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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel 2013中快速查看单元格区域中常用计算结果的方法
对单元格中的数据进行计算，一般都是使用公式来进行的。但是对单元格区域中的数据进行求和、求平均值、计数或求最值等计算时，可以直接在Excel程序的状态栏中查看到结果。下面介绍这种便捷地查看计算结果的方法。(1 )启动Excel 2013并打开工作簿，在工作表中选择数据区域，默认情况下，状态栏将显示选择数据的平均值、计数和求和值，。 (2)在状态栏上右击，在快捷菜单中勾选相应的选项，则计算结果将添加到状态栏中。。 提示：如果要取消计算结果的显示，在打开的右键快捷菜单中再次单击相应的选项，取消对其的选择即可。
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在对工作表进行处理时，常常需要更改行或列的顺序，也就是在工作表中移动行或列。在Excel 2013中，改变行列顺序的操作方法一般有2种，下面对这2种方法分别进行介绍。(1)在工作表的列标签上单击选择整行，按住“Shift”键将鼠标指针放置到该行的上边框上拖动鼠标，此时将出现T形虚线框，。将该虚线框拖放到需要的位置后释放鼠标，该行将被移动到此位置，行的排列顺序发生改变，。 (2)在工作表中选择整行后按“Ctrl+X”键剪切该行，然后在工作表中选择目标行。在“开始”选项卡“单元格”组中单击“插入”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“插入剪切的单元格”选项，。此时，剪切行将被插人选择的目标行的上方，这样就实现了行顺序的改变，。 提示：按“Ctrl+X”键剪切行或列，在选择目标行或列后右击，选择快捷菜单中的“插入剪切单元格”命令，同样可以实现行列的移动操作。上面介绍的2种方法同样适用于单个单元格或单元格区域的移动操作。
Excel 2013表格中输入长数字完整显示的方法
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在默认情况下，当一个单元格中输入的数据超过了单元格的宽度时，超过的部分文字将无法显示出来。实际上，通过设置，可以使单元格中的数据根据列宽自动换行，下面介绍具体的设置方法。(1 )启动Excel 2013并在工作表中输人数据，然后在工作表中选择需要进行设置的单元格，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，再在打开的下拉列表中选择“设置单元格格式”选项，。 (2)打开“设置单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡中勾选“自动换行”复选框，。 (3)单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框后，文字将能够根据列宽自动换行，。 提示：如果单元格中输入的内容超过了单元格的宽度，也可以使用手动的方式来进行换行。在需要换行的位置插入插入点光标后按“Alt+Enter”键即可将插入点光标右侧的文字放置到下一行。
Excel 2013中利用数据有效性圈释无效数据的方法
数据有效性的作用自然不必多说，我们网站相关的教程也多的不胜枚举。本文就以在Excel 2013中操作为例，图文详解，选中D2：D12区域，单击菜单栏–数据–数据验证。 2、在设置标签中，允许设置为小数，数据大于或等于，最小值为60，这样为了之后圈示出不及格的人数。 圈示无效数据1、再次点击数据–数据验证–圈示无效数据。 2、这样无效数据就被圈示出来了，即低于60分，不及格的数据。
Excel 2013中如何隔行插入空白行的方法
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excel用高级筛选筛选出包含空单元格的记录
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