推荐阅读
调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
最新发布
在excel2010工作表中如何插入列
要想在excel2010工作表中插入列的话，请参考下面的操作： 1.选择列 要插入单一列，请选择要在紧靠其右侧插入新列的列或该列中的一个单元格。例如，要在 B 列左侧插入一列，请单击B列中的一个单元格。 要插入多列，请选择要紧靠其右侧插入列的那些列。所选的列数应与要插入的列数相同。例如，要插入三个新列，请选择三列。 要插入不相邻的列，请按住 Ctrl 同时选择不相邻的列。或者右键单击所选的单元格，然后单击“插入”。 2.在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“插入”旁边的箭头，然后单击“插入工作表列”。 提示：当在工作表中插入列时，受插入影响的所有引用都会相应地做出调整，不管它们是相对还是绝对单元格引用。该行为同样适用于删除列，当删除的单元格由公式直接引用时除外。如果需要引用自动调整，建议在公式中尽可能使用区域引用，而不是指定单个单元格。
如何在excel2010工作表中插入空白单元格
选中要插入新空白单元格的单元格或单元格区域。选中的单元格数量应与要插入的单元格数量相同。例如，要插入五个空白单元格，请选中五个单元格。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“插入”旁边的箭头，然后单击“插入单元格”。在“插入”对话框中，单击要移动周围单元格的方向。 提示： ●在工作表中插入单元格时，受插入影响的所有引用都会相应地做出调整，不管它们是相对还是绝对单元格引用。该行为同样适用于删除单元格，当删除的单元格由公式直接引用时除外。如果需要引用自动调整，建议在公式中尽可能使用区域引用，而不是指定单个单元格。 ●可以插入包含数据和公式的单元格，方法是复制或剪切这些单元格，右键单击要粘贴它们的位置，然后单击“插入复制单元格”或“插入剪切单元格”。 ●要快速重复插入单元格的操作，请单击要插入单元格的位置，然后按 Ctrl+Y。 ●如果复制的单元格应用了格式，可以使用“插入选项”来选择如何设置插入单元格的格式。
如何破解excel密码保护的教程
在Excel中进行破解密码保护主要是为了拿会重要的数据，这个做法其实都很常用，如果不会的朋友可以学习一番，下面是小编带来的关于如何破解excel密码保护的教程，欢迎阅读! 如何破解excel密码保护的教程： 破解Excel密码步骤1：新建一个EXCEL文件“BOOK1”，在工具栏空白位置，任意右击，选择Visual Basic项，弹出Visual Basic工具栏： 破解Excel密码步骤2：在Visual Basic工具栏中，点击“录制”按钮，弹出“录制新宏”对话框，选择“个人宏工作簿”： 破解Excel密码步骤3：选择“个人宏工作簿”后按确定，弹出如下“暂停”按钮，点击停止： 破解Excel密码步骤4：在Visual Basic工具栏中，点击“编辑”按钮： 破解Excel密码步骤5：点击“编辑”按钮后，弹出如下图的编辑界面： 破解Excel密码步骤6：找到“VBAProject(PERSONAL.XLS)-模块-模块1(也可能是模块N-其他数字)” 破解Excel密码步骤7：双击模块1-将右边代码内容清空 破解Excel密码步骤8：复制“工作保护密码破解”代码到右边框中，点保存，然后关闭“BOOK1”
Excel中如何去掉字符串中的空格
一、去掉字符串前后空格 由于在excel中误输入，或者从外部源导入的文本数据可能包含在文本中嵌入的非打印字符。 用TRIM、CLEAN和SUBSTITUTE函数去掉空格 以A1单元格的数据源，分别用TRIM、CLEAN和SUBSTITUTE函数去掉空格后的效果为A2：A4区域。 SUBSTITUTE函数是将单元格里所有的空格都去掉。 Trim函数用于去除多余的空格，而不是所有空格都去除。 CLEAN函数在这里无实际作用。 通过用=LEN(A1)测试单元格内容长度，可以看出，CLEAN函数之后的字符串长度未变。CLEAN函数具有删除非打印字符的功能，对从其他应用程序中导入的文本使用CLEAN函数，将删除其中含有的当前操作系统无法打印的字符。例如，可以删除通常出现在数据文件头部或尾部、无法打印的低级计算机代码。 二、去掉字符串中的所有空格 用替换去掉空格 使用TRIM函数只能去掉字符串前后的空格，但是对于字符串中间的空格，只能去掉多余的空格而保留一个空格。如果想要把字符串中的所有空格全部删除，最简便的方法是使用查找替换的方法，具体方法和步骤如下。 第一步：选择要删除空格的单元格区域。 第二步：Ctrl+H，打开“查找和替换”对话框，切换到“替换”选项卡，在“查找内容”输入框中输入一个空格，在“替换为”输入框中不输入任何字符。 第三步：单击“全部替换”按钮，就将选定区域内所有单元格字符的空格全部删除。
怎样让Excel出现错误数据提示
excel除了可以对单元格或单元格区域设置数据有效性条件并进行检查外，还可以在用户选择单元格或单元格区域时显示帮助性“输入信息”，也可以在用户输入了非法数据时提示“错误警告”。具体步骤： 第一步，选取单元格或单元格区域，单击“数据→有效性”命令， 第二步，单击“设置”选项卡，有效性条件的允许选择选择自定义，公式为“<=0” 第三步，单击“输入信息”选项卡，选定“选定单元格时显示输入信息”复选框，输入标题，如“注意”，输入信息，如“这里应输入负数！”，单击“确定”按钮。 此后，再选定那些单元格或单元格区域时，excel将自动提示上述信息。 第四步，对设置了有效性条件检查的单元格或单元格区域，再设置“出错警告”信息，方法是:选取单元格或单元格区域，单击“数据→有效性”命令，单击“出错警告”选项卡，选定“输入无效数据时显示出错警告”复选框（），选择警告样式，输入标题如“警告”，输入出错信息如“不能输入正数！”，然后单击“确定”按钮即可。 此后，如果你在指定的单元格中输入了正数，excel将警告你“不能输入正数!”
图1 输入筛选条件 2、在工作表中选择需要进行筛选的数据区域
Excel表格怎么复制筛选的结果1、启动Excel 2013并打开工作表，在某位置输入筛选条件，如图1所示。本例需要筛选出语文成绩大于100分、数学成绩大于96分、总分大于400分的学生。 图1 输入筛选条件 2、在工作表中选择需要进行筛选的数据区域，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮进入自动筛选状态。然后在“排序和筛选”组中单击“高级”按钮打开“高级筛选”对话框，设置“列表区域”和“条件区域”，选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮后在“复制到”文本框中输入将筛选结果复制到的目标地址，如图2所示。 图2 “高级筛选”对话框 注意 在“高级筛选”对话框中勾选“选择不重复的记录”复选框，则在复制筛选结果时不会复制重复的记录。 3、单击“确定”按钮关闭“高级筛选”对话框后，筛选结果将被复制到指定的单元格区域中，如图3所示。
数据区域中的空白行将被筛选出来
Excel怎么快速删除工作表中空白行1、启动Excel 2013并打开工作表，这张工作表中存在一些空行。在工作表中选择数据区域，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮，在打开的下拉列表中选择“筛选”选项，如图1所示。 图1 选择“筛选”选项 2、此时，数据表的列标题右侧将会出现筛选下三角按钮，单击任意一个下三角按钮，在打开的下拉列表中取消对“全选”复选框的勾选，然后勾选“(空白)”复选框，如图2所示，然后单击“确定”按钮。 图2 勾选“(空白)”复选框 3、此时，数据区域中的空白行将被筛选出来，选择这些空白行并右击，选择快捷菜单中的“删除行”命令删除这些空白行，如图3所示。 图3 选择筛选出来的空白行
如何在excel2010中打印每个打印页上的行标题和列标题
默认情况下，Excel不打印您在屏幕上看到的列标题（A、B、C等）或行标题（1、2、3等）。下面的过程演示如何打印目标工作簿中每个页上的列标题和行标题。 单击要连同其行标题和列标题一起打印的工作表，在功能区上，单击“页面布局”选项卡，在“工作表选项”组中的“标题”下，选中“打印”复选框。还可以单击“工作表选项”的对话框启动器，然后选中“打印”下的“行号列标”复选框。 提示： ●“打印”复选框仅影响活动工作表。如果要打印工作簿中其他工作表的行标题和列标题，则必须按照上述步骤对各个工作表执行操作。 ●默认情况下，Excel使用A1引用样式，该引用样式将列当作字母而将行当作数字来使用。如果您在列标题中看到了数字而不是字母，则说明您的工作簿正在使用R1C1这一替代引用样式。若要切换回A1引用样式，请单击“文件”按钮，然后在 Excel 中单击“选项”，单击“公式”，然后清除“使用公式”下的“R1C1 引用样式”复选框。
在Excel中粘贴时怎样跳过隐藏行
有时在筛选后需要将其他区域中的连续行数据复制粘贴到筛选区域，以替换筛选后的数据。由于筛选后的区域包含隐藏行，因而无法直接进行复制粘贴，否则部分数据会粘贴到隐藏行中。而如果复制后对选择筛选区域用“定位→可见单元格”的方法选择可见单元格，再按“Ctrl+V”进行粘贴，Excel会提示“ ……Excel无法粘贴信息，原因是复制区域与粘贴区域形状不同……”。遇到这种情况，可以用辅助列或VBA的方法来解决。例如下图所示，左侧的“Sheet1”表的A、B两列包含一些水果名称及数量，现在需要用右侧“Sheet2”表B1:B7区域中的数值（用红色标识）替换“Sheet1”表筛选“苹果”后的数量。方法一：使用辅助列这个方法是用排序法把需要替换的数据放在一起再进行复制粘贴。即先添加一个“序号”辅助列，在其中输入数字序号，再用另一个辅助列对筛选后的数据进行标记，按第二个辅助列排序，再复制粘贴，最后对“序号”列排序还原原数据的排列顺序。具体步骤如下：1.先取消筛选，在“Sheet1”表的C2、C3单元格分别输入数字“1”，“2”，选择这两个单元格后双击填充柄，将序号填充到C列。2.筛选A列中的“苹果”。在D列第二行的单元格中输入公式：=ROW()然后向下填充公式到D列的所有可见单元格。3.取消筛选，按D列排序，将全部“苹果”的数量排在一起。4.复制“Sheet2”表B1:B7数据粘贴到“Sheet1”表的B2:B8区域。
excel在筛选时怎样隐藏单元格中的图片
有时为更加直观地说明问题而在工作表的单元格中插入了图片，在进行筛选操作时，希望将某些行中的图片一同隐藏。如果直接进行筛选，可能会出现隐藏行中的图片没有隐藏，图片重叠在一起的现象，如图所示。 要解决这个问题，只需修改图片属性即可，以Excel 2010为例，说明如下：1.选择某个图片，然后按照Ctrl键或Shift键依次选择其他图片。如果图片较多，可按F5键打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在对话框中选择“对象”，确定后即可选择全部图片。2.打开“设置图片属性”对话框。鼠标右击某个图片，选择“设置对象格式”；或在功能区中选择“图片工具-格式”选项卡，再单击“图片样式”或“大小”组右下角的对话框启动器。3.在“设置图片属性”对话框中选择“属性”，在“对象位置”下选择“大小和位置随单元格而变”。 这样设置后进行筛选操作时，隐藏行中的图片即可被同时隐藏。