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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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excel中签到表的做法
excel中如何制作签到表呢？下面小编来教大家。01、首先，我们打开我们电脑上面的excel，然后我们选中图示中的区域；02、之后我们点击边框按钮边上的下拉箭头，弹出的界面，我们点击所有边框；03、之后我们选中图示中的区域，然后我们点击合并后居中；04、之后我们按照图示输入相应的文字，这样我们就制作好签到表了。
excel表格进行排名次的方法步骤详解
Excel中经常需要使用到排名次的功能，在表格内具体该如何进行排名呢?接下来是小编为大家带来的excel表格进行排名次的方法，供大家参考。 excel表格进行排名次的方法 排名步骤1：打开excel，输入所需要的数据。excel表格进行排名次的方法图1 排名步骤2：把光标定在名次下一格，就是图中的F3excel表格进行排名次的方法图2 排名步骤3：转到公式——自动求和——其他函数excel表格进行排名次的方法图3 排名步骤4：在插入函数对话框，选择类别填统计，选择函数选rankexcel表格进行排名次的方法图4
EXCEL表格-如何对多行数据去除空格-TIRM函数
如何对多行数据去除空格-TIRM函数，这个对于表格中大数据的处理来说是很有用的1、如图所示，假设这是一批需要批量处理的数据2、然后在一个空白的单元格里输入“=”号3、然后点击表格上方的图标fx,进入插入函数页面4、选择“全部”，再在里面找到TRIM函数，点击确定5、进入函数界面后，点击小箭头指的地方6、进入过后就是这个界面，然后点击A1的数据回车7、然后就会回到之前的界面这时点确定就好了8、然后，选中去掉空格的数据，会有黑色提示框和小十字，向下一拖，全部的数据都会自动去掉空格了
常用的Excel日期函数
Excel日期大家都会用，但是你知道Excel中有多少日期和时间函数吗？Excel为我们提供了大约20个日期和时间函数，这些函数对于处理表格中的日期数据都是非常有用的。下面介绍几个常用的Excel日期函数及其实际应用案例。 （1）处理动态日期 在处理动态日期时，可以使用TODAY函数，该函数会得到计算机系统的当前日期。这个函数在处理动态日期表头或者在动态汇总计算时，是非常有用的。 图1所示是一个销售流水账，现在要求动态计算截止到今天的累计销售额。单元格E2和E3的计算公式分别为： 图1 单元格E2：=TODAY（）； 单元格E3：=SUMPRODUCT（（A3：A37<=TODAY（））*133:B37）。 （2）拆分日期 要把一个日期拆分成年、月、日数字。可以使用YEAR函数、MONTH函数和DAY函数。
通过Excel组合字段分析数据
使用Excel中，组合字段，是数据透视表非常有用的功能之一。例如，我们可以把日期按照年、季度和月份进行组合。得到年、季度和月份的汇总数据；还可以对员工的年龄数字进行组合，得到各个年龄段的员工分布；也可以对城市、省份、商品等进行组合，得到更多的分析角度：等等，我们用下面的两个案例来学习下通过Excel组合字段分析数据。 案例1 图1所示是2008年和2009年每天的销售流水账，现在要求制作一个如图2所示的年、季度和月份汇总的报表。 图1 图2 1、制作基本的Excel数据透视表，并设置报表格式，如图3所示。 图3
Excel中的平面图表和立体图表
Excel为我们提供了大量的平面图表和立体图表，我们根据实际情况，可以把Excel图表绘制为平面图表或者立体图表，使得报表信息表达更为清楚明确。一般来说，Excel中的立体图表更容易表达数据信息，但有些情况下立体图表显得不够简练。尤其是在PPT上展示图形时，更应该注意这个问题，Excel中的平面图表和立体图表效果如下： 图1、图2和图3所示即为立体图表和平面图表的信息表达效果。在这几个图表中，平面图表表达的信息更清楚些。 图1 图2 图3 不论是绘制平面图表还是立体图表，都需要考虑实际数据的具体情况，要考虑图表的实用性和美观性，以不影响图表的信息表达为准则。上面介绍的几个图表，采用立体图表就略逊一筹了。但是，对于图1所示的柱形图，如果不在柱形图的顶端显示数据，而是把数据显示在分类轴下，那么使用立体图也是一个较好的选择，如图4所示。
把数据库中的数据制作成Excel数据透视表
如果我们在使用Excel的时候，需要把数据库中的数据制作成Excel数据透视表，我们该怎么操作呢？如果数据在数据库中，我们不用把数据导入到工作表中，我们可以直接以数据库的全部数据或者部分数据制作数据透视表，而且不用打开数据库文件。 这些数据库可以是任何一种已知类型的数据库，比如Access、SQL Server、Oracle等。根据数据库类型的不同，可以灵活采用不同的方法。但是有一个方法是通用的，这里不再介绍使用Microsoft Query工具创建数据透视表的具体方法和步骤。 图1所示是Access教据库“销售记录.accdb”。其中的一个数据表“2010年4月”中保存着2010年4月份的销售数据，现在要以这个数据表中的数据来制作数据透视表。以便对销售进行各种统计分析。 图1 1、新建一个Excel工作簿。 2、单击“数据”选项卡，在“获取外部数据”功能组中单击“自Access”按钮，如图2所示。 图2 3、此时会打开“选取数据源”对话框，从保存有Access数据库“销售记录.accdb”的文件夹中选择该文件，如图3所示。
还可以使用文本框显示或查看不受行和列边界约束的文本
一些朋友还不知道如何在工作表中添加标签或文本框，我们今天就来为大家讲一下，只适用于Microsoft Office Excel 2007。 一、了解标签和文本框 标签是具有以下用途的文本：标识单元格或文本框的作用或者显示说明性文本，例如标题、题注或简短说明。此外，标签还可以显示描述性图片。为了强调文本以及在合并单元格或特定单元格位置不是可行的解决方案时，可以使用标签作为灵活的布局说明。 文本框是一个矩形框，在其中可以查看、输入或编辑绑定到单元格的文本或数据。文本框也可以是显示只读信息的静态文本字段。在需要显示自由浮动的对象时，可以使用文本框来替代在单元格中输入文本。还可以使用文本框显示或查看不受行和列边界约束的文本，并保留工作表上网格或数据表格的版式。 标签(表单控件) 标签(ActiveX 控件) 文本框(ActiveX 控件)
excel2007表格如何转图片
怎么把excel表格里的内容瞬间转换为图片呢，如果可以，那我们就很方便的把excel里的任意内容轻松复制其他地方。下面让小编为你带来excel2007表格转图片的方法。 excel2007表格转图片步骤如下： 在Excel中按住【Shift】键的同时单击【编辑】菜单，这时，原来的【复制】和【粘贴】命令就会变成了【复制图片】和【粘贴图片】命令了，如图1所示。 图1 命令按钮的变化 利用这一功能，就可以将一个数据表以图片的形式进行复制，从而将其转换为图片。具体的操作步骤如下： (1)在Excel中选中需要复制成为图片的单元格区域，然后按住【Shift】键同时执行菜单栏中的【编辑】|【复制图片】命令，打开“复制图片”对话框，如图2所示。 图2 “复制图片”对话框 (2)在“格式”选项区域中选中“图片”单选按钮，然后单击【确定】按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。 提示：若选择了“外观”选项区域中的“如打印效果”单选按钮，在粘贴的时候如果表格没有边框，复制后的图片也不会出现边框。 (3)转到目标文件中，执行【粘贴】命令即可(或者按Shift键同时执行菜单栏中的【编辑】|【粘贴图片】命令)。
excel2007饼图复合怎么做
在Excel中插入饼图时有时会遇到这种情况，饼图中的一些数值具有较小的百分比，将其放到同一个饼图中难以看清这些数据，这时使用复合条饼图就可以提高小百分比的可读性。复合饼图(或复合条饼图)可以从主饼图中提取部分数值，将其组合到旁边的另一个饼图(或堆积条形图)中。下面让小编为你带来excel2007饼图复合的方法。excel2007饼图复合 excel2007饼图复合步骤如下： 1.选择重新组合后表格中的某个单元格，如B9单元格，在功能区中选择“插入”选项卡，在“图表”组中单击“饼图→复合饼图”。 2.删除右侧的图例，双击图表中的数据系列，弹出“设置数据系列格式”对话框(在Excel 2007中需右击数据系列，然后在快捷菜单中选择“设置数据系列格式”)，将“第二绘图区包含最后一个”右侧的数值改为“4”，调整第二绘图区的大小，然后关闭对话框。 当“系列分割依据”选择“自定义”时，可以将某个数据点任意放置到主饼图或次饼图中。方法是选择某个数据点，在“点属于”右侧的下拉列表中选择放置的位置。 3.在图表的数据系列中右击，选择“添加数据标签”。双击图表中添加的数据标签，弹出“设置数据标签格式”对话框，在“标签选项”中勾选“类别名称”，然后关闭对话框。 4.将图表中的“其他”数据标志改为“广州”，方法同上。 5.要进一步美化图表，可以在“图表工具-设计”选项卡中的“样式”组中选择某种样式，如本例选择“样式26”。关于excel2007饼图复合的相关文章推荐：1.excel2007制作复合饼图的方法