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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何在Excel2007中自动创建分级显示
Excel可以在几秒钟内自动创建分级显示，而如果手工完成同样的工作，可能需要10分钟甚至更长时间。 要使Excel创建一个分级显示，将单元格指针移到将要分级显示的数据区域内。然后选择“数据”——“分级显示”——“组合”——“自动建立分级显示”，Excel分析区域中的公式并创建分级显示。根据公式，Excel创建一个行分级显示、列分级显示或同时创建两个。 如果工作表已有一个分级显示， Excel会询问是否要修改现有的分级显示。单击“是”按钮，Excel会删除原有的分级显示并创建一个新的。 提示： 如果为数据创建一张表(通过使用“插入”——“表”——“表”)， Excel就不能自动创建分级显示。可以从表格中创建分级显示，但必须手工创建。 当选择“数据”——“分级显示”——“分类汇总”时，Excel自动创建分级显示，该过程会自动插入分类汇总公式。
在Excel2007中如何手工创建分级显示
通常，让Excel创建分级显示是最好的办法。这样更为快捷并且错误发生率低。然而，如果Excel创建的分级显示不是用户想要的，就需要手工创建。当Excel创建一个行分级显示时，汇总行必须位于数据之下或之上(两种方式不能混合)。类似地，对于一个列分级显示，汇总列则必须位于数据的右边或左边。如果工作表不符合这些要求，可有以下两种选择： ●重排工作表使其符合要求。 ●手工创建分级显示。 如果区域不包含任何公式，也需要手工创建分级显示。您可能已导入一个文件，并希望使用分级显示更好地显示该文件。由于Excel是依据公式的布置决定如何创建分级显示的，所以在没有公式的情况下，Excel不能创建分级显示。 如果区域不包含任何公式，也需要手工创建分级显示。您可能已导入一个文件，并希望使用分级显示更好地显示该文件。由于Excel是依据公式的布置决定如何创建分级显示的，所以在没有公式的情况下，Excel不能创建分级显示。 手工创建分级显示包括创建行组合(为行分级显示)或列组合(为列分级显示)。要创建一个行组合，单击想要包含在组合中的所有行的行号——但不选择汇总公式所在的行。然后选择“数据”——“分级显示”——“组合”——“组合”。Excel 会为组合显示分级显示符号。为想要创建的每个组合重复该过程。当折叠分级显示时，Excel在组合中隐藏行，而求和行不在组合中，仍保留在视图中。 也可以选择多组组合创建多级分级显示。当创建多级分级显示时，总是从最里面的分组开始然后使用您自己确定的办法。如果意识到组合了错误的行，可通过选择“数据”——“分级显示”——“取消组合”——“取消组合”来取消组合。 Excel有快捷键来加速组合和取消组合的过程。 ●Alt+Shift+右方向键：选择行或列建立组合。 ●Alt+Shift+左方向键：选择行或列取消组合。 手工创建分级显示最初会比较困难，但如果坚持下来，不久您就会成为专家。
如何在excel2007中开启或关闭跟踪修订功能
Excel2007有一项功能，可以用于跟踪对工作簿的修订。当要把工作簿发送给其他人审阅时可以使用该功能。文件返回后，您能够看到工作簿的变更，并根据情况接受或拒绝这些变更。 要开启跟踪修订功能，选择“审阅”——“更改”——“修订”——“突出显示修订”命令，“突出显示修订”对话框出现，如图所示。选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框。 在此对话框中可以指定跟踪的时间段(时间)，跟踪哪个用户所做的修订(修订人)，还可以指定跟踪哪个单元格区域的变化(位置) 。如果开启“在屏幕上突出显示修订”选项，每个被修订过的单元格的左上角都会显示一个小三角。当选中其中某个单元格时，可以看到描述修订信息的单元格批注。 当您选择需要的选项后，单击“确定”按钮关闭“突出显示修订”对话框并启用跟踪。要关闭跟踪修订功能，再次选择“审阅”——“更改”——“修订”——“突出显示修订”命令，取消选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框即可。 使用该功能时需注意下面几点： ●只有当设置了“时间”后修订记录才会被保存，当开启“跟踪修订”功能后，修订记录会保存30天。可以在“突出显示修订”对话框中增加或减少记录保存的天数。 ●如果想要产生一张修订表，选择“审阅”——“更改”——“修订”——“突出显示修订”命令，选中“在新工作表上显示修订”复选框，然后单击“确定”按钮，Excel将插入一张名为“历史记录”的工作表，该表显示了每次修订的详细信息。 ●只能保存一次的修订。因此，如果某个单元格的值被修改了几次，那么只保存最近的一次修改。 ●对单元格内容的修订将被跟踪，但其他的修订(如格式变化)将不会被跟踪。
【视频教程】Excel2007从入门到精通
微软最新版Office2007问世以来，一直受到众多网民的关注。新版本不仅功能更加强大，还增添了许多更实用的功能。本视频教程由4U2V远程教育网2位资深讲师讲解，详细介绍Office2007中的Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access的全部内容，相信可以让各位同学更加精通！视频地址：http://www.enet.com.cn/eschool/zhuanti/offices2007/excel.shtml【视频教程】Excel2007从入门到精通目录1.新功能的介绍2.基本文件操作3.工作表中数据对象的创建与编辑4.“页面布局”选项卡相关命令应用5.“公式”选项卡相关命令应用6.“数据”选项卡相关命令应用7.“审阅”选项卡相关命令应用8.“视图”选项卡相关命令应用9.应用实例10.制作商店电子收款表
Excel加班小时和加班费计算实例教程
本文的案例就是来自小伙伴工作中的实际问题，用excel计算加班时间和加班费计算。其实也是典型的Excel在工资核算中的应用。第一，excel加班小时计算计算 在计算加班费用的时候，通常需要统计每个员工的加班工时。下面所示的就是某企业员工加班统计表，以0.5小时为单位计算每位员工的加班工时和加班费。说明：满30分钟为0.5小时计算，不满30分钟则忽略不计。 我们在D2单元格输入公式：=FLOOR(24*(C2-B2),0.5)，然后下拉复制可以计算出加班时间。 公式说明：利用Excel的时间特性，直接相减可以求出两时间之差，再乘以24得出小时数。将C列加班结束时间减去B列加班起始时间，得出两时间相差的天数，再乘以24，得出相差的小时数，最后使用FLOOR函数将小时数向下舍入到最接近0.5的倍数，即得出加班小时。第二，excel 加班费计算 其实加班小时计算是案例的核心，计算出了每个员工的加班小时数，再乘以每个小时5元的加班费就得到了每个员工的加班费。所以，E2单元格公式为：=D2*5，下拉
WPS文字2013怎样快速更改数字类型
我们使用WPS文字进行文档编辑时，难免会对文档进行一些编号处理，那么如果能够快速的将这些数字类型更换，就再好不过了。以下是小编为您带来的关于WPS文字2013快速更改数字类型，希望对您有所帮助。 WPS文字2013快速更改数字类型 ①启动WPS文字2013，单击菜单栏–插入–数字。 ②输入数字11，然后在下方选择类型，例如我选择的就是罗马数字类型。 ③单击确定按钮，即可将阿拉伯数字11转换为罗马数字11. ④当然不仅仅就这一种类型，例如下图中我将22转换为了大写形式。
wps字符间距怎么设置
在使用wps文字编辑文档的时候，经常需要对字符间距进行设置，具体的操作是怎样的呢?下面就让小编告诉大家在wps文字中如何设置字符间距，希望小编整理的资料对大家有帮助。 在wps文字中设置字符间距的方法 打开电脑，打开WPS文字，我们打开一篇文档，如下图所示 我们现在想要把文档中的这句话的字符间距调大，那么我们在WPS文字的页面菜单“开始”菜单中找到下图标出的图标 我们把鼠标放在该图标右下角的小方框上，弹出下图所示的窗口 我们现在知道上图中标出的这个小方框就是设置字体的图标，我们接下来选中要调整字符间距的内容，如下图所示 我们点击设置字体的小方框，弹出字体设置的页面 我们在字体设置的页面内找到“字符间距”菜单，如下图所示 我们点击“字符间距”菜单选项，弹出“字符间距”的设置页面，如下图所示 我们现在看到间距是“标准”，我们点击“标准”右边向下的箭头，弹出如下图所示的窗口，我们选择“加宽”，如下图所示
实现在Word2016中插入目录以及更新目录的方法图解教程
给word文档添加目录这学生写毕业论文中是必不可少的，所以这些功能对学生来说这些功能是必须要掌握的。下面我们来说下如何在Word文档中插入目录及更新目录。1- 1.打开Word文档，选择好药做成目录的文档，点击菜单栏的“开始”选项卡中“样式组”中的“标题1”。如下图1- 2.按照第一步的方法个下面的两句分别设置成“标题2”和“标题3”。1- 3.设置操作完成之后，选择“引用”选项卡中的“目录按钮”，在弹出的“下拉菜单”中选择“自动目录1”或者“自动目录2”都可以。如下图 1- 4.插入完成之后如下图显示。 2- 1.选择菜单栏的“引用”选项卡中的“更新目录”按钮。如下图 2- 2.点完之后会弹出“更新目录”对话框，选中要更新的内容之后点“确定”。如下图。
Word2016如何实现简繁体互相转换的方法
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