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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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6/14免费公开课：《AI办公——巧用Excel将数据快速转化为见解》
主讲人：周庆麟，ExcelHome创始人，中国最资深的微软全球最有价值专家之一，人民邮电出版社，北大出版社优秀作者开课时间：6月14日（周四）报名方法：请用微信扫描二维码（打开时，可能反应会慢点，请耐心稍等）课程详情：
怎么在excel表格中制作手风琴柱形数据图表
在使用柱形图时会有这样的需求，在一系列样本数据中，只关心前几项和后几项数据的结果，对中间的数据展示可以不详细展开，只展示趋势即可，这时候可以使用手风琴柱形图来展示。以下是小编为您带来的关于excel制作手风琴柱形数据图表，希望对您有所帮助。 excel制作手风琴柱形数据图表 1、如果你的原始数据如下面第一张图所示，由于只重点关心前5个和后5个的数据，需要将数据其按照第二张图进行重新排列。这样1:1:1的排列方式的目的是保证被压缩显示的数据恰好能放在整张图表的中间而没有重叠。 2、然后如下图这样选中这3列数据，需要注意的是不要把前2列数据跟第3列数据相等行数选中。 3、然后“插入-柱形图-簇状柱形图”，得到下图所示图表，这时候我们看见这两个图表是分开的。 4、这时候需要设置需要被压缩的数据为“次坐标轴”显示。步骤：选中需要压缩显示的数据 – 右键“设置数据系列格式”- 系列选项 – 系列绘制在“次坐标轴”，得到下图，这时候我们看到这部分数据显示的内容消失了，需要通过下个步骤来恢复。 5、选择“布局-坐标轴-次要横坐标轴-其他次要横坐标轴选项”，这样我们就得到下第二张图所示，这两组数据已经可以在一张图显示了，但是由于两个坐标轴的刻度最大值不一致，因此高度没有统一，需要进一步调整。 6、选中次坐标轴，右键选择设置坐标轴格式，如下图右侧所示，设置最大值与主坐标轴一致(本例为120)，主要刻度线类型、次要刻度线类型和坐标轴标签设置为“无”，可得到下图左侧结果。 7、选中横坐标下方一栏“次坐标轴 水平(类别)轴”，右键设置坐标轴格式，主要刻度线类型、次要刻度线类型和坐标轴标签设置为“无”，“线条颜色”设置为“无线条”，然后基本已经得到手风琴柱形图的样图了，后续是一系列美化和优化的步骤。 8、美化步骤：去掉图例，调整背景颜色为浅灰，柱形图颜色填充为天蓝，去除不必要的横坐标刻度等步骤，可得到下图。
怎么在excel中做单词默写检查
相信大家都是用app来背单词的吧，有没有试过用excel来做单词默写本呢。以下是小编为您带来的关于Excel表格中制作单词默写本，希望对您有所帮助。 Excel表格中制作单词默写本 1、首先，我们新建一个Excel，然后在A1,B1,C1,D1创建列名，分别为：单词，词义，拼写，结果。然后，我们填充一些信息进去，如图所示。 2、接下来，我们来设计一下如何智能判断出我拼写的单词是否正确，这里，我们用到的是EXACT函数，该函数是用来判断2个值是否一致，如果一致，返回true，否则，返回false。我们在D2中输入“=EXACT(A2,C2)”，回车后，我们发现返回的值为false，原因是我们在C2中还没有输入值，所以比对后不一致，故返回false。 3、因为我个人是一个比较追求完美主义的人，所以直接显示true或者false给人的感觉就是很粗糙，所以，在这里我打算细化一下，如果一致，显示“right”，如果不一致，显示“worry”，要实现这个功能，我们就需要用到IF函数，在原有基础上，用IF函数包裹起EXACT函数，然后进行值的返回，完整的函数表达式为：=IF(EXACT(A2,C2),"right","wrong")。当然了，这里的返回值可以根据自己的喜好返回自己想要的提示或者表情，都是可以的。 4、接下来，我们对D列进行填充，鼠标移动到D2的右下方，呈现+号时，下拉填充即可。 5、到现在为止，其实就可以实现智能判断了，但我还是希望能够更为美观一些，我想如果是正确的，结果单元格显示绿色，如果是错误的，显示黄色，这就需要我们给单元格加条件了，首先，我们选择D2单元格，选择工具栏中的“格式”，然后选择“条件格式”。 6、因为有2种颜色判断，所以，我们需要加2个条件，点击“添加”，添加条件列表。 7、在条件中，我们都选择“公式”，在条件1中，我们输入公式“=EXACT(A2,C2)”，然后，点击条件1的格式，在图案TAB中，我们选择绿色，然后点击确定。 8、接下来，我们就加显示黄色的条件，在条件2的公式中，我们输入公式："=NOT(A2=C2)"，然后，点击条件2的格式，在图案TAB中，我们选择黄色，然后点击确定。
excel2010中创建公式的提示和技巧
●轻松地更改引用类型 在相对引用、绝对引用和混合引用间切换。选择包含公式的单元格，在编辑栏中，选择要更改的引用，按F4在引用类型之间切换。 ●快速复制公式 可以在一系列单元格中快速输入同一个公式。选择要计算的区域，键入公式，然后按Ctrl+Enter。例如，如果在区域 C1:C5中键入=SUM(A1:B1)，然后按Ctrl+Enter，则Excel将在该区域内的每个单元格中输入该公式，并将A1用作相对单元格引用。 ●使用公式记忆式键入 要更容易地创建和编辑公式，并最大限度地减少键入和语法错误，请使用公式记忆式键入。键入=（等号）和首字母（首字母充当显示触发器）后，Excel会在单元格下显示有效函数和名称的动态列表。使用插入触发器（按Tab或双击列表项）在公式中插入函数或名称后，Excel会显示相应的参数。填充公式时，键入的逗号也可用作显示触发器，这时Excel可能会显示其他参数。在公式中键入函数或名称的首字母时，也可以插入其他函数或名称，Excel会重新显示动态列表以供您从中进行选择。 ●使用函数屏幕提示 如果您熟悉函数的参数，则可以使用函数屏幕工具提示，它在键入函数名称和左括号后出现。单击函数名称可查看该函数的帮助主题，单击参数名称可在公式中选择相应的参数
excel绝对引用、相对引用和混合引用之间的区别
●相对引用：公式中的相对单元格引用（如A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制或填充公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。例如，如果将单元格B2中的相对引用复制或填充到单元格B3，将自动从=A1调整到=A2。 ●绝对引用：公式中的绝对单元格引用（如$A$1）总是在特定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用将保持不变。如果多行或多列地复制或填充公式，绝对引用将不作调整。默认情况下，新公式使用相对引用，因此您可能需要将它们转换为绝对引用。例如，如果将单元格B2中的绝对引用复制或填充到单元格B3，则该绝对引用在两个单元格中一样， 都是=$A$1。 ●混合引用：混合引用具有绝对列和相对行或绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1等形式。绝对引用行采用A$1、B$1等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用将改变，而绝对引用将不变。如果多行或多列地复制或填充公式，相对引用将自动调整，而绝对引用将不作调整。例如，如果将一个混合引用从A2复制到B3，它将从=A$1调整到=B$1。
怎样在excel2010中按选定内容筛选
在excel2010中可以用等于活动单元格内容的条件快速筛选数据。其操作步骤如下： 在单元格区域或表列中，右键单击包含要作为筛选依据的值、颜色、字体颜色或图标的单元格，再单击“筛选”，如图所示，然后执行下列操作之一： ●若要按字体颜色进行筛选，请单击“按所选单元格的字体颜色筛选”。 ●若要按图标进行筛选，请单击“按所选单元格的图标筛选”。 ●若要按文本、数字或者按日期或时间进行筛选，请单击“按所选单元格的值筛选”。 ●若要按单元格颜色进行筛选，请单击“按所选单元格的颜色筛选”。怎样在excel2010中按选定内容筛选
Excel2010如何在“文件”选项卡快速选择最近使用的工作簿
在Excel 2010中，如果要打开某个最近使用的工作簿，通常会单击“文件”选项卡，然后在“最近使用的工作簿”列表中选择。如果此时已打开某个工作簿，单击“文件”选项卡“Backstage”视图会直接显示“信息”选项的内容，这时就需要再次选择“最近所用文件”选项，稍显繁琐。实际上，Excel 2010可以像Excel 2003一样，将最近使用的几个工作簿放置到“文件”选项卡中，这样就方便多了，如图所示。 设置方法如下：单击“文件→最近所用文件”，在“最近使用的工作簿”列表的底部勾选“快速访问此数目的‘最近使用的工作簿’”选项，并在其右侧设置一个适当的数值。 该数目的最大值不能超过“最近使用的工作簿”列表中显示的数量。要取消这种显示方式，在上图中取消选择即可
Excel控件工具箱为灰色的几种解决方案
有时会遇到这种情况，当需要在Excel工作表中插入按钮、复选框等控件时发现Excel2003控件工具箱中的按钮或Excel2007/2010“开发工具”选项卡“控件”组中的“插入”按钮为灰色不可用，如图。 出现这种情况可能有以下几种原因：1. 同时选择了多个工作表。如果按住Ctrl键或Shift键同时选择了多个工作表，则上述按钮就会变成灰色。2. 当前工作表设置了保护。这种情况下如果选择其他工作表就没有上述问题。解除当前工作表的保护即可。3. 对象被设置为隐藏。由于该设置对整个工作簿有效，因而选择工作簿的任一工作表，控件工具箱中的按钮都是灰色的。解决方法是将对象设置为全部显示即可，方法是：Excel2003：单击“工具→选项→视图”，在“对象”下选择“全部显示”，然后单击“确定”。 Excel2010：单击“文件→选项→高级”，在“此工作簿的显示选项”中的“对于对象，显示：”下，选择“全部”，单击“确定”。
excel2010中对行进行排序
在excel2010中，您可以对行进行排序。具体操作如下 1.选择单元格区域中的一行数据，或者确保活动单元格在表列中。在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中，单击“排序”，将显示“排序”对话框。 2.在“排序”对话框中点击“选项”，在弹出的“排序选项”对话框中的“方向”下，单击“按行排序”，然后单击“确定”。 3.在“列”下的“排序依据”框中，选择要排序的行。请执行下列操作之一 如果在“排序依据”下，选择“数值”。在“次序”下，执行下列操作之一： ●对于文本值，选择“升序”或“降序”。 ●对于数值，选择“升序”或“降序”。 ●对于日期或时间值，选择“升序”或“降序”。 如果选择“按单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标” 在“排序依据”下，选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”。单击该按钮旁边的箭头，然后选择单元格颜色、字体颜色或单元格图标。在“次序”下，选择“在左侧”或“在右侧”。 4.若要在更改数据后重新应用排序，请单击区域或表中的某个单元格，然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“重新应用”。excel2010中对行进行排序
一分钟了解excel2010中的排序功能使用
在excel2010中，可以对一列或多列中的数据按文本（升序或降序）、数字（升序或降序）以及日期和时间（升序或降序）进行排序。还可以按自定义序列（如大、中和小）或格式（包括单元格颜色、字体颜色或图标集）进行排序。大多数排序操作都是列排序，但是，也可以按行进行排序。 Excel表的排序条件随工作簿一起保存，这样，每当打开工作簿时，都会对该表重新应用排序，但不会保存单元格区域的排序条件。如果希望保存排序条件，以便在打开工作簿时可以定期重新应用排序，最好使用表。这对于多列排序或花费很长时间创建的排序尤其重要。 当您重新应用排序时，可能由于以下原因而显示不同的结果： ●已在单元格区域或表列中修改、添加或删除数据。 ●公式返回的值已改变，已重新计算工作表。