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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel2013表格中设置单元格内的文字分散对齐的方法
在Excel2013表格中，某列文字的字数不同会使该列文字显得不整齐且不协调，影响整个表格的美观。。 (2)单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框后，姓名列中选择单元格中的文字将分散对齐，。
如何用条件格式快速标记Excel2013表格中排名靠前的数值
在统计分数或对员工绩效进行统计时，有时需要标记出排名靠前的数值。在Excel中，使用条件格式，可以将最大或最小的10个值设置为特殊的格式，使它们从众多的数据中突出显示出来，下面介绍具体介绍下在Excel表格的基本操作方法。(1 )启动Excel2013并打开工作表，选择需要处理的单元格区域。在“开始”选项 卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮，在打开的下拉列表中选择“项目选取规则”选项，在级联列表中选择“前10项”选项，。 (2)打开“前10项”对话框，在“设置为”下拉列表中选择符合条件的格式，。单击“确定”按钮关闭对话框后，Excel将按照设定的个数标示出最大的10个值所在的单元格，。
Excel 2013中批量自动输入日期的方法
在Excel2013工作表中，除了能够对数字进行等值、等差和等比填充外，还可以对日期进行填充。日期的填充可以按日、按月和按年进行填充，下面介绍具体的操作方法。(1)打开Excel2013工作表，在单元格中输入日期，拖动单元格的填充控制柄即可实现按照日期增加的方式进行填充，。 (2)在两个连续的单元格中分別输人日期，这两个日期的月份不同。然后选择这两个单元格，使用鼠标向下拖动填充控制柄，将可得到按照月份进行等差填充的口期，。 (3)在两个连续的单元格中分别输人日期，这两个日期的年份不同。选择这两个单元格，細鼠标向下拖动填充控制柄，将可得到按照年份进行等差填充的日期，。 (4)在两个连续的单元格中分别输入月份的最后一天，选择这两个单元格，使用鼠标向下拖动填充控制柄，单元格中将填充每个月份的最后一天，。 提示：在进行填充时，按住鼠标右键拖动填充控制柄，完成填充后将获得一个快捷菜单，选择菜单中的命令，也可以实现这里介绍的按年、按月和按日期填充。另外，如果在填充数据时只需要填充数据，不需要保留原有的数据格式，可以在快捷菜单中选择“不带格式填充”命令；而如果需要在填充区域中只是复制单元格数据的格式，可以选择“仅填充格式”命令。
Excel表格中身份证号码的输入方法
最近在忙着中考报名，在做中考报名上报表时，要输入较长的准考证号码(12位)，而且数字以0开头(如073070101189)，遇到无法输入而且不能自动增长的情况。解决办法是：输入73070101189-73070101576(输入连续的两个号码，然后选中拖动);在每一个号码前如何加上0这个数码呢?可以先后按引号键+0就可以了(必须是在英语输入法状态);但比较烦琐，有更好的方法吗?正在摸索!网上有网友的说法：在Excel中，输入超过12位的数值，系统自动将其转换为科学记数格式，如果输入超过15位的数值，系统自动将15位以后的数值转换为“0”。为了能让身份证号完整显示出来，就必须用下面两种方法，将单元格转换成文本格式，然后再输入。方法一：在输入这些长数值时，先输入一个英文状态下的单引号(“'”)，然后接头输入数值即可。注意：这种方法适合输入少量的长数值，且输入的英文状态下的单引号不影响显示和打印。方法二：选中相应的单元格区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数值”标签下，选中“文本”选项，确定返回，再在上述单元格中输入长数值就行了。
Excel2013表格中如何快速标记单元格中重复数据的方法
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Excel 2013中通过复制操作来设置单元格列宽的方法
在对单元格进行设置时，有时需要将多个列的宽度设置为相同。在Excel中，可以通过将2列的宽度设置为相同值来将不同列设置为相同的列宽。实际上，通过复制操作来设置列宽也是一种快捷的设置方法，下面介绍具体的操作过程。(1)启动Excel 2013并打开文档，在工作表中选择单元格后按“Ctrl+C”键复制这些单元格，。 (2)选择需要设置列宽的单元格，在“开始”选项卡“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“选择性粘贴”选项，。 (3)打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”栏中选择“列宽”单选按钮，。 (4)单击“确定”按钮关闭“选择性粘贴”对话框后，所选单元格的列宽即变得与复制单元格的列宽相同，。
在Excel中根据身份证号码自动生成出生日期和性别的方法
根据身份证号码自动生成生日的方法方法一：15位身份证号：410881790605552 输出出生日期1979/06/05=CONCATENATE("19",MID(E2,7,2),"/",MID(E2,9,2),"/",MID(E2,11,2))公式解释：a.MID(E2,7,2)为在身份证号码中获取表示年份的数字的字符串b. MID(E2,9,2) 为在身份证号码中获取表示月份的数字的字符串c. MID(E2,11,2) 为在身份证号码中获取表示日期的数字的字符串d.CONCATENATE("19",MID(E2,7,2),"/",MID(E2,9,2),"/",MID(E2,11,2))目的就是将多个字符串合并在一起显示。18位身份证号：410881197906055521 输出出生日期1979/06/05
为Excel 2013单元格添加下拉列表的方法
在Excel2013工作表中，有些数据是需要反复输入的，通过Excel的“数据验证”对话框将其添加到单元格列表中，能够方便这些数据的输人，下面介绍具体的操作方法。(1)启动Excel 2013并打开工作表，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击 “数据验证”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“数据验证”选项，。 (2)打开“数据验证”对话框，在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输人项目名称， 。 提示：这里必须勾选“提供下拉箭头”复选框。同时，在“来源”文本框中输入多个项目时，必须使用英文半角逗号来分隔。(3)单击“确定”按钮关闭“数据验证”对话框后，在选择的单元格右侧即会出现下拉箭头，单击该下拉箭头将会出现一个下拉列表，在下拉列表中选择的选项能够直接输入单元格中，。
Excel 2013表格中突出显示超出限定金额的行的方法
单位的各种报销事务中，一般都会按照规章制度设定一个报销金额，超过这个金额就不予报销。本文以Excel 2013为例讲解了如何使用Excel表格中的条件格式功能突出显示这些超出金额的行，这样便于财务人员的工作开展，降低工作中出错的概率。首先，用sumif函数统计出各个人的实际差旅费的总和，然后在将这个总和与vlookup匹配出来的F列最高报销金额相比，当大于这个最高报销金额时，说明超过，符合条件，自动设置单元格格式。设置条件格式1、选中A:C列，单击菜单栏–开始–条件格式–新建规则。 2、选择规则类型为使用公式确定要设置格式的单元格，然后填入公式：=sumif($A:$A,$A1,$C:$C)>vlookup($A1,$E:$F,2,0) 单击格式按钮。 设置单元格格式1、在填充选项卡中，选择一种颜色。
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在对工作表中的数据进行编辑修改时，有时需要给某些内容增加固定值，例。 (2)选择目标单元格区域，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“选择性粘贴”选项，。 (3)打开“选择性粘贴”对话框，在“运算”栏中选择“加”单选按钮，。 提示：在进行选择性粘贴时，。