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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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巧用Word中的选择性粘贴功能
操作步骤使用“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，可以插入嵌入对象，可以插入链接对象，还可以为粘贴内容选择粘贴的格式，与单纯的“粘贴”比较，“选择性粘贴”功能复杂且更灵活。在文档中选中文本（或其它对象），执行“编辑”→“选择性粘贴”，在打开的“选择性粘贴”对话框中，可以看到下面一些组件： 源：标明了复制内容来源的程序和在磁盘上的位置，如果显示为“未知”，则所复制内容不支持OLE操作。 “粘贴”单选按钮：可将所复制内容嵌入到当前文档中，嵌入后会立即断开与源程序的联系。 “粘贴链接”单选按钮：将复制内容嵌入到当前文档中，同时还建立与源程序的链接，源程序关于该内容的任何修改都会反映到当前文档中。 “形式”列表框：可以选择将复制对象以何种形式插入到当前文档中。当用鼠标选中某种形式时，对话框下方的“结果”框中将显示该格式的有关说明。 “显示为图标”复选框：只有选中“粘贴链接”单选按钮后，此复选框才可选。选中此项，嵌入到文档中的内容将以其源程序图标形式出现。选中此项后，下面将出现一个“更改图标”按钮，可用于更改嵌入到文档的图标。注意：对话框中的组件(尤其是“形式”列表中的内容)的显示会随剪贴板上的内容、源程序的不同发生变化。
如何使用Word中的选择粘贴格式
操作步骤Word文档中完成粘贴操作后，粘贴内容右下方将出现一个“粘贴选项”按钮。单击这个按钮，会显示一个列表，可选择文本粘贴到文档中的格式。列表中有下列选项： 保留源格式：粘贴到文档中的文本仍保留在源程序中的格式。 匹配目标格式：将粘贴到文档的文本格式改变成当前光标所在位置处的文档格式。本例将插入点位置格式设置为“二号字、方正舒体、粉红色”，请留意选择此项后文本的格式变化。 仅保留文本：只保留对象的文本部分。该选项主要针对粘贴目标带有图片或表格的对象。 应用样式或格式：选择该项可以打开“样式和格式”任务窗格。用户可以从中选择应用于粘贴对象的样式或格式。注意 选择前三个选项后，“粘贴选项”按钮依然存在，可以再次选择粘贴的文本格式。如果执行了“应用样式或格式”，或进行了文档的其他操作，此按钮将消失。
Word文档设置背景图片、颜色和水印动画教程
操作步骤默认情况下，新建的Word文档背景都是单调的白色，如果需要，我们可以按下面的方法为其添加背景或水印。执行“格式”→“背景”，选用下列操作之一： 在颜色板内直接单击选择所需颜色。 如果上面的颜色不合要求，可单击“其他颜色”选取其他颜色。 单击“填充效果”可添加渐变、纹理、图案或图片。提示：重新进行上述操作可更改背景色或填充效果;要删除设置，可执行“格式”→“背景”，然后单击“无填充颜色”;文档背景和填充效果不能在普通视图和大纲视图中显示，若要显示，需切换到其他视图;默认情况下，不能预览和打印用“背景”创建的文档背景，要预览或打印背景效果，可执行“工具”→“选项”→“打印”选项卡，选中“背景色和图像”复选框。 单击“水印”打开“水印”对话框，可为文档添加图片水印或文字水印。提示：重新选择可更改水印，在“水印”对话框中选择“无水印”可取消水印设置;水印是针对打印文档设计的，在普通视图、Web版式视图、大纲视图和阅读版式中看不到它们;添加水印后，转入“页眉页脚”视图，可对水印图片和艺术字的颜色或大小进行调整。
如何编辑Word文档中插入日期时间
操作步骤如何在Word文档中插入时间和日期。 将光标置于要插入日期或时间的位置。 执行“插入”→“日期和时间”，打开“日期和时间”对话框。 在“语言”框中选择应用的语言。 在“可用格式”框中选择日期或时间格式。 若要使日期和时间能够自动更新，需选中“自动更新”复选框，日期或时间将作为域插入；如果要将插入的原始日期和时间保持为静态文本，可清除“自动更新”复选框。清除此复选框后，将出现一个“使用全角字符”选项，选中它则插入的时间和日期将以全角显示。提示 如果“记忆式键入”功能已经启动，也可以先键入当前日期的前四个字符，按Enter键即可插入完整的日期。
如何修改Word页码格式
操作步骤一、修改页码格式Word中执行“插入”→“页码”，在“页码”对话框中单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，在“数字格式”下拉列表框中可选择插入页码的数字格式。 在“页码编排”内，如果一个文档分为几个节，为使整个文档的页码连续，可选中“续前节”单选框，如果需要页码从某个数字开始编排，可选中“起始页码”单选框，然后在其后的文本框中输入起始的页码数。 单击“确定”按钮，返回“页码”对话框。 单击“确定”按钮，关闭“页码”对话框，在指定位置插入页码。注意 本例关于页码格式的设置适用于没有分节或分节但页码连续编排的文档。如果需要对文档的各部分进行不同的页码处理，请参考后面关于“分节符”和“页眉页脚”的教程。 勾选“包含章节号”复选框，可以通过设置把章节号列入页码，这牵涉到了分节以及“项目符号和编号”的使用，将在以后的相关教程中予以介绍。
如何在Word中画横线？在Word插入横线/加横线的方法
有的时候我们在制作文档，或是写资料的时候，忽然想用到一个横线，但是这东西比较少接触，所以并不是知道Word中如何画横线，横线怎么打出来，这里快速教你几个好用的方法，来方便的在Word文档内容中加横线。画简单的小横线方法：1、利用Word的自动更正功能来画，在西文状态下，打三个小横线“—”，然后回车，就是一条长横线了。2、自己设置样式，比如在两段内容中间输入一长串的——–，然后设置字号小一些，然后字符间距小一些，这样的话看起来不就是横线了吗?3、把要输入横线的地方输入一堆的空格，长长的，然后给文字添加一个下划线，像我这样 ，效果也还不错吧? 4、还可以输入一个表格，然后设置表格的边框除了下边其它都是空白，这样也可以。Word页眉页脚横线画法：如果是要设置页面页脚的横线，不用这么山寨的方法，直接在页眉页脚编辑模式下，点击格式-边框和底纹，设置边框为有线的就可以了，这个比较专业一些。总结：
在Word中如何为剪辑图添加关键词
操作步骤向剪辑库添加图片时，“剪辑管理器”会根据文件扩展名和文件夹名等自动创建搜索关键词。此外，根据需要为图片剪辑添加新的关键词，可以使搜索更加明确快捷。操作步骤如下： 打开“剪辑管理器”窗口，在收藏集列表框中选中所要操作的图片对象所在的收藏集文件夹。 在右侧文件显示框中找到要添加关键词的图片。单击右键，执行“编辑关键词”，打开“关键词”对话框。 在“关键词”框中输入要为该图片所设的新关键词。 单击“添加”按钮将关键词加入下面的列表框。用相同的方法可继续加入新关键词。在“当前剪辑的关键词”列表中选择关键词，还可以进行修改、删除操作。 如果只需对一张图片添加关键词，执行上面的操作后，单击“确定”按钮即可保存并退出对话框。如果要对许多图片操作，可单击“应用”按钮，然 后在对话框左侧单击“上一张”或“下一张”按钮寻找下一个要添加关键词的图片（如果不“应用”，将弹出询问框，提示保存修改）。 单击“确定”按钮。
Word文档内容双行合一
操作步骤Word文档双行合一就是在原始行高不变的情况下，将选定文本以两行并为一行显示。操作步骤如下： 选中要进行双行合一的文本。注意：只能在一个段落中选择。 执行“格式”→“中文版式”→“双行合一”，打开“双行合一”对话框。在“字符”框中，显示出了选定的文本，可以进行修改。在没有选中文本的情况下，可以直接在此框中录入文本，最多可键入255个字节的字符。 选中“带括号”复选项，在右边的“括号类型”下拉列表中选择，为双行合一的文本首尾添加一种括号。 在“预览”中查看效果，如符合要求则单击“确定”按钮。在字符较多的情况下，双行合一后，上下两行将具有相同的宽度。删除双行中的字符后Word将自动调整字符的间距仍使两行保持等宽。如果要删除双行合一的格式，可单击将插入点定位到该文本块中，然后在“双行合一”对话框中单击“删除”按钮。
Word文档中怎么修改样式
操作步骤Word文档中修改样式的方法与创建样式稍有不同，可按如下步骤进行： 执行“格式”→“样式和格式”(或单击“格式”工具栏上的“格式创格”按钮)，显示“样式和格式”任务窗格。 在底部的“显示”列表框中，选择要修改的样式所属的类型，有“使用中的样式”、“所有样式”、“有效样式”三种。 在“请选择要应用的格式”框中，将鼠标移至要更改的样式名称上，单击右键或单击其后面的下拉按钮，均会出现同一菜单，在菜单中单击“修改”，打开“修改样式”对话框。 在“名称”框中键入样式的新名称，如果是内置样式，则新加文本只能在附加在原样式名后；如果是自定义的样式，则名称可以更改。注意：和“新建样式”对话框不同的是，“修改样式”对话框中“样式类型”下拉列表框是灰色的，即无法选择修改样式的类型。 如果要更改基准样式，可在“样式基于”列表框中选择一种样式作为基准。 如果要更新该样式的指定后续段落样式，可在“后续段落样式”列表框中选择要指定给后续段落的样式。
如何使用Word缩放打印功能
操作步骤Word具有一个类似复印机的缩放功能，能够在不进行页面设置的情况下，按比例缩小或扩大页面上的字号和图形，使其自动适应所选的纸张尺寸。方法如下: 执行“文件”→“打印”(或按Ctrl+P)，打开“打印”对话框。 在右下角“缩放”框中选择缩放成的纸型。 单击“确定”按钮。如果第2步后在“每页的版数”下拉框中选择希望的每页版数，还可以把多页的内容打印在一页纸上，并且各具页码。用这种方法也可以制作双面打印的 小册子。例如:本例动画演示了B5纸，2版，通过控制打印顺序打印成双面小册子的具体效果(在虚拟打印机Microsoft Office Document Image Writer中显示)。注意在一页纸上打印多版时，Word将自动控制页面方向。4、16版，纸张为纵向；2、6、8版，纸张则是横向。