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Excel的合并工作簿功能
Excel的合并工作簿功能

当我们有几个同事需要共享一个Excel工作簿,但又无法使用网络时,可将要共享的工作簿复制为若干个副本,由几个用户分别修改,最后使用Excel的合并工作簿功能将所做的修改进行合并。 要合并Excel工作簿必须遵循如下要求: 1、确保要合并的共享工作簿的副本都存储在同一个文件夹中,并且每个副本都具有不同的文件名称。 2、这些副本都无密码,或具有相同的密码。 3、具有自副本创建之日起连续的有效跟踪修订。 4、保留有自创建副本之日到合并之日的所有修订记录,如果天数超过指定的保留时间(例如指定修订记录的保留时间为 30 天,而副本是 45 天前生成的),就不能再合并工作簿了。 要合并共享工作簿的若干副本,操作步骤如下。 步骤 1 由于系统默认没有显示“比较和合并工作簿”命令,为此,我们要先将该命令添加到快速访问工具栏中,方法是:单击“快速访问工具栏”右侧的倒三角按钮,展开列表,从中选择“其他命令”项,打开“Excel选项”对话框。 步骤 2 在“从下列位臵选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”项,在下方的列表中找到“比较和合并工作簿”命令,然后单击“添加”按钮,如图1左图所示,将其添加到快速访问工具栏中,单击“确定”按钮,效果如图1右图所示。

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Excel2010引用的类型
Excel2010引用的类型

Excel引用的作用是通过标识Excel工作表中的单元格或单元格区域,用来指明公式中所使用的数据的位置。通过Excel单元格引用,可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一个单元格的数据,还可以引用同一个工作簿中不同工作表中的单元格,甚至其他工作簿中的数据。当公式中引用的单元格数值发生变化时,公式会自动更新其所在单元格内容,即更新其计算结果。 Excel 提供了相对引用、绝对引用和混合引用三种引用类型,用户可以根据实际情况选择Excel2010引用的类型。 1、相对引用 相对引用指的是单元格的相对地址,其引用形式为直接用列标和行号表示单元格,例如B5,或用引用运算符表示单元格区域,如 B5:D15。如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。默认情况下,公式使用相对引用,如前面讲解的复制公式就是如此。 引用单元格区域时,应先输入单元格区域起始位置的单元格地址,然后输入引用运算符,再输入单元格区域结束位置的单元格地址。 2、绝对引用 绝对引用是指引用单元格的精确地址,与包含公式的单元格位置无关,其引用形式为在列标和行号的前面都加上“$”符号。例如,若在公式中引用$B$5 单元格,则不论将公式复制或移动到什么位置,引用的单元格地址的行和列都不会改变。 步骤 1 打开一个表格,在单元格输入含有绝对引用的公式,如图1所示,然后按【Enter】键得到计算结果。 图1

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在excel中输入身份证号码
在excel中输入身份证号码

最近在做一个人事资源表但是遇见了一个很奇怪的问题,在Excel中,输入超过12位的数值后系统自动将其转换为科学记数格式,如果输入超过15位的数值, 系统自动将15位以后的数值转换为0。学会在excel中输入身份证号码也是一个公司文员的基础啊。 1、我们在excel中选择要输入身份证号码的单元格区域,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中我们选择设置单元格格式选项,如图1所示。 图1 2、在设置单元格格式对话框中我们选择数字标签下的文本选项,然后单击确定即可,如图2所示。 图2 3、这时我们在刚才选择的单元格中输入身份证号码,这样excel中就显示出我们的身份证号码了,如图3所示。 图3

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隐藏Excel工作表内容
隐藏Excel工作表内容

在我们使用Excel的时候,有时为避免对Excel工作表数据执行误操作,或防止他人查看工作表中的重要数据和公式,可以将工作表、单元格或公式暂时隐藏起来。当隐藏Excel工作表内容后,数据从视图中消失,但并没有从工作簿中删除。 1、隐藏/显示工作表、行或列 要隐藏工作表、行或列,可切换到要隐藏的工作表,或选择要隐藏的行或列,然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮,从弹出的列表中选择“隐藏和取消隐藏”>“隐藏工作表”、“隐藏行”或“隐藏列”即可,如图1左图所示。 要显示被隐藏的工作表,可在“格式”列表中选择“隐藏和取消隐藏”>“取消隐藏工作表”项,打开“取消隐藏”对话框,在“取消隐藏工作表”列表框中选择要显示的工作表,如图1右图所示,单击“确定”按钮。重复该操作可将隐藏的多个工作表显示。 图1 要取消隐藏的行或列,可按住【Shift】键选中被隐藏行或列的上下行或左右列,然后在“格式”列表中选择“隐藏或取消隐藏”>“取消隐藏行”或“取消隐藏列”。 2、隐藏与显示单元格内容 要隐藏单元格内容,可选择要隐藏内容的单元格区域,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”项,然后在“类型”编辑框中键入三个半角的分号“;;;”,单击“确定”按钮后,选中单元格区域的内容将不会显示在工作表的单元格中,如图2所示。但当单击某个单元格后,编辑栏中还会显示其内容。

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在excel表格的打印预览界面调整页边距
在excel表格的打印预览界面调整页边距

我们一般在打印excel表格之前都会查看一下打印预览,看看哪里有出错的问题没有,我们在excel打印预览里面如果看到页边距不合适,那么我们可以在excel表格的打印预览界面调整页边距,具体的调整页边距的操作步骤如下:  1、首先我们在excel2010中单击文件标签,然后会打开一个文件菜单,这时候我们会看见一个打印项,而不像以前excel2003那样有打印预览选项,我们直接点击打印,这时候我们就可以看到打印预览了。  2、我们可以在打印预览左侧的设置区域可以对需要打印的excel文件进行调整,其中就包括页边距,我们在excel2010打印功能中可以看到最右侧右下角有一个交显示边距的按钮,按下这个按钮以后我们就可以在excel2010打印预览区域的表格中出现我们熟悉的代表边距线的线条了,这样就调整我们的页边距了。   通过上面的方法我们在打印预览里就可以调整页边距了,这样对我们打印是非常方便的,我们既可以看到页面的边距,又可以看到打印出来以后的效果,我们在打印预览里调整页边距就不会打出来出错了,这样就可以节省纸张了。

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设置Excel工作表的页眉和页脚
设置Excel工作表的页眉和页脚

Excel工作表中的页眉和页脚分别位于打印页的顶端和底端,用来打印Excel表格名称、页号、作者名称或时间等。设置Excel工作表的页眉和页脚的操作如下。 步骤 1 单击“插入”选项卡上“文本”组中的“页眉和页脚”按钮,系统自动进入“页面布局”视图,用户可在该视图中为工作表直接输入页眉和页脚,或在“页眉”、“页脚”下拉列表中选择系统自带的页眉或页脚。例如,在页眉区中间和左侧的编辑框中分别输入表格名称和制表日期,如图1所示。 图1 步骤 2 单击“设计”选项卡上“导航”组中的“转至页脚”按钮,转至页脚区,将光标放置在中间的编辑框中,然后单击“页眉和页脚”组中的“页脚”按钮,在弹出的列表中选择“第 1 页”,为工作表页面添加页码,如图2所示。 图2 平常我们在公司如果做表格需要投标或则打印让客户看的时候,通常会设置Excel工作表的页眉和页脚,在页眉加上公司名字,在页脚加上页码等信息。

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excel2010合并工作表的方法
excel2010合并工作表的方法

在Excel中录入好数据以后觉得数据都在不同的工作表中会对核对数据的速度有影响,这个时候就需要用到合并工作表的功能了,或许有的朋友并不知道合并工作表该如何做,如果不懂的朋友欢迎一起来学习学习吧。下面是由小编分享的excel2010合并工作表的方法,以供大家阅读和学习。  excel2010合并工作表的方法:  合并工作表步骤1:首先我们要有自己的excel数据,并且我们需要的是microsoft excel,WPS没有这些负责的功能。比如我下面举例的,我自己有205页的数据需要合并,如图所示。  合并工作表步骤2:看到这么多数据页要合并,如果是复制粘贴的话,工作量就很大了。我们现在开始合并,首先要在最前页新建一个工作表。如图:  合并工作表步骤3:在新建的sheet表中“右键”,找到“查看代码”,然后看到宏计算界面。如图所示:  合并工作表步骤4:看到宏计算界面,我们就只需要把下面的代码复制进去,代码如下,效果如下:  Sub 合并当前工作簿下的所有工作表()  Application.ScreenUpdating = False  For j = 1 To Sheets.Count  If Sheets(j).Name <> ActiveSheet.Name Then

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excel2010中单元格中设置(自动)换行的方法
excel2010中单元格中设置(自动)换行的方法

在Excel中,当我们在单元格中输入的内容量偏多,或要按条输入,并需要换行的时候,我们直接按Enter键已经不起作用了,那我们该怎么操作呢?今天,小编就教大家在Excel2010中单元格中设置(自动)换行方法。  Excel2010中单元格中设置(自动)换行步骤如下:  方法一:快捷键法。  打开需要操作的表格。  如图将鼠标的光标放到需要换行的第一个字的前面,如下图:我将从“位”字开始换行。  然后,按住“Alt”键不放,再按下“Enter”键,这样就可以了,效果如图。  如果表格不够宽,我们调整表格宽度即可。  方法二:设置单元格格式–自动换行。  第一步骤同方法一  打开表格。

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excel2010中制作三层柱状图形的操作方法
excel2010中制作三层柱状图形的操作方法

柱状图形在excel中是比较常用的图形,但常见到的柱状图形比较单一,有新颖的柱状图形较少见到。如何让你的柱状图形与众不同呢?制作三层柱状图形,更多层的柱状图形,制作过程一样。今天,小编就教大家在Excel2010中制作三层柱状图形的操作方法。  Excel2010中制作三层柱状图形的操作步骤如下:  分析原始数据,设计辅助数据。  原始数据各值均不超过60,因此可以设计C列和D列数据的辅助数据,使用其与原始数据相加等于60,如下图,I列和K列分别为C列和D列的辅助数据。最后一列E列不用辅助数据。  M和N列为辅助刻度数据。H列至L列各行数据之和不超过170,因此可设置N列最大数据为170。分类线数据用于制作各层底端的横线。  绘制堆积柱形图。  选择G3:L14区域,插入-二维柱形图-堆积柱形图。鼠标右键点击系列2-设置数据系列格式-填充-无填充;同法设置系列4为无填充。  右键点Y轴,设置坐标轴格式-坐标轴选项-最大值固定170,主要刻度单位固定10,坐标轴标签“无”-关闭;删除图例和网格线。  添加M、N列数据。  右键点击绘图区,选择数据-添加-系列名称输入“辅助刻度”,系列值选择N列中的数据。

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excel2010快速生成序列的方法
excel2010快速生成序列的方法

往Excel单元格填充序列的方法很多,大家掌握了技巧,那么完成成千上万数据的填充那简直是轻而易举的事情。下面,我就来分享一下序列的填充技巧,希望对大家有用。excel2010快速填充序列的方法:  ①启动Excel2010,按住Shift键选中A1:A15单元格,然后点击开始–填充–系列。  ②弹出序列设置界面,因为我们选择的是列,选择填充方式,如果是等比数列,那步长值就表示公差。  ③确定之后,生成从1开始公差为1的15个数字。即1~15.  ④选择横向的单元格A1:H1,重复上述步骤,不过将步长值改为2看看。  ⑤很明显的会生成1,3,5,7,9,11,13,,15奇数列。

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