推荐阅读
调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布
wps表格怎么发送到微信?
wps表格怎么发送到微信?手机手机聊天很方便,可以发图片,发语音,发视频。我们在通过手机互相传送文件的时候,不知道大家有没有发现,通过手机聊天界面添加附件的方式是无法传送Word文档等文件的,只能传一些图片或者小视频等,那么,如果我们的手机好友需要我们传给他一个Word文档,我们该怎么办呢?方法/步骤:如果是电脑上的文档,首先需要我们把文档下载到手机上,然后用手机上的WPS打开这个文档。进入WPS,点击打开,选择需要打开的目录,比如该文件在“我的文档”里,点击它,找到我们需要发送的Word文档,点击它,把它用WPS打开。打开以后,进入到编辑的页面,我们会看到右下角有一个“工具”项,点击它。点击以后,出现了几个菜单项,其中有另存为、输出为pdf、分享、打印等等,我们点击“分享”菜单。分享方式我们可以选择是文件发送还是截屏发送还是文本发送,这里我们现在文件发送,点击文件发送后,页面出现了几个分享的方式,里面有手机的“发送给朋友”,点击它。在出现的手机好友联系人中选择你想发送的人,点击他的头像即可。如果想说些什么,我们可以附加一些文字,然后点击右下方的“分享”按钮。稍等片刻,屏幕显示“已发送”,说明我们的Word文档的全部内容已经发送给手机好友了。
Word中如何利用(+-)加减号绘制表格
操作步骤 进入Word“工具”菜单,然后选择“自动更正选项”命令; 在弹出的“自动更正”窗口中选择“键入时自动套用格式”,然后在下面找到“键入时自动应用”,将“表格”勾选,确定; 最后我们在文档中输入“+”和“-”、“=”、<空格>组合,然后回车。
Word中表格的定位教程
操作步骤在Word文档中,我们可以对表格在页面中的位置进行具体设定。 将插入点置于表格中。 “表格”→“表格属性”,在表格选项卡中选择“文字环绕”的“环绕”,右侧原来被禁止的“定位…”按钮被激活。 单击“定位…”按钮,打开“表格定位”对话框。 设置水平位置:在“相对于”组合框中选择一种参照项;在“位置”组合框中选择表格要定位的水平位置,或直接在组合框中输入带单位的具体数值(长度单位是英寸、厘米、毫米、磅或十二点活字)。 设置垂直位置:在“相对于”组合框中选择一种参照项;在“位置”组合框中选择表格要定位的垂直位置,或直接在组合框中输入带单位的具体数值。 在需要文字环绕表格时可以在“距正文”处设置表格和正文的上下左右距离。 依次确定退出。
Word表格文字大小自动调整适应单元格大小
操作步骤在Word表格单元格录入文字时,如果文字内容较多,将自动换行,表格的行高会随行数增加而增大。如果要使Word表格文字内容单行出现且自动适应单元格的宽度,可以使用表格的“适应文字”功能。步骤:选中要固定宽度的单元格,在“表格”菜单中单击“表格属性…”命令,切换到对话框的“单元格”选项卡,单击“选项…”按钮打开“单元格选项”对话框,选中下面的“适应文字”复选框。依次确定退出对话框。进行如上设置以后,在这些单元格中输入文字,文字将对字符缩放、字间距自动调整(字号不变)以适应单元格的原有宽度。但是,如果单元格高度较小,而设置了较大的字号,那么单元格所在行的行高将随字号自动调整。
Word 2003的打印缩放功能使用方法
我们在办公以及毕业生临近论文答辩时,都需要多次打印Word文档,但有时辛辛苦苦排好的版式,却因为纸张尺寸问题而显得很不美观。如果因为纸张尺寸问题又要重新排版,既费时又费力,其实Word 2003提供多种方式将文档打印到不同的纸型上,使您不必调整边距或换行符。本文主要讲述了Word 2003的打印缩放功能使用方法。1、打开Word 2003,鼠标左键点击文件,在下拉菜单中选择打印。 2、然后再缩放版块中找到按纸张大小缩放一项,选择所需要的类型。 3、上述过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例,那么点击菜单栏工具–选项。 4、在弹出的选项界面中点击打印一项,勾选允许重调A4/Letter纸型,确定退出即可。 注意事项
如何视图预览Word文档
操作步骤打开Word文档前,用户可以先预览所选文档的内容。 单击常用工具栏的“打开”按钮,在“打开”对话框中定位到要打开文档所处的具体文件夹。 选中目标文档。 单击视图按钮右侧的下拉按钮,在菜单中选择“预览”,在对话框中部右侧将出现此文档的预览图,以此可以查看并判断是否为自己所要打开文档。提示 连续单击“打开”对话框中的“视图”按钮,中部的文件及文件夹显示区将按“缩略图”、“平铺”、“图标”、“列表”、“详细信息”、“属性”、“预览”顺序切换视图形式。 在“打开”对话框中,无法对.txt、.xls等文件进行预览。
Word表格自动填充项目符号与编号
操作步骤对于需要填写连续递增编号的Word表格单元格,可以利用“格式”菜单的“项目符号与编号…”快速地实现。步骤如下: 选定需要编号的所有单元格,在Word 2003中,可以按住Ctrl键选中不连续的单元格。 “格式”→“项目符号与编号…”,打开“项目符号与编号”对话框,切换到“编号”选项卡。 选择一种样式,单击“自定义”按钮打开“自定义编号列表”对话框进行修改。可以改变编号格式、编号样式、编号位置以及文字位置。 完成后依次确定退出。
Word实现表格中每页表头重复显示基础教程
操作步骤当Word文档中表格的内容多于一页时,我们可以设置标题行重复,使其反复出现在每一页表格的首行或数行,这样更便于表格内容的理解,也能满足某些时候表格打印的要求。 如果表格的第一行作为标题行,需选中第一行(全部或部分)或将插入点置于第一行的单元格中;如果表格的开始连续数行作为标题行,需选中这些行(全部或部分)。 单击“表格”菜单的“标题行重复”命令。注意:要重复的标题行必须是该表格的第一行或开始的连续数行,否则“标题行重复”命令将处于禁止状态。
Word如何快速复制和移动表格
操作步骤表格的移动 将鼠标指针停留在表格上,表格左上角将出现表格移动控点(即一个方框内有一个四向箭头)。 将指针停留在表格移动控点上,直到一个黑色四向箭头出现。 按住鼠标左键,将其拖动到新的位置。注意 按住Alt键拖动可以精细移动。 如果将表格拖入文字段落中,其文字环绕形式将由“无”变为“环绕”。表格的复制
如何在Word中如何使用高级搜索
操作步骤如果用户知道文档的某些更详细的资料(属性),可以使用高级文件搜索,这样能精确地找到符合条件的文件。 选择“文件”菜单的“搜索…”命令,打开“基本文件搜索”任务窗格,单击“请参阅”下的“高级文件搜索”,切换到“高级文件搜索”任务窗格。 在“属性”下拉列表框中选择文档的某个属性;在“值”文本框中输入一个能与此属性的真实值进行比较的确定值;在“条件”下拉列表框中选择比较的方式。设置完毕后单击“添加”按钮将此条件加入下面的列表框中。还可以继续设置条件,选择“与”或“或”指定条件之间的关系,“与”表示必须同时满足这些条件,“或”表示只需满足其中的一个条件。如本例选择了“文件名”、“作者”两个属性,设定和“文件名”属性真实值比较的值为“FTP”,设定和“作者”属性真实值比较的值为“张三”,分别设定比较条件为“包含”。它们的关系是“与”,也就是搜索的文档必须同时满足两个条件:“文件名包含FTP”、“作者”包含“张三”。 在“搜索范围”下拉框指定一个搜索位置,可以指定一个具体的磁盘或文件夹,也可以在整个硬盘中查找。 在“搜索文件类型”下拉框中,指定要查找的文件类型。 单击“搜索”按钮,Word即开始查找符合条件的文档并显示文档名。提示 条件是在高级搜索中对文件属性值设置的限制,从而使其更加明确。每一种属性类型都有一组相关条件。