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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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excel单元格数字显示不完全怎么办
888.qq.com 大家平时在使用excel表格制作身份证号的时候,有没有遇见过显示不全的问题呢?下面小编就告诉你把数字输入excel单元格时没完全显示的解决方法。excel表格数字显示不完全的解决办法首先,请大家对着填写身份证号的一列单元格全部选中,然后击右键,选择“设置单元格格式”。接下来,在出现的设置单元格格式中,点击选择“文本”。然后接下来,点击“确定”,保存对单元格的设置更改。最后,我们便可以放心的填写身份证号了,再也不会出现文本错乱的问题了。其实这是Office软件自动将数字按照科学计数法填充的,导致出现了这么个问题,因此,以后在填写Excel表格的时候要先注意正确设置单元格格式。
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Excel制作斜线表头中的斜线为较难的难点,斜线表头具体该如何制作呢?下面是由小编分享的excel2010制作斜线表头的教程,以供大家阅读和学习。 excel2010制作斜线表头的教程: 制作斜线表头步骤1:打开excel 2010,输入数据,如图 制作斜线表头步骤2:在第一个表格内输入姓名,班级 制作斜线表头步骤3:表头斜线上下都有文字,现在选中要设置为下标的文字,右击选择“设置单元格格式”,这里我选择“姓名” 制作斜线表头步骤4:在弹出对话框中“特殊效果”中选择“下标”,单击确定 制作斜线表头步骤5:然后用同样的方法将“班级”设置为“上标” 制作斜线表头步骤6:接下来将文字调大一些,排版好如图 制作斜线表头步骤7:然后选择“插入”选项卡“形状”下面的“直线” 制作斜线表头步骤8:最后的效果就是下面的样子!
在Excel中用快捷键输入“HH:MM:SS”格式的当前时间
我们知道在Excel单元格中输入当前时间的快捷键是“Ctrl+Shift+;”,但是这种输入方法只能显示小时和分钟,即HH:MM格式的时间。用下面的VBA代码可以实现用上述快捷键输入当前时间时,在单元格中显示的是包含秒的“HH:MM:SS”格式。方法如下:按Alt+F11,打开VBA编辑器,单击菜单“插入→模块”,将下列代码输入到代码窗口中:Sub setKey()Application.OnKey "+^:", "EnterTime"End SubSub resetKey()Application.OnKey "+^:"End SubSub EnterTime()With ActiveCell.Value = Time().NumberFormat = "hh:mm:ss"End WithEnd Sub运行setkey(),在工作表中选择一个单元格,按快捷键“Ctrl+Shift+;”,将显示HH:MM:SS格式的当前时间,如“20:25:09”。要还原默认的输入方式,运行resetkey()即可。
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excel表格另存为pdf格式的方法
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excel关联两个表数据的教程
Excel中有两个表格的数据具体该如何进行关联的操作呢?下面是小编带来的关于excel关联两个表数据的教程,希望阅读过后对你有所启发! excel关联两个表数据的教程: 关联两表数据步骤1:首先打开2个excel表格(如图一、图二),会发现这两个excel表格的A列是相同类型的,都是”百度ID号“,不同的是表格1有经验数量和财富值,而表格2有的是最近拿好经验红包的数量,现在就是需要把2个excel合并成一个表格。 关联两表数据步骤2:现在表格1的D列写上需要导入数据的列标题,或者直接从表格2中复制-粘贴过来也行。(如下图) 关联两表数据步骤3:然后将鼠标移动到D列的第二行,打开菜单栏的”公式“选项,在公式的工具中找到”插入函数“并点击。(如下图) 关联两表数据步骤4:在插入函数窗口页面,在搜索函数框中输入”vlookup"然后转到,在出现的结果函数中,点击vlookup函数,然后点确定。(如下图) 关联两表数据步骤5:弹出来的函数参数中,在第一个填写框vlookup_value中直接点击A2的”张一”。(如下图) 关联两表数据步骤6:在第二个填写框Table_array中全选表格2,表格2中A列和B列都包含了。(如下图) 关联两表数据步骤7:在第三个填写框col_index_num 中直接填写2,表示选择第2列的数据,然后第四个填写框Range_lookup中填写0,表示大致匹配,然后填写完毕之后点击确定。(如下图) 关联两表数据步骤8:这时D列的D2显示5,表示张一拿到5红包,因为刚才的函数公式是跟张一对应的,所以出现了张一的数据,如果想要其他人的数据时,可以把鼠标放到D2选项框的右下角,等到出现一个“+”号时,双击鼠标左键。(如下图
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