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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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word怎么设置图片格式
图片的格式是非常重要的，若你的图片格式在一些软件上不显示，则会赵成很多不便，不过当前图片普及都是jpge，所以一般都是这个的。 1、选中图片; 2、单击开始—-复制按钮; 3、将光标放在目标处; 4、单击开始—-粘贴—-选择性粘贴; 5、弹出选择性粘贴对话框，选择图片(jpge)即可，如图所示。
excel2007表格画线的教程
Excel中在表格内划线该如何操作呢?下面是由小编分享的excel2007表格画线的教程，以供大家阅读和学习。 excel2007表格画线的教程： 表格画线步骤1：单击一个单元格，右键选择“设置单元格格式”。 表格画线步骤2：弹出设置窗口，单击“边框”。 表格画线步骤3：点击右下角的斜杠按钮如图中所示。 表格画线步骤4：然后在单元格中输入“办公族Excel”或者其他内容，框选“办公族”这几个字右键“设置单元格格式”。 表格画线步骤5：将“办公族”设置为下标，并按确定即可。 表格画线步骤6：然后再框选“Excel”右键“设置单元格格式”。 表格画线步骤7：将“Excel”设置为上标，确定。 表格画线步骤8：全部设置完成，如图所示。
Excel 2003中在字体列表中显示字体外观
Excel 2007和Excel 2010中设置字体时，单击“字体”下拉列表会显示各种字体的实际外观。在Excel 2003中，有时“字体”下拉列表中没有显示字体的实际外观，如图。这时可以用下面的方法来设置：单击菜单“视图→工具栏→自定义”，在“自定义”对话框中选择“选项”选项卡，勾选“列出字体名称时显示该字体的实际外观”。关闭对话框，“字体”下拉列表中会显示字体的实际外观，同时该操作会影响到其他Office应用程序。
怎样高亮显示excel区域中最大的几个值？
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excel表格数据替换的方法
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Excel中经常需要使用到输入学号的技巧，学号具体该如何输入呢?下面是由小编分享的excel表格输入学号数据的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格输入学号数据的教程 输入学号步骤1：打开软件进入界面excel表格输入学号数据的教程图1 输入学号步骤2：点击A1的第一个框 右击出现下图excel表格输入学号数据的教程图2 输入学号步骤3：选择设置单元格格式，进入对话框excel表格输入学号数据的教程图3 输入学号步骤4：选择自定义excel表格输入学号数据的教程图4
Excel该文件可能已损坏或只读
今天偶尔打开一个从别处复制过来的excel 文件，但是文件出现“该文件可能只读或者访问的位置是只读，或文件所在的服务器没有响应”(如图一) 然后，由反复试用启动excel软件，然后再从菜单“文件——打开”还是出现(如图一)的提示。因为此文件特别重要，又特别急需，没办法，总得想办法把问题解决。于是又试用有其他方法，功夫不负有心人，问题终于解决了。 方法：一、启动excel软件，选择菜单中“文件——打开”选择要有问题的文件。然后在“打开”按钮向下的箭头，选择“打开并修复”命令。 二、出现如图二，然后单击“修复”按钮 三、出现如图三，单击“转换为值”按钮。 如果上边的方法不管用，您可以尝试使用office文件修复工具或强大的Excel修复工具Advanced Excel Repair进行修复。 图一 图二
Excel 单元格如何自动调整字体大小？
在使用Excel的过程中，我们往往先把表格根据要求做好，这时单元格的列宽已经固定好了，但有的列字符数目不等。比如在录入家庭住址时，有的家庭住址比较长，则会使该单元格中的内容不能完全显示在屏幕上，为了让这些单元格中的内容能全部显示在屏幕上，就不得不重新定义单元格的字号。如果一个一个的调整势必会大大增加我们的工作量，其实，我们可以采用下面的方法让其自动调整字号大小： 选中需要调整字号的单元格区域，依次选择“格式→单元格”菜单命令，出现“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，在“文本控制”框中勾选“缩小字体填充”复选框，单击“确定”按钮。现在，当我们在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，Excel就会自动缩小字符的大小，以使数据全部显示在单元格中。
在excel中如何用自动筛选找出位数错误的身份证号
如果在Excel中要从一列文本里筛选出指定长度的文本，除了用辅助列+LEN函数外，还可以直接使用自动筛选。假如A列数据为15位和18位身份证号，其中还包含一些14位、16位或19位等不为15、18位的号码，现在要将这些位数错误的身份证号找出来。 以Excel 2003为例，步骤如下：1.对A列应用自动筛选。选择A1单元格，单击菜单“数据→筛选→自动筛选”。2.单击A1单元格右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“自定义”。弹出“自定义自动筛选方式”对话框。在左侧的下拉列表中都选择“不等于”，在右侧的两个文本框中分别输入15个和18个英文的“?”。注意两个筛选条件之间的逻辑关系为“与”。 3.单击“确定”，即可筛选出位数错误的身份证号。
中文Excel 2000建立与使用电子报表的教程
第一讲 建立员工工资表 中文office 2000软件包中提供了一个名为中文Excel 2000软件，这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序，也是一种数据库软件，用于按表格的形式来应用数据记录。专业数据库管理系统软件Visual FoxPro也能建立电子报表，但中文Excel 2000却是一个电子报表的专业软件，也常用于处理大量的数据信息，特别适用于数字统计，而且能快速制定好表格。 开始语：中文Excel 2000是Microsoft office 2000软件包中文版的组成部分。按启动Windows应用的方法运行它后，屏幕上就会显示其操作窗口，并且打开一张名为Book1（工作薄1）的电子报表，但没有任何内容，而是等待着您来建立它，本教程将从此开始讲述。 注：“工作簿”在 Microsoft Excel 中是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。 中文Excel 2000也使用“字段”、“记录”等Visual FoxPro中的对象，但应用方法却大不一样，下面将以建立一张员工工资表的操作来说明这一点。 步骤一、单击A1单元格。 中文Excel 2000操作窗口仍然由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。位于工具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”，它提供了一系列的单元格，各单元格也各有一个名称，将光标移至单元格内后，其状态将变成一个十字形。工具栏下方标记的A、B、C、D…分别用于标明表格中的各列，表格左边缘的数字则标明各行，“列标”与“行号”用于确定一个单元格的位置，如A1表示A列中的第一行单元格，C3，就表示C列中的第三行单元格。在中文Excel 2000操作窗口中，所提供的单元格数目非常大，但全部被应用的情况将是罕见的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。 注意：“工作表区”由工作表，及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签构成。“列标”就是各列上方的灰色字母，“行号”就是位于各行左侧的灰色编号区。 在这里输入“姓名” 步骤二、输入“姓名”。 在电子表格中，“列”与数据库中的“字段”相当，“行”与“记录”相当，这里输入的“姓名”就将成为一个新的字段。 第一行各列中的内容 步骤三、按一下键盘上的右方向键，然后输入“年龄”，接着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”。