小编教你安装启用WPS的“宏”功能。 wps安装插件vba的方法 默认的WPS Excel中的“宏”是灰色关闭状态，我们可以清楚的看到“宏”的功能是没有启用的(而Microsoft office这里默认就是启用的) 需要在wps excel中启用“宏”的功能，首先就需要下载一个“wps的vba插件”，这个模块在网络上不是很好找，下面提供一个下载链接：http://pan.baidu.com/s/1o72xToe，直接下载即可。 下载“wps的vba”之后，就需要安装了，只有安装了此模块，wps的宏功能才会被启用。下载解压完成之后，双击”vba6chs“即可安装。 安装的时候出现”install has completed successfully“表示已经安装成功了，再点击”OK“就行了。 最后在来看看WPS Excel中的”宏“是否启用了，我们可以看到宏已经可以正常使用了， wps使用技巧 1、WPS文字表格玩自动填充 在WPS文字表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
wps中制作循环播放的胶片效果的操作方法
制作从左往循环播放的胶片效果。不少网友看到这个题目，都会担心这个操作不要太复杂哦!其实，制作的方法非常简单。感兴趣的网友可以按照下面的步骤来一步一步进行，轻松就可以实现了。今天，小编就教大家在Wps中制作循环播放的胶片效果的简单方法。 Wps中制作循环播放的胶片效果的操作步骤如下： 首先是胶卷的制作，新建空白幻灯片，画一个矩形，设为黑色，如下图。 然后画很小的一个矩形，设为白色，放在黑色矩形上。 复制粘贴白色矩形，可以使用组合来复制，这样快些。最终效果如下： 在中间黑色区域画几个矩形，然后双击矩形，图片填充，选择本地好看的图片。 这样，胶卷就制作完成了。 再画条和胶卷一样长的线或矩形，对接起来，组合，组合好了设置矩形(或线条)透明，剪切、粘贴为png 图片。 以下以右侧进入为例，把得到的图片框移动出去对齐演示区域的边缘如下(不计透明部分)。复制做好的图片框，把复制出来的图片框2 末尾和演示区域的右侧对齐，红线表示图片框2 的宽度。 点击左侧的图品框1 添加动作绘制自定义直线或曲线，按住Shift 点击图片1 的中心到图片2 的末尾。也就是红线所表示的位置和长短，删除图片2复制图片框1，并和图片框1 重叠放置。
Microsoft Office 2016 预览版轻体验
Windows10发布在即，微软视窗操作系统的这一次重大更新，肩负着从个人电脑到手机端大一统的重任，自然颇受小伙伴们的关注。作为尝鲜控，一直以来撸主都在微软新系统正式发布之后更新体验。想想从Windows7到Windows8，虽然每次新版本的推出，都会受到许多诸如使用习惯、兼容性等等的质疑，但尽管如此，新的系统新的体验，总是会逐步替代旧产品，走进普通大众生活的方方面面。同样，微软的office办公软件也是如此。上两个学期，突然发现学校教室的电脑里的office升级到了2010，终于觉得略显老迈的office2003要逐步退出人们的视野，尽管此时office2013已经发布两年多了。和操作系统一样，在微软生态中，这种用户粘性极大地软件的更新，也许真的要花费很长的时间，让人们去普遍接受新的功能，新的使用方法。office2016可能也是如此吧!昨天在尾巴上偶然发现office2016已经发布了预览版，于是撸主便迫不及待地下载体验。这次下载安装包和以往有些不同，从官网上下载的只是一个体积为2M(64位为3M)的安装工具，打开之后便开始自动开始后台安装，完全不需要过多的人工操作，只需稍微等待便可以看到office2016出现在应用列表中。 感觉office2016的图标和office2013的没有太大的区别。点击启动后，启动画面更是和2013没什么太大区别，熟悉感十足。 启动之后便会如office2013一样，出现模板选择界面，可以选择新建一个空白文件，也可以在提供的模板中直接选择。
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使用excel2010中的迷你图做出趋势的变动分析
大家都知道在excel2010中图表功能增强了很多，但请大家不要忘记excel2010的迷你图表，excel2010在产看一些指标数据的增减上有非常大的作用，比如我们在利润查看、会计审核指标查看，我们就可以使用excel2010中的迷你图做出趋势的变动分析。 图1 1、我们来做一个迷你图实例，如图在F2单元格中是一个柱形迷你图，标示某公司2005年至2009年的盈利情况，以红色标出excel迷你图中的高点。 2、同时在F3单元格中以折线迷你图显示该公司的盈利趋势，同样用红色标示高点。 在F6单元格中使用盈亏迷你图来显示该公司盈利增长百分比情况，由于该公司2007出现了负增长，因此用盈亏迷你图能准确地显示出这一变化情况。 通过一个简单的excel迷你图，我们就可以清晰的看出来一个公司的盈利情况，还可以在当前工作表区域看到实际数据，迷你图虽然小，但是作用可以不小。
Excel的按分类合并计算方式
上节我们学了Excel2010按位置合并计算，那么当在源区域中的数据没有相同的组织结构，但有相同的行标签或列标签时，我们可采用Excel的按分类合并计算方式进行汇总。 比如两个书店销售的图书种类不尽相同，如图1所示，但它们有相同的列标签，此时可以按分类合并计算这两个书店的销售总计，操作步骤如下。 图1 步骤 1 在“按分类合并计算”工作表中单击要放臵合并计算结果单元格区域左上角的单元格（在另一工作表中），然后单击“合并计算”按钮，如图2左图所示。 步骤 2 在打开的“合并计算”对话框中选择“求和”函数，然后在“引用位臵”编辑框中单击，再在“甲书店”所在工作表（Sheet4 工作表）中选择要进行合并计算的数据区域，如图2右图所示。 图2 步骤 3 松开鼠标左键，返回“合并计算”对话框，然后单击“添加”按钮。此时“引用位臵”编辑框中的单元格引用处于选中状态，在“乙书店”所在工作表选择要进行合并计算的数据区域，如图3所示。
在Excel中多关键字排序
在Excel中多关键字排序就是对工作表中的数据按两个或两个以上的关键字进行排序。在此排序方式下，为了获得最佳结果，要排序的单元格区域应包含列标题。 如果对多个关键字进行排序时，在主要关键字完全相同的情况下，会根据指定的次要关键字进行排序；在次要关键字完全相同的情况下，会根据指定的下一个次要关键字进行排序，依次类推。具体操作如下。 步骤 1 单击要进行排序操作工作表中的任意非空单元格，然后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“排序”按钮。 步骤 2 在打开的“排序”对话框中设臵“主要关键字”条件，然后单击“添加条件”按钮，添加一个次要条件，再设臵“次要关键字”条件，如图1左图所示。用户可添加多个次要关键字，设臵完毕，单击“确定”按钮即可，效果如图1右图所示。 图1 在Excel中多关键字排序时，选中“排序”对话框的“数据包含标题”复选框，表示选定区域的第一行作为标题，不参加排序，始终放在原来的行位臵；取消该复选框，表示将选定区域第一行作为普通数据看待，参与排序。
Excel工作表打印预览
对Excel工作表进行页面和打印区域等设置后，便可以将其打印出来了，在打印前，我们还可对Excel工作表打印预览一下。 步骤 1 单击“文件”选项卡，在展开的列表中单击“打印”项，在右窗格中可显示打印预览效果，如图1所示。 步骤 2 预览无误后，在图1所示界面中间窗格的“份数”编辑框中输入要打印的份数；在“打印机”下拉列表中选择要使用的打印机；在“设置”下拉列表框中选择要打印的内容；在“页数”编辑框中输入打印范围，然后单击“打印”按钮进行打印。 图1 “设置”下拉列表中各选项的意义如下。 打印活动工作表：打印当前工作表或选择的多个工作表。 打印整个工作簿：打印当前工作簿中的所有工作表。 打印选定区域：打印当前选择的单元格区域。 忽略打印区域：表示本次打印中会忽略在工作表设置的打印区域。
excel2010自动备份工作簿
平常我们需要备份excel工作簿的时候都会选择另存为到其他位置一份，但是在excel2010中我们可以通过简单的设置一下，让excel2010自动备份工作簿一下，具体的操作方法如下。 1、我们在excel2010中，单击文件标签中的另存为选项或者是【F12】键，然后在另存为的对话框中，我们选择保存按钮左侧的工具旁的下拉按钮。 图1 2、在弹出的快捷菜单中我们选择“常规选项”，然后我们在常规选项中勾选“生成备份”，最后单击确定按钮即可。 通过上面的设置以后，我们以后每次再修改该工作簿后点击保存的时候，excel2010都会自动备份这个工作簿，我们遇见重要的数据表格文件就可以这样操作了，安全，方便，保证数据不丢失。
excel2010中的以工作日填充日期的功能
在excel中输入年月日是经常的事情，如果我们需要连续的输入年月日，我们可以使用excel的自动填充功能来实现连续输入年月日功能，这种填充方法大家都会，但是你知道excel2010中的以工作日填充日期的功能吗，如果还不知道就赶紧来学习一下吧。 1、我们输入一个日期比如2010年12月1日，然后我们在自动填充选项中选择以工作日填充，如图1所示。 2、然后我们像平常填充数据一样往下拉动鼠标。 前面我们说过了，excel默认的填充年月日是按照日来填充的，如果想按照年、月填充需要设置的，还有就是如果我们需要填充工作日的话，如果遇见元旦、春节等节日需要我们自己自行调整，这种以工作日填充的功能一般用在考勤或则规划等表格上面。
Excel 2010的共享工作簿功能
如果需要多人同时编辑同一个个工作簿，可以使用Excel 2010的共享工作簿功能，将它保存到其他用户可以访问到的网络位置上，方便其他用户同时编辑、查看和修订。它能使每位参与者都可以看到其他用户输入和修改的数据，特别适用于分组性的工作。 当完成工作表的各项编辑和修订操作后，可以停止共享Excel工作簿。要设置共享工作簿，方法如下。 步骤 1 打开要设置为共享的工作簿，然后单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“共享工作簿”按钮，打开“共享工作簿”对话框。 步骤 2 在“编辑”选项卡选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，如图1左图所示。 步骤 3 切换到“高级”选项卡，确保“保存文件时”单选钮处于选中状态，如图1中图所示，表示在用户保存工作簿时会更新其他用户对此工作簿进行的编辑操作。 步骤 4 单击“确定”按钮返回工作簿，此时将打开一个提示对话框，提示是否保存此操作，如图1右图所示，单击“确定”按钮完成共享工作簿的设置操作，此时可看到工作簿名称的右侧显示“共享”二字。最后将该工作簿放到网络上的共享文件夹中。 图1 要对共享工作簿进行编辑操作，方法如下。 步骤 1 在网络上找到并打开共享工作簿，然后在其中进行编辑操作。
Excel工作表的页面设置
Excel工作表的页面设置包括设置Excel打印纸张大小、Excel页边距、Excel打印方向、Excel页眉和页脚，以及是否打印标题行等。 1、设置Excel纸张大小 设置纸张大小就是设置将工作表打印到什么规格的纸上，例如 A4 还是 B5 等。方法是：单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“纸张大小”按钮，展开列表，在其中选择某种规格的纸张即可，如图1左图所示。 若列表中的选项不能满足需要，可单击列表底部的“其他纸张大小”项，打开“页面设置”对话框并显示“页面”选项卡，在该选项卡的“纸张大小”下拉列表中提供了更多的选项供用户选择，如图1中图所示。 2、设置Excel的纸张方向 默认情况下，工作表的打印方向为“纵向”，用户可以根据需要改变打印方向。方法是：击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“纸张方向”按钮，在展开的列表中进行选择，如图1右图所示；或在“页面设置”对话框的“页面”选项卡的“方向”设置区中进行选择，如图1右图所示。 图1 3、设置Excel工作表页边距 Excel的页边距是指页面上打印区域之外的空白区域。要设置页边距，可单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“页边距”按钮，在展开的列表中选择“普通”、“宽”或“窄”样式，如图2左图所示。
创建Excel数据透视图
在Excel中数据透视图的作用和数据透视表相似，不同的是它可将数据以图形方式表示出来。数据透视图通常有一个使用相同布局的相关联的数据透视表，两个报表中的字段相互对应。要创建Excel数据透视图，方法如下。 步骤 1 继续在前面打开的工作表中进行操作。单击工作表中的任意单元格，然后在“插入”选项卡上“表”组中的“数据透视表”列表中选择“数据透视图”项，在打开的对话框中确认要创建数据透视图的数据区域和数据透视图的放置位置。 步骤 2 单击“确定”按钮，系统自动新建一个Excel工作表以放臵数据透视表和数据透视图。在“数据透视表字段列表”中布局字段，如将“月份”字段拖到“轴字段”区域，“冰箱（台）”和“洗衣机（台）”字段拖到“数值”区域，然后单击数据透视表或数据透视图外的任意位臵，结果如图1所示，工作表中包括一个数据透视表和一个数据透视图。 图1 当我们创建Excel数据透视图后，可利用“数据透视图工具”选项卡中的各子选项卡，可以对数据透视图进行各种编辑操作。如更改图表类型，设置图表布局，套用图表样式，添加图表和坐标轴标题，对图表进行格式化等。
利用excel条件格式让部分数据突出显示
前面的一节课我用一个小例子为大家讲了设置excel2010中的数据条件格式方法，主要是想让大家简单的了解认识一下excel数据条件格式，今天我们依然继续来学习excel条件格式，我们利用excel条件格式让部分数据突出显示，什么是部分数据突出显示呢，首先给大家举个例子，比如说我有个集团公司，下面有很多个企业，我让利润小于100万元的企业用红色显示，或者是大于200万元的企业用绿色显示，这就是条件格式突出显示的效果，接下来我们就讲解在excel2010中实现的方法。 1、我们选中需要设置条件格式突出显示的excel单元格区域。 2、然后我在开始选项卡中点击条件格式按钮，在弹出的菜单中我们选择“突出显示单元格规则”选项，这时我们会看到大于、小鱼、介于等等子项目，我们首先选择大于项，这时候会出现一个对话框。 图1 3、我们在大于的对话框中左侧输入200，右侧选择绿色，确定以后我们就可以看到excel表格中，所有大于200万元的企业都是用绿色突出显示出来的，这样我们就可以一目了然了。 图2 这就是我们今天所说的利用excel条件格式让部分数据突出显示，此篇excel教程虽然简单，但是我们可以通过这一个小例子来扩展研究出更多的想法和数据显示方法，比如你想看看2014年哪个月份的收入最高，等等。