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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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word2007文档乱码如何修复
我们在工作和学习中有时会遇到文档乱码的情况，原本好好的一些资料，精心收集或者做好的，不知道怎么搞的，变成了一些乱七八糟的字符，这给我们的工作和学习造成不小影响。下面将我遇到的情况，和怎么处理乱码文档的经验，希望能大家些许帮助。 word2007文档乱码修复方法 word2007文档乱码修复步骤1 .原本好好的文档不能打开，弹出一个这样的窗口，是一些杂乱的符号，这让人很尴尬。 word2007文档乱码修复步骤2 点击打开后夜不能识别，这可是很重要的文件，让人很着急。 word2007文档乱码修复步骤3 下面我们要用到一个数据恢复工具，它是Finaldata。 word2007文档乱码修复步骤4 这里我以word文档为例子，点击“Office文件修复”打开我要修复的文档。 word2007文档乱码修复步骤5 点击修复后，选择保存的位置。之后会提示是否修复成功，然后打开选择保存的位置D盘。 word2007文档乱码修复步骤6 打开D盘会看到修复的文档，再打开文档看看是否还是那杂乱无章的符号。 word2007文档乱码修复步骤7 打开了，又是熟悉的文字，修复成功了。
WPS办公软件怎么插入文字？
WPS办公软件怎么插入文字？大家在编辑文字较多的文档时~是不是经常遇到每隔一段话，就要添加重复的内容？然后还要返回去查找、复制、粘贴……超级麻烦有木有！！今天就交给大家一个快捷的方法~快来一起学习吧！1、准备好你要使用的的文件（ ）。选中你要添加的那段话，在“插入”菜单中，点击“文档部件”，选择“自动图文集”，点击“将所选内容保存到自动图文集库”。2、在弹出的窗口中，输入适合自己的标题，类别选择“常规”，点击确定。3、然后我们重新点击“文档部件”，选择“自动图文集”，就会看到刚才我们创建的“清风小栈”标题。4、我们单击文档的空白部分，例面红框的空白位置，点击“文档部件”按钮，选择“自动图文集”，点击刚才我们创建的“清风小栈”。
Word样式管理器删除、复制、重命名样式
操作步骤Word中样式的管理包括复制、删除和重命名样式。一、复制样式 执行“工具”→“模板和加载项”，打开“模板和加载项”对话框，单击左下角的“管理器”按钮，打开“管理器”对话框。 在“样式”选项卡中，左右两个列表中分别列出了两个不同文档或模板中所使用的样式，默认情况下，左侧显示当前打开文档的样式，右侧显示Normal模板中的几个样式。 在左侧或右侧的样式列表中选中要复制的样式，单击“复制”按钮，则将此样式复制到对应一边的列表中，如果当前文档中没有要复制的样式，或复制到的目标不是Normal模板，可单击“关闭”按钮关闭该文档或模板，再单击“打开”按钮，找到合适的文档或模板。提示：在列表中可以按Shift键或Ctrl键，再单击选中多个连续或不连续的样式同时进行复制。 单击“关闭”按钮。如果复制到的目标文档是单击“打开”按钮选择显示的文档，单击“关闭文件”按钮或“关闭”按钮后将出现是否保存文档的提示，单击“是”即可把样式保存到此文档中，如果是Normal模板，则没有提示。在以下的删除样式和重命名样式操作中，同样如此。二、删除样式
如何给Word文档中的样式设置快捷键
操作步骤如果经常使用某个样式，为其设置快捷键是提高效率的好办法，操作步骤如下： 执行“格式”→“样式和格式”，打开“样式和格式”任务窗格。 在“请选择要应用的样式”框中找到要设置的样式(如“论文标题1”)，单击其后的下拉按钮，选择“修改”，打开“修改样式”对话框。 单击“格式”按钮，选择“快捷键”，打开“自定义键盘”对话框。 此时光标位于“请按新快捷”框中，如不在其内，可单击之确保它处于选定状态。 按下键盘上的组合键，此外，还可以使用功能键Fn(n表示1、2、3……12)、Insert键、Home键、PageUp键、Delete键、End键、PageDown键以及四个方向键，相应的按键字母(或组合)将出现在“请按新快捷”框中。提示：组合键是指Ctrl、Shift、Alt，以及其它键所构成的复合键，在这里需要同时按下它们，注意，Shift键无法单独和其他字母键、数字键构成快捷键。 单击“指定”按钮，上一步操作所按下的功能键或者组合键，将会显示在“当前快捷键”列表框中。 此时光标重新定位到“请按新快捷”框中，重复5、6两步，可以为同一样式指定多个快捷键。
如何快速设置word文档存储位置
操作步骤在“另存为”、“打开”等对话框的左侧，存在一个“我的位置”栏，使用此栏可以节省访问文件夹的时间，更容易地访问一些文件夹中的文件。在一个对话框中更新“我的位置”栏后，这些更改将应用于包含“我的位置”栏的其他对话框。默认情况下，“我的位置”栏包含指向“我最近的文档”、“桌面”、“我的文档”、“我的电脑”和“网上邻居”文件夹的快捷方式。用户可以向“我的位置”栏添加文件夹的快捷方式(最多256个)，但不能向“我的位置”栏添加文件的快捷方式。一、添加“我的位置” 在“文件”菜单中，单击“另存为…”，打开“另存为”对话框。 在“保存位置”列表中，单击要在“我的位置”栏中创建快捷方式的文件夹所在的驱动器、文件夹或Internet位置。 如果是更下一级的文件夹，在对话框的中部单击选中要添加到“我的位置”栏的文件夹。 打开“工具”菜单，单击“添加到我的位置”。快捷方式将添加到“我的位置”栏底部。二、从“我的位置”栏中删除快捷方式
如何保存word文档历史版本
操作步骤Word可以记录文档的各个版本，并且将它们保存在同一个文件中。执行“文件”→“版本…”，在弹出的对话框单击“现在保存…”按钮(注意：如果要在关闭文档时自动保存版本，勾选“现在保存…”后的复选框即可)，在打开的“保存版本”对话框中添加备注以供识别，最后单击“确定”，如果本文档是首次保存，则出现“另存为”对话框，可以对文档命名并存盘。 提示如果需要打开文档的某一历史版本，可以进行如下操作：执行“文件”→“版本…”，在弹出的对话框中选择一个要打开的版本，然后单击“打开”按钮。 将文档另存为网页时，文档的版本信息会丢失，只保留保存前所打开版本的内容。 如果要将文档的某个版本保存为独立的文件，可以执行以下操作：单击“文件”菜单中的“版本…”命令，选择要保存为独立文件的文档版本，单击“打开”按钮，单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在“文件名”框中，输入一个名称，然后单击“保存”按钮。
Word中复制和取消等样式的应用
操作步骤段落样式用于定义整个段落，字符样式用于定义选定的文本，其中，最常用到的是段落样式。一、应用样式（一）使用“样式”下拉列表应用样式的步骤： 将插入点置于要应用样式的段落中的任意位置。如果要同时对几个段落应用同一样式，需要先选定这些段落（Word2003支持不连续选择的段落）。 在“格式”工具栏的“样式”下拉列表框中选择要应用的段落样式。提示：如果熟知某种样式名称，可直接在列表框中输入名称，然后回车即可。（二）使用“样式和格式”任务窗格应用样式的步骤： 执行“格式”→“样式和格式”，或单击“格式”工具栏上的“格式窗格”按钮，打开“样式和格式”任务窗格。 在“请选择要应用的格式”列表框中单击所需样式。选择样式后，样式名称出现在“所选文字的格式”文本框中，并且将此样式应用到当前选中的对象上。
如何利用Word手写输入生僻字
操作步骤很多文章都介绍过输入生僻字、读出生僻字读音的方法，其实，利用微软拼音输入法输入板进行手写识别也是一个不错的选择。 单击微软拼音输入法状态条上的“开启/关闭输入板”按钮，打开“输入板-手写识别”窗口。输入方式有两种:“手写检索”和“手写输入”。后 者分两个输入板可以连续输入，但如果字迹潦草，其识别率非常低，本例主要针对生僻字的输入，所以选择“手写检索”，每次只能在左侧输入板中写一个字。 如果输入板中存在笔迹，单击“清除”按钮，清空左侧输入板。 使用鼠标在输入板中写出生字，尽量一笔一划，笔迹越清楚，字体在右边的检索窗口中的排列越靠前，如果写错了可点击撤消或清除按钮进行修改或重写。 在检索窗口中单击相应的按钮(当鼠标指向按钮后将出现此字的读音)，输入字即依次出现在Word文档的插入点位置，单击“回车”按钮(或键盘上的Enter键)确认。
如何在Word中输入真迹文字
操作步骤想在Word中写入自己的真迹吗?可以尝试一下微软拼音输入法 2003的框式输入。 打开Word文档，将插入点置于要插入手写内容的位置。 将输入法切换为“微软拼音输入法 2003”，在其状态条上单击“手写”按钮，选择“框式输入”(也可以单击状态栏右下角的“选项”按钮，在菜单中选择“Handwriting”)，打开“框式输入”窗口。 单击窗口右侧的“手写体”按钮。 将鼠标移至“框式输入”窗口的编辑区，鼠标指针变为笔状，此时就可以在其中移动鼠标书写了。写完一个字后可转向另一个编辑区继续书写，完成的字或图形将自动出现在插入点位置。
如何将Word文档中的文本选定
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